Patru funcții ale managementului: planificare, organizare, conducere și control

Cuvântul management este adesea tratat ca și cum ar avea patru litere. Dar încercați să realizați orice într-un mediu de lucru cu ritm rapid, fără a aplica cele patru funcții ale managementului.

Indiferent de tipul de muncă pe care îl desfășurați, înțelegerea clară a celor patru funcții ale managementului vă va ajuta să faceți acea muncă mai eficient. Totul este să te adaptezi la orice mediu de lucru în care te afli și să-l faci să funcționeze mai bine. Să aflăm mai multe despre cele patru funcții ale managementului.

Care sunt cele patru funcții ale managementului?

Cele patru funcții ale managementului sunt planificarea, organizarea, conducerea și controlul. Pentru a fi un manager de succes, trebuie să le faci pe toate patru în timp ce îți gestionezi munca și echipa. Acestea sunt bazele oricărei poziții manageriale profesionale. Pe lângă aceasta, există și alte abilități și cunoștințe specializate legate în mod specific de jobul pe care îl gestionați.

Conceptul despre modul în care managementul ar trebui să interacționeze cu personalul a fost codificat pentru prima dată de Henri Fayol, un inginer minier francez. El a dezvoltat o teorie generală a administrării afacerilor și a funcțiilor de management, care sa dezvoltat în cele patru funcții ale managementului.

Fără acești patru piloni ai managementului care să susțină acele alte responsabilități, nimic nu se va face la timp și în limita bugetului. Dacă vă conduceți pe dvs. sau vă conduceți echipe de lucrători, trebuie să înțelegeți aceste elemente fundamentale ale managementului, care stau la baza abilităților de management.

Desigur, cele patru funcții ale managementului sunt teoretice. Când sunteți gata să le puneți în practică, veți avea nevoie de instrumente hibride de gestionare a muncii care vă permit să vă conectați cu colegii și echipele, oriunde ar lucra. Face parte din responsabilitățile de bază ale unui manager, indiferent de structura dumneavoastră organizațională.

ProjectManager este un software de management al muncii bazat pe cloud, care ajută echipele hibride să lucreze mai bine, oferindu-le o platformă de colaborare cu mai multe vizualizări ale proiectului. Așa cum există diferite stiluri de management, ProjectManager are moduri diferite de lucru, de la diagrame Gantt la liste de sarcini, calendare la panouri kanban. Toate vizualizările partajează aceleași date în timp real, pentru ca toată lumea să lucreze mereu la cea mai actuală vizualizare a proiectului. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.

Funcția 1: Planificare

Prima dintre cele patru funcții ale managementului este planificarea: nu vă puteți gestiona munca până nu aveți un proces de planificare. Aceasta înseamnă înțelegerea scopurilor și obiectivelor dvs., ceea ce este începutul planificării strategice. A avea un plan strategic sau tactic este modul în care ajungi de la punctul A la punctul B.

Desigur, planificarea tactică înseamnă mai mult decât a ajunge dintr-un loc în altul. Există planificarea operațională, care presupune identificarea și alocarea resurselor, atât în ​​ceea ce privește personalul, cât și materialele. Asta înseamnă a reuni o echipă și a fi capabil să aloce resurse, cum ar fi echipamentul de care au nevoie pentru a executa lucrarea.

Există, de asemenea, organizarea sarcinilor, prioritizarea acestora și acordarea fiecăruia un termen limită și o durată. Planul include adăugarea de sarcini la o cronologie pentru a vă programa munca. Apoi, trebuie să fii la curent cu progresul și performanța echipei tale și, dacă nu îndeplinesc criteriile de referință, să-ți ajustezi planul pentru a reveni pe drumul cel bun.

Comunicarea este un element cheie al planificarii. Managerii trebuie să comunice clar planul echipei lor pentru ca aceștia să execute corect lucrarea. Dar, ei trebuie să comunice și cu părțile interesate și să le țină la curent cu progresul lucrării în care sunt atât de investiți.

Înrudit: șablon gratuit de plan de proiect

Funcția 2: Organizare

Organizația cade pe fiecare aspect al responsabilității unui manager. Nu poți gestiona echipe cu succes fără a avea un fel de organizare. Când prioritizați sarcinile în planificare, vă păstrați organizația în detaliu.

În ceea ce privește imaginea de ansamblu atunci când vine vorba de organizare, un manager este responsabil să se asigure că compania, departamentul sau proiectul său funcționează fără probleme. Acest lucru se realizează prin crearea de procese și structuri interne, precum și prin înțelegerea echipei sau a angajaților dvs., astfel încât să le puteți plasa acolo unde li se potrivește cel mai bine. Managerii nu trebuie doar să-și mențină munca organizată, ci și să gestioneze funcționarea departamentului lor și a oamenilor din acesta.

Asta nu înseamnă că un manager deleagă doar sarcini și se asigură că cei care lucrează sub ei au resursele de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile. Ei trebuie să țină cont de procesele și structurile pe care le folosesc și să le ajusteze după cum este necesar pentru a se asigura că lucrează eficient și mențin toți cei productivi. Această funcție de organizare este esențială, motiv pentru care este una dintre funcțiile esențiale ale managementului.

Funcția 3: Conducerea

A conduce înseamnă a avea abilitățile, aptitudinile de comunicare și capacitatea de a-i motiva pe cei pe care îi gestionezi. Leadership-ul este un rol critic pentru oricine din management, motiv pentru care este una dintre cele patru funcții ale managementului. Dacă nu poți conduce, indiferent de stilul tău de conducere, nu vei fi un manager de succes. Totul este să construiești încredere în echipa ta.

