6 e-mailuri pentru evenimente care vă umplu locurile (virtuale sau fizice) în 2022 și mai departe

„Pune-mă jos ca poate.”

„Trebuie să-mi verific calendarul.”

„Nu știu, o să te anunț.”

Răspunsuri clasice la o invitație la un eveniment. Răspunsuri frustrante . Nimic nu distruge zgomotul unui eveniment interesant precum lipsa participanților.

Dacă atrageți oameni să vină, găzduirea de evenimente vă poate diferenția afacerea.

• Numărul companiilor care organizează peste 20 de evenimente pe an a crescut cu 17% din 2017 până în 2018
• 84% dintre participanții la eveniment spun că au o părere mai pozitivă despre companie după eveniment.
• 70% dintre utilizatori devin clienți obișnuiți după un eveniment de marketing experiențial
• 30% dintre participanți caută evenimente viitoare după ce au participat la un eveniment live

Sună bine! Acum trebuie doar să-i faci pe oameni să vină.

36% dintre marketerii de evenimente au spus că cea mai mare provocare a lor este creșterea numărului de înregistrări la evenimente.

Așadar, veți avea nevoie de un e-mail de eveniment zguduitor ( de fapt, mai multe ).

Iată ce trebuie să știți pentru a primi acele răspunsuri:

• Câte e-mailuri de eveniment ar trebui să trimiteți? ( Totul este despre secvență )
• 6 exemple de e-mailuri de evenimente care te încântă să apeși „Trimite” și pe oameni încântați să participe.
• Sfaturi prin e-mail la eveniment pentru a vă spori participarea – garantat

Pregătește-te să vezi creșterea ratei de prezență.

Ce fel de e-mailuri de eveniment ar trebui să trimiteți?

Ce e-mailuri de eveniment vor determina oamenii să apară?

Iată tipurile de e-mailuri de trimis înainte și după eveniment:

1. Invitație inițială la eveniment: invitați -vă persoanele de contact la evenimentul dvs. ( bonus: cereți-le să-l distribuie )
2. Confirmare RSVP : trimiteți automat acest lucru persoanelor de contact după ce acestea își confirmă locul. Oferă-le toate detaliile de care au nevoie pentru a se pregăti.
3. E-mail de memento pentru persoanele de contact inactive : reamintește-le persoanelor care au primit invitația ta inițială, dar nu au răspuns
4. Memento cu informații despre eveniment pentru RSVP : reamintiți-le oamenilor că evenimentul va avea loc în curând (sau urmăriți-le ulterior).
5. E-mail pentru eveniment ulterioară : Mulțumim oamenilor pentru participare! Și află dacă le-a plăcut. Obțineți mărturii și aflați cum să îmbunătățiți evenimentele viitoare

Cât de des trimiteți e-mailuri depinde de evenimentul pe care îl aveți, de câte persoane sunt invitate și de afacerea dvs. în ansamblu.

Totuși, iată câteva idei pe care compania populară de planificare a evenimentelor EventBrite le-a inclus în Raportul anual de referință prin e-mail pentru evenimente:

• Marți și miercuri sunt cele mai populare zile de trimitere a e-mailurilor pentru evenimente în Marea Britanie și, respectiv, în SUA
• Dintre diferitele categorii de e-mailuri pentru evenimente (cum ar fi festivaluri, sporturi și cursuri), cea mai populară zi pentru a trimite e-mailuri pentru evenimente de afaceri este miercuri.

Vor fi multe e-mailuri. Cel mai simplu mod de a evita să cheltuiți mult timp trimițând e-mailuri este automatizarea.

Iată cum ar putea arăta automatizarea e-mailurilor pentru evenimente.

Această secvență automată de e-mail de eveniment afișează un e-mail de eveniment inițial la o săptămână distanță, un memento cu o zi înainte și un e-mail final în ziua respectivă. Fiecare e-mail este declanșat de date specifice.

Puteți folosi automatizarea pentru a trimite e-mailuri inițiale. Apoi păstrați oamenii în automatizări vizate dacă...

• Ignorați complet e-mailurile
• Deschideți, dar nu faceți clic
• Deschideți, faceți clic, dar nu răspundeți
• Ajungeți până la RSVP

Automatizează-ți e-mailurile pentru evenimente și concentrează-te pe organizarea restului evenimentului.

