7 cele mai bune strategii și idei de marketing pentru evenimente

Îți amintești toate acele petreceri de aniversare pe care le-ai avut în copilărie? Prieteni, vecini, colegi de clasă, familie, unchi și mătuși, bunici… lista de invitați a fost mereu plină.

Ai petrece săptămâni planificând ceea ce vei purta, imaginându-ți cadourile pe care le vei primi, creând meniul și entuziasmându-te de jocurile pe care le-ai juca.

Dar ce s-ar întâmpla dacă ai uita să trimiți invitațiile?

Nu, nu, să nu ne imaginăm catastrofa!

Ideea simplă pe care încerc să-l subliniez (în timp ce îmi dau seama cât de bătrân am devenit!), este că un eveniment, indiferent de ce este, este la fel de reușit ca și participarea la vot a invitaților.

În timp ce, sperăm că invitații dvs. personali la petrecere sunt politicoși și încântați să apară, în calitate de companie sau nonprofit, nu vă puteți baza doar pe speranță.

Marketingul evenimentelor se află în centrul succesului unui eveniment. Dacă nu te gândești cu adevărat în spatele strategiei tale de marketing pentru evenimente, șansele sunt că pasajul va fi slab, dacă este deloc. Acest lucru este valabil atât pentru evenimentele online, cât și pentru cele offline.

Ce este marketingul pentru evenimente?

Mai simplu spus, marketingul pentru evenimente înseamnă să le informezi pe oameni că găzduiești un eveniment și cât de mult ar însemna pentru tine dacă s-ar alătura. Este strategia de a promova un eveniment online sau offline prin diverse canale.

Fie că este vorba despre o tabără de donații, o zi de apreciere a voluntarilor, Meet n' Greet, o conferință de experți, un seminar live pe Facebook, un atelier sau orice alt eveniment, marketing-ul și făcând acest lucru bine, va crea un entuziasm și va atrage oamenii să se alăture .

De ce ar trebui să luați în considerare strategiile de marketing pentru evenimente

Răspunsul la motivul este destul de simplu: o campanie de succes de marketing pentru evenimente vă oferă atenția și pasul de care aveți nevoie pentru a atrage participanții la evenimentele dvs. Bugetele de marketing sunt importante. Înțelegerea resurselor disponibile și a bugetului dvs. vă va ajuta să vă conduceți strategia.

Cu toate acestea, există multe alte motive pentru care strategiile de marketing pentru evenimente funcționează, cum ar fi atingerea publicului țintă potrivit într-un mod eficient, cunoașterea modului cel mai bun de a face impresie și, cel mai important, crearea de conștientizare în jurul evenimentului dvs.

Totul începe cu un plan solid de marketing pentru evenimente. Din momentul în care ideea de a găzdui un eveniment este concepută până în punctul în care evenimentul are loc efectiv, sunt necesare strategiile potrivite de marketing pentru evenimente pe toată durata călătoriei.

Deci, cine sunt acești participanți și care este publicul tău țintă?

După cum am menționat mai devreme, unul dintre elementele cheie pentru a face un eveniment un succes este cunoașterea și atingerea publicului țintă.

Pentru a ști cine este publicul tău țintă, trebuie mai întâi să cunoști scopul evenimentului tău și apoi să găsești oamenii care se potrivesc cu acest obiectiv.

De exemplu, dacă găzduiți o tabără de donații pentru a strânge fonduri pentru organizația dvs. nonprofit, toți cei care vă susțin cauza fac parte din publicul dvs. țintă.

Strategii de marketing pentru evenimente de încercat pentru următorul tău eveniment

Acum că știi cui vrei să ajungi, este timpul să te gândești la cele mai bune modalități de a-ți promova evenimentul acestor oameni.

Deci, cum vă faceți marketingul pentru evenimente persuasiv și nu insistent? Ei bine, puteți încerca câteva dintre aceste idei și strategii de marketing pentru evenimente pentru a începe cu:

1. Distribuiți evenimentul dvs. cu mass-media

Un comunicat de presă este o modalitate excelentă de a atrage atenția persoanelor care vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele evenimentului. Cu un comunicat de presă oficial, inviti presa locală să facă parte din evenimentul tău. De asemenea, puteți atrage atenția influențelor, a noilor susținători și a ambasadorilor mărcii. Acest lucru este deosebit de grozav atunci când scopul evenimentului tău este de a sensibiliza și de a invita oameni influenți.

2. Socializează

Având în vedere că rețelele sociale sunt unul dintre locurile de top pentru a intra în legătură cu influenți locali și oameni cu o prezență puternică, această tactică vă poate ajuta să obțineți atenția potrivită. Căutați influenți care lucrează în industria dvs. și au o mulțime de urmăritori pe diverse rețele sociale. Nu subestimați niciodată puterea marketingului din gură!

Un sondaj realizat de Collective Bias arată că 70% din generația de astăzi depinde de recomandările influencerilor sau de la egal la egal pentru a lua decizii de cumpărare. De exemplu, dacă găzduiești un eveniment pentru a recruta mai mulți voluntari, influenții ar putea vorbi despre cum va fi acest eveniment uimitor, de ce ar trebui să se ofere voluntar sau doar de ce ar participa personal la eveniment.

