15 șabloane Word și Excel gratuite pentru afaceri

Afacerile au nevoie de tot ajutorul pe care îl pot primi. Aceste șabloane Word și Excel gratuite pentru afaceri vă vor oferi un avantaj asupra concurenței. Aceste 15 șabloane Word și Excel gratuite pentru afaceri vă ajută cu totul, de la analiza costuri-beneficii la foile de pontaj.

Șabloanele sunt o modalitate excelentă de a lucra în mod consecvent și nu trebuie să reinventezi roata de fiecare dată când trebuie să faci sarcini repetitive. ProjectManager este mai mult decât un excelent software de management de proiect, este un depozit de zeci de șabloane Word și Excel gratuite pentru afaceri pe care le puteți descărca chiar acum.

1. Analiza SWOT

Afacerile trebuie să facă planuri strategice dacă doresc să rămână competitive și profitabile. Șablonul nostru gratuit de analiză SWOT pentru Word este o metodă care poate fi folosită pentru a vă evalua mediul de afaceri. SWOT reprezintă punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările, care pot fi apoi definite în interiorul și în afara organizației dumneavoastră.

Șablonul de afaceri gratuit este configurat în patru cadrane. Unul pentru punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Pe verticală, în partea stângă a șablonului sunt două distincții: una pentru exterior și cealaltă pentru interior. Apoi pe deasupra sunt și două categorii: una pentru pozitiv și alta pentru negative. Pe măsură ce vă cercetați, plasați ceea ce găsiți în pătratul corespunzător. Din acest instrument vizual, puteți face un plan strategic viabil pentru afacerea dvs.

2. Șablon de foaie de pontaj

Se spune că angajații tăi sunt resursa ta cea mai valoroasă. Deci, de ce ai vrea să le oferi foi de pontaj greoaie? Folosirea șablonului nostru gratuit de foaie de pontaj pentru Excel este un instrument simplu și eficient pentru a ține evidența timpului petrecut de angajații tăi cu munca lor. Este bine pentru ei și este bine pentru manageri să urmărească timpul petrecut pe sarcini.

Desigur, un șablon nu este sigur. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care oferă date în timp real și foi de pontaj securizate. Fișele noastre de pontaj vă permit să urmăriți cu ușurință timpul petrecut de angajatul dvs. pentru sarcinile sale, precum și costurile și progresul. Folosiți-le nu numai pentru a eficientiza salarizarea, ci și pentru a vă controla costurile cu forța de muncă. Și mai bine, foile noastre de pontaj funcționează perfect cu gestionarea sarcinilor, funcții de raportare și multe altele pentru a crește productivitatea și a oferi managerilor o mai mare vizibilitate asupra muncii angajaților lor. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

3. Șablon de buget de proiect

Unul dintre cele mai importante aspecte ale oricărei afaceri este rezultatul final. Dacă nu poți face profit, nu poți rămâne în afaceri. Bugetele sunt estimări ale costurilor pe care le veți cheltui într-o perioadă de timp. Ele trebuie să fie precise, de aceea intervine șablonul nostru gratuit de buget de proiect pentru Excel. Este cu siguranță unul dintre cele mai importante șabloane Excel gratuite pentru afaceri.

Este dificil să faci o prognoză exactă pentru un buget. Sunt multe incertitudini. Dar puteți folosi șablonul nostru Excel gratuit pentru afaceri pentru a captura costurile cu forța de muncă, onorariile consultanților, materii prime, licențe software, cheltuieli de călătorie și chiar acele costuri care sunt recurente, cum ar fi taxele de telefon, spațiul de birou și echipamentele, administrația generală și asigurarea companiei. Asigurați-vă că utilizați șablonul nostru gratuit de buget de proiect înainte de a vă lansa în orice efort de afaceri.

4. Șablon matrice RACI

Există mai mulți factori interesați în fiecare afacere. De la directori la angajați și clienți, toată lumea are un anumit interes în afacere. Capacitatea de a identifica acele roluri și responsabilități, precum și modul în care acestea se relaționează cu afacerea generală și cu comunicările acesteia este ceea ce vă ajută să determinați șablonul nostru gratuit RACI matrice pentru Excel.

RACI este un alt acronim, acesta înseamnă responsabil, responsabil, consultat și informat. Valoarea acestui șablon Excel gratuit pentru afaceri este că îi listează pe toți cei din afacere în coloana din stânga, iar apoi rândul de sus îi identifică după titlu. Apoi puteți adăuga inițiala corespunzătoare (R, A, C sau I) care vă permite să înțelegeți locul lor în afacere și va ajuta pe toată lumea să știe, de asemenea.

