Cum să implici o audiență virtuală: (+Sfaturi și strategii de interacțiune)

Imaginați-vă că participați la un eveniment de dezvoltare profesională în care ascultați difuzoarele, conectați, jucați jocuri și discutați cu alți participanți - totul de la biroul dvs. de acasă. Puteți construi un eveniment exact cu ajutorul câtorva instrumente și funcții utile pentru publicul virtual.

Implicarea în evenimente virtuale și hibride poate părea inițial provocatoare, dar este ușor când știi de unde să începi. Există destul loc și pentru creativitate. Ce instrumente, tehnici și funcții puteți folosi pentru a stimula implicarea publicului virtual la următorul eveniment?

Sfaturi pentru implicarea unui public virtual

Utilizați funcțiile de chat și reacție.

Reacțiile și interacțiunile sunt o parte naturală a evenimentelor în persoană. Le puteți include și în evenimente virtuale. Cele mai multe aplicații de întâlnire și evenimente virtuale de top au funcții încorporate, cum ar fi o filă de chat, reacții emoji și un instrument „ridicați mâna”. Aceste caracteristici sunt o modalitate excelentă de a implica publicul virtual.

Există câteva moduri în care puteți realiza acest lucru. De exemplu, la deschiderea unui eveniment, faceți un anunț încurajând participanții să discute despre eveniment și prezentări în fila de chat. Unii participanți pot presupune că folosirea filei de chat este nepoliticos, așa că efectuarea unui anunț atenuează această îngrijorare și încurajează interacțiunea.

În mod similar, puteți folosi butoanele de reacții și „ridicați mâna” pentru a vota, pentru a juca jocuri și pentru a oferi feedback rapid vorbitorilor. Într-un eveniment în persoană, un vorbitor poate cere tuturor să aplaude sau să aplaude dacă sunt de acord cu ceva. Utilizarea reacțiilor imită acele interacțiuni într-un eveniment virtual.

Este important să verificați din nou dacă permiteți reacții dacă doriți să le utilizați. Este posibil ca unele aplicații pentru întâlniri și evenimente să aibă reacții dezactivate în mod prestabilit. De exemplu, Zoom are setări separate de reacție pentru indivizi și grupuri, așa că asigurați-vă că activați reacțiile la ambele capete.

Configurați sondaje.

Sondajele sunt un instrument fantastic pentru a stimula implicarea publicului virtual. Sunt, de asemenea, rapid și ușor de executat. Unele aplicații pentru întâlniri și evenimente au o funcție de sondare încorporată, dar există și o mulțime de instrumente gratuite de la terți pentru a crea sondaje. Puteți chiar să partajați unul pe rețelele sociale, astfel încât participanții să poată răspunde folosind Facebook, Instagram sau Twitter/X.

Dacă includeți un sondaj în evenimentul dvs., luați în considerare dacă doriți ca rezultatele să fie anonime. Unii participanți pot avea mai multe șanse să răspundă la sondajele anonimizate. Cu toate acestea, s-ar putea să doriți să utilizați sondaje pentru ceva precum urmărirea prezenței, care necesită vizibilitatea identității respondentului.

Recunoaște-ți publicul.

Cele mai bune practici de vorbire în public sunt vitale pentru evenimentele virtuale, la fel ca și evenimentele în persoană. Tehnici precum contactul vizual și recunoașterea audienței ar putea să nu pară la fel de naturale atunci când prezentați virtual, dar sunt o parte crucială a dezvoltării angajamentului.

S-ar putea să vă întrebați cum să faceți contact vizual cu o audiență virtuală, mai ales dacă participanții au camerele oprite. Este la fel de simplu ca să te uiți în camera ta. Mulți vorbitori fac greșeala de a se uita la ecranele lor în cadrul întâlnirilor și evenimentelor virtuale. În schimb, priviți direct în camera dvs. ca și cum ați privi peretele din spate al unui auditorium.

Realizarea contactului vizual ajută publicul virtual să simtă că vorbitorii le vorbesc de fapt. În mod similar, ajută la recunoașterea verbală a participanților virtuali în timpul evenimentului. Bun venit în prezentarea dvs. și cereți direct contribuția lor în timpul întrebărilor și răspunsurilor și al segmentelor interactive.

Ambele tehnici de vorbire în public vă vor ajuta audiența virtuală să se simtă văzută și apreciată. Una dintre cele mai comune obstacole în evenimentele virtuale este crearea unei experiențe de „spectator” care îi lasă pe participanții virtuali să simtă că urmăresc un videoclip. Recunoașterea și interacțiunea asigură că acest lucru nu se întâmplă și ajută la crearea unei experiențe mai captivante.

Includeți sesiuni interactive.

Există multe opțiuni pentru stimularea interactivității în evenimente virtuale. Sondajele și reacțiile sunt două tehnici de bază. De asemenea, puteți face un pas mai departe cu sălile de grup, grupuri mici și jocuri.