Acum consultați aceste 6 exemple de e-mailuri pentru evenimente (de la companii care trimit cele mai bune e-mailuri de marketing pentru evenimente).

6 exemple de e-mailuri de evenimente care declanșează o ploaie de răspunsuri

1. E- mailul inițial al evenimentului – Folosiți dovada socială (cum ar fi Shillington Education)
2. E- mailul inițial al evenimentului - Rezolvați o problemă de ardere (cum ar fi Listrak)
3. E- mailul inițial al evenimentului – Faceți-vă beneficiile prea bune pentru a le ignora (cum ar fi Sumo)
4. E-mail de memento fără deschidere – Creați urgență (cum ar fi Circle Co.)
5. Memento de informații despre eveniment pentru RSVP – Folosiți imagini concrete (cum ar fi Apple)
6. E-mail pentru eveniment de urmărire – Faceți urmărirea interactivă (cum ar fi Marketing United)

1. Folosiți dovezile sociale pentru a crește participarea (cum ar fi Shillington Education)

(Sursa: e-mailuri foarte bune)

În cartea sa Influence: The Psychology of Persuasion , profesor de psihologie Robert Cialdini numește dovezile sociale drept unul dintre cele 6 principii de bază ale persuasiunii.

Ce este dovada socială? Continua să citești.

Oamenii decid să facă lucruri pentru că alții fac aceleași lucruri. Cialdini scrie că „se pare că presupunem că, dacă mulți oameni fac același lucru, trebuie să știe ceva ce noi nu știm”.

O invitație prin e-mail la eveniment, ca aceasta de la Shillington Education, folosește o mărturie de la un fost participant pentru a vă împinge în direcția corectă

• Faceți clic pe CTA
• Înregistrează-te la eveniment

Adăugarea unei imagini la mărturie o face mai demnă de încredere.

2. Rezolvați o problemă de ardere (cum ar fi Listrak)

(Sursa: e-mailuri foarte bune)

„Te chinui să-ți monetizezi eforturile de publicitate pe Facebook, Instagram, Twitter, YouTube sau Google?”

„Petreci prea mult timp gestionând fișierele de date pe diferite platforme?”

Întrebare – De ce oamenii:

• Cumpără lucruri
• Abonați-vă la e-mailuri
• Citiți conținutul
• Participa la evenimente

Răspuns – vor să-și rezolve problemele.

Acest e-mail de invitație la webinar pune întrebări pentru a identifica problemele clienților. Apoi, în detaliu, arată cum le va rezolva evenimentul.

(Bonus: poți să vezi instructorii care te vor ajuta, ceea ce adaugă credibilitate)

3. Faceți-vă beneficiile prea bune pentru a le ignora (cum ar fi Sumo)

„Vrei o creștere de 50% a veniturilor tale din comerțul electronic?”

Cine ar spune „Nu” la atâția bani?

Acest titlu și această copie de e-mail Sumo oferă o propunere de valoare evidentă: două strategii pentru a vă aduce la o creștere de 50% a veniturilor . Ceea ce obțineți de la eveniment este clar de cristal.

De ce are această copie atât de impact? Numerele . Ei captează atenția și adaugă credibilitate.

4. Creați urgență pentru a convinge pe cei care nu deschid (cum ar fi Circles Co.)

Oamenilor le place să economisească bani și urăsc să rateze oportunitățile de a economisi bani. Avertismentul cu privire la o creștere a prețului ar putea fi suficient pentru a aprinde un foc sub oamenii care nu au profitat de primul e-mail de invitație.

Psihologia din spatele acestui lucru se numește aversiunea de pierdere. Oamenii vor să evite să piardă lucruri (și poți folosi asta).

Dacă îl faceți pe client să simtă că va pierde ceva dacă nu acționează, aceasta este aversiunea de pierdere. Când agățați ideea ca o ofertă să scadă, oamenii sunt mai probabil să acționeze în grabă. În acest caz, ceea ce nu vă puteți permite să pierdeți este prețul mai mic al biletului.

5. Vorbește cu oamenii, nu cu oamenii (cum ar fi Apple)

Voi striga două cuvinte specifice în acest e-mail. Poți ghici care sunt?

Tu și . Iată de ce aceste cuvinte contează.

„Tu” este cel mai puternic cuvânt din limba engleză. Oamenilor le pasă cel mai mult de ei înșiși.

