8 șabloane gratuite de gestionare a riscurilor pentru Excel

Dacă există un lucru de care poți fi sigur atunci când gestionezi un proiect, acesta este schimbarea. Dacă ați ști dinainte care ar fi aceste probleme, le-ați putea aborda mai bine. Deși este imposibil să preziceți viitorul, cu aceste șabloane gratuite de gestionare a riscurilor, vă puteți pregăti mai bine pentru neașteptate și puteți fi mai capabil să vă mențineți proiectul pe drumul cel bun.

Există multe șabloane de management de proiect care sunt concepute pentru a vă ajuta să identificați, să răspundeți și să urmăriți aceste riscuri. Acest lucru vă ajută să evitați o problemă care devine o problemă care are un impact negativ asupra timpului, costului și domeniului proiectului. Descărcați aceste șabloane gratuite de gestionare a riscurilor și obțineți mai mult control asupra proiectului dvs.

1. Șablon de registru de risc

Planificarea pentru risc este modul în care gestionați riscul. Deși este imposibil să știi ce se va întâmpla, un manager de proiect cu experiență va avea resursele pentru a prezice ce s-ar putea întâmpla. Pentru a defini potențialul riscului de apariție în proiectul dvs. și care ar putea fi impactul, veți dori să utilizați șablonul nostru gratuit de registru de risc pentru Excel.

Registrul gratuit de risc vă oferă spațiu pentru a descrie riscul, impactul acestuia și care va fi răspunsul dumneavoastră dacă acesta apare în proiect. Există, de asemenea, o coloană pentru a nota dacă riscul este mare, mediu sau scăzut. În plus, puteți atribui un membru al echipei acestui risc, astfel încât să știe că trebuie să țină cont de el. Dacă acest risc devine o problemă, atunci membrul echipei va fi responsabil pentru urmărirea acestuia până când problema va fi rezolvată.

2. Șablon de tablou de bord al proiectului

Pregătirea pentru risc este esențială pentru managementul riscului, dar acesta este doar începutul. Odată ce proiectul începe, trebuie să fii sârguincios în monitorizarea lucrărilor pentru a detecta problemele atunci când apar. Cu cât capturați mai repede problemele, cu atât vor avea mai puțin impact și cu atât mai repede le veți putea rezolva. Folosind șablonul nostru gratuit de tablou de bord pentru proiect pentru Excel, se creează grafice care vă urmăresc sarcinile, volumul de lucru, costurile și multe altele.

Cu toate acestea, șabloanele pot face doar atât de mult. Sunt, până la urmă, documente statice care trebuie actualizate manual. ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor care are tablouri de bord în timp real care adună automat date în timp real și le afișează în grafice și diagrame colorate care vă oferă o vedere la nivel înalt a sarcinilor, volumului de lucru, costurilor și multe altele. Spre deosebire de șablon, nu este necesară configurarea. Este imediat gata să livreze date live pentru a vă ajuta să luați decizii mai perspicace. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

3. Șablon de matrice de risc

Există mai multe modalități de a gestiona riscul, dar indiferent de modul în care alegeți să faceți acest lucru, veți dori întotdeauna să identificați, să prioritizați și să atribuiți un proprietar care să-l caute. Riscul nu este întotdeauna negativ, desigur, dar dacă nu ești pregătit pentru risc, atunci nu poți atenua sau profita de el. Șablonul nostru gratuit de matrice de risc pentru Excel oferă un instrument vizual pentru a gestiona riscul cu ușurință.

O matrice de risc este un tip de diagramă care este utilizat de managerii de proiect pentru a mapa riscurile. Ajută la clasificarea riscului în ceea ce privește probabilitatea de apariție și modul în care va avea impact asupra proiectului. Face acest lucru pe o grilă colorată, care vă oferă un instrument vizual care vă ajută să comunicați riscul echipei de proiect.

4. Șablon de urmărire a problemelor

Riscul este potențial, dar problemele proiectului sunt reale. Acestea ar putea fi manifestarea unui risc pe care l-ați identificat și pe care l-ați monitorizat sau ar putea fi unice. Oricare ar fi acestea, trebuie să le abordați, iar șablonul nostru gratuit de urmărire a problemelor pentru Excel este doar instrumentul de care aveți nevoie pentru a vă asigura că problemele nu vă deturnează proiectul.