3. Intră în direct pentru a-ți promova evenimentul

Da, se socializează din nou! Facebook este un spațiu imens și o platformă grozavă pentru a face cunoscut evenimentul tău. Un flux live este o nouă tendință în marketingul evenimentelor, în care aveți o interacțiune directă cu publicul țintă și îl invitați să participe. Folosiți această oportunitate pentru a oferi audienței dvs. o privire asupra a ceea ce urmează și pentru a face o prezentare convingătoare despre motivul pentru care este participarea la evenimentul real. ceva ce nu vor să rateze. Bizzabo a studiat că aproape 30% dintre profesioniștii în marketing cred că difuzarea evenimentelor în direct influențează cel mai mult un eveniment.

4. Dedicați ferestre pop-up și pagini de destinație

Creați un formular pop-up pe site-ul web al evenimentului pentru a direcționa potențialii participanți la eveniment către o pagină dedicată evenimentului. Ferestrele pop-up pot fi enervante, dar nu se poate trece cu vederea eficacitatea lor. Conținutul pe care îl utilizați pe pagina de destinație și pe fereastra pop-up este un factor cheie care va determina dacă oamenii vor fi atrași.

5. Comercializați evenimentul dvs. publicului dvs. prin e-mail

Campaniile de marketing prin e-mail continuă să fie cel mai eficient mijloc de a ajunge la consumatorii tăi și de a-i invita la un eveniment. La 70%, marketingul prin e-mail este cunoscut ca fiind cea mai populară strategie de marketing pentru evenimente în rândul persoanelor care găzduiesc în mod regulat evenimente.

6. Spark FOMO (Frica de pierdere)

Creați „Frica de a pierde” în rândul publicului dvs. Folosiți conținut, cum ar fi videoclipuri sau imagini, pentru a le arăta cum vor fi dispuși dacă nu participă. Contrar credinței populare, oamenii sunt mai interesați de un eveniment atunci când simt că vor pierde ceva valoros dacă nu participă. „Nu vrei să ratezi acest eveniment” este un subiect simplu, dar eficient de marketing prin e-mail, o campanie pe rețelele sociale sau o postare pe blog pentru a genera curiozitate despre evenimentul tău.

7. Promite un timp bun (și livrează!)

Folosiți mai multe medii și canale pentru a arăta oamenilor cât de bine se vor distra la evenimentul dvs. Un videoclip promoțional, imagini, conținut generat de utilizatori și alte detalii care vor stârni imediat interesul sunt toate resurse excelente pentru a vă entuziasma publicul. Este ca orice film; când apare trailerul, oamenii încep să vorbească despre asta și abia așteaptă să meargă să vadă filmul complet. O scurtă privire – vizuală sau text – le va arăta că ați depus toate eforturile pentru a face din acesta un eveniment memorabil, distractiv și plin de satisfacții pentru toți participanții dvs. - este un stimulent pe care îl oferiți în schimbul prezenței lor.

Fiecare dintre aceste idei de marketing pentru evenimente este încercată, testată și foarte recomandată pentru a fi folosită ca parte a campaniei dvs. de marketing pentru evenimente atunci când vă promovați următorul eveniment.

Video bonus: Cum să desfășori evenimente virtuale grozave

Evenimentele virtuale au crescut în popularitate în timpul pandemiei de coranavirus, în timp ce oamenii s-au îndepărtat unul de celălalt și au fost în carantină acasă. Chiar dacă vaccinurile devin din ce în ce mai disponibile în multe țări și anumite tipuri de evenimente în persoană devin o posibilitate în unele zone, evenimentele virtuale rămân o opțiune populară. Când deveniți virtual, creșteți dimensiunea audienței dvs. potențiale pentru oricine are acces la internet, în loc să fiți restricționat local la cei care pot participa fizic la evenimentul dvs.

Consultați webinarul nostru la cerere de mai jos pentru a afla cum puteți organiza evenimente virtuale grozave!

Sunteți gata să creați un interes cu aceste strategii de marketing pentru evenimente?

Știi că evenimentul tău va fi excepțional. Ați plănuit lucruri uimitoare pentru participanții dvs. - este timpul să creați o informație despre asta.

Strategiile de marketing pentru evenimente vă permit să creați un impact până la eveniment și să continuați impulsul pentru afacerea dvs. sau nonprofit chiar și după.

Folosiți această oportunitate pentru a le arăta oamenilor că nevoile și prioritățile lor sunt în fruntea minții dvs. și vă veți asigura că nu rămâne piatră neîntorsă în a le oferi ceea ce oferiți. Începeți să vă planificați următorul eveniment și folosiți aceste strategii de promovare a evenimentului pentru a-l face cu succes.

Pregătește-te pentru a fi evenimentul care vorbește despre oraș la care toată lumea vrea să facă parte. Și dacă mai aveți nevoie de inspirație, consultați aceste exemple de marketing pentru evenimente!