Cum puteți forma sisteme de management independente robuste cu Truelancer

Angajarea independentă este o modalitate excelentă de a realiza lucrări de calitate la timp și de a economisi multe costuri. Acesta este motivul pentru care a devenit extrem de popular în ultimii ani. Conceptul de sisteme de management independenți ca un cadru pentru gestionarea eficientă a tranzacțiilor de muncă între clienți/firme și liber profesioniști se recuperează rapid. Dar de ce are nevoie afacerea ta de FMS?

Angajamentul de calitate în muncă virtuală este unul dintre beneficiile garantate ale scenariilor de lucru independent, printre multe altele, cum ar fi:

• Eficiența costurilor (independenții taxează mai puțin decât angajații permanenți)
• Independența de alegere (pe măsură ce alegi persoana cea mai potrivită pentru job)
• Tranzacții de muncă nelimitate (puteți externaliza munca nelimitată către numeroși freelanceri)

Beneficiile pot fi numeroase, dar de multe ori devine dificil să vă răsfățați cu angajări grele de independenți din cauza numeroaselor probleme care apar, cum ar fi:

• Managementul muncii: Uneori poate deveni confuz atunci când urmăriți munca pe care ați externalizat-o liber profesioniști. Dacă sunteți o firmă mică sau o start-up, volumul dvs. de lucru poate fi în continuare substanțial și dacă angajați freelanceri, atunci poate fi dificil să urmăriți toate tranzacțiile.
• Gestionarea freelancerilor: dacă aveți zece freelanceri care lucrează pentru dvs., atunci poate fi dificil să-i gestionați pe toți dintr-o singură resursă, cum ar fi un laptop sau un desktop. Acest lucru se datorează faptului că există diverse aspecte de gestionat, dintre care unele sunt enumerate mai jos.
• Gestionarea fluxurilor de numerar: trebuie să urmăriți cât de mult volumul de muncă este externalizat cui. Apoi există fluxurile de numerar care pot deveni o bătaie de cap, deoarece trebuie să decideți cât să plătiți liber profesioniștii apoi să alocați banii și pot exista și scenarii care implică rambursări și rambursări care pot deveni dificil de gestionat.
• Canalizarea feedback-ului: Fiecare relație client-freelancer se termină cu un schimb de feedback. Dacă aveți o forță de muncă independentă mare care lucrează pentru dvs. (chiar și o echipă de 5 este suficient de mare, deoarece singur sunteți angajatorul, managerul și angajatorul pentru ei), atunci poate fi dificil să stabiliți canale puternice de feedback care să fie fructuoase pentru ambele părți.
• Alocarea muncii: O altă problemă care apare odată cu creșterea forței de muncă independente. Poate fi dificil să alegi un freelancer pentru un anumit loc de muncă atunci când ești conectat la o piscină!

Acestea nu sunt doar probleme aleatorii, ci cele pe care le vedem constant cu clienții pe Truelancer. Astfel, dorim să subliniem că facilitățile și instrumentele majore pentru crearea de sisteme de management independente eficiente sunt deja prezente pe site-ul nostru. În această postare vă vom spune pe larg despre cum să le folosiți și să vă faceți viața mai ușoară și mult mai productivă!

Iată cum să vă creați propriile sisteme de management independent pe Truelancer

1. Tabloul de bord Truelancer

Când vă conectați la profilul Truelancer, tabloul de bord se deschide în mod implicit. Mai sus este o imagine a propriului meu tablou de bord. Dacă vă acordați un minut să vă concentrați asupra acestui lucru, vă veți da seama că aici este un instrument ascuns pe care îl puteți folosi eficient pentru a vă gestiona întreaga rețea de freelance.

În partea stângă puteți vedea o listă clasificată cu diverse atribute care vin cu freelance, cum ar fi munca dvs., serviciile etc.

De aici aveți acces cu un singur clic pentru a vă analiza întreaga rețea și pool-ul de independenți. Pagina prezintă, de asemenea, feedback-urile și aprobările pe care le-ați primit. În continuare, vom vedea cum îl puteți transforma în sisteme de management independent.

2. Fluxurile dvs. de lucru

În partea stângă a tabloului de bord puteți vedea opțiunea „ Munca mea” . Când faceți clic pe fereastra de mai sus se deschide. Atunci când este utilizat, acesta este un instrument foarte cuprinzător pentru a vă gestiona toată munca independentă.

