Cum să scrieți un rezumat executiv persuasiv + 5 exemple din lumea reală

Un rezumat executiv este o versiune redusă a unui document mai lung - tl;dr-ul lumii afacerilor. Rezumatele executive însoțesc adesea documentele de raportare, deși există și alte contexte în care ați putea avea nevoie de unul (de exemplu, comunicate de presă).

Deși toate rezumatele executive oferă punctele importante ale unei idei, prezentări sau gânduri de succes, este nevoie de tact și puțină strategie pentru a scrie un rezumat executiv persuasiv - unul care câștigă interes și sprijin încă de la prima linie.

Mai jos, vom detalia cum să scrieți un rezumat executiv, inclusiv cum să determinați ce biți să tăiați și pe care să păstrați.

Când să folosiți un rezumat executiv

Pune-te în pielea publicului tău și ia în considerare ce informații sunt cele mai importante pentru ei. Dacă scrieți un rezumat executiv pentru a însoți un comunicat de presă, informațiile ar trebui să se concentreze asupra mărcii dvs. și asupra unor elemente de diferențiere care să demonstreze că oamenilor ar trebui să le pese de ceea ce face marca dvs. Dacă scrieți un raport anual al acționarilor, veți dori să vă concentrați mai puțin pe descrierea companiei dvs. și mai mult pe cât de profitabilă a fost și este proiectată să fie compania dvs.

Cel mai important lucru pe care trebuie să-l rețineți aici este să vă concentrați asupra publicului dvs. - nu vă lăsați blocați de cum se numește raportul sau rezumatul dvs. executiv. Gândește-te cine o citește de fapt.

Ca atare, poate doriți să luați în considerare diferite formate pentru scrierea unui rezumat executiv. Deși cu siguranță îl puteți pune într-un fișier pdf, îl puteți, de asemenea, să îl faceți mai scanat și mai digerabil cu alte formate. Poate că veți crea un grafic însoțitor sau veți folosi diapozitive dacă îl prezentați publicului în persoană. Pentru o distribuție ușoară, este posibil să doriți să publicați, de asemenea, rezumatul executiv pe site-ul dvs. web undeva.

Cum să scrieți un rezumat executiv eficient

Nu există o abordare universală pentru a scrie un rezumat executiv eficient, deoarece depinde întotdeauna de context și pentru cine îl scrieți. Cele mai importante și convingătoare informații se schimbă în funcție de scenariu.

Rezumatul executiv al unei propuneri se va citi foarte diferit de cel al unui raport retrospectiv.

Primul poate fi mai persuasiv și orientat spre viitor, în timp ce cel din urmă va evidenția unele dintre succesele și câștigurile pe care publicul se poate aștepta să le vadă în raportul următor. Când scrieți rezumatul dvs., asigurați-vă că răspundeți la următoarele întrebări (câte propoziții sau paragrafe îi dedicați fiecăreia vor varia în funcție de publicul dvs.):

• Cine este marca ta?
• Despre ce este următorul text?
• De ce ar trebui să-i pese publicului tău?
• De ce aspecte ar trebui să fie entuziasmați cititorii?

În ceea ce privește lungimea, păstrați rezumatul executiv la unul până la patru paragrafe. Din nou, acesta este contextual. Un rezumat executiv pentru un plan de afaceri va fi mai detaliat decât rezumatul care însoțește un comunicat de presă, de exemplu.

Editarea este un pas esențial în elaborarea unui rezumat executiv. S-ar putea chiar să luați în considerare angajarea unui scriitor profesionist care să se ocupe de asta. Dacă nu aveți timp sau buget pentru asta, luați în considerare trimiterea proiectului de rezumat executiv unui membru de încredere al echipei. Asigurați-vă că le informați despre scopul rezumatului executiv și despre cine îl va citi.

De asemenea, puteți reutiliza și reutiliza rezumatul executiv sau șablonul în funcție de context. Scrieți un rezumat general general pe care să îl utilizați în lucruri precum rapoarte anuale, comunicate de presă și documente de îmbarcare. Puteți apoi reelabora acest rezumat executiv pentru scopuri mai specifice, cum ar fi rapoarte financiare sau propuneri de produse noi.

Amintiți-vă, rezumatul dvs. executiv ar trebui să pregătească scena pentru orice urmează. Rezumatul este prima impresie pentru publicul dvs., așa că gândiți-vă la ce doriți să fie acea impresie și apoi creați-vă rezumatul în jurul acesteia.

