Contract cu preț fix: ce trebuie să știți pentru proiectul dvs

Proiectele nu pot începe până când contractantul și clientul nu ajung la un acord cu privire la timp, cost și multe altele. Pentru a face acest lucru, ei folosesc contracte, iar unul dintre cele mai comune tipuri este contractul cu preț fix.

Dar ce diferențiază un contract cu preț fix de alte contracte și cum vă puteți da seama când trebuie utilizat un contract cu preț fix?

Ce este un contract cu preț fix?

Un contract cu preț fix este un contract în care prețul convenit pentru lucrare este neschimbat pe tot parcursul proiectului. Nu contează dacă trebuie folosit mai mult timp, materiale sau forță de muncă decât estimarea inițială, prețul rămâne același. Este unul dintre cele mai simple contracte de construcție.

Prin urmare, domeniul de activitate pe care contractorul îl definește în oferta sa trebuie să fie foarte precis. Odată stabilită oferta, aceasta este distribuită clientului. În cazul în care clientul este de acord cu prețul lucrării, acesta este cimentat ca final și nu poate fi luată în considerare nicio modificare a orelor de muncă sau a costului materialelor.

Unele contracte cu preț fix vor include un preț plafon, un preț țintă sau ambele. Poate exista si un pret fix cu o ajustare economica a pretului. Cu toate acestea, în mare parte, prețul stabilit într-un contract cu preț fix este ferm.

Când ar trebui utilizat un contract cu preț fix?

Contractul cu preț fix este adesea folosit atunci când aveți de-a face cu un proces repetat. De exemplu, atunci când proiectul va fi realizat în mod repetat la un standard stabilit în prealabil, este recomandabil un contract cu preț fix pentru procesul de licitație. Costurile vor rămâne relativ aceleași pe tot parcursul.

Un alt motiv pentru a folosi un contract cu preț fix este că simplifică procesul de administrare a contractului. Dacă nu sunteți dispus să petreceți timpul ocupându-vă de un proces de facturare nelimitat sau de modificarea costurilor pentru materiale, atunci un contract cu preț fix va face contractarea cu un client mult mai ușoară.

Un contract cu preț fix este ideal atunci când cerințele sunt clare și termenul limită este stabilit. Acestea tind să fie utilizate în proiecte mai mici, cu un domeniu limitat și mai puține variabile care pot afecta programul, forța de muncă, materialele și costurile totale.

Ce ar trebui să fie inclus într-un contract cu preț fix?

Contractul cu preț fix va avea componente similare oricărui contract care prezintă lucrările și plata. În general, așteptați-vă ca un contract cu preț fix să includă următoarele elemente de bază:

Informatii despre proiect

• Proprietar: aceasta va fi persoana sau organizația care angajează antreprenorul general pentru proiectul de construcție.
• Antreprenor general: Acesta va fi persoana care va licita pentru lucrare. Aceștia sunt contractorul principal, care gestionează proiectul și orice subcontractanți și furnizori terți.
• Licență de antreprenor: Pentru a evita problemele de răspundere, antreprenorii generali ar trebui să aibă un număr al consiliului de licență de stat care să indice că sunt antreprenori licențiați și fac lucrurile la carte.
• Șantier: aceasta este adresa șantierului pentru momentul în care va avea loc construcția.
• Domeniul de aplicare: Detaliați ceea ce va fi făcut de către antreprenor, inclusiv planurile proiectului, programul, specificațiile etc.
• Preț și plată: Aici se listează prețul total pentru lucrare, care din nou este fix și neschimbabil, precum și cum și când vor fi efectuate plățile de către client către contractor.

Documente justificative și costuri

• Documentație: Atașați desene de construcție, planuri, exponate și orice alte documente care trebuie incluse în contract.
• Materiale și forță de muncă: Enumerați materialele și forța de muncă angajată pentru executarea proiectului.
• Datele de începere și de sfârșit: Aici se plasează programul, inclusiv datele de începere și de finalizare, dar și repere și alte date importante.
• Licențe și permise: Rețineți cine va fi responsabil pentru obținerea permiselor și licențele necesare pentru proiectul de construcție și care sunt acestea.

Sarcini

• Subantreprenori: Majoritatea proiectelor de construcție implică furnizori sau subcontractanți terți și iată unde să le enumerați și cum vor fi încorporați în proiect.
• Schimbări de lucru: Cum vor fi procesate cererile de modificare pe tot parcursul proiectului trebuie să fie identificat aici.
• Garanții: Adăugați garanții pentru lucrare, cum ar fi cât timp va garanta antreprenorul munca pentru defectele materiale.
• Despăgubiri: Unele contracte vor include ceea ce va fi responsabil antreprenorul în caz de pierdere sau deteriorare în timpul construcției proiectului.
• Rezolvarea litigiilor: este util să se includă modul în care vor fi soluționate litigiile, fie prin arbitraj, mediere etc.

