Cele mai bune instrumente Excel AI pentru a deveni un utilizator puternic Excel

Excel este un instrument puternic care vă ajută să faceți calcule rapide și să obțineți informații din datele culese din diverse surse, cum ar fi platformele de date de marketing . Majoritatea oamenilor o văd ca pe o aplicație de calcul tabelar care stochează date în formă tabelară, dar, în realitate, este un instrument de calcul robust care poate rezolva probleme complexe.

Cu toate acestea, pentru a-l putea folosi la întregul său potențial, trebuie să vă familiarizați cu tone de formule complicate. Majoritatea oamenilor nu realizează întreaga putere a Excel deoarece sunt intimidați de cantitatea mare de cunoștințe necesare pentru a stăpâni instrumentul.

Acesta nu trebuie să fie cazul. Odată cu dezvoltarea AI ( inteligența artificială), utilizatorii Excel pot introduce în mod intuitiv formule complexe și pot extrage analize cuprinzătoare fără a memora sute de formule Excel de lungă durată.

Să explorăm diferitele instrumente AI încorporate și terțe pentru Excel.

Instrumente AI încorporate în Excel

Excel este compus în principal din rânduri și coloane de date, un motor de calcul puternic și diverse instrumente pentru a manipula datele introduse. Este o aplicație flexibilă folosită de milioane de oameni din întreaga lume, de la studenți până la directori executivi de nivel superior.

Pentru a îmbunătăți și mai mult funcționalitățile Excel, Microsoft a lansat mai multe instrumente AI pentru a ajuta chiar și utilizatorii începători să folosească instrumentul la nivelul următor. Aici sunt câțiva dintre ei:

Analizați datele

Analizați datele (anterior Idei) este un instrument de informații bazat pe inteligență artificială care oferă sugestii potrivite sarcinii dvs. actuale Excel. Detectează dacă aveți nevoie de sugestii pentru vizualizarea datelor, analiza tendințelor, identificarea modelelor și multe altele. Cu cât introduceți mai multe date în registrul de lucru Excel și urmați câteva dintre sugestii, cu atât instrumentul devine mai inteligent.

Analyze Data acceptă, de asemenea, interogări NLP (prelucrarea limbajului natural), astfel încât să puteți pune întrebări despre ce înseamnă datele și să urmăriți ca Excel returnează răspunsurile cu rezumate vizuale la nivel înalt, modele și tendințe.

Dacă nu sunteți sigur ce întrebări să puneți, instrumentul vine cu întrebări sugerate pe baza analizei datelor dvs. existente. Puteți folosi aceste întrebări ca trambulină pentru analize ulterioare.

Sursa: support.microsoft.com

Sursa: support.microsoft.com

Analizați datele vă ajută să economisiți timp, oferind analize concentrate folosind numai câmpuri de date relevante. Acest lucru este incredibil de util atunci când lucrați cu o mulțime uriașă de date, deoarece puteți filtra rapid informațiile irelevante.

Pentru a realiza pe deplin potențialul acestei caracteristici AI, trebuie să aveți date tabulare curate în Excel. Evitați celulele îmbinate și utilizați anteturi unice. Analiza datelor este disponibilă pentru toți utilizatorii Microsoft 365.

Tipuri de date legate

Excel face acum mai ușoară colectarea datelor prin conectarea anumitor intrări de date la resurse online externe de renume. De exemplu, puteți extrage rapid informații despre stocuri, cum ar fi prețul curent, modificările de preț etc., tastând numele unei companii. Sau puteți extrage informații despre Geografie, cum ar fi populația, cotele de impozitare etc., introducând o țară geografică, un oraș, un stat sau un teritoriu.

Există și alte tipuri de date conectate acceptate , iar valorificarea acestei capacități AI vă permite să minimizați timpul petrecut cu introducerea manuală a datelor, asigurând în același timp cele mai precise date în orice moment. Când o intrare de date este convertită într-un tip de date conectat, aceasta este reîmprospătată de fiecare dată când există modificări ale datelor — trebuie doar să apăsați pe reîmprospătare.

Această caracteristică AI vă permite, de asemenea, să rulați formule cu datele generate, făcând calcule mai rapide și mai ușoare.

Inserați date din imagine

Spuneți adio introducerii manuale a datelor, deoarece Excel convertește fotografiile în date reale din celule. Când fotografiați un tabel de date, Excel recunoaște rândurile și coloanele și le adaugă automat la celulele individuale.

Acest lucru vă permite să creați text complet editabil dintr-o captură de imagine a telefonului și vă ajută să reduceți timpul petrecut cu copierea și introducerea manuală a datelor. În plus, crește acuratețea și reduce erorile de la copierea eronată a informațiilor greșite.

