Top 5 sisteme software gratuite de management al inventarului

Piața software-ului de management al stocurilor este de așteptat să atingă 3,2 miliarde de dolari până în 2025.

De la comercianții cu amănuntul care operează depozite mari până la întreprinderi mici cu stoc limitat, software-ul de gestionare a stocurilor ajută organizațiile de toate dimensiunile să își gestioneze aprovizionarea în mod eficient și eficient.

Odată cu ritmul accelerat al creșterii comerțului electronic și beneficiile evidente ale digitizării gestionării stocurilor, mai multe companii investesc în aceste soluții.

Deși acestea pot necesita o investiție de mai multe mii de dolari, întreprinderile mai mici găsesc o mare valoare în software-ul open source și gratuit de gestionare a inventarului.

În acest articol veți găsi:

• Beneficiile trecerii la soluții open source de gestionare a inventarului
• Cum facilitează cele mai bune sisteme software gratuite de gestionare a stocurilor gestionarea aprovizionării
• Primele cinci instrumente gratuite de urmărire a inventarului

De ce să folosiți software-ul de gestionare a inventarului cu sursă deschisă: motive cheie pentru a face schimbarea

Gestionarea inventarului poate fi descurajantă, mai ales pentru întreprinderile cu creștere rapidă.

Fără sisteme adecvate, o creștere a ofertei poate cauza probleme în logistică și poate face lanțul de aprovizionare de negestionat.

Cele mai mari nume din afaceri folosesc tehnologie de scanare automată care reduce timpul și economisește bani.

Cu toate acestea, nu toată lumea își poate permite echipamente de înaltă tehnologie, cel puțin nu startup-urile și întreprinderile mici.

Din fericire, există o mulțime de software de inventar accesibil și simplu care poate face acest proces mult mai ușor, ceea ce nu numai că vă va crește performanța, dar vă va economisi timp și bani în același timp.

În plus, un instrument gratuit de urmărire a stocurilor vă va ajuta să preveniți stocul în exces și epuizarea stocurilor. Acest lucru este deosebit de important deoarece reducerea acestora poate reduce costurile totale de stoc cu până la 10%.

De asemenea, permite un serviciu mai bun pentru clienți, deoarece crește acuratețea, ceea ce asigură în cele din urmă că produsul potrivit este livrat la locul potrivit la timp.

Apropo de punctualitate, 34% dintre companii au expediat o comandă mai târziu decât se aștepta, deoarece au vândut din greșeală un produs care nu era în stoc.

Cu software-ul open source de gestionare a inventarului, veți urmări cu ușurință depozitul și aprovizionarea dvs., sporind în același timp satisfacția clienților ca urmare.

Utilizarea pachetelor de software cu model de abonament lunar nu este o practică neobișnuită în industrie. Există chiar și companii care își vor externaliza gestionarea propriilor statistici de inventar.

Toate cerințele lanțului de aprovizionare trebuie să fie într-un program strict de funcționare - totul în funcție de cerere. Calculele pentru achiziții pot deveni dezordonate și copleșitoare. Mai ales fără proiecții prealabile de creștere adecvate.

Cât de simplu software-ul de inventar facilitează gestionarea aprovizionării

Gestionarea manuală și ineficientă a inventarului lasă mult loc pentru erori, dintre care cele mai mici pot provoca daune grave; O citire greșită a codului de bare și o reacție în lanț duce lanțul de aprovizionare, inclusiv întregul depozit, în haos.

Timpul este esențial pentru menținerea unui lanț de aprovizionare bine structurat. Toate informațiile trebuie să fie concise, bine organizate, lizibile și accesibile. Aprovizionarea trebuie să funcționeze fără probleme 24/7.

Consecințele pot lăsa fluxul de afaceri devastat, iar funcționarea eficientă afectează cel mai mult clienții; Piața este neiertătoare, iar concurența este peste tot și gata să preia controlul.

Acesta este locul în care un sistem gratuit de gestionare a inventarului este destul de util.

Top 5 sisteme software gratuite de management al inventarului

Iată o listă cu primele cinci instrumente gratuite de urmărire a inventarului care vă pot ajuta să vă gestionați depozitul și să aprovizionați mai ușor și mai eficient.

Citiți mai departe pentru a afla care dintre ele se potrivește cel mai mult afacerii dvs.