Urmărirea problemelor colectează toate datele de care aveți nevoie pentru a urmări problema pe măsură ce aceasta se deplasează prin ciclul său de viață. Aveți o coloană pentru a descrie acest lucru și impactul său potențial. Apoi, puteți acorda fiecărei probleme o prioritate pentru a ști cu care să vă ocupați mai întâi, precum și data la care a fost identificată pentru prima dată și cine este responsabil pentru rezolvarea problemei. Există spațiu pentru a nota departamentul responsabil și dacă starea este deschisă sau închisă.

5. Șablon de analiză cost-beneficiu

Nu toate riscurile sunt create egale. Managerii de proiect pot fi deviați încercând să rezolve un risc care este trivial atunci când este pus în contextul unui proiect mai amplu. Dar cum poți spune dacă riscul din proiect merită efortul? Pur și simplu descărcați șablonul nostru gratuit de analiză cost-beneficiu pentru Excel pentru a vă ajuta să decideți dacă efortul merită costul.

Șablonul gratuit vă ajută să colectați costurile cantitative (indirecte, intangibile și de oportunitate) și să le comparați cu beneficiile cantitative (directe, indirecte, intangibile și competitive). Cu aceste date, puteți face o analiză cost-beneficiu pentru a vedea dacă investiția merită profitul.

6. Model de raport privind starea proiectului

Am vorbit despre tablourile de bord ale proiectelor ca mijloc de monitorizare a riscurilor. Rapoartele sunt un alt instrument care oferă o privire mai detaliată asupra progresului și performanței proiectului. Utilizați șablonul nostru gratuit de raport de stare a proiectului pentru Excel pentru a vedea o porțiune de timp din proiect pentru a prezenta starea și progresul acestuia.

Unele dintre datele pe care le captează un raport de stare includ un rezumat al proiectului, cum ar fi realizările cheie, munca care a fost realizată, ceea ce este încă de urmat, reperele, livrabilele și elementele de acțiune. Există, de asemenea, informații despre bugetul, programul, calitatea și domeniul de aplicare al proiectului. În plus, puteți vedea riscuri, probleme și blocaje.

7. Șablon de evaluare a riscurilor IT

Proiectele IT au propriile riscuri unice și, prin urmare, au nevoie de propria lor evaluare unică a riscurilor. Există riscuri pentru software și hardware din cauza malware, viruși, escrocherii și multe altele. Există, de asemenea, erori umane, breșe de securitate și dezastre naturale care te pot duce și pe tine offline. Șablonul nostru gratuit de evaluare a riscurilor IT pentru Excel este un instrument excelent pentru a evita potențialele pierderi din timpul nefuncționării.

Tot ce aveți nevoie pentru a gestiona riscul IT este inclus în șablonul gratuit. Puteți enumera riscul după număr pentru a-l urmări, puteți nota zona în care este probabil să se întâmple riscul și să definiți riscul. Apoi, există un loc pentru a stabili procese pentru a controla riscul, a-l evalua și a determina ce activități vor fi necesare pentru a reduce riscul. Puteți chiar monitoriza riscul dacă apare pentru a vă asigura că este rezolvat corect.

8. Schimbați șablon de jurnal

Schimbarea este un risc; nu știi când va veni, dar trebuie să poți face față. Fie că este vorba de o solicitare din partea părților interesate sau de o problemă cu echipamentul sau vremea, schimbarea vă poate afecta proiectul. Dacă ați planificat corect, atunci sunteți pregătit pentru modificări, chiar dacă nu sunteți sigur care vor fi acestea. Când vin, totuși, aveți nevoie de șablonul nostru gratuit de schimbare a lotului pentru Excel pentru a le gestiona.

Șablonul gratuit vă permite să dați o dată când a apărut prima modificare, cine o deține și cine este responsabil de îngrijirea schimbării. Există un loc în care să-și noteze prioritatea pentru a ști ce ar trebui făcut și când. De asemenea, puteți observa starea acestuia. În acest fel, pe măsură ce schimbările vin în proiectul dvs. (și apar întotdeauna), aveți o modalitate de a le urmări și de a vă asigura că nimic crucial nu este trecut cu vederea.

Mai multe șabloane de management de proiect

Tuturor le plac șabloanele gratuite. ProjectManager are zeci de șabloane gratuite de management de proiect pentru Excel și Word, care sunt gata pentru a fi descărcate pe site-ul nostru. Puteți găsi mai mult decât șabloane gratuite care se ocupă de risc. Există unele care acoperă fiecare fază a proiectului dvs., iar mai jos este doar o mică eșantionare.