Exemple de rezumat executiv

Pagina de relații cu investitorii FIGS

Marca FIGS de îmbrăcăminte și stil de viață pentru îngrijirea sănătății are ceea ce numește „privire de ansamblu corporativă” pentru a servi ca un rezumat executiv pe pagina sa de relații cu investitorii. Prezentare generală a companiei descrie marca FIGS și evidențiază unele dintre cele mai mari puncte de vânzare: cea mai mare platformă de îmbrăcăminte pentru îngrijirea sănătății DTC; formă și funcție; și accesibilitatea.

FIGS folosește acești diferențieri pentru a ilustra puterea comunității sale, care este un semn pozitiv pentru profitabilitatea și creșterea pe termen lung - două lucruri cheie pe care investitorii le caută.

Raportul de sustenabilitate Allbirds

Allbirds folosește, de asemenea, un rezumat executiv pentru a descrie compania sa condusă de misiuni. Sustenabilitatea este o trăsătură majoră a mărcii Allbirds, iar raportul de sustenabilitate va fi citit de consumatori și investitori interesați de impactul companiei asupra mediului. Ca atare, folosește rezumatul executiv pentru raportul său de sustenabilitate 2020 pentru a evidenția inițiativele companiei conștiente de mediu.

Nu numai că, Allbirds încearcă subtil la concurenții săi, observând modul în care industria încălțămintei contribuie la daunele mediului. Allbirds are grijă să noteze că își conduce Corporația sa certificată B într-un mod durabil, știind că publicul este probabil investit în acest subiect.

Comunicat de presă Love Your Melon

Love Your Melon are un rezumat general general pe care îl folosește în comunicate de presă ca acesta. Acest rezumat executiv este destinat unui public mai larg și probabil a fost reutilizat în multe scopuri diferite.

Aici, rezumatul executiv este intitulat „Despre Love Your Melon” și descrie misiunea mărcii de a lupta împotriva cancerului pediatric. Love Your Melon include, de asemenea, valori specifice — întotdeauna ideale pentru scopuri persuasive, mai ales pentru că cifrele nu mint — care prezintă cele 215.000 de pălării sale pentru copii și 8,3 milioane de dolari în donații. În plus, rezumatul oferă un îndemn la acțiune (CTA) pentru ca cititorii să afle mai multe despre brand pe rețelele sociale.

Raport de impact LSTN

LSTN Sound Co. este un alt brand angajat în responsabilitatea socială corporativă (CSR). Ca atare, publică un raport anual de impact. Deși nu are un rezumat executiv dedicat, în sine, există secțiuni la începutul raportului care ocupă acel rol. Raportul începe cu un articol despre brand și misiunea acesteia.

În continuare, vedem o singură propoziție care prezintă ceea ce ar putea fi declarația de misiune a mărcii.

Și, în sfârșit, există o scrisoare de prezentare a co-fondatorului Bridget Hilton.

Ați putea argumenta că acest „rezumat executiv” este prea lung, dar este împărțit în trei secțiuni distincte, fiecare cu propria pagină și tratament vizual. În unele cazuri, rezumatele executive mai lungi funcționează, mai ales când sunt combinate cu alte elemente ale mărcii dvs.

Raport de impact Cotopaxi

Cotopaxi, un alt brand orientat spre CSR, publică, de asemenea, un raport anual de impact care detaliază contribuțiile pe care le aduce la obiectivele sociale și sustenabile. Următoarele sunt prezentate ca un rezumat executiv – intitulat „Prezentare generală” – în raportul său din 2020:

Rezumatul este simplu și simplu, concentrându-se pe misiunea și principiile mărcii, precum și pe oportunitatea pandemiei de COVID-19. Pregătește scena pentru restul raportului, arătând cititorilor că vor afla mai multe despre noile principii interne ale Cotopaxi și despre modul în care aceasta acționează pentru a sprijini echipele și părțile interesate afectate de COVID-19.

Sunteți gata să vă scrieți rezumatul executiv

Rezumatul dumneavoastră executiv este mai mult decât o introducere într-un raport sau document. Servește ca rol principal în care vă atrage publicul. Scrierea unui rezumat executiv convingător va necesita, fără îndoială, câteva încercări, dar urmând sfaturile din această postare veți fi pe drumul cel bun.