Cum să scrieți un rezumat executiv persuasiv (+exemplul pe care trebuie să-l furați)

Dacă le ceri investitorilor să parieze pe afacerea ta sau să convingi un client că a ta este soluția potrivită, un rezumat este o componentă critică a persuasiunii.

De ce? Pentru că mulți factori cheie de decizie și gatekeepers nu vor trece de prima pagină a planului tău de afaceri fără un motiv foarte întemeiat.

Și acolo se rătăcesc mulți oameni. Un rezumat executiv nu este un scurt CliffsNotes ale planului dvs. de afaceri. Este mulineta sfârâitoare. Trailerul filmului. Acolo convingi un client sau un director ocupat că compania ta îi poate aduce valoare.

Așadar, dacă intenționați să scrieți orice tip de plan de afaceri sau propunere de proiect, va trebui să vă descurcați și la scrierea rezumatelor executive.

În acest articol, vom detalia componentele unui rezumat executiv câștigător. Vă vom arăta o mulțime de sfaturi pentru a face rezumatul dvs. persuasiv. Și vă vom oferi un exemplu de rezumat executiv pe care îl puteți glisa, astfel încât să vă scrieți pe al dvs. este ușor.

Ce este un rezumat executiv?

Un rezumat executiv este o scurtă prezentare generală a unui document mai mare, cum ar fi un plan de afaceri, care atrage atenția cititorului și îl familiarizează cu punctele principale ale raportului mai amplu. Rezumatul executiv nu este doar un teaser. Ar trebui să fie o versiune condensată și care poate fi redusă a tot ceea ce ați furnizat în documentul complet.

Veți plasa rezumatul la începutul planului dvs. de afaceri. În acest fel, un cititor poate învăța ceea ce trebuie să știe de la început, fără a trece prin întregul plan. O versiune a rezumatului dvs. poate fi, de asemenea, utilă ca copie pe pagina dvs. „Despre noi”.

La un nivel foarte înalt, un rezumat executiv pentru un plan de afaceri ar trebui să facă trei lucruri:

• Prezentați problema : O explicație rapidă a problemei pe care doriți să o rezolvați.
• Sugerați soluția și costurile acesteia : O prezentare generală a soluției propuse și a propunerii de valoare.
• Explicați beneficiile Un rezumat al beneficiilor pentru clienți și investitori.

Pentru a atinge aceste obiective, rezumatul dvs. executiv ar trebui să urmeze aceeași structură ca și planul dvs. de afaceri și să acopere toate aceleași subiecte. De fapt, ar trebui să presupuneți că unii cititori își vor lua decizia doar pe baza rezumatului dvs., fără a citi vreodată planul complet.

Care este scopul unui rezumat executiv?

Majoritatea oamenilor nu își vor face timp să citească întregul tău plan de afaceri de 15 pagini. Cel puțin nu la început. Ai nevoie de un elevator pitch pe care îl pot citi în aproximativ cinci minute, care să-i convingă să ia în considerare propunerea ta. Asta face un rezumat executiv.

Să împărțim asta în modurile în care un rezumat executiv îl ajută pe cititorul să ia o decizie cu privire la afacerea ta.

informează

Un rezumat oferă cititorului toate informațiile de care are nevoie pentru a lua o decizie educată. Ar trebui să includă cele mai convingătoare date din planul dvs. de afaceri. Acesta va oferi context despre piața actuală, concurenți, situații financiare și planuri de creștere.

Brandul de îngrijire pentru bărbați Harry's oferă vizitatorilor site-ului o mulțime de detalii despre compania lor pe pagina Despre noi, care acționează ca un rezumat executiv despre afacerea lor.

Sursă

Demonstrează

Nu poți spune doar că există o problemă și că a ta este soluția corectă. Va trebui să oferi suficiente detalii de fundal pentru a dovedi afirmațiile respective. Rezumatul dumneavoastră ar trebui să lase cititorul cu încredere în oportunitatea pe care o prezentați.

Persuade

În câteva paragrafe, rezumatul dumneavoastră ar trebui să-l facă pe cititor să creadă că concluzia logică este să lucrați cu afacerea dvs. Veți folosi limbaj și statistici care construiesc un caz în acest scop.