Șablon diagramă Gantt

Diagrama Gantt este unul dintre cele mai populare instrumente de planificare în managementul proiectelor. Utilizați șablonul nostru gratuit de diagramă Gantt pentru Excel pentru a vă lista toate sarcinile și pentru a le vedea pe o cronologie vizuală. Este o modalitate excelentă de a vă organiza costurile și resursele.

Șablon de plan de proiect

Planurile de proiect permit managerilor de proiect să-și dezvolte activitatea și să o descompună în părți gestionabile. Este un document esențial în managementul proiectelor. Folosirea șablonului nostru gratuit de plan de proiect pentru Word vă va ajuta să vă organizați sarcinile, fazele, bugetul și multe altele.

Șablon de buget de proiect

Toate proiectele necesită bani pentru a avea succes, iar bugetele captează aceste detalii financiare. Cu cât estimările bugetare sunt mai precise, cu atât veți putea duce la bun sfârșit proiectul. Folosirea șablonului nostru gratuit de buget de proiect pentru Excel vă va ajuta să estimați cu exactitate costurile.

ProjectManager este un software de management al riscului

Nu există nicio îndoială că șabloanele gratuite de management de proiect sunt grozave. Dar sunt și documente de stare care trebuie actualizate manual. Este mult timp și efort pentru a extinde un instrument limitat. ProjectManager este un software online de management al proiectelor care furnizează date în timp real pentru a vă ajuta să gestionați mai bine riscul proiectului.

Urmăriți riscul în timp real

Niciunul dintre șabloanele gratuite nu poate urmări riscul în timp real. Cineva din echipa ta trebuie să actualizeze manual acele șabloane și există întotdeauna pericolul ca copiile să plutească, astfel încât nimeni să nu fie conștient de starea lor reală. Funcțiile noastre de gestionare a riscurilor vă ajută să rămâneți informat. Puteți crea un risc la fel cum ați face o sarcină și puteți atribui un proprietar, adăugați date, priorități, etichete, atașamente și multe altele. Cunoașteți întotdeauna starea riscului dvs. în timp real.

Gestionați riscul pe diagrame Gantt robuste

A avea un plan de management al riscului este esențial și șabloanele pot ajuta, dar s-ar putea să nu fie suficient de flexibile. În unele cazuri, aveți nevoie de ceva mai dinamic. Diagramele noastre Gantt online vă ajută să programați și să atribuiți, precum și să monitorizați proiectul pe o linie de timp. De asemenea, puteți partaja cu ușurință diagrama Gantt cu echipa de proiect și cu părțile interesate.

Desigur, echipele și părțile interesate nu vor avea nevoie de detaliile unei diagrame Gantt. De aceea avem mai multe vizualizări ale proiectelor. Echipele pot gestiona și prioritiza riscurile pe panourile kanban, care vizualizează fluxul de lucru. Părțile interesate pot fi actualizate prin vizualizarea calendarului sau folosind rapoarte personalizate pentru a partaja doar datele de care sunt interesați.

Continut Asemanator

Dacă încă ți-e foame să afli mai multe despre risc și cum să-l gestionezi, ai noroc. ProjectManager nu este doar un software excelent, dar site-ul nostru este principala destinație online pentru toate aspectele legate de managementul proiectelor. Există mai mult decât șabloane. Publicăm bloguri săptămânale și avem ghiduri, videoclipuri și multe altele. Iată câteva lecturi mai legate de riscuri.

• Procesul de management al riscului în managementul proiectelor
• Cum să faci un plan de management al riscului
• Ce este un registru de risc și cum se creează unul
• Analiza riscurilor: definiție, exemple și metode
• Structura de defalcare a riscurilor pentru proiecte: un ghid complet pentru RBS

ProjectManager este un software premiat care vă ajută să planificați, să gestionați și să urmăriți riscurile în timp real. De asemenea, dăm putere echipelor pe o platformă de colaborare cu funcții de gestionare a sarcinilor și a resurselor pentru a menține pe toți să lucreze împreună mai productiv. Înscrieți-vă în echipe de la companii la fel de variate precum Avis, Nestle și Siemens, care folosesc software-ul nostru pentru a avea succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.