Prognoza pentru afaceri sezoniere: Transformă lunile mari în ani grozavi

Dacă te bazezi pe veniturile din câteva luni pentru a-ți susține afacerea pe tot parcursul anului, previziunile veniturilor și cheltuielilor tale nu sunt deloc plăcute - este o necesitate.

Și da, „prognoza veniturilor și cheltuielilor” sună exact ca o linie de la acel curs de contabilitate și finanțe pe care nu l-ai urmat (sau nu ți-a plăcut) la școală, dar nu este atât de greu pe cât pare. La urma urmei, prognoza este doar un cuvânt de lux pentru planificare.

Chiar dacă lucrați cu profesioniști din domeniul financiar, cum ar fi un contabil sau un contabil, sunteți totuși expertul în produsul și industria dvs., deoarece este ceea ce vă concentrați de cele mai multe ori. Aceste cunoștințe din interior sunt unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le puteți cere atunci când vine vorba de prognoză, așa că sunteți mai mult decât pregătit să abordați acest lucru.

În plus, o prognoză de bază vă va ajuta să luați decizii strategice importante, cum ar fi dacă ar trebui să vă actualizați echipamentul sau când ar trebui să plasați comenzile angro. Acestea sunt tipurile de apeluri pe care doriți să le puteți efectua pentru dvs., iar o prognoză este una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru.

RESURSA GRATUITĂ: Am creat o foaie de calcul pentru a vă ajuta cu estimarea dvs. și veți găsi un link către aceasta mai târziu în postare.

Planificarea din timp este arma ta secretă pentru afaceri sezoniere

Fiind o afacere sezonieră, există câteva luni în care se simte ca și cum ai înota în bani - și altele în care contul tău bancar se simte mai mult ca un deșert cu o tumbleweed singuratică care suflă prin el.

Asta pentru că în majoritatea afacerilor sezoniere, veniturile și cheltuielile tale nu se aliniază. Câteva luni ale anului vă finanțează afacerea pentru celelalte și, probabil, vă petreceți lunile libere investind înapoi în afacerea dvs.

De aceea, prognoza vânzărilor și a cheltuielilor tale este și mai importantă pentru tine.

Acoperiți-vă toate cheltuielile

Afacerile nu sunt niciodată ușoare, să înțelegem clar, dar este mai ușor să-l ajuți cu finanțele afacerii tale dacă câștigi 5.000 USD în fiecare lună și ai 1.500 USD pe lună în cheltuieli.

Dar dacă câștigi 50.000 USD în două luni pe an și cheltuielile tale lunare nu sunt foarte stabile, prognoza este critică. Este încă un lucru care vă va ajuta să rezistați acelor momente de răsfăț în lunile cu venituri mari și să acoperiți orice neajuns în extrasezon.

Este încă un lucru care vă va ajuta să rezistați acelor momente de răsfăț în lunile cu venituri mari și să acoperiți orice neajuns în extrasezon.

Investește în afacerea ta

Dacă ați putea folosi cu adevărat un laptop nou sau un echipament modernizat, o prognoză vă poate ajuta să vă dați seama când veți putea face acele achiziții mari și dacă aveți bani să o faceți.

Dacă nu, dar într-adevăr aveți nevoie de upgrade-uri, o prognoză vă poate ajuta să decideți dacă luarea de finanțare pentru afaceri pentru a finanța achiziția ar fi o mișcare bună.

Pregătiți-vă pentru sezonul plin

Aprovizionarea înainte de sezonul aglomerat este esențială, motiv pentru care vă recomandăm să faceți lucruri precum aprovizionarea cu materiale de transport înainte de un sezon aglomerat de vânzări precum Black Friday Cyber ​​Monday. Importanța pregătirii pentru perioadele aglomerate este mărită atunci când sezonul aglomerat este singurul tău sezon, așa că va trebui să investești în inventar, rechizite și multe altele înainte de a avea nevoie de ele.

Importanța pregătirii pentru perioadele aglomerate este mărită atunci când sezonul aglomerat este singurul tău sezon.

Prognoza dvs. vă poate ajuta să identificați și să gestionați cheltuielile de stocare înainte de a începe vânzările.