Matrice dinamice

Această caracteristică AI Excel vă permite să utilizați formule Excel avansate cu ușurință. Când tastați o formulă într-o celulă, aceasta detectează automat celulele învecinate care au nevoie de aceeași formulă și adaugă automat acea formulă la acele celule.

Cu matrice dinamice, Excel poate ajusta automat dimensiunea unui interval de celule pentru a se potrivi cu datele care sunt introduse în ele.

Matricele dinamice vă permit să utilizați funcții care returnează mai multe rezultate într-o singură celulă fără a fi nevoie să utilizați formule precum INDEX și TRANSPOSE sau să copiați și să lipiți manual formule. Câteva exemple de funcții care returnează matrice dinamice includ SORT, UNIQUE, FILTER și SEQUENCE.

De exemplu, puteți utiliza funcția UNIQUE pentru a returna o listă de articole unice dintr-o serie de date. În loc să returneze o singură valoare, funcția UNIQUE va returna o serie de valori care se răspândesc în mai multe celule.

Matricele dinamice introduc, de asemenea, noi funcții care funcționează perfect cu aceste intervale dinamice, cum ar fi funcțiile SORT, FILTER și SORTBY, care vă permit să sortați, să filtrați și, respectiv, să sortați după criterii specifice.

Pluginuri externe Excel AI Tools

Pe lângă instrumentele Excel încorporate, există mai multe pluginuri externe terțe care ajută la îmbunătățirea capacităților AI ale Excel. Aceste pluginuri extind ceea ce puteți face cu Excel și vă permit să vă bucurați de beneficiile caracteristicilor AI.

Excel Formula Bot

Unul dintre cele mai populare instrumente AI pentru Excel este Excelformulabot. Este un plugin atât pentru Excel, cât și pentru Google Sheets, care vă permite să introduceți o instrucțiune text și să o convertiți într-o formulă. Funcționează și în alt mod - explicând formula complexă în limba engleză simplă.

Îl puteți folosi ca supliment sau ca tablou de bord bazat pe web. Vă permit să executați gratuit cinci interogări în fiecare lună, dar interogările suplimentare necesită un abonament lunar.

Excelformulabot folosește tehnologia GPT-3 AI, care este o tehnologie de învățare automată a rețelei neuronale dezvoltată din miliarde de puncte de date. Se laudă că instrumentul are o precizie de 97% și acceptă mai multe limbi. Funcționează și cu versiuni mai vechi de Excel.

Ajelix

Un alt instrument AI demn de luat în considerare este Ajelix, care vă permite să scrieți și să explicați formule rapid și intuitiv. De asemenea, puteți colabora cu alții pentru a lucra la foile de calcul și a traduce fișierele Excel în alte limbi.

De asemenea, recunoaște cuvintele cheie și generează formule Excel pe baza acestora. Ajelix traduce, de asemenea, text în scripturi VBA pentru a duce utilizarea Excel la nivelul următor.

Au o versiune gratuită, care este excelentă pentru uz personal, și o versiune plătită pentru echipe și companii.

PowerExcel.ai

Dacă aveți nevoie de un plugin AI fără probleme care să genereze automat interogări de energie pentru nevoile comune de pregătire a datelor, puteți achiziționa PowerExcel.ai. Există o versiune de bază gratuită și altele mai robuste, plătite, care vă permit să simplificați și să automatizați sarcinile Excel comune și repetitive.

Instrumentele sunt fără instalare și sunt încorporate cu ușurință în registrele de lucru Excel. Include șabloane dinamice care pot fi partajate în diferite registre de lucru, permițând o colaborare ușoară. Există zeci de funcții matrice dinamice și formule Excel care vă extind capacitățile de utilizare a foii de calcul Excel.

PowerExcel.ai face parte din suita de instrumente Power Web 5 care găzduiește alte instrumente Ai pentru diferite programe. Este o aplicație fără cod/low-code și o platformă de baze de date care, de asemenea, permite utilizatorilor experți să-și construiască propriile aplicații fără a se bloca cu coduri.

Lumelixr.ai

Dacă v-ați săturat să căutați formule Excel pe Google, puteți utiliza Lumelixr pentru a le genera. Pur și simplu puneți o întrebare folosind un limbaj natural și urmăriți cum instrumentul generează formula Excel exactă de care aveți nevoie pentru a obține răspunsul.

Puteți economisi timpul petrecut pentru a descoperi formule lungi și a erorilor de depanare. Cu acest instrument, vă veți putea concentra pe analiza datelor în loc de manipularea datelor. Modul în care funcționează instrumentul este ca și cum ai avea alături un utilizator expert Excel, gata să răspundă la toate întrebările tale Excel.

Vine cu un preț lunar sau anual simplu și o perioadă de încercare gratuită nelimitată de 7 zile. Funcționează atât cu Excel, cât și cu Google Sheet ca supliment și extensie Chrome.