1. Zoho Inventory este un software de inventar simplu cu o versiune gratuită pentru întreprinderile mai mici

Zoho Inventory este un software online de control al stocurilor care le permite vânzătorilor să-și automatizeze gestionarea comenzilor și a aprovizionării.

Are un sistem complet bazat pe web, care oferă retailerilor urmărirea de la capăt la capăt de la cumpărare până la ambalare și livrare.

Integrarea cu canalele de vânzări online este, de asemenea, posibilă, astfel încât să vă puteți conecta cu ușurință la eBay, Amazon, Etsy sau Shopify.

Aceasta este una dintre cele mai bune soluții software gratuite de gestionare a stocurilor pentru întreprinderile mici, deoarece este foarte personalizabilă, astfel încât să se potrivească tuturor nevoilor și cerințelor dvs., permițându-vă în același timp să luați decizii de afaceri mai inteligente.

Iată câteva dintre caracteristicile cheie pe care le oferă:

• Control absolut asupra inventarului (recomenzi automate, gestionare scanner, listare de produse)
• Onorarea comenzii de la început până la sfârșit
• Urmărirea vânzărilor, informații complete despre factură și facturare în multe limbi
• O gamă largă de integrări (procesoare de plăți, programe de contabilitate, suită de software Google și magazine Shopify)
• Tabloul de bord pentru utilizator curat și ușor de utilizat
• Aplicație mobilă funcțională și ușor de utilizat
• Urmărire mobil pentru dispozitive iOS și Android
• Exportați instrumente pentru o utilizare suplimentară offline
• Notificări prin email

Deși este folosită de unii dintre cei mai mari furnizori din lume, inclusiv Amazon și Renault, versiunea gratuită a Zoho Inventory este destul de limitată. Deci, este cel mai potrivit instrument pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Cu versiunea gratuită a acestui instrument, companiile pot avea:

• 20 comenzi online/luna
• 20 de comenzi offline/lună
• 20 de etichete de livrare/luna
• 20 de urmărire a expedierii/lună
• Doi utilizatori
• Un singur depozit

Ceea ce este grozav la Zoho este că are versiuni diferite pentru SUA, dar și pentru alte țări precum Marea Britanie, Canada și Australia.

2. Odoo este un software de gestionare a inventarului open source cu o „ediție comunitară” gratuită

Odoo este un software de gestionare a inventarului complet integrat, personalizabil și open source, care oferă o mare flexibilitate.

Este potrivit pentru companii de toate dimensiunile și le permite managerilor de depozit să își gestioneze aprovizionarea, livrările și vânzările într-un singur loc, maximizând în același timp eficiența.

Acest instrument face, de asemenea, posibilă urmărirea angajaților și a documentelor angajaților și permite o colaborare ușoară între echipe și departamente.

„Ediția comunitară” gratuită câștigă note de top pentru funcționalitate și adaptabilitate deosebite.

Unele dintre principalele caracteristici oferite de această platformă sunt:

• Automatizare și programare pontaj
• Portal complet pentru clienți
• Urmărirea facturilor și plăților
• Interfață utilizator desktop
• Directorul angajaților
• Gestionarea stocurilor si vanzarilor
• Instrumente de creare de site-uri web (bloguri, prezentări, teme)
• Funcționalitate completă de comerț electronic
• Puncte de vânzare și restaurante PoS
• Chat live și marketing prin e-mail
• Integrare Google Spreadsheet

Unele dintre dezavantajele acestei platforme sunt lipsa instrumentelor de migrare automată și a suportului funcțional.

Cu toate acestea, puteți întotdeauna să luați în considerare planul de abonament plătit care costă 11,37/lună per utilizator.

3. inFlow On-Premise oferă un software gratuit de gestionare a inventarului pentru Windows

inFlow On-Premise este unul dintre cele mai bune sisteme software gratuite de gestionare a inventarului de pe lista noastră, deoarece oferă câteva caracteristici destul de unice.

Astfel, are peste 1 milion de instalări și este folosit de peste 940.000 de întreprinderi mici din întreaga lume.