Jocurile tind să funcționeze cel mai bine în grupuri mici, așa că folosiți săli de lucru sau creați mini-ședințe, dacă este posibil. Jocurile pot fi stupide, bazate pe echipă, bazate pe cunoștințe, colaborative sau competitive. Mai multe nu au nevoie de tehnologie terță parte, cum ar fi jocul distractiv de ghicire „Cine este Bob?”

Pentru o mulțime de distracție cu trivia, încercați Kahoot. A câștigat mai întâi popularitate în sala de clasă, dar funcționează excelent în orice cadru. Kahoot este deosebit de util pentru evenimente hibride, deoarece toată lumea se poate alătura jocului de pe propriul dispozitiv, indiferent dacă participă virtual sau personal.

Scattergories și Jackbox Games au, de asemenea, câteva opțiuni fantastice pentru activitățile de evenimente virtuale. Singurul dezavantaj al Jackbox este dimensiunea limitată a grupului, care ajunge la zece jucători pentru majoritatea jocurilor.

Nici interactivitatea nu se limitează la jocuri. De asemenea, puteți utiliza instrumente de colaborare virtuală pentru brainstorming de grup, cum ar fi Miro Virtual Whiteboard. Instrumente ca acesta sunt perfecte pentru generarea de idei și activitățile de lucru în echipă.

Creați un canal pentru trimiterea întrebărilor.

Fiecare eveniment ar trebui să aibă o secțiune de întrebări și răspunsuri, inclusiv evenimente virtuale. Participanții de la distanță au nevoie de un loc pentru a-și posta întrebările fără a întrerupe întâlnirea sau să se piardă într-o fereastră de chat. Există câteva soluții pe care le puteți oferi.

De exemplu, puteți crea un hashtag social media pe care publicul virtual îl poate folosi pentru a trimite întrebări online. De asemenea, puteți crea un canal de întrebări pe un server Slack, Teams sau Discord pentru evenimentul dvs.

Dacă doriți să păstrați dialogul în fila de chat din feedul dvs. video, desemnați pe cineva să monitorizeze chatul pentru întrebări. Participanții pot folosi un hashtag pentru a-și marca mesajele ca întrebări, astfel încât echipa de monitorizare să le poată identifica cu ușurință.

Creați un microsite de eveniment sau etichetă de social media.

Când participați la un eveniment în persoană, există de obicei un centru de activitate, cum ar fi un hol sau o masă de înregistrare. Puteți recrea acest hub pentru publicul virtual folosind un microsite sau o pagină de socializare. Ideea este de a crea un „lobby” virtual cu actualizări în timp real, spațiu pentru chat, informații, întrebări frecvente și asistență tehnică.

Un microsite este un site web la scară mică special pentru evenimentul dvs. Microsite-urile au de obicei o singură pagină cu conținut captivant, interactiv, totul într-un singur loc. De exemplu, puteți include un videoclip de bun venit, o casetă de check-in, un panou de sondaje, un program live și multe altele.

În funcție de natura evenimentului dvs., ar trebui să includeți și funcții de rețea. De exemplu, microsite-ul dvs. ar putea avea un loc pentru participanții virtuali să se înscrie la întâlniri cu grupuri mici.

În cele din urmă, luați în considerare postarea unui flux live al evenimentului dvs. pe microsite-ul dvs. Dacă participanții virtuali au dificultăți tehnice, se pot întoarce oricând pe microsite pentru a vedea ce se întâmplă în eveniment. După aceea, puteți înlocui fluxul live cu o înregistrare a evenimentului, astfel încât participanții să poată vedea tot ce le-au ratat sau să se întoarcă la vorbitori sau prezentări care le-au plăcut.

Efectuați o cursă de practică tehnică.

Dificultățile tehnice se întâmplă cu toată lumea din când în când. Din fericire, puteți lua măsuri pentru a minimiza probabilitatea unei defecțiuni. Reunește-ți vorbitorii și organizatorii de evenimente pentru o „repetiție generală” înainte de eveniment. Puteți chiar să recrutați câțiva prieteni sau colegi de muncă pentru a fi pretinși membri ai publicului.

Parcurgeți tot ce intenționați să includeți în evenimentul dvs., de la microsite la prezentări la jocuri și grupuri mici. Asigurați-vă că toată lumea știe cum funcționează partea sa din eveniment. De exemplu, vorbitorii dvs. ar trebui să știe cum să-și arate diapozitivele membrilor publicului virtual.

Examenul tehnic este, de asemenea, un moment bun pentru câteva sfaturi virtuale de vorbire în public. Amintiți-le vorbitorilor să se uite direct la camerele lor și să recunoască răspunsurile din reacții și mesaje de chat.

Implicarea publicului virtual simplificată

Evenimentele virtuale și hibride sporesc accesibilitatea și comoditatea pentru participanți. Vă puteți asigura că toată lumea se distrează incluzând funcții concepute pentru un public virtual. Cu aceste instrumente la îndemână, puteți proiecta evenimente virtuale care sunt captivante, colaborative și incitante.