Dupa categorie aveti:

• Fluxuri de lucru active: această secțiune listează toate activitățile dvs. în desfășurare. De aici puteți urmări toate proiectele pe care le-ați creat după nume și apoi faceți clic pe „ Vedeți fluxul de lucru ” pentru a vedea cât de departe și cât de mult a progresat munca. De asemenea, puteți comunica direct cu freelancerul căruia i-ați atribuit munca. poți finaliza munca și aproba plăți sau le poți primi!

• Toate fluxurile de lucru: aici puteți verifica toate fluxurile de lucru care sunt active sau în așteptare. Puteți verifica sau urmări orice proiect iminent care nu a început încă și trebuie să o facă. De asemenea, puteți verifica dacă ați creat mai multe oferte pentru aceeași lucrare și una este inactivă. În acest fel, puteți elimina munca inutile și nu vă lăsa perplex de propuneri nedorite.

• Propuneri trimise: Aici puteți vedea și urmări orice propuneri pe care le-ați trimis clienților dvs. pentru muncă.

• Propuneri primite: Acesta este un alt instrument grozav în care puteți vedea propunerile pe care le-ați primit de la diferiți freelanceri în cadrul proiectelor pe care le-ați creat. Puteți revizui cu ușurință propunerile și analiza care sunt cele mai bune și apoi începeți proiectele conform așteptărilor dumneavoastră.

3. Plăți Truelancer

Acum vine partea de gestionare a banilor a sistemelor de management independenți. Prin profilul dvs. Truelancer puteți naviga la pagina de plăți, așa cum se arată mai sus. Pagina va arăta astfel:

După cum puteți vedea, această pagină se poate ocupa de toate rapoartele dvs. financiare și de urmărirea banilor. Ai portofelul care arată partea lichidă a banilor tăi care poate fi retrasă în contul tău bancar. Apoi, există dulapul cumpărătorului , care arată câți bani în total ați acceptat să vă plătiți freelancerilor pentru toate proiectele dvs. Aceasta vă oferă o idee despre investiția dvs. care poate fi utilă în luarea deciziilor.

Apoi există dulapul meu pentru vânzător , care arată banii pe care ceilalți membri/clienți/independenți vă datorează.

În acest fel, puteți avea informații despre fluxurile de numerar primite și ieșite și puteți obține clar înregistrările financiare.

Pentru a vă sprijini în continuare înregistrarea, vom găsi inventarul facturilor și jurnalul de chitanțe de mai jos, în secțiunea Tranzacții. Acestea sunt chitanțe și facturi PDF ale tuturor fluxurilor de numerar care pot fi descărcate și vizualizate sau tipărite cu ușurință pentru păstrarea și conservarea evidenței.

4. Un mic efort personal

Din instrumentele de mai sus, puteți crea sisteme de management independente robuste și puteți induce eficiență și profitabilitate în afacerea dvs.

Un mic efort personal din partea dvs. poate face cadrul mai eficient. Puteți face lucruri precum:

• Creați foi de calcul cu independenții angajați și proiectele atribuite împreună cu costul pentru dvs. (care este taxa pe care o plătiți acestora)
• Standarde personale de facturare și raportare sub formă de registre digitale
• Puțină abilități de management... asta-i tot.

5. În curând vor fi lansate funcții principale

În timpul viitor, Truelancer va introduce în mod continuu actualizări și funcții care vă vor ajuta să vă gestionați mai bine portofoliile de freelance. În curând lansăm funcția de echipă curată , care vă va permite să angajați echipe în funcție de nevoile dvs.

Astfel, vedeți cum vă puteți crea cu ușurință propriile sisteme de management independenți și puteți profita la maximum de rețeaua de freelance. Cu Truelancer, puteți folosi gama noastră de funcții și servicii care sunt gratuite! Și angajați-i pentru a profita la maximum de propria afacere.

Sistemele de management independenți eficiente vă pot ajuta să vă creșteți productivitatea și profitabilitatea. Este o metodă ideală pentru a fi folosită de firme noi, la scară mică și start-up-uri care au nevoie de multă muncă contractuală. Astfel, data viitoare când angajați freelanceri, gândiți-vă la asta!

Angajați freelanceri acum și puneți-vă afacerea în funcțiune