7 sfaturi pentru bloggerii ocupați pentru a găsi timp pentru blog

Ori de câte ori îi întreb pe cititorii ProBlogger „care este cea mai mare provocare cu care se confruntă ca blogger?”, răspunsul pe care îl aud cel mai mult este „ Timpul”.

Găsirea timpului pentru blog este ceva cu care toți bloggerii se luptă.

Indiferent dacă sunteți la început și blogați ca un hobby, blogați ca un loc de muncă cu normă parțială în timp ce jonglați cu munca, acasă și cu viața socială sau chiar blogați ca o afacere cu normă întreagă în mijlocul altor cerințe, cum ar fi păstrarea conturilor de rețele sociale, răspunsul la comentarii și e-mailuri etc...

Găsirea timpului pentru a scrie este o provocare constantă.

Această problemă este atât de răspândită, încât am publicat de fapt o carte electronică pe acest subiect – BlogWise: How to Do More with Less (cu 9 bloggeri ocupați, dar productivi, cum ar fi Leo Babauta, Gretchen Rubin, Brian Clark, Heather Armstrong și alții).

7 sfaturi pentru bloggerii ocupați pentru a găsi timp pentru blog

Sunt o persoană care se luptă periodic cu provocările de a fi productiv în intervale de timp limitate . În ultimii 10 ani de blogging, cred că m-am instalat într-un fel de flux de lucru și rutină. Ceea ce urmează este o colecție de reflecții despre ceea ce învăț.

Sper că ceva din el să se conecteze cu locul în care vă aflați!

1. Începe cu prioritățile vieții

Mă simt un pic ca un părinte care spune asta, dar adevărul este că managementul timpului are mult de-a face cu prioritățile.

Este important să vă acordați timp pentru a identifica ceea ce este cu adevărat important pentru dvs., deoarece acesta este un punct de plecare pentru a afla cum ar trebui să vă petreceți timpul.

Dacă blogging-ul este important pentru tine, primul pas în a-ți găsi timp pentru a-l face este să -l numești ca prioritate.

Bineînțeles că „numirea” ca importantă este doar jumătate din bătălie. Pentru mulți oameni există un decalaj URIAȘ între ceea ce spun ei că este important și modul în care își petrec de fapt timpul.

Unul dintre cele mai confruntatoare exerciții pe care le-am făcut vreodată, când vine vorba de managementul timpului, a fost când (în calitate de tânăr adult) am fost provocată să scriu o listă cu prioritățile mele. Apoi a trebuit să urmăresc modul în care am folosit fiecare bloc de timp de 15 minute pe parcursul unei săptămâni.

La sfârșitul săptămânii, am făcut un numărător al diferitelor activități și am fost uimit să descopăr cât timp petreceam lucrurilor care nu figurau în lista mea de priorități și cât de puțin am cheltuit pe lucrurile pe care le-am numit ca priorități.

Lista mea de priorități includea lucruri precum studiul, cariera, relațiile etc.

Utilizarea mea reală a timpului a fost dominată de televizor, jocuri pe calculator, timpul în cârciumă etc.

Desigur, la acea vreme eram tânăr și nesăbuit... dar bănuiesc că dacă aș face exercițiul din nou astăzi, probabil că ar exista o mică deconectare între prioritățile mele și modul în care mi-am petrecut timpul. Activitățile cu care „pierd” timpul și prioritățile mele de astăzi ar putea fi diferite , dar tiparul probabil ar rămâne.

Una dintre cheile pentru a găsi timp pentru blog este să afli dacă blogging-ul este cu adevărat important pentru tine și să-ți aranjezi viața astfel încât să fie alocat timp pentru asta!

Știu că sună evident, dar este mai ușor de spus decât de făcut... și trebuie spus.

2. Numiți prioritățile dvs. de blog

În secțiunea de mai sus vorbesc despre „prioritățile vieții”, dar acum vreau să mă concentrez asupra priorităților tale de blogging.

Provocarea cu care se confruntă mulți bloggeri este că se simt copleșiți și adesea distrași de multele elemente ale blogging-ului pe care simt că trebuie să le facă pentru a avea succes.