Iată câteva dintre funcționalitățile sale principale care vă pot ajuta să vă conduceți afacerea mai eficient:

• Până la 100 de produse și clienți în total
• 15 rapoarte
• Modul multi-utilizator: numai citire
• Chat live
• Asistență telefonică, e-mail și forum
• Integrare Shopify
• Suport de un an
• Backup-uri zilnice
• Cod de bare
• Locații multiple

Ediția gratuită a acestui software simplu de inventar se potrivește cel mai bine întreprinderilor mici și mijlocii.

Cu toate acestea, sistemul nu folosește cloud-ul pentru procesarea informațiilor. Funcționează doar local, ceea ce înseamnă că trebuie să îl descărcați și să îl instalați.

Versiunea gratuită a inFlow este disponibilă numai pentru Windows. Și în timp ce acest instrument funcționează online și poate părea puțin limitativ, oferă sarcini excelente de gestionare a inventarului.

4. OpenBoxes oferă o soluție gratuită de gestionare a caselor de uzură

OpenBoxes oferă o platformă complet online de gestionare a depozitelor.

Această soluție este excelentă pentru întreprinderile mici.

Oferă compatibilitate cu cele mai populare sisteme de operare, inclusiv Windows, macOS și Linux. Deci, îl puteți utiliza cu ușurință pe diferite dispozitive.

Iată câteva dintre funcțiile de top oferite de OpenBoxes:

• Permite gestionarea mai multor depozite
• Organizare în mai multe regiuni
• Urmărirea articolelor este activată
• Tabloul de bord detaliat al utilizatorului
• Statistici și funcționalitate de raportare
• Interfață cu utilizatorul în mai multe limbi
• Capacitate puternică de export
• Versatilitate pentru etichetarea produselor
• Funcționalitate de e-mail cu notificări

Cu toate acestea, OpenBoxes este restrictiv în capabilitățile de integrare. De asemenea, ratează câteva funcții pe care le oferă alți concurenți open-source.

Cea mai evidentă este lipsa oricărui tip de integrare a suitei Shopify și Google, ceea ce reprezintă un mare dezavantaj pentru utilizatorii de afaceri care au nevoie și folosesc adesea astfel de funcționalități.

5. Boxstorm oferă o versiune „pentru totdeauna gratuită”.

Boxstorm este recomandarea din industrie pentru întreprinderile mici, deoarece îmbină funcționalități vaste cu o integrare excelentă.

Acest software gratuit de gestionare a inventarului este destul de flexibil și partajează conectivitate la unul dintre cele mai bune software de contabilitate de afaceri QuickBooksOnline.

Ceea ce este grozav la acest instrument este că comercianții cu amănuntul își pot gestiona cu ușurință inventarul din mers de pe orice dispozitiv mobil sau desktop.

Versiunea „Forever Free” a Boxstorm este un sistem software complet și o soluție all-in-one.

Cu el vă puteți bucura de un utilizator, o locație, 25 de articole și 100 de tranzacții pe lună.

Iată o listă de caracteristici care îl fac să iasă în evidență:

• Gestionarea inventarului bazată pe cloud
• Integrare avansată QuickBooksOnline
• Aplicație mobilă Android și iOS
• Funcționalități extinse de import și export
• Urmărirea detaliată a inventarului
• Scanări de coduri de bare
• Asistență pentru clienți și acces la instruire ușor disponibil

Deși poate părea cea mai mică funcționalitate oferită, Boxstorm oferă cea mai mare pentru proprietarii de afaceri mici. Costul planului de abonament „Pro” este atrăgător (79 USD/lună).

Așadar, Boxstorm este cel mai bun software de gestionare a inventarului bazat pe cloud de pe lista noastră.

Dacă nu gestionați mai multe depozite, atunci această platformă software este o soluție validă.

Recomandări despre software-ul gratuit de gestionare a inventarului

Aceste platforme facilitează gestionarea operațiunilor de depozit sau de vânzare cu amănuntul pentru întreprinderile mici.

Ele ajută:

• eficientizați-vă operațiunile zilnice
• Creșterea eficienței
• creste satisfactia clientului

Zoho Inventory, Odoo, inFlow On-Premise, OpenBoxes și Boxstorm sunt doar câteva dintre sistemele software de inventar simple, care reduc costurile, care sunt cele mai potrivite pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Datorită caracteristicilor lor unice, puteți face față cu ușurință cererii de extindere și deschidere către o bază mai mare de clienți și vă puteți confrunta cu riscul de a crește provocările.