Top 10 software de management de proiect pentru întreprinderi pentru o colaborare ușoară în echipă

Ca agenție, există multe provocări diferite ale agenției cu care te vei confrunta inevitabil.

S-ar putea să te lupți cu lucruri precum obținerea de talent de calitate, generarea de noi afaceri sau gestionarea conflictelor interne.

Dar un lucru cu care nu ar trebui să te lupți este managementul eficient al proiectelor și colaborarea în echipă.

Software-ul de management al proiectelor vă ajută să păstrați controlul asupra proiectelor și sarcinilor dvs. pentru clienții dvs.

Software-ul de management al proiectelor pentru întreprinderi face un pas mai departe și se asigură că fiecare membru al echipei dumneavoastră este conectat la instrumentul dumneavoastră.

Cu software-ul potrivit de management de proiect în cutia de instrumente, vă puteți dezvolta afacerea și vă puteți îndeplini obiectivele cu ușurință.

În acest articol, vă vom ajuta să înțelegeți ce este cu adevărat software-ul de management al proiectelor pentru întreprinderi și de ce este important pentru afacerea dvs.

De asemenea, vom analiza câteva dintre opțiunile de top disponibile astăzi și vă vom ajuta să înțelegeți ce tipuri de caracteristici și beneficii ar trebui să căutați în instrumentul dvs. software.

Ce este software-ul de management al proiectelor pentru întreprinderi?

Software-ul de management al proiectelor pentru întreprinderi este un tip de program care permite organizațiilor sau agențiilor care lucrează cu organizații să ruleze mai multe proiecte complicate în același timp.

Poate consolida proiectele și vă poate oferi ție și echipei tale o vizibilitate clară asupra tuturor clienților tăi, urmărind în același timp fiecare aspect al proiectelor individuale.

Un software de management al proiectelor pentru întreprinderi vă va ajuta să fiți la curent cu sarcinile, termenele limită și evenimentele viitoare care sunt relevante pentru clienții dvs.

De asemenea, ar trebui să ofere capabilități de gestionare a portofoliului, instrumente de raportare, instrumente de gestionare a timpului și resurse care să vă ajute să vă îmbunătățiți strategiile de management de proiect.

Care este rolul unui manager de proiect pentru întreprinderi?

Dacă utilizați un software de management al proiectelor pentru întreprinderi, poate fi un ajutor semnificativ să aveți o persoană cheie care deține controlul asupra instrumentului și gestionează oamenii care îl folosesc.

Aici intervine un manager de proiect de întreprindere.

Rolul principal al managerului de proiect al întreprinderii este de a se asigura că proiectele se îndreaptă spre obiectivele lor și că software-ul utilizat pentru a urmări aceste proiecte este optimizat pentru succes.

Managerul de proiect al întreprinderii ajută la prioritizarea sarcinilor și obiectivelor în mai multe proiecte derulate și se asigură că toate echipele lucrează împreună și sunt organizate în timp ce își fac treaba.

Managerul de proiect al întreprinderii poate lucra, de asemenea, ca o legătură între diferite echipe în diferite proiecte. Ele ajută la reunirea lor atunci când este necesar și se asigură că există suficientă forță asupra fiecărui proiect pentru a îndeplini obiectivele și a obține satisfacția clienților.

Cum țin managerii de proiect evidența proiectelor?

Managerii de proiect și managerii de proiect ale întreprinderii lucrează îndeaproape cu instrumentul software pe care compania l-a ales.

Software-ul de management al proiectelor le asigură că nu trebuie să se bazeze pe metode manuale de urmărire a proiectelor , ceea ce duce adesea la erori, termene limită ratate, clienți nemulțumiți și echipe nesatisfăcute.

Folosind software-ul de management al proiectelor pentru întreprinderi, vă puteți asigura că echipele au instrumentele de care au nevoie pentru a lucra împreună și a oferi rezultatele așteptate.