5. Analiza cost-beneficiu

Un șablon Excel gratuit pentru afaceri de care nicio întreprindere nu ar trebui să lipsească este șablonul nostru gratuit de analiză cost-beneficiu pentru Excel. Când explorați oportunități de afaceri, trebuie să vă asigurați că merită timpul, efortul și mai ales costul. Acest șablon gratuit vă va permite să testați apele, astfel încât să știți dacă veți înota sau vă veți scufunda dacă vă ocupați de proiect.

O analiză cost-beneficiu este utilizată de companii pentru a analiza ce se așteaptă să plătească pentru un proiect în raport cu beneficiile sau oportunitățile pe care le va oferi. Pe scurt, vor câștiga bani sau vor câștiga vreun avantaj? Merita? Acest răspuns poate salva o mulțime de frustrare pe linie sau o poate pune în situația de a culege roadele efortului său. Oricum, este un șablon gratuit de care nicio afacere nu se poate lipsi.

6. Șablon de proces-verbal de întâlnire

Un lucru despre care oamenii de afaceri par să fie de acord este că sunt prea multe întâlniri. Cu toate acestea, întâlnirile sunt esențiale pentru comunicare, brainstorming și multe altele. Asta nu înseamnă că nu șerpuiesc, dar cu o agendă, pot rămâne la punct. Cu șablonul nostru gratuit de minute de întâlnire pentru Word, puteți, de asemenea, surprinde informațiile importante.

Folosirea șablonului nostru gratuit pentru afaceri vă permite să colectați toate informațiile necesare într-un format care este ușor de citit și, prin urmare, mai probabil reținut de cei care sunt prezenți. Minutele ajută și la documentare și economisesc timp în timpul întâlnirii. Asta pentru că totul este aranjat, de la ordinea de zi la punctele de acțiune și chiar programarea următoarei întâlniri.

7. Șablon de inventar

Afacerile sunt slabe și înțeleg dacă vor să rămână în afaceri. Dacă afacerea dvs. are stocuri, atunci a ști exact ce aveți și ce aveți nevoie este cheia succesului. Dacă aveți șablonul nostru de inventar gratuit pentru Excel, atunci veți avea întotdeauna la îndemână materialele de care aveți nevoie și nu veți avea niciodată întârzieri costisitoare în producție pentru a vă reaproviziona inventarul.

Șablonul de inventar gratuit înregistrează nivelul stocului pe care îl depozitați și urmărește cifra de afaceri. Totul se află într-un singur document, ceea ce face mai ușor pentru manageri să știe ce au și când trebuie să comande mai mult. Nu numai producătorii, ci și comercianții cu amănuntul pot folosi șablonul gratuit Excel pentru afaceri pentru a vedea ce vinde și ce nu.

8. Șablon de analiză a decalajului

Afacerile nu au luxul de a se odihni pe lauri. Stagnarea duce la moarte. Dar dorința de a îmbunătăți și a îmbunătăți sunt două lucruri diferite. De aceea, șablonul nostru gratuit de analiză a decalajelor pentru Excel este atât de esențial pentru orice afacere care dorește să rămână competitivă. Ajută companiile să își stabilească obiective pe termen lung și să rămână inovatoare.

Acest șablon Excel gratuit pentru afaceri este o diagramă care colectează datele de care aveți nevoie pentru a crea un plan de acțiune care va muta o afacere de la locul în care se află în prezent pe piață la locul în care își dorește să fie în viitor. Face acest lucru concentrându-se pe zonele de îmbunătățire, folosind un procentaj de decalaj pentru a arăta cât de departe trebuie să mergi, inclusiv o cronologie și gestionarea resurselor pentru a ajunge acolo.

9. Șablon de matrice de prioritizare a proiectelor

Perspectiva de a ști care proiect necesită atenția ta dacă gestionezi un portofoliu sau un program este cheia pentru a-ți gestiona cu înțelepciune resursele prețioase pentru a obține cea mai bună rentabilitate a investiției tale. Afacerea dvs. are o strategie pe termen lung, iar utilizarea șablonului nostru gratuit de matrice de prioritizare a proiectelor pentru Excel vă ajută să determinați care proiecte sunt aliniate cu acea strategie în mod obiectiv și necesită atenție imediată.

Face acest lucru cu ceea ce se numește în mod obișnuit o matrice Eisenhower. Este o diagramă împărțită în patru cadrane: trebuie făcută imediat, programată pentru viitorul apropiat, delegat și șterge sau mutat. În partea de sus a diagramei sunt două coloane, una pentru a face acum și cealaltă pentru a face mai târziu. În partea stângă sunt două rânduri: cruciale și nu cruciale. Prin plasarea proiectelor dvs. într-unul dintre aceste cadrane, puteți lua decizii mai perspicace cu privire la locul în care să vă plasați eforturile de afaceri.

