5 reguli de formatare pentru a îmbunătăți lizibilitatea e-mailurilor și a paginilor de destinație

Dezvoltarea unei strategii originale și creative de marketing de conținut este o pierdere de timp și efort dacă utilizatorii nu vă citesc tot conținutul. Prin urmare, nu subestimați relevanța formatării copiei dacă textele dvs. trebuie să atragă atenția persoanelor de contact.

Te-ai întrebat vreodată cum citesc utilizatorii conținutul e-mailurilor și paginilor tale web?

Dacă da, este posibil să fi descoperit cantitatea enormă de studii despre mecanismele cognitive prin care oamenii văd, citesc și învață conținutul web. Dacă răspunsul este nu, vei fi uimit de faptul că utilizatorii citesc rar o pagină web întreagă sau un mesaj: doar 16% dintre oameni se ocupă de fiecare cuvânt și, în general, oamenii citesc doar 20% din conținutul unei pagini. Citirea devine și mai dispersată și grăbită atunci când vine vorba de buletine informative și devine și mai proastă când treceți de la desktop la micul ecran al unui smartphone. Dispozitivele mobile, de fapt, încetinesc capacitatea de a înțelege un text mai complex.

Aceste aspecte ajută la înțelegerea de ce este esențial să ne oprim nu numai asupra lizibilității unui text, ci și asupra lizibilității acestuia. Trebuie să formatăm conținutul astfel încât textul să fie clar și ușor de scanat la prima vedere.

Să vedem cum să vă faceți mai ușor de citit e-mailurile și paginile de destinație cu ajutorul unor reguli simple.

Lizibilitatea vs. lizibilitatea: care este diferența?

Lizibilitatea înseamnă că conținutul are o sintaxă optimizată pentru a fi simplu, fluid și ușor de înțeles. Copywriter-ul este responsabil de lizibilitate. Lizibilitatea, pe de altă parte, este abilitatea de a face personajele distincte unele de altele și ușor de recunoscut. Prin urmare, este vorba despre lucrul asupra structurii grafice a personajului, adică pe grosime, dimensiune, culoare, font, interfață și spațiere. Garantarea unei lizibilitate excelentă este responsabilitatea exclusivă a designerului.

1. Evitați blocurile de text unice

Un perete lung de text fără întreruperi sau secțiuni este principalul obstacol în citirea conținutului.

Prin urmare, prima regulă generală este de a crea diferite secțiuni în text și de a le împărți în paragrafe (chiar și subparagrafe, dacă este necesar), fiecare având legătură cu o anumită idee/subiect. Astfel vei obține trei rezultate:

• ușurați impactul vizual al paginii dvs. sau al textului de e-mail
• permite utilizatorilor să treacă la următorul paragraf dacă cunosc deja sau consideră subiectul curent irelevant
• accelerați citirea generală a textului, facilitând scanarea paginii

De exemplu, acest e-mail afișează un text lung, fără subtitluri și fără format de font divers. Nu ar fi fost mult mai greu de citit acest tip de mesaj dacă nu ar avea distincție de paragraf și separare vizuală a textului?

Sursa: E-mailuri foarte bune

După acest pas, luați în considerare evidențierea acestor secțiuni de text și mai mult, oferind paragrafe cu liniuțe diferite . Acest lucru nu numai că le face identificabile în mod clar , dar poate crește și dinamismul textului , așa cum se arată în acest GIF:

Această secvență de imagini afișează un mesaj cu indentări diferite. Acestea revigorează blocul de text, care devine un fel de cadru pentru imaginea însăși. Acest GIF demonstrează, de asemenea, modul în care editorul BEE al platformei MailUp face gestionarea indentărilor ușoară și rapidă. Doar accesați bara de instrumente de formatare a blocului de text al secțiunii relevante și faceți clic pe butonul de indentare a paragrafului.

2. Inserați titluri și subtitluri și atribuiți o ierarhie conținutului

Ți-ai creat paragrafele. Următoarea regulă importantă pentru îmbunătățirea lizibilității textului este furnizarea mesajului sau a secțiunilor de pagină cu subtitluri (dacă este necesar), optimizarea eficienței și clarității acestora (fie scurt și la obiect) și oferirea unei ierarhii cu etichete de antet adecvate (H1, H2, și H3).

Acesta este un pas cheie în optimizarea conținutului atât din punct de vedere SEO, cât și din punct de vedere estetic . Îmbunătățește impactul vizual și ușurează scanarea, ca în acest caz:

Acest exemplu arată un text împărțit în paragrafe care are și titluri (H2, în acest caz) pentru fiecare secțiune. Acestea ilustrează subiectul și permit utilizatorului să înțeleagă subiectele principale ale mesajului la prima vedere.

Una dintre cele mai recente inovații în editorul MailUp BEE a facilitat inserarea etichetelor de titlu în e-mailurile și paginile de destinație.

Doar adăugați blocul de conținut relevant în corpul mesajului și selectați tipul de etichetă de antet pe care doriți să o inserați (H1, H2 sau H3), așa cum se arată în imagine:

3. Valorificați puterea listelor cu marcatori

Listele cu marcatori sunt posibil unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru a ușura un text și pentru a transmite instantaneu conceptele principale ale unui mesaj .

Aceste două exemple arată cum același text se poate schimba radical doar din acest truc.