Luați decizii strategice

Poate că acesta este anul în care decizi în sfârșit să primești pentru ajutor sezonier sau să iei finanțare suplimentară pentru afaceri. Luarea acestor decizii este mult mai ușoară atunci când ai o idee despre cum arată anul tău, cu ce te-ai angajat să cheltuiești deja și cât crezi că vei vinde.

Acestea sunt decizii care nu ar trebui să fie în întregime externalizate altcuiva, de aceea este atât de util să lucrați printr-o prognoză.

Prognoza 101

Există două elemente principale de care veți avea nevoie pentru a crea o prognoză precisă pentru afacerea dvs.: o prognoză a vânzărilor și o prognoză a cheltuielilor. Odată ce le-ați terminat pe ambele, veți putea obține o imagine la nivel înalt asupra chestiunilor financiare ale afacerii dvs. pentru anul următor și veți putea lua unele decizii cheie pe baza acestor informații.

Prognozarea vânzărilor

Dacă ceva sună intimidant, este „prognoza vânzărilor”.

Înainte ca mintea să fie plină de viziuni ale foilor de calcul avansate și modelelor matematice, nu vă faceți griji: în cea mai mare parte, prognoza este doar o ghicire educată. Treaba ta cu o prognoză de vânzări este să faci o predicție rezonabilă, nu să știi cifrele exacte pe care le vei vinde într-un an de acum înainte.

Deci cum faci asta? Există câteva modalități de a-ți da seama cât de mult vei vinde anul viitor. Te poți uita la:

• Statistica industriei. Există o rată de creștere constantă în industria dvs. sau analiștii au prezis o anumită rată de creștere pentru următorii câțiva ani?
• Colegii din industrie. Discutați cu alți proprietari de afaceri. Când înregistrează de obicei cele mai multe vânzări? Cât de mult vând într-un an, aproximativ?
• Anii tăi trecuți. Dacă sunteți în afaceri de ceva timp, cât de mult cresc vânzările în fiecare an? Cât de mult au crescut anul trecut și cât de mult ați vândut anul trecut?
• Oferte semnate. Dacă aveți deja contracte cu ridicata în vigoare pentru anul viitor, știți că veți vinde deja atât de mult, așa că merge în prognoză.

Dacă sunteți o afacere nouă sau dacă intenționați să lansați produse noi anul acesta, care nu au un istoric de vânzări, folosiți ceea ce știți despre afacerea dvs. și baza dvs. de clienți pentru a face cea mai bună presupunere. La urma urmei, ești expertul în ceea ce faci.

Acum este timpul să intri în cifre.

Să vorbim despre produse. Mai exact, câte aveți? Dacă sunteți în mișcare pentru mai puțin de cinci sau zece produse semnate, le puteți oferi fiecăruia propria prognoză separată. Odată ce produsele dvs. ating acel semn de două cifre, veți dori să le grupați în linii de produse pentru o prognoză mai ușor de gestionat.

Configurați fiecare produs sau linie de produse ca un rând în foaia de calcul, sub „Vânzări unități de produs”. Aici veți introduce estimarea câte unități veți vinde din fiecare produs anul viitor și în ce lună le veți vinde.

Obțineți propria copie a șablonului de foaie de calcul de prognoză aici. Accesați Fișier > Faceți o copie pentru a salva una în contul dvs. și pentru a vă păstra previziunile private. (Va trebui să fiți conectat la un cont Google pentru a vă salva copia.)

Apoi, adăugați prețurile pe care intenționați să le vindeți în fiecare lună. Poate că intenționați să vă creșteți prețurile la jumătatea anului sau puteți oferi atât de multe vânzări în noiembrie încât știți că prețul mediu de vânzare este mai mic. Adaugă acele prețuri lunare acum pentru fiecare linie de produse.

Derulați puțin în jos și boom: aveți o prognoză de vânzări.

Prognoza cheltuielilor

Acum că ai o idee bună despre cum arată vânzările tale în anul următor, este timpul să abordezi cheltuielile.

Există două tipuri principale de cheltuieli pe care veți dori să le analizați când vine vorba de prognoza dvs.: cheltuieli fixe și cheltuieli variabile.

Cheltuieli fixe

Vom începe cu cheltuieli fixe, pentru că sincer, sunt mai ușor.

O cheltuială fixă ​​este ceva pe care îl plătiți în fiecare lună, care ar putea fi orice, de la chirie pentru spațiu de birou, la costuri de abonament la software, la salariul pe care îl plătiți singur din afacerea dvs.