Asemenea lui Harry, producătorul de hamac Yellow Leaf folosește pagina Despre noi ca un rezumat executiv despre compania lor. În versiunea lor, marca oferă un argument convingător că a face bine și a te relaxa nu se exclud reciproc.

Sursă

întreabă

Spre deosebire de lucrările academice, un plan de afaceri include adesea o cerere de acțiune din partea cititorului. Ar putea fi o cerere de împrumut. Sau poate cere unui client să-ți aleagă produsul sau serviciul. În orice caz, îndemnul la acțiune (următorul pas pe care doriți să îl facă cititorul) ar trebui să fie clar.

Ce este inclus într-un rezumat executiv?

Nu vor fi două rezumate exact la fel. Publicul, obiectivele și tipul dvs. de afacere vor afecta produsul final. Dar există o listă de elemente pe care le veți include în majoritatea tipurilor de rezumate.

• O declarație de problemă . Care este situația actuală? De ce este rău? Care este golul care trebuie umplut?
• O declarație de soluție . Care este ideea de afacere sau de produs care va rezolva problema și va umple golul?
• O descriere a afacerii . Cum a început compania dumneavoastră? Cine sunt liderii companiei? Ce succese ai avut deja?

Sursă

• O analiză de piață . Cine sunt clienții afacerii tale? Cât de mare este piața pentru soluția ta? Cum evoluează această piață?
• O analiză competitivă . Ce afaceri existente vizează această piață acum? Cum se diferențiază soluția ta? Cum arată o analiză SWOT competitivă?

• O situație financiară . De câtă finanțare veți avea nevoie? Care sunt cheltuielile dumneavoastră operaționale? Cum vă așteptați să se schimbe aceste date în viitor?
• Concluzie . Ce decizie trebuie să ia cititorul? Care sunt rezultatele acestei decizii?

Cum se scrie un rezumat executiv

Am analizat cât de important și util este un rezumat executiv. Dar cum te descurci să scrii unul? Folosiți acești pași pentru a crea un rezumat care îi încântă pe oameni de afacerea dvs. și îi determină să ia măsuri.

1. Finalizează-ți mai întâi planul de afaceri

În timp ce un rezumat executiv bun funcționează ca un document de sine stătător, se bazează exclusiv pe planul dvs. de afaceri. Deci, primul pas este să completați restul planului și să îl utilizați pentru a vă ghida rezumatul.

2. Decide cine va fi cititorul tău

Puteți scrie mai multe rezumate executive pentru același plan de afaceri, fiecare vizand un cititor și un scop diferit. Dacă ceri băncii un împrumut, probabil că te vei concentra mai mult pe financiar pe termen scurt și lung. Sau dacă rezumatul este menit să convingă pe cineva să-ți angajeze compania, rezumatul se va baza mai mult pe dovezile și capacitățile sociale.

Înainte de a vă pune la lucru, asigurați-vă că sunteți clar cu privire la publicul țintă și de ce informații vor avea nevoie pentru a lua o decizie.

3. Creați un contur

O schiță structurală a rezumatului dumneavoastră executiv vă va ajuta să vedeți unde se potrivește fiecare informație. Vă va arăta progresia logică de la problemă la concluzie. De asemenea, va ușura mult scrierea rezumatului.

4. Scrieți o introducere convingătoare

Primele câteva propoziții ar trebui să-ți atragă cititorul, astfel încât să vrea să continue să citească. Scrieți o introducere care să explice rapid despre ce este afacerea dvs. și de ce este importantă pentru cititorul dorit.

Când o emisiune pentru o singură femeie devine un pionierat al industriei de miliarde de dolari, nu este greu să captezi atenția oamenilor într-un rezumat executiv. Fii ca Spanx și conduce cu unicitatea afacerii tale.

Sursă

5. Spune o poveste

Oamenii au mai multe șanse să înțeleagă și să ia măsuri cu privire la informațiile prezentate sub formă de poveste. În timp ce scrieți rezumatul, asigurați-vă că includeți personajele (clienți, lideri de afaceri), declarația dvs. de misiune și un arc care explică stările actuale și viitoare.

Cu accent pe durabilitate și confort, brandul de modă Allbirds are o poveste interesantă de spus. Compania o face bine într-o pagină Despre noi, care poate fi tradusă cu ușurință într-un rezumat executiv.