În loc să încerce să urmărească indivizi și să atribuie fiecare sarcină unui proiect, software-ul se ocupă de cea mai mare parte a muncii cu automatizare , facilitând gestionarea echipelor la un nivel înalt pentru managerii de proiect.

Top 10 software de management de proiect

Să aruncăm o privire în primele 10 opțiuni de software de management de proiect pentru întreprinderi disponibile astăzi și să vă ajutăm să determinați care dintre ele ar putea fi cea mai potrivită pentru nevoile dvs. de afaceri.

1. Studio

Studio by RockContent este un instrument puternic de management al proiectelor de întreprindere care oferă o colaborare perfectă între echipe și departamente , ceea ce crește comunicarea între echipe și asigură succesul activităților.

2. Monday.com

Monday.com oferă un aspect simplu și intuitiv pentru managementul proiectelor, care elimină complicațiile și confuzia găsite în alte instrumente.

De asemenea, este scalabil și personalizabil pentru a ajuta la satisfacerea nevoilor clienților.

3. Smartsheet

După cum sugerează și numele, Smartsheet folosește un aspect în stilul unei foi de calcul pentru a sprijini gestionarea proiectelor .

Vă ajută să decupați introducerea manuală a formulei în foile de calcul tipice și vă permite să personalizați și să vizualizați proiectele cu ușurință.

4. ClickUp

ClickUp oferă o gamă largă de instrumente diferite de management de proiect, toate cu accent pe criptarea și protecția datelor. Acest instrument asigură că datele sunt conforme și sigure, ceea ce este excelent pentru multe industrii.

5. Wrike

Wrike este un instrument de management de proiect extrem de personalizabil și configurabil, care vă permite să alegeți între o gamă largă de instrumente vizuale diferite pentru a satisface nevoile echipei dumneavoastră și pentru a vă atinge obiectivele.

6. Proiectul Genius

Genius Project este un instrument de management de proiect care se concentrează pe managementul portofoliului de proiecte.

Grupează portofoliile în ierarhii și vă ajută să creați o vizualizare care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs., indiferent de dimensiunea sau sfera proiectului.

7. Clarizen

Clarizen este un instrument puternic care poate fi folosit pentru a ajuta la stimularea colaborării între echipe, oferind analize de date în timp real , instrumente avansate de comunicare și spații virtuale.

Este un instrument excelent pentru afacerile axate pe marketing.

8. Platforma ITM

Platforma ITM vă ajută să gestionați aspectele financiare ale managementului de proiect, cum ar fi controlul resurselor și costurilor, găsirea riscurilor și alocarea resurselor pentru proiectele potrivite.

De asemenea, are multe opțiuni de integrare diferite disponibile.

9. Punct de schimbare

Changepoint vă ajută să vă conectați instrumentele software existente și să creați un program de management al proiectelor care se adaptează metodologiilor dvs. actuale.

De asemenea, oferă instrumente detaliate de analiză și de gestionare a timpului.

10. LiquidPlanner

Dacă schimbarea frecventă este obișnuită în afacerea dvs., atunci LiquidPlanner este o alegere excelentă pentru software.

Vă ajută să vă adaptați rapid la schimbările de priorități și vă puteți sincroniza cu modificările în timp real pentru a menține lucrurile în mișcare.

Ce este metodologia de management de proiect al întreprinderii?

Implementarea software-ului de management al proiectelor pentru întreprinderi este o sarcină importantă.

Este nevoie ca întreaga organizație să fie complet echipată pentru a utiliza noul sistem.

Cu toate acestea, managementul de proiect al întreprinderii poate fi combinat cu procesele și metodologiile actuale de management.

Este important să vă asigurați că proiectele și clienții pe care îi alegeți se potrivesc cu obiectivele generale de afaceri și că aveți un plan clar în vigoare.

Software-ul pentru întreprinderi ar trebui să aibă capabilitățile necesare pentru a vă mapa procesele curente, astfel încât întreaga organizație să nu fie perturbată.