10. Șablon de organigramă

Pe măsură ce afacerile cresc, ele pot deveni ca un cargou, prea mari pentru a se întoarce rapid. Șablonul nostru gratuit de organigramă pentru Excel nu vă va face neapărat afacerea mai agilă, dar vă va ajuta să rămâneți competitiv și să îmbunătățiți comunicarea departamentală. A ști cine raportează cui și cine are autoritatea să facă ce într-o afacere te va ajuta să răspunzi rapid forțelor pieței și asta face ca acest șablon Excel gratuit pentru afaceri să fie atât de valoros.

O diagramă vizuală care arată structura internă a unei afaceri, acest document ierarhic defalcă lanțul de comandă de sus în jos. Enumeră numele și funcția fiecăruia și arată unde se află în organizarea afacerii. Pe lângă faptul că arată relațiile angajaților dintr-o afacere, ajută și la analiza nevoilor unei forțe de muncă, ceea ce face mai ușor să știi când trebuie să angajezi personal sau să eficientizezi pentru a crea o eficiență mai mare.

11. Șablon de program săptămânal de lucru

Modul în care vă gestionați resursele umane este esențial pentru succesul afacerii dvs. Organizarea programelor de lucru ale angajaților tăi menține compania productivă. Gestionați fluxul de lucru cu șablonul nostru gratuit pentru programul de lucru săptămânal pentru Excel. Acest șablon Excel gratuit pentru afaceri listează toți angajații dvs., unde și când lucrează, precum și responsabilitățile lor pe o perioadă de o săptămână.

Acest lucru nu numai că ajută la productivitate, dar vă asigură că vă echilibrați eficient forța de muncă. Este o modalitate de a organiza munca și de a menține toată lumea să lucreze la capacitate maximă, fără a le supraaloca. Acest lucru vă ajută să reduceți costul resurselor, respectând în același timp termenele limită. Mai este și faptul că poți prioritiza munca care trebuie făcută pe parcursul săptămânii. De asemenea, menține echilibrul dintre viața profesională și cea privată, care menține angajații și ridică moralul.

12. Șablon de plan de acțiune

Afacerile au strategii, dar sunt doar idei pe hârtie până când sunt executate. Un plan de acțiune transformă acea strategie în pași acționați, care vor duce în mod ideal la rezultatul pe care ați planificat să îl obțineți. Pentru a sublinia acești pași, utilizați șablonul nostru gratuit de plan de acțiune pentru Excel. Acesta va vizualiza pașii necesari pentru a vă îndeplini obiectivele și obiectivele de afaceri.

Acest plan de acțiune este alcătuit din sarcini, iar șablonul gratuit Excel pentru afaceri chiar împarte aceste sarcini în subsarcini, care sunt elemente de acțiune. De asemenea, menționează echipa, timpul și resursele care vor fi necesare pentru finalizarea lucrării. Aceasta include o cronologie pentru a organiza acele sarcini, a le prioritiza și a aduna echipa care va executa munca.

13. Șablon de cerere de ofertă

Afacerile nu pot face totul singure. Ei contractează adesea munca, dar și mai mult, construiesc relații cu furnizorii care le oferă materialele de care au nevoie pentru a-și îndeplini munca. Obținerea consumabilelor de care au nevoie, atunci când au nevoie de ele, se face printr-un proces de cerere de ofertă (RFQ). Pentru a asigura achizițiile de care aveți nevoie pentru afacerea dvs., utilizați șablonul nostru gratuit de solicitare de cotație pentru Word.

RFQ este adesea folosit cu cererea de propunere, aceasta din urmă fiind modul în care sunt definite contractele între afaceri și furnizori. Acest șablon gratuit este cheia pentru a negocia prețul, cantitatea și livrarea acelor consumabile necesare pentru munca dvs. Printr-un RFQ, ambele părți pot ajunge la un acord echitabil. Acest șablon gratuit este ideal pentru a vă reduce costurile de aprovizionare.

14. Șablon de calendar de marketing

Dacă afacerea dvs. comercializează un produs sau un serviciu care este o cu totul altă treabă pe care trebuie să o faceți în plus față de orice altceva. Planificarea unei campanii de marketing presupune termene limită, coordonarea resurselor și multe altele. Folosind șablonul nostru gratuit de calendar de marketing pentru Excel, vă arată campania și activitățile lunar, trimestrial sau anual, pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun.