Sursă

6. Scrie pe un ton profesionist, dar accesibil

Un rezumat executiv este scris pentru un executiv (așa scrie chiar în nume!). Prin urmare, limba și aspectul pe care le alegeți ar trebui să fie profesionale și încrezătoare.

Acestea fiind spuse, nu vrei să complici prea mult rezumatul. Amintiți-vă, publicul dvs. este ocupat. Cu cât vă este mai ușor să înțelegeți rezumatul printr-o scurtă trecere în ușă, cu atât sunt mai mari șansele de a-i determina să spună da.

7. Obțineți feedback

Rugați câțiva oameni să vă citească rezumatul executiv în mai puțin de cinci sau 10 minute. Apoi pune-le întrebări precum „ce face compania mea?” și „cum va rezolva afacerea mea problema?” Ideea este să afli dacă rezumatul tău este ușor de înțeles într-un timp scurt.

Sfaturi pentru redactarea unui rezumat convingător

Rezumatul dumneavoastră executiv are o treabă mare de făcut. Să ne asigurăm că este gata să capteze atenția și să motiveze acțiunea.

Ține-o pe scurt

Din același motiv, rezumatul dumneavoastră executiv nu ar trebui să fie foarte lung. Pentru majoritatea planurilor de afaceri, un rezumat de una sau două pagini ar trebui să fie suficient. Aproape niciodată nu va depăși 10% din întregul plan de afaceri. O regulă generală bună este să faceți rezumatul cât mai succint posibil, în același timp cuprinzător.

Evita jargonul inutil

Jargonul inutil precum „lider în industrie” și „marginea de sânge” nu adaugă nicio substanță poziției tale. În cel mai bun caz, sunt cuvinte suplimentare care încetinesc cititorii. În cel mai rău caz, îți vor afecta credibilitatea.

Spuneți clar diferențierea dvs

Oferiți o alternativă la preț redus sau un serviciu „mănușă albă”? Veți acoperi o zonă de servicii pe care alte companii nu o fac? Diferențierea dvs. este importantă pentru clienți, creditori și investitori, așa că aceștia ar trebui să știe despre ce este vorba după ce vă citesc rezumatul executiv.

Magic Spoon face cereale pentru micul dejun care sunt suficient de gustoase pentru un copil, dar suficient de sănătoase pentru adulți. Ei se îndreaptă spre această comparație de produse pe pagina Despre noi.

Sursă

Adăugați dovada socială

Dovada socială include recenzii, recomandări și evaluări de la clienții anteriori care spun cât de uimitoare este afacerea ta. Dacă îl aveți deja, presărați acest feedback pozitiv pentru a demonstra că afacerea dvs. este ceea ce își doresc oamenii.

Faceți-l să fie degresat

Folosiți grafice, marcatori și subtitluri pentru a transmite punctul dvs. de vedere persoanelor care parcurg documentul înainte de a citi. În mod ideal, un cititor ar trebui să poată recita punctele majore după o scanare de 60 de secunde.

Consultați direct planul dvs. de afaceri

Un rezumat executiv ar trebui să acționeze ca un ghid de referință pentru planul dvs. de afaceri. Dacă în plan există date financiare extinse care nu sunt în rezumat, sunați-le și spuneți unde se află. Cititorii pot alege apoi să se scufunde în anumite părți ale planului dvs. de afaceri, în funcție de interesele lor.

Exemplu de rezumat executiv

Ori de câte ori vă asumați o sarcină nouă, vă ajută să vedeți toate părțile în acțiune. Iată un rezumat pe care l-am creat pentru o afacere fictivă numită Nirvana Studios. Glisați acest șablon pentru a scrie următorul rezumat executiv.

Exemplu de rezumat executiv al Nirvana Studios

Din 2016, Nirvana Studios oferă servicii de tip boutique de sănătate și wellness la prețuri accesibile comunităților din jurul orașului New York.

Oamenii din aceste comunități completează în mod regulat listele de așteptare pentru cursuri de Reiki, masaj sportiv, yoga și suport nutrițional. Și un sondaj recent a arătat că oamenii din toate generațiile consideră acum bunăstarea holistică ca fiind esențială pentru sănătatea pe termen lung.