Indiferent care este metodologia dvs., software-ul pentru întreprinderi vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele și să îmbunătățiți colaborarea cu ușurință.

Care sunt caracteristicile comune ale proiectelor de întreprindere?

Există câteva caracteristici care fac ca software-ul și proiectele pentru întreprinderi să se distingă de alte instrumente de management de proiect.

Iată elementele care compun managementul de proiect al întreprinderii:

Analiza de risc

Software-ul de management al întreprinderii ar trebui să vă permită să identificați și să gestionați orice riscuri care ar putea apărea în timpul proiectului cu o analiză avansată a riscurilor.

Acest lucru vă permite să luați măsuri preventive și de precauție înainte de eșecul unui proiect.

Estimarea Proiectului

De asemenea, software-ul pentru întreprinderi ar trebui să vă ajute să identificați cât timp va dura un proiect , ce costuri vor fi implicate și ce resurse sunt necesare pentru ca proiectul să fie finalizat.

Acest lucru le permite managerilor de proiect al companiei dumneavoastră să structureze cu precizie proiectele cu estimări clare și cicluri de viață pentru finalizarea proiectului.

Recenzii de proiecte

Pe lângă estimarea proiectelor, software-ul de management al proiectelor pentru întreprinderi ar trebui, de asemenea, să vă ajute să revizuiți proiectele curente și să înțelegeți unde se află acestea .

Acest lucru vă ajută să verificați progresul proiectului, să căutați orice riscuri noi care ar fi putut apărea și să creați un plan pentru a rezolva problemele dacă un proiect nu progresează conform estimărilor.

Coaching de management de proiect

A învăța cum să performați mai bine în managementul proiectelor ar trebui să fie un obiectiv pentru majoritatea organizațiilor.

Instrumentul software de întreprindere potrivit vă va permite să obțineți instruire și instruire de la instrument sau de la furnizorul instrumentului pentru a îmbunătăți procesele, tacticile de management de proiect, abilitățile de luare a deciziilor și multe altele.

Managementul problemelor escaladate

Într-un cadru de agenție, întotdeauna sunt lucruri în mișcare.

Un proiect care nu a fost o prioritate ieri ar putea deveni brusc o prioritate astăzi, iar lucrurile vor trebui mutate.

Software-ul pentru întreprinderi ar trebui să aibă capacitatea de a ajusta și dezvolta reguli noi atunci când are loc o schimbare a priorității.

Urmărirea timpului

Urmărirea timpului înseamnă mai mult decât a ști cât timp a lucrat un angajat la un proiect.

Vă ajută să aflați cât durează proiectele pentru a fi finalizate și cum arată ciclul de viață precis al unui proiect.

Acest lucru vă asigură că vă planificați mai bine pentru viitor și vă îmbunătățiți planificarea , estimarea și stabilirea prețurilor.

Sistem informatic

Componenta finală a software-ului de management al proiectelor pentru întreprinderi este sistemul informațional care controlează instrumentul software.

Acest sistem informatic ajută la furnizarea de rapoarte detaliate și ajută la economisirea timpului în planificarea și urmărirea diferitelor elemente ale proiectelor.

Vă permite să adunați informații importante care vă vor ajuta să luați decizii mai bune pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Învelire

A începe ca agenție poate simți că ai naviga pe un câmp minat.

Din fericire, cu ajutorul instrumentelor, resurselor și software-ului potrivite, puteți pune întreaga echipă pe aceeași pagină, puteți crește cooperarea și colaborarea și vă puteți concentra organizația către aceleași obiective.

Software-ul de management al proiectelor pentru întreprinderi ajută echipele să lucreze împreună și facilitează gestionarea afacerii dumneavoastră.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre desfășurarea unor programe eficiente și despre satisfacerea cerințelor clienților, consultați blogul nostru despre sfaturi de management de proiect. Acolo vei afla sfaturi esențiale pentru a-ți gestiona timpul și a-ți încânta clienții.