Închidere

• Rezilierea: notează când contractantul poate înceta contractul.
• Inspecție: Clientului i se acordă timp să inspecteze munca antreprenorului pentru a se asigura că este conformă cu contractul său.
• Asigurare: Notă de asigurare obținută de client și antreprenor care protejează împotriva daunelor, reclamațiilor etc.
• Daune lichidate: O sumă convenită pe care contractorul o va plăti clientului pentru fiecare zi în care proiectul depășește termenul contractat.
• Forță majoră: niciuna dintre părți nu este responsabilă pentru evenimentele care au loc din cauza unor circumstanțe independente de controlul lor, cum ar fi vremea, lipsa de aprovizionare etc.

Care sunt avantajele și dezavantajele unui contract cu preț fix?

Un contract cu preț fix este unul dintre mai multe tipuri diferite de contracte și, ca în orice contract utilizat pentru un acord între părți, există argumente pro și contra. Înainte de a lua o decizie asupra căruia să utilizați, gândiți-vă la aceste avantaje și dezavantaje ale unui contract cu preț fix:

• Sunt ușor de înțeles, deoarece costul proiectului este clar precizat și nu se va modifica. Acest lucru îi ajută atât pe clienți, cât și pe antreprenori. Primul știe cât va costa proiectul, iar cel de-al doilea știe cât pot cheltui. Deoarece totul este înțeles, probabil că există mai puține dezacorduri.
• Un contract cu preț fix este o propunere profitabilă, dar riscantă, deoarece ofertele trebuie să fie foarte precise pentru a se asigura că contractul poate câștiga bani din lucrare. Antreprenorul poate aduce proiectul pentru chiar mai puțin decât prețul convenit, adăugându-și rezultatul final.
• Încă pot exista modificări în timpul execuției proiectului, care vor dura timp și ar putea fi costisitoare. Aceste modificări sunt de obicei rezultatul unor circumstanțe nevăzute, dar adaugă totuși un pas suplimentar care nu este acoperit în contract.
• Prețurile pieței se schimbă, iar acest lucru poate afecta proiectul la bine și la rău. Rechizitele pot deveni rare sau costisitoare. Desigur, pot merge și mai jos. Apoi există riscul obișnuit atunci când începeți orice proiect. Vremea nefavorabilă sau alte forțe externe pot determina antreprenorii să ia o mare lovitură financiară.
• Siguranța costurilor aferente contractului cu preț fix sunt atât pozitive, cât și negative. În primul rând, clientul știe costul proiectului și acel număr nu se va schimba. Cu toate acestea, antreprenorul știe și acest lucru. Aceasta înseamnă că este probabil să creeze un preț mai mare, deoarece țin cont de risc într-o măsură mai mare decât ar face-o într-un acord mai flexibil.

Cum ajută ProjectManager la proiectele cu contracte cu preț fix

ProjectManager este un software premiat care vă organizează munca pentru a vă ajuta să vă mențineți bugetul și să vă respectați termenele limită. Acest lucru este util deoarece cel mai important lucru pentru un antreprenor cu un contract cu preț fix este să rămână sub sau la cifra atunci când livrează proiectul; altfel, nu există profit și vor pierde bani.

Urmăriți-vă linia de bază pe diagramele Gantt

Menținerea costurilor la un nivel scăzut înseamnă a avea un buget și un program de bază pentru a avea ceva de comparat cu ceea ce cheltuiți de fapt și cu modul în care progresați pe măsură ce executați proiectul. Odată ce ți-ai configurat bugetul și programul pe funcția diagramă Gantt, salvează-l instantaneu și folosește datele pentru a ține evidența pe măsură ce proiectul este executat.

Monitorizați-vă costurile pe tablouri de bord

Monitorizarea progresului dvs. vă va da o atenție dacă cheltuiți în exces, dar trebuie să obțineți rapid aceste informații. Datele dvs. live sunt introduse în funcții precum tabloul de bord în timp real care calculează automat lucruri precum costurile dvs., variația proiectului și multe altele. Aceste calcule sunt apoi afișate în grafice și diagrame ușor de citit, oferindu-vă o imagine de nivel înalt a progresului și performanței proiectului dvs.

Partajați cu ușurință rapoarte cu părțile interesate

Când aveți nevoie de o privire mai aprofundată a datelor pentru a vă da seama cum să vă păstrați bugetul și să vă respectați programul, utilizați funcția noastră de raportare cu un singur clic. Obțineți rapoarte despre variația proiectului, costuri, timp și multe altele. Filtrați acele rapoarte la zero doar pe informațiile pe care le căutați. Rapoartele pot fi, de asemenea, partajate pentru a menține clienții la curent cu progresul.

ProjectManager este un instrument bazat pe cloud care organizează sarcini, echipe și proiecte pentru o productivitate mai mare. Planificați, monitorizați și raportați despre proiectul dvs. de construcție, oferind echipajului instrumentele de colaborare de care au nevoie pentru a lucra mai bine împreună, la locul de muncă sau în afara șantierului. Alăturați-vă celor zeci de mii de echipe care folosesc deja software-ul nostru pentru a crește eficiența și beneficiați astăzi de această probă gratuită de 30 de zile.