Scrierea postărilor pe blog, citirea și comentarea altor bloguri, răspunsul la comentariile cititorilor, postarea invitaților pe alte bloguri, activarea pe Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Pinterest (și multe altele), lucrul la designul blogului dvs., scrierea unei cărți electronice, găsirea agenți de publicitate, crearea unui kit media... lista continuă și mai departe.

Am avut perioade în blogging-ul meu în care această listă m-a copleșit – până la punctul în care aproape că m-a paralizat.

Când m-am simțit copleșită, am încercat să-mi reduc blogging-ul înapoi la sarcinile de bază pe care știam că trebuie să le fac pentru ca blogul meu să continue. Din nou a fost vorba de priorități.

Ce trebuie să faci pentru a-ți dezvolta blogul și a-l face durabil?

Pentru mine, îmi concentrez înapoi la aceste zone:

• Creați conținut
• Găsiți Cititori
• Construiește o comunitate
• Faceți bani pe bloguri

Acestea sunt prioritățile pe care le am cu blogging-ul meu. Numirea lor simplifică puțin lucrurile pentru mine, așa că nu mă uit la o listă lungă și nebună de lucruri mici pe care trebuie să le fac.

Având în vedere această listă, îmi pot stabili câteva obiective realizabile în fiecare domeniu.

De exemplu, când vine vorba de „Creați conținut”, îmi propun niște obiective cu câte postări pe săptămână sau lună. Apoi încep să mă gândesc la tipurile de postări pe care le doresc în fiecare săptămână.

Deci, aici, pe ProBlogger, obiectivul meu actual este cel puțin 5 postări pe săptămână, cu 3-4 dintre acele postări scrise de mine și cel puțin una dintre ele să fie un conținut mai lung (cum ar fi Ghidul meu pentru programul de afiliere Amazon) .

În fiecare dintre aceste domenii, în mod normal, aș avea cel puțin câteva obiective/priorități la un moment dat.

Pur și simplu având această listă de lucruri pe care vreau să le obțin, îmi dă brusc direcții despre cum să-mi petrec timpul, ceea ce mă face mult mai eficient atunci când scriu blog. În loc să mă așez la computer pentru a scrie un blog și apoi să mă gândesc ce să fac, am o listă de lucruri pe care trebuie să le fac - și mă trezesc doar că le elimin.

3. Procesați în lot principalele sarcini

Nu voi intra în detaliu despre asta, așa cum am mai scris despre asta, dar acum câțiva ani am schimbat modul în care îmi fac sarcinile săptămânale și mi- a crescut semnificativ nivelul de productivitate .

Înainte de a face această schimbare, m-aș pune pe blog și m-aș trezi o zi întreagă trecând de la un lucru la altul... dar nu se realizează prea multe. Scrieam o introducere la o postare de blog, apoi sarem pe Twitter, apoi vorbeam cu un alt blogger despre o colaborare, apoi mă întorceam la postarea de blog, apoi moderam câteva comentarii, apoi sar pe Facebook și apoi... pai ai inteles poza.

Așa că am început să-mi fac cantități mai lungi de timp pentru a face cele mai importante sarcini în „loturi”.

De exemplu, unul dintre ritmurile mele săptămânale este să folosesc dimineața de luni și miercuri pentru a scrie. În acele dimineți, mă voi instala adesea într-o cafenea și voi lucra offline timp de 2-3 ore. Acest lucru îmi permite să scriu cât mai mult conținut posibil pentru zilele și săptămâna următoare. Nu este neobișnuit să scriu 4-5 postări pe blog pe care apoi le pot programa pe blog pentru zilele următoare.

Împărțind timpul liber pentru a face cele mai importante sarcini și eliminând alte distrageri, am constatat că trec mult mai mult decât am putut să fac anterior.

Acum procesez „în lot” multe sarcini. Adesea îmi voi rezerva o jumătate de oră pentru a face rețelele sociale, de exemplu (în loc să intru pe Twitter de 20 de ori pe zi, aș putea petrece o perioadă mai lungă o dată pe zi). În mod similar, e-mailul este ceva ce încerc să fac în loturi, în mod similar, tind să citesc alte bloguri prin RSS în loturi etc.

Citiți mai multe despre „procesarea în lot în postarea mea „Cum m-a făcut de 10 ori mai productivă procesarea în lot”.