Abilitățile de conducere includ rezolvarea conflictelor. Când gestionați un grup divers, vor exista conflicte care pot întârzia sarcinile și pot costa organizația dvs. Cu cât sunteți mai bun la identificarea și rezolvarea acestor conflicte, cu atât managementul dvs. este mai bun.

Stilurile de leadership variază, dar împărtășesc oferind echipelor lor un puternic simț al direcției atunci când definesc scopurile și obiectivele. Acest lucru este indiferent dacă atribuie o muncă obișnuită sau introduc un nou proces în echipă.

Deoarece leadershipul poate fi exprimat în nenumărate moduri, managerii de orice tip se pot găsi în calitate de lideri. Unii sunt autoritari mai de sus în jos. Adică folosesc conducere autocratică. Pe de altă parte, există manageri de jos în sus, care caută colaborarea tuturor celor din birou și încurajează angajații să participe la proces.

Indiferent de stilul de conducere pe care îl aveți sau o combinație de stiluri de conducere, acesta poate fi aplicat modului în care vă gestionați membrii echipei. Chiar și cei mai mulți lideri fără mâini își motivează și își conduc echipele către scopuri de succes. Nu există nimeni care să facă asta, dar funcțiile de bază ale unui lider puternic în management sunt să înțeleagă angajații și ceea ce este nevoie pentru a obține tot ce este mai bun din ei.

Funcția 4: Controlul

Funcția de control implică monitorizarea și urmărirea progresului și a performanței pentru a ajuta la luarea deciziilor într-un mediu de lucru. Puteți planifica, organiza și conduce la conținutul inimii dvs., dar dacă nu monitorizați calitatea muncii angajaților dvs., veți avea probleme. Dacă aveți nevoie de ajutor cu procesul de control, încercați șablonul nostru gratuit de tablou de bord.

Dincolo de progres, performanță și calitate, procesul de control include, de asemenea, cât de eficient își fac treaba și cât de fiabil sunt atunci când își asumă sarcinile. Un alt termen pentru aceasta este managementul controlului și managementul calității. Face parte din orice proces decizional. Nu puteți face o alegere perspicace fără date bune care să o susțină.

Scopul controlului în management nu este să vă dominați angajații, ci să vă asigurați că îndeplinesc scopurile și obiectivele afacerii. Unii manageri vor prefera să traseze întregul flux de lucru al echipelor lor, în timp ce alții vor permite angajaților lor să fie auto-direcționați.

Acestea sunt două fețe ale aceleiași monede, care oferă calitate la timp și în limita bugetului în toate mediile de lucru și cel mai important aspect al celor patru funcții de management. Totul este despre atingerea obiectivelor tale financiare și ar trebui să fie în fruntea echipei tale de management.

Cum ajută ProjectManager la cele patru funcții ale managementului

ProjectManager este un instrument bazat pe cloud care oferă managerilor instrumentele de care au nevoie pentru a-și planifica, organiza, conduce și controla echipele, indiferent dacă sunt sub același acoperiș, distribuite pe fusuri orare sau în diferite departamente. Caracteristicile hibride de gestionare a muncii ale ProjectManager vă oferă datele în timp real pentru a lua decizii mai perspicace, pentru a lucra mai productiv și pentru a oferi succes.

Creați cu ușurință planuri de proiect robuste

Realizarea unui plan de succes înseamnă organizarea sarcinilor, legarea dependențelor și stabilirea reperelor. Una dintre vizualizările multiple de proiect ale ProjectManager este o diagramă Gantt interactivă care face asta și multe altele. Puteți filtra cu ușurință calea critică în loc să vă luați timp cu calcule complicate. Apoi, setați linia de bază. Acum, ați surprins planul pentru a-l compara cu efortul dvs. real odată ce începeți să lucrați.

Monitorizați progresul echipei dvs. în timp real și îmbunătățiți organizarea

Nu vă puteți controla echipa dacă nu o monitorizați. Totuși, nu doriți să le puneți în cale, motiv pentru care tabloul de bord în timp real al ProjectManager colectează automat date și calculează aceste informații în grafice și diagrame ușor de citit despre volumul de muncă, timp, cost și multe altele. Este ca și cum ai primi un raport instantaneu de stare oricând vrei.

Generați rapoarte pentru acționari și îmbunătățiți funcția de control

Pentru a detalia mai profund utilizarea datelor, rapoartele cu un singur clic ale ProjectManager, pe care le puteți filtra pentru a se concentra numai pe acele informații pe care doriți să le vedeți. ProjectManager are un raport despre foile de pontaj pentru a vedea cât timp își asumă echipele sarcinile, variația proiectelor pentru a captura efortul planificat față de efortul real și chiar rapoarte de stare a portofoliului dacă gestionați mai multe proiecte. Rapoartele pot fi apoi partajate cu părțile interesate pentru a le ține la zi. Acest lucru are aplicații evidente pentru cele patru funcții ale managementului.

ProjectManager este un software premiat care ajută la gestionarea echipelor hibride, indiferent unde se află, modul în care lucrează sau nivelul lor de calificare. Instrumentul nostru conectează echipele pentru a le ajuta să lucreze mai bine, oferind în același timp managerilor transparența de care au nevoie pentru a conduce mai bine și a oferi rezultate pentru părțile interesate. Începeți astăzi gratuit și alăturați-vă celor peste 35.000 de profesioniști care folosesc ProjectManager.