Brian Clarke, fondatorul Copyblogger, vorbește despre puterea „tu” în această postare. Cuvântul „tu” face scrisul tău personal. Se concentrează acolo unde ar trebui să fie (pe client). După cum a spus el, până la urmă îți pasă cel mai mult de tine.

6. Faceți urmărirea interactivă (cum ar fi Marketing United)

Acest e-mail atinge 3 părți cu adevărat importante ale unui e-mail de urmărire a unui eveniment:

• Mulțumesc
• Cerere de feedback
• Recapitulare

În primul rând, nu poți greși niciodată cu un mulțumire . Au venit la evenimentul tău și nu este ușor să-i convingi pe oameni să facă asta – mulțumește-i celor care o fac și probabil vei vedea câțiva participanți repeți la următorul tău.

În al doilea rând, obțineți feedback . Dacă nu, de unde știi dacă oamenilor le-a plăcut evenimentul tău? Cum o vei face mai bună?

80% dintre recenzii provin din e-mailuri ulterioare care le cer cumpărătorilor să-și revizuiască achizițiile.

În sfârșit, recapitularea . În funcție de tipul de eveniment pe care îl găzduiești (seminar web vs. în persoană sau ședință vs. rețele), este posibil ca oamenii să nu poată lua notițe.
Așa că amintește-le. Acest e-mail face asta cu video.

Știați că marketingul prin e-mail video stimulează conversiile? Ratele de clic cresc cu 200 până la 300 la sută.

Foarte repede! 3 sfaturi pentru a crea o copie a e-mailului de eveniment care nu îi va lăsa pe oameni să se zgârie

Cum ați răspunde la un e-mail de eveniment ca acesta?

E un pic cam vorbă, nu crezi...?

Nu știu despre tine, dar nu merg pe baza acelui e-mail.

Ce este în neregulă cu această copie a e-mailului de eveniment?

(„Totul” nu contează ca răspuns).

Ce zici de...

• Nu știi cine l-a trimis
• Ce fel de eveniment este chiar acesta?
• Nu vă spune cum să participați (ora, locul, unde ești?)
• Nici măcar nu îți cere să vii – „dacă vrei” nu este o invitație
• Nu există imagini sau conținut vizual
• Nu ai idee de ce merită să participi. pe cine intalnesti? Ce ai invatat?

Ca orice alt e-mail, trebuie să meritați timpul pentru a citi. Un documentar despre culoarea gri este mai interesant decât acest e-mail.

Nu vă temeți, evenimentul dvs. va avea toți participanții pe care îi doriți - dacă urmați 3 sfaturi simple pentru ca e-mailul dvs. să fie copiat excelent.

1. Fă-l personal
2. Zdrobește acea linie de subiect
3. Oferă informații relevante

Un mesaj de e-mail personalizat crește ratele tranzacțiilor de până la șase ori mai mult decât un mesaj generic.

Subiectul este prima ta impresie. Scopul liniei de subiect este de a-i face pe oameni să deschidă e-mailul – și cel mai bun mod de a face acest lucru este să-i facă curioși.

Subiectul te-a făcut să te simți blocat? Încercați instrumentul nostru Subject Line Generator.

Oamenii trebuie să cunoască fiecare detaliu despre mers și motivele pentru care nu pot rata. Oferă informații relevante care îi vor ajuta să participe efectiv la evenimentul tău.

Sfaturi finale pentru a stimula înscrierile la evenimente

Felicitări! Ai tot ce ai nevoie pentru a trimite un e-mail de eveniment.
Sau așa credeai...

Iată câteva sugestii finale pentru a oferi e-mailului evenimentului dvs. o șansă și mai bună de a converti.

1. Oferă o reducere pentru înscriere anticipată . 64% dintre planificatorii de evenimente consideră că reducerile pentru primirea timpurie sunt cel mai bun eveniment promoțional pentru un eveniment, conform unui raport al BizBash și Eventbrite.
2. Prezintă-ți difuzoarele . Oferă profiluri scurte și poze cu cine va fi implicat la evenimentul tău
3. Folosiți mărturiile participanților din trecut . Potrivit Centrului de Cercetare Spiegel, 95% dintre cumpărători citesc recenzii online înainte de a face o achiziție.

Deci, un ultim lucru - sunt invitat? Glumeam!