Blogging mental

În primele zile ale blogului meu, am avut momente foarte foarte limitate pentru blog. Lucram 3-4 joburi cu fracțiune de normă la un moment dat, în timp ce studiam și seara. Ca rezultat, de multe ori aveam doar o jumătate de oră aici sau acolo în timpul unei pauze de prânz, noaptea târziu sau dimineața devreme pentru a scrie conținut.

Pentru a fi mai eficient în acele momente, am început să fac ceea ce eu numesc acum „blogging mental”.

Așa că, în timp ce lucram într-unul dintre slujbele mele într-un depozit, împachetam colete, începeam să-mi scriu postările pe blog în minte. Aș veni cu un subiect, aș decide un titlu și apoi aș începe să-mi elaborez principalele puncte - totul în capul meu.

Uneori foloseam un caiet mic pentru a nota câteva cuvinte pentru a-mi aminti ce vreau să scriu, dar după o tură în depozit, deseori eram gata să mă așez și să scriu rapid o postare de blog destul de decentă (uneori mai mult decât unul) pentru că l-am scris deja în capul meu.

De atunci, am întâlnit nenumărați alți bloggeri care fac un lucru similar în timpul propriilor activități zilnice.

Mai târziu, am făcut un lucru similar, notându-mi notele pe iPhone sau chiar vorbind postări de blog într-o aplicație de înregistrare audio de pe iPhone în timp ce eram la plimbare.

4. Generarea de idei și calendare editoriale

În primele mele zile de blogging, unul dintre cele mai mari eșecuri ale mele a fost să vin cu idei. Stăteam, uitându-mă ore în șir la ecranul computerului, încercând să-mi dau seama despre ce să scriu pe blogul meu în acea zi.

Am descoperit că o strategie mult mai eficientă este de a pune deoparte loturi de timp special pentru a veni cu idei de postări.

În loc să mă hotărăsc despre ce să scriu în fiecare zi, am început să creez momente pentru a face brainstorming și a ideilor de bloguri de hărți mintale. Am dezvoltat apoi un fișier pentru fiecare subiect al postării, astfel încât în ​​orice zi să mă pot așeza și în câteva secunde să am ceva despre ce să scriu

Mind Mapping este tehnica mea preferată pentru a genera potențial sute de idei (citiți Descoperiți sute de idei de postări pentru blogul dvs. cu Mind Mapping).

Doar dacă aveți ideile pregătite pentru a începe atunci când aveți nevoie de ele, vă va economisi mult timp. Puteți face acest lucru cu un pas mai departe și luați în considerare crearea unui calendar editorial în care să introduceți ideile într-un calendar în săptămâna, luna (sau mai mult) următoare și să stabiliți unde veți merge cu blogul în acea perioadă de timp.

Calendarele editoriale s-ar putea să nu se potrivească tuturor, dar cunosc numeroși bloggeri care își planifică conținutul blogurilor cu mai mult de o lună în avans. Acest lucru nu numai că le oferă o idee despre unde se îndreaptă blogul lor, dar consideră că este util să-și monetizeze blogurile, deoarece își pot împărtăși calendarul cu agenții de publicitate care ar dori să sponsorizeze o serie relevantă de postări care ar putea apărea.

5. Împărțiți locurile de muncă mari în bucăți mici

La sfârșitul anului trecut, am înregistrat un webinar gratuit în care am împărtășit 10 lucruri pe care mi-aș fi dorit să le știu despre blogging când am început cu 10 ani înainte. În acel webinar, am împărtășit povestea creării primei cărți electronice pe care am dezvoltat-o ​​la Digital Photography School.

Ideea de a crea o carte electronică a fost ceva pe care intenționam să o fac de cel puțin un an sau doi, dar întotdeauna amânam să o fac pentru că nu aveam timp pentru un proiect atât de mare. Nu mai făcusem niciodată așa ceva înainte și m-am simțit copleșită de asta.

În cele din urmă, pentru a crea și lansa cartea electronică, am decis că singura modalitate prin care voi găsi timp să o scriu era să mă trezesc cu 15 minute mai devreme în fiecare dimineață pentru a lucra la proiect.

