7 pași simpli pentru a vă gestiona munca independentă

Truelancer este o platformă interactivă pentru freelanceri pentru a găsi de lucru și, de asemenea, să își gestioneze fluxurile de lucru. Prin urmare, încercăm mereu să ajutăm freelancerii cu probleme legate de managementul muncii și productivitate. Cea mai frecventă întrebare cu care ne confruntăm de la acești aspiranți carierişti este cum își pot gestiona volumul de muncă.

Acest lucru se datorează faptului că de multe ori unele probleme comune sunt observate în rândul liber-profesioniştilor, indiferent de calitatea înaltă a muncii şi de punctualitate. Cele mai multe dintre aceste probleme se referă la management, cum ar fi:

• Gestionarea la întâmplare a timpului: O problemă foarte comună întâlnită în munca independentă. Veți vedea că mulți freelanceri (chiar de top) lucrează la intervale de timp ciudate și discută adesea că nu vor. Dar nu pot ajuta din cauza cerințelor de lucru și a termenelor limită. Prin urmare, pentru a asigura livrarea, funcționează chiar și atunci când nu ar trebui.
• Nu există timp pentru alte activități: aceasta poate fi o problemă pentru mulți. Odată ce freelancerii încep să lucreze, le este greu să spună nu oricărui client și oricărui fel de muncă. Motivul de a vă asigura cu munca regulată este de înțeles, dar vă puneți în pericol viața și sănătatea nu este.
• Dezechilibrul vieții profesionale: Doar cei doi factori de mai sus au ca rezultat un dezechilibru puternic între muncă și viață, munca fiind favorizată neintenționat. Acest lucru duce la alte probleme de frustrare, stres, presiune și monotonie prelungită. Pe termen lung, problema poate deveni serioasă.

Vedeți în acest videoclip cum Brian Tracy oferă câteva sfaturi geniale pentru gestionarea muncii

Prin urmare, realizăm în mod constant importanța unui sistem universal de management independent care îi poate ajuta atât pe freelanceri, cât și pe clienți să gestioneze mai bine toate aceste lucrări contractuale în mediul virtual al internetului. Dar, asta nu este tot, freelancerii trebuie să realizeze că munca independentă poate fi despre eliberarea de cătușele corporative și dependența, dar asta nu înseamnă că trebuie să cădeți cu cap peste dealuri în neprofesionalism. Acest lucru va duce la pierderi pentru tine doar pe termen lung.

Este posibil să puteți gestiona totul la început, dar de îndată ce operațiunile se extind și veți începe să obțineți mai multă tracțiune, lucrurile vor deveni dificile. Dacă nu vă schimbați metodele, atunci problemele rezultate pot fi pierderea muncii, a credibilității și a reputației.

Ideea bună este că poți gestiona cu ușurință toată munca independentă urmând câteva practici zilnice simple și permițându-ți să te bucuri de independența ta în același timp.

Iată 7 pași simpli pentru a-ți gestiona