Deschideți-vă contul bancar de afaceri și aruncați o privire asupra tranzacțiilor din ultimele luni. Orice lucru care iese din contul tău în fiecare lună este o cheltuială fixă.

Pentru a-l adăuga la estimare, dați-i propriul rând în fila „Cheltuieli” a foii de calcul și completați costul lunar.

Cheltuieli variabile

Pentru o afacere sezonieră, este posibil ca cheltuielile dvs. variabile să nu fie 100% corelate cu vânzările, chiar și atunci când vine vorba de costul mărfurilor vândute.

Cele mai multe prognoze vor presupune că costul mărfurilor vândute (banii pe care îi cheltuiți pentru a vă crea produsele) are loc în aceeași lună cu vânzările, dar nu este întotdeauna cazul afacerilor sezoniere. De cele mai multe ori, dacă nu v-ați face stocuri înainte de sezonul aglomerat, ați fi într-o perioadă grea și probabil ați pierde unele vânzări.

De aceea este atât de important să planificați din timp. Dacă cele mai multe dintre cheltuielile dvs. au loc înainte de vânzări, va trebui să aveți un plan pentru cum veți acoperi acele cheltuieli atunci când vor ajunge.

CITURI SUPLIMENTARE: Prognoza este excelentă pentru a prezice modul în care veniturile și cheltuielile dvs. se aliniază anual, dar dacă doriți puțin mai multe detalii, aflați cum să planificați fluxul de numerar al afacerii dvs. la un nivel mai tactic, săptămânal.

Aveți estimările dvs. despre cât veți vinde pentru fiecare produs sau linie de produse, așa că să lucrăm de acolo. Cât te costă producerea fiecărui produs? Accesați fila „Costul produselor” din foaia de calcul pentru a introduce costul unitar al fiecărui produs.

Această filă a foii de calcul va calcula costul total al produselor dvs. pe parcursul anului, pe care îl puteți găsi în partea dreaptă jos a foii.

Luați acele numere și cunoștințele dvs. despre procesul de comandă și alocați acele costuri în lunile în care intenționați să cheltuiți banii. Poate că costul total al comenzii unui produs este împărțit în câteva părți diferite, sau puteți comanda serii de producție mai mici - numai dvs. vă cunoașteți afacerea suficient de bine pentru a identifica aceste costuri.

Odată ce știți când veți cheltui acești bani, adăugați-i ca cheltuială variabilă în fila „Previziunea cheltuielilor” a foii de calcul.

În cele din urmă, adăugați orice alte cheltuieli variabile pe care le-ați planificat pentru anul viitor. Participați la o conferință din industrie sau angajați ajutor sezonier? Asigurați-vă că estimați costurile pentru orice lucru care nu este o cheltuială lunară și oferiți-le propriile rânduri.

Vrei să iei copia ta a foii de calcul? Puteți găsi șablonul pentru foaia de calcul de prognoză aici. Accesați Fișier > Faceți o copie pentru a salva una în contul dvs. și pentru a vă păstra previziunile private. (Va trebui să fiți conectat la un cont Google pentru a vă salva copia.)

Ajustează-te pe măsură ce mergi

Prognoza dvs. nu este stabilită în piatră și unul dintre cele mai utile lucruri pe care le puteți face este să ajustați numerele pe măsură ce obțineți mai multe informații.

De la început, s-ar putea să realizați că unele dintre cheltuielile dvs. variabile nu se lovesc la momentul potrivit și ați putea dori să le mutați.

Mai târziu, pe măsură ce vânzările și comenzile încep să vină, s-ar putea să realizați că trebuie să vă ajustați previziunile de vânzări și costurile corespunzătoare pentru a onora acele comenzi.

S-ar putea chiar să realizați că da, trebuie să vă asigurați o finanțare pentru afaceri și veți avea o idee bună despre cum veți folosi banii, deoarece aveți deja un plan.

Și asta e totul în regulă.

De fapt, este grozav și este cea mai bună parte a existenței unei previziuni anuale pentru afacerea dvs. sezonieră. A fi capabil să-ți ajustezi planul, în loc să speri la ce este mai bun atunci când lucrurile se schimbă, te va ajuta să te simți în frunte cu finanțele afacerii tale pe tot parcursul anului.