Cum să utilizați situațiile financiare pentru afacerea dvs. de comerț electronic

O declarație financiară este un document oficial care detaliază activitățile legate de bani și capital ale companiei tale - o înregistrare oficială pentru a rezuma tot felul de date legate de bani.

Există multe tipuri diferite de situații financiare pentru diferite contexte și utilizări. Persoana responsabilă cu întocmirea situației financiare depinde de situație. Uneori, dumneavoastră, proprietarul afacerii, trebuie să pregătiți situații financiare. În alte cazuri, poate fi contabilul, contabilul, managerul de cont sau chiar un auditor.

Există o mulțime de utilizări pentru situațiile financiare. Mai jos, vom analiza de ce aveți nevoie de ele și cum să pregătiți situații financiare pentru afacerea dvs. de comerț electronic.

Beneficiile situațiilor financiare

Situațiile financiare sunt benefice în contabilitatea întreprinderilor mici din mai multe motive, cel mai mare fiind că oferă o imagine de ansamblu asupra sănătății financiare a afacerii dvs. Situațiile financiare facilitează înțelegerea datelor și vă fac o idee despre situația financiară. Puteți folosi situațiile financiare pentru a determina dacă aveți suficienți bani pentru a reinvesti sau a vă dezvolta afacerea, precum și pentru a vă plăti pe dvs. și celelalte conturi de plătit. Cunoașterea finanțelor afacerii tale ajută și la gestionarea fluxului de numerar.

Beneficiile și cazurile de utilizare ale situațiilor financiare se extind, de asemenea, dincolo de ceea ce este evident. De asemenea, situațiile financiare vă pot ajuta să:

• Investitori siguri . Dacă aveți nevoie de fonduri de la investitori sau doriți să strângeți capital prin crowdfunding, situațiile financiare pot dovedi că afacerea dvs. merită să investiți.
• Obțineți împrumuturi . Atunci când solicitați împrumuturi și finanțare pentru întreprinderi mici, potențialii creditori vor dori, de asemenea, să vă revizuiască situațiile financiare pentru a evalua probabilitatea de a fi rambursați. Puteți căuta finanțare prin Shopify Capital și prin programe de ajutor guvernamentale pentru întreprinderile mici afectate de COVID-19.
• Ocupați-vă de audituri . Agenția dvs. fiscală locală vă poate audita afacerea în orice moment, iar situațiile financiare vă vor ajuta să înfruntați mai bine aceste furtuni.
• Apreciază-ți afacerea . Poate doriți să vă vindeți afacerea pe Shopify Exchange sau în altă parte. Declarațiile financiare vă ajută să vă evaluați afacerea, astfel încât să puteți stabili un preț corect.
• Planificați mai bine . Când pregătiți în mod regulat situații financiare, aveți mai multe date pentru a vedea tendințele. Puteți utiliza datele istorice pentru a estima, iar aceste proiecții vor fi mai precise, deoarece se bazează pe date reale.

Situațiile dumneavoastră financiare informează și rapoartele anuale. Rapoartele anuale sunt rezumate financiare și operaționale pentru fiecare an în care o companie își desfășoară activitatea. Sunt rapoarte cuprinzătoare care sunt distribuite acționarilor, astfel încât aceștia să poată înțelege în profunzime afacerea dvs. Publicăm rapoarte anuale Shopify pentru ca investitorii și publicul larg să le vadă, împreună cu alte câteva situații financiare.

Tipuri de situații financiare

Există o mulțime de tipuri diferite de situații financiare, dar cele trei cele mai importante și utilizate în mod obișnuit sunt:

1. Adeverinta de venit
2. Bilanț
3. Situația fluxurilor de trezorerie

Adeverinta de venit

Declarația de venit a companiei dvs. - denumită și declarație de câștig sau declarație de profit și pierdere - calculează veniturile minus cheltuielile pentru a vă spune câți bani câștigă afacerea dvs. Declarațiile de venit sunt, de asemenea, pregătite în mod regulat, poate lunar, trimestrial sau chiar anual.

Iată un exemplu despre cum ar putea arăta o declarație de venit pentru o întreprindere mică:

Declarația de profit și pierdere este primul document financiar de pregătit. Acest lucru se datorează faptului că aveți nevoie de calculele din contul de profit și pierdere pentru a le conecta în bilanț și în situația fluxului de numerar. Fără informațiile din contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar vor fi incomplete.

Bilanț

Bilanțul listează activele, pasivele și capitalurile proprii ale companiei dvs. Bilanțurile sunt de obicei întocmite lunar sau trimestrial și servesc ca o privire rapidă asupra cât valorează afacerea dvs. după ce toate datoriile sau datoriile și plățile acționarilor au fost contabilizate.

Iată un exemplu despre cum ar putea arăta bilanţul unei întreprinderi mici:

În general, doriți ca bilanțul dvs. să reflecte un număr pozitiv, nu negativ. Această cifră este reprezentativă pentru valoarea afacerii dvs. De asemenea, puteți urmări acest număr în timp pentru a vedea cum creșteți sau pierdeți bani.

Situația fluxurilor de trezorerie

Fluxul de numerar se referă la câți bani intră în afacerea dvs. și câți bani ies din afacerea dvs. - veniturile și cheltuielile dvs., în esență. Deci, situația fluxului de numerar este o înregistrare a exact asta: un rezumat al intrărilor și ieșirilor dvs. de numerar pentru o perioadă de timp.

Puteți folosi calculatorul de flux de numerar Shopify pentru a vă conecta numerele și a obține o declarație a fluxului de numerar pentru afacerea dvs. de comerț electronic. Puteți face acest lucru în mod regulat pentru a vă proiecta fluxul de numerar în viitor. Iată un exemplu despre cum va arăta situația fluxului de numerar:

Cum se intocmesc situatiile financiare

Înainte de a vă întocmi situațiile financiare, trebuie să adunați și să vă verificați datele. Aceasta implică de obicei un fel de reconciliere a contului. Reconcilierea contului are loc atunci când verificați dacă datele dvs. financiare se potrivesc cu ceea ce se reflectă în conturile dvs. financiare reale.

După ce ați finalizat validarea datelor, puteți utiliza șablonul nostru de fișă de lucru financiară și puteți introduce numerele pentru a începe cu propriile situații financiare.

De asemenea, puteți pregăti situații financiare în tabloul de bord Shopify. Navigați la rapoartele dvs. financiare pentru a vedea pagina cu rezumatul financiar, precum și rapoartele pentru finanțarea vânzărilor, finanțarea plăților, pasivele, cardurile cadou și vânzările totale. De asemenea, puteți extrage rapoarte de profit defalcate în funcție de produs, SKU și locație POS.

Dacă doriți să exportați un raport pentru salvare și partajare ușoară în Microsoft Excel sau Google Sheets, puteți face acest lucru direct din vizualizarea raportului. Pur și simplu deschideți raportul și faceți clic pe Export . Este posibil să fie necesar să specificați ce raport și datele pe care doriți să le exportați pentru unele dintre rapoartele financiare.

Merită efortul situațiilor financiare?

Situațiile financiare pot fi complexe, dar există multe moduri în care puteți utiliza Shopify și suita noastră de instrumente și aplicații de afaceri pentru a simplifica procesul. Când vă pregătiți situațiile financiare în mod regulat, puteți identifica tendințele, puteți menține un flux de numerar pozitiv și vă puteți pregăti pentru o cantitate nesfârșită de oportunități de creștere.