Instrumentul este realizat de dezvoltatori indie și, ca un simplu instrument Excel AI, face bine o singură treabă - oferiți formulele de care aveți nevoie. De asemenea, puteți plăti pentru un plan mai mare care vă oferă formule Notion și Coda. De asemenea, puteți să salvați interogările preferate și să vă uitați înapoi la istoricul întrebărilor anterioare.

Acest instrument este ideal pentru utilizatorii începători care au nevoie doar de un răspuns simplu și rapid la întrebările lor Excel. Atâta timp cât aveți cunoștințe de bază de bază, atunci acest instrument va funcționa pentru dvs.

Multe utilizări ale Excel

Excel este un instrument puternic care este utilizat pe scară largă în diverse scopuri. Este utilizat pe scară largă pentru analiza datelor, deoarece oferă o gamă largă de funcții și instrumente care pot fi folosite pentru a manipula, organiza și analiza datele. Este un instrument popular pentru modelarea financiară, deoarece permite utilizatorilor să creeze modele financiare detaliate și să efectueze calcule financiare complexe.

Instrumentul este adesea folosit pentru bugetare și prognoză, deoarece permite utilizatorilor să creeze proiecții financiare detaliate și să urmărească progresul față de buget.

Excel vă permite să creați diagrame, grafice și alte vizualizări de date care vă pot ajuta să comunicați date complexe într-un mod ușor de înțeles. Poate chiar ajuta la prezicerea și vizualizarea tendințelor . Poate fi folosit pentru a crea și gestiona baze de date mici prin crearea de tabele, formulare și interogări.

De asemenea, este folosit pentru a crea diagrame Gantt, cronologie și alte instrumente de management de proiect pentru a ajuta la planificarea și urmărirea progresului proiectelor. Este folosit pentru a partaja date și pentru a colabora la proiecte cu alții, folosind funcții precum foi de lucru partajate, legături de date și stocare bazată pe cloud.

Excel are multe caracteristici încorporate, cum ar fi macrocomenzi și VBA (Visual Basic for Applications), care pot fi folosite pentru a automatiza sarcini repetitive și pentru a eficientiza fluxurile de lucru.

Pentru toate caracteristicile și funcțiile minunate ale Excel, mulți oameni nu reușesc să-și utilizeze întregul potențial, deoarece găsesc formulele de scriere intimidante și confuze. Dar, odată cu apariția instrumentelor AI pentru Excel, toată lumea poate valorifica adevăratul potențial al software-ului, permițând AI să genereze rapid formulele potrivite.

Cu AI, utilizatorii începători pot folosi expertiza utilizatorilor avansați și pot obține cunoștințele necesare pentru a utiliza Excel pentru cerințele lor.

Beneficiile instrumentelor AI în Excel

Utilizarea instrumentelor AI are o mulțime de beneficii pentru orice utilizator Excel, atât începător, cât și expert. Instrumentele AI pot automatiza sarcini și procese repetitive, permițându-vă să vă concentrați pe sarcini mai importante. Reduce erorile și îmbunătățește acuratețea analizei datelor.

Îmbunătățește informațiile despre date prin descoperirea tiparelor ascunse și a informațiilor din datele dvs. care ar fi dificil de găsit manual. Instrumentele AI vă oferă, de asemenea, o mai mare flexibilitate, permițându-vă să vă conectați și să lucrați cu date din diverse surse, facilitând integrarea datelor din diferite sisteme.

Instrumentele AI creează vizualizări interactive de date care facilitează înțelegerea și comunicarea datelor complexe. Cel mai bine, nu aveți nevoie de abilități tehnice avansate pentru a aplica tehnicile de analiză a datelor în mod eficient și rapid.

Folosind instrumente AI în Excel, puteți lua decizii mai bune utilizând informații mai precise și mai utile.

Gânduri finale

AI este o inovație puternică care face viața mai ușoară. Chiar și foile de calcul greoaie Excel devin mai ușor de utilizat și manipulat cu ajutorul instrumentelor AI.

Instrumentele AI pentru Excel pot ajuta utilizatorii să crească productivitatea, să îmbunătățească acuratețea, să descopere informații ascunse și să ia decizii mai bune. Folosirea instrumentelor AI în Excel poate economisi timp și efort utilizatorilor prin automatizarea sarcinilor repetitive și eficientizarea fluxurilor de lucru care consumă intens date.

Odată cu progresele în tehnologia AI, este de așteptat ca Excel să continue să integreze mai multe funcții AI în viitor, făcându-l un instrument și mai puternic pentru analiza și gestionarea datelor. Cu toate acestea, este important de reținut că unele dintre funcțiile AI pot necesita un abonament Office 365 sau o achiziție separată.

Profitați la maximum de Excel profitând de instrumentele AI încorporate și de la terțe părți descrise mai sus. Poți fi un utilizator puternic Excel în cel mai scurt timp.