Acest șablon Excel personalizabil gratuit pentru afaceri vă va permite să vă vizualizați planul de marketing pe o anumită perioadă de timp. Îți poți organiza programul, numeroasele sarcini care sunt implicate și durata acestora. Există un loc pentru a descrie munca și când trebuie, precum și oamenii care sunt implicați în realizarea acelei lucrări. Puteți chiar să setați obiective de marketing pentru a măsura succesul campaniei dvs.

15. Schimbați șablon de jurnal

Nu există o afacere care să nu fi trebuit să schimbe ceva pentru a rămâne solvabilă. Dar schimbările sunt perturbatoare și, dacă nu le gestionați, ele pot ajunge să provoace daune sau mai rău afacerii dvs. Șablonul nostru gratuit de jurnal de modificări pentru Excel surprinde acele modificări și le urmărește pe parcursul ciclului lor de viață până când sunt rezolvate.

Acest lucru oferă o afacere cu o mai mare vizibilitate. Identificați schimbarea și desemnați pe cineva din afacere să fie responsabil pentru abordarea acesteia. Acest lucru creează responsabilitate și managerii pot fi siguri că schimbarea, oricare ar fi ea, este luată în considerare. Nu toate modificările sunt create în mod egal. Puteți prioritiza schimbarea pe acest șablon de afaceri Excel gratuit și puteți gestiona mai bine timpul și costurile legate de schimbare.

ProjectManager ajută la planificarea afacerii

Toate aceste șabloane Word și Excel gratuite pentru afaceri sunt utile, dar vă pot duce doar atât de departe. Până la urmă, sunt documente statice. Trebuie să le actualizați manual și, dacă sunt partajate, poate fi dificil sau imposibil să știți care versiune are cele mai recente date. ProjectManager este un software bazat pe cloud care permite companiilor să lucreze mai productiv și să-și eficientizeze procesele pentru o mai mare eficiență. În plus, toată lumea este conectată, oricând și oriunde, și lucrează pe baza datelor în timp real pentru a lua decizii cu mai mult impact.

Planificați strategia de afaceri cu diagrame Gantt robuste

Afacerile trebuie să planifice din timp, fie că își pun în aplicare strategiile și își îndeplinesc obiectivele și scopurile, fie să execute proiecte. Asta implică programarea costurilor, resurselor și timpului. Diagramele noastre robuste Gantt fac toate acestea și multe altele. Acestea leagă toate cele patru tipuri de dependențe pentru a vă ajuta să evitați întârzierile. De asemenea, puteți crea repere și stabili o linie de referință pentru a urmări efortul planificat față de efortul real în timp real pentru a vă menține planurile strategice pe drumul cel bun.

Urmăriți proiectele cu tablouri de bord în timp real

După ce ați stabilit o linie de referință, vă puteți urmări progresul și performanța în software-ul nostru în timp real. Comutați la tabloul de bord live, unde grafice și diagrame colorate facilitează vizualizarea valorilor, cum ar fi timpul, costul și multe altele. Spre deosebire de instrumentele ușoare, nu este necesară nicio configurație. Este gata atunci când trebuie să arătați o perspectivă la nivel înalt a muncii pe care o desfășurați dvs. și angajații dvs.

Aceasta este doar o mostră a caracteristicilor pe care le avem. Există, de asemenea, instrumente de gestionare a resurselor care vă pot ajuta să echilibrați volumul de muncă al angajaților pentru a-i face mai productivi. Funcțiile de gestionare a riscurilor vă permit să urmăriți aceste modificări și să vă asigurați că nu vă afectează programul sau bugetul. Toate acestea pe o platformă de colaborare care facilitează partajarea fișierelor, comentariile și multe altele. Șabloanele sunt bune, dar software-ul nostru vă duce afacerea la nivelul următor. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.

Conținut de afaceri conexe

Dacă nu sunteți pregătit să luați proba noastră gratuită și să vă actualizați afacerea, dar încă sunteți curios despre cum vă poate ajuta ProjectManager afacerea, avem mai multe de citit. Mai jos este o mostră a conținutului gratuit de pe site-ul nostru, care include bloguri săptămânale, ghiduri și, desigur, șabloane gratuite.

• Analiza SWOT: definiții, exemple și șabloane
• Cum să scrieți o declarație de misiune (definiție și exemple incluse)
• Ce este o declarație de viziune? 15 exemple de declarații de viziune pentru a vă inspira
• Cum să creezi un plan de afaceri mici
• Cum să scrieți un caz de afaceri (șablon inclus)