15 minute pe zi nu sunt prea multe (deși aveam un nou-născut atunci, așa că 15 minute de somn erau prețioase) dar am fost uimit de cât de mult aș putea face în acea perioadă scurtă de timp, zilnic. În următoarele 2-3 luni, am terminat scrierea cărții electronice, am pus-o să fie proiectată, am gândit cum să o pun pe piață, am cercetat cum să o vând (cărucioare de cumpărături etc.) și am fost gata de lansare.

Am împărțit efectiv o treabă mare în bucăți mici până când a fost completă . Acea carte electronică a continuat să vândă mii de exemplare și a devenit șablonul pentru alte 19 cărți electronice pe care le-am lansat acum (principala sursă de venit pentru blogurile mele de astăzi).

Mă întreb adesea ce s-ar fi întâmplat dacă nu aș fi găsit niciodată acele 15 minute în plus pe zi!

6. Blogging lent este OK

„Trebuie să postez ceva azi!”

Uneori, ca bloggeri, cred că ne creăm monștri pentru noi înșine fără niciun motiv întemeiat atunci când vine vorba de termenele limită și frecvența postării.

Sunt foarte vinovat de asta și a fost o ușurare să realizez că îmi pot încetini puțin blogging-ul și să nu văd că îmi „rănește” blogul.

Aici, pe ProBlogger, este posibil să fi observat o mică schimbare în ultima vreme. Am trecut de la postarea de 7-10 postări pe săptămână la postarea de 5-6 ori pe săptămână.

De mulți ani aici la ProBlogger am simțit nevoia să public postări zilnice și, uneori, chiar țintesc 2-3 postări pe zi. Deși au existat unele beneficii de a face acest lucru (mai multe postări pot însemna mai mult trafic), au existat și costuri în ceea ce privește calitatea, dar și personal (este greu să susții acest tip de publicare ani la rând).

De când am încetinit, am fost fascinat să văd că traficul nostru a rămas constant (de fapt în câteva zile a fost mai mare). Celălalt impact a fost o creștere a nivelurilor de comentarii, a feedback-ului pozitiv, dar și a propriei mele niveluri de energie și pasiune.

Deși termenele limită și țintele pentru frecvența postării pot fi motivante, pot exista perioade de timp în care încetinirea are unele beneficii mari.

7. Faceți spațiu pentru pregătire, creare și odihnă

Am venit prima dată acest concept prin intermediul unui blogger australian Kemi Nekvapil, dar cred că această idee vine inițial de la Jack Canfield, care vorbește despre crearea de zile pentru „pregătire”, „succes” și „odihnă”.

Kemi vorbește despre structura săptămânii ei și despre cum are 3 tipuri diferite de zile în timpul săptămânii. Sunt „zile de pregătire”, „zile de succes” și „zile de inspirație”.

Așadar, pentru Kemi, lunile ei sunt zile de pregătire când se pregătește să aibă o zi creativă de „succes”, marțea sunt zile de succes, miercurea sunt zile de pregătire și joia sunt zile de succes. Vineri sunt zilele ei de inspirație în care poate face tot ce vrea să facă pentru ea însăși.

Oferându-și zile cu un accent diferit, Kemi spune că este capabilă să-și mențină creativitatea ridicată și să se susțină singură.

Are sens cu adevărat – dacă fiecare zi este o zi în care trebuie să produci ceva și nu ai niciodată timp să te pregătești sau să faci o pauză, calitatea a ceea ce produci va avea de suferit (la fel și nivelul de energie).

Îmi place această idee și aproape intuitiv am făcut ceva similar în ultimul timp. Soția mea (V) lucrează miercurea, așa că în acele zile am avut ceva mai mult de-a face cu copiii (predare, ridicare și o zi de lucru mai scurtă). Am decis să nu fie o zi atât de productivă și să fac zilele de miercuri mai puțin practice, oferindu-mi puțin mai mult spațiu pentru a „fi”.

Am lucrat puțin, dar și eu încerc să-mi pun timp deoparte miercurea pentru a citi, a merge și a face siesta. S-ar putea să sune puțin ca o zi leneșă la anumite niveluri, dar observ că a avea o zi mai liniștită la mijlocul săptămânii mă face cu siguranță mai productivă în zilele următoare.

Care sunt sfaturile tale pentru a găsi timp pentru blog?

Ceea ce am scris mai sus doar zgârie suprafața. Nu sunt deloc un expert în acest domeniu și sunt dornic să învăț din experiența dumneavoastră.