Acestea fiind spuse, există puține oportunități pentru persoanele cu venituri medii din New Jersey de a accesa aceste servicii importante. Furnizorii locali existenți se adresează clienților cu venituri mari, lăsând cea mai mare parte a populației în imposibilitatea de a-și permite beneficiile bunăstării holistice.

Folosind un model operațional dovedit și profitabil, o stivă simplificată de tehnologie și relații avantajoase cu furnizorii, Nirvana Studios poate aduce Reiki și restul direct în cartierele din New Jersey care au cea mai mare nevoie de ele. Anticipăm cererea instantanee pentru aceste servicii, în special atunci când sunt livrate la tarife pe care și le poate permite muncitorul de birou sau instalatorul obișnuit.

Un record de creștere reușită

În 2015, co-fondatorii Nirvana Studios, Imani Evans și Rosa Diaz – ei înșiși instructori de yoga și Reiki – și-au dat seama că nu își pot permite cursurile pe care le predau. Pentru a rezolva problema, Diaz și Evans au lucrat cu consultanți de afaceri, profesioniști în domeniul imobiliar comercial și experți în tehnologie pentru a crea un plan de afaceri care să reducă cheltuielile generale pentru conducerea studiourilor de wellness, menținând în același timp o remunerație corectă pentru instructori.

Modelul rezultat permite locațiilor Nirvana Studio să ofere servicii similare concurenților săi, dar la o reducere de 30%.

Combinația de instructori cu experiență, studiouri frumoase și prețuri accesibile au permis Nirvana să se extindă rapid în 20 de locații în cele cinci cartiere.

Oportunitate de investiție de neegalat

Atât datele financiare ale pieței, cât și ale companiei arată că acesta este momentul potrivit pentru a investi în Nirvana Studios.

Pentru început, nu a existat niciodată mai mult interes public pentru sănătatea holistică. Un raport recent Trudential Insurance a arătat că 93% dintre clienții lor doreau mai mult acces la cursuri de yoga și stretching. Între timp, mențiunile de sănătate preventivă pe rețelele de socializare au crescut vertiginos cu 483% între 2021 și 2023.

Nirvana este perfect poziționată pentru a crește în această atmosferă de nevoie sporită. Cu costuri operaționale dramatic mai mici, profitul net proiectat pentru locațiile propuse din New Jersey este de peste 45%. Acest lucru se bazează pe menținerea prețurilor clienților cu 25% mai mici decât studiourile existente pe piață.

Taxele de clasă din 10 noi locații sunt de așteptat să genereze 50 de milioane de dolari în primul an complet de funcționare. În plus, se anticipează că Nirvana va genera 5 milioane de dolari la o marjă de profit de 80% din vânzările cu amănuntul din îmbrăcăminte și produse de marcă în primul an complet de operațiuni din New Jersey.

Cerințe financiare pentru extindere

Pentru a maximiza oportunitatea de creștere pe piața din New Jersey, Nirvana Studios necesită o investiție de 5 milioane de dolari. Fondurile suplimentare vor fi folosite pentru a asigura contracte de închiriere pe termen lung, pentru a echipa locații fizice, pentru a achiziționa echipamente și pentru a plăti pentru marketing până când studiourile vor fi operaționale.

În schimbul acestei investiții, investitorul va primi 10% de proprietate în Nirvana Studios NJ, LLC, o subsidiară a Nirvana Studios Inc.

Planul potrivit la momentul potrivit

Misiunea Nirvana Studios a fost întotdeauna să ofere bunăstare holistică mai multor oameni prin excelență operațională. Investiția dvs. accelerează această misiune de a face serviciile necesare disponibile pentru alte mii de oameni.

Având în vedere creșterea anticipată și situația financiară istorică a companiei, expansiunea Nirvana Studio în New Jersey este o oportunitate interesantă de a valorifica o tendință de creștere fără precedent.

Creați un rezumat convingător

Este nevoie de un amestec de entuziasm creativ și simț logic de afaceri pentru a scrie un rezumat executiv eficient. Iată câteva sfaturi de care trebuie să ții cont atunci când lucrezi:

• Amintiți-vă că un rezumat ar trebui să convingă și să informeze
• Urmați structura planului dvs. de afaceri
• Evitați jargonul inutil, dar includeți cele mai importante detalii
• Păstrați-l pe una sau două pagini și faceți-l ușor de skimat
• Scrieți pe un ton profesionist și faceți introducerea captivantă