Opțiunea 1:

„Pachetul nostru de vacanță Gold include un sejur de 2 nopți într-o cameră Deluxe cu balcon și cadă cu hidromasaj; 2 ședințe gratuite de 3 ore la centrul de wellness, inclusiv un masaj de 60 de minute și tratament facial; o băutură de bun venit; mic dejun tip bufet și șansa de a închiria 2 biciclete gratuit.”

Poate ați observat că opțiunea 2 este în mod obiectiv mult mai ușor de citit, înțeles și memorat. De fapt, lista cu marcatori evidențiază elementele cheie ale unui mesaj și creează vizual puncte de focalizare imediate pentru ochiul cititorului.

De exemplu, luați acest e-mail: lista cu marcatori descompune blocul de text și îl face mai puțin greu atunci când este privit:

Evident, există mai multe modalități de a realiza o listă cu marcatori, în funcție de nevoie și de tipul de conținut:

• adoptați numerotarea (aceasta sugerează o ordine cronologică sau subliniază numărul total de puncte din listă)
• folosiți gloanțe (aceasta este cea mai universală alegere și se potrivește oricărui tip de listă)
• folosiți litere (bine când vine vorba de un test cu diferite opțiuni de răspuns)

Editorul BEE vă permite să setați și să alegeți diferite tipuri de liste prin simpla extindere a butonului dedicat:

Pe lângă faptul că sunt o modalitate excelentă de a facilita lizibilitatea, listele cu marcatori se potrivesc perfect diferitelor nevoi . Ei comunică programările de pe agenda unui eveniment; stabilește conținutul unui document sau al unei cărți electronice; descrieți fazele unui proces (ex. activarea unui serviciu achiziționat de utilizator); definiți elementele unei liste de verificare; detaliază avantajele unei oferte și așa mai departe.

Iată câteva sugestii:

4. Oferă-ți blocurilor de text o pauză – joacă-te cu spațierea între linii și litere

O altă piedică în citirea conținutului este lipsa spațiului dintre rânduri și caractere. Blocul de text trebuie să respire . Cu siguranță, nu vom obține un rezultat ca acesta:

Editorul BEE vă oferă o serie de caracteristici și soluții pentru a evita acest risc :

• gestionați interfața diferitelor blocuri de text pentru a mări distanța dintre rânduri
• măriți dimensiunea textului , care este de obicei presetat la 12 pt. În acest caz, distanța dintre linii se va adapta automat la modificare, păstrând aceeași dimensiune a fontului
• jucați cu spațierea dintre litere pentru a mări distanța dintre caracterele unui titlu sau al oricărui cuvânt din text

• ajustați umplutura modulelor care compun mesajul. Aceasta înseamnă setarea spațiului de cadru al fiecărui bloc pentru a crește , de exemplu, marja inferioară și superioară dintre titlu și paragraf

5. Rupe uniformitatea textului

Ultima (dar nu în ultimul rând) regulă se referă la formatarea caracterelor .

Ați împărțit textul în paragrafe, ați introdus (unde este posibil) listele cu marcatori și v-ați asigurat spațiul potrivit între litere, titluri și formularele de mesaje. Acum este momentul să distrugi uniformitatea textului și să evidențiezi cuvintele cheie prin inserarea de caractere aldine, culoare pentru accentuare și hyperlinkuri .

Folosiți caractere aldine pentru a ghida privirea utilizatorului către cuvintele cheie pe care doriți să le subliniați și acordați o culoare diferită link-urilor pentru a sublinia prezența acestora.

De exemplu, uitați cum aceste măsuri simple fac următorul text mai ușor de citit:

Mai ales atunci când lucrați la un text lung, evidențierea conceptelor principale este un pas obligatoriu . Editorul BEE face totul și mai ușor, deoarece vă permite:

• copiați textele documentelor de lucru formatate în editorul de mesaje sau de pagini când sunteți gata - acest lucru fără a pierde formatarea cu caractere aldine sau cursive
• formatați direct în editor, deoarece bara de instrumente practică vă oferă toate instrumentele de care aveți nevoie într-un singur loc - manevrați, extindeți și restrângeți-o după cum doriți, pentru a nu împiedica vizualizarea.

În orice caz, vă sugerăm să nu exagerați cu lungimea textului . Studiile arată că cu cât mai multe cuvinte într-o pagină, cu atât este mai mare complexitatea învățării și cu atât este mai mic numărul de concepte pe care utilizatorul le poate asimila .

Rezumați-vă conținutul cu același truc pentru optimizarea lungimii liniei de subiect: utilizați simboluri „vorbitoare” și caractere speciale. Editorul BEE le sortează după tip pentru o căutare mai ușoară (fără defilare nesfârșită!).

În concluzie

Eficacitatea unei bune strategii de marketing de conținut nu este doar o chestiune de copywriting. Depinde și de tipografie și de designul textului.

Un mesaj sau o pagină ușor de citit este de fapt un punct de plecare cheie. Dacă îl dorești, chiar și cel mai strălucitor și mai original conținut nu va fi absorbit și preluat de publicul tău.

Acum depinde de dvs. să începeți să formatați textele în cel mai bun mod și să puneți în practică aceste reguli simple. Profită de toate funcțiile intuitive ale editorului BEE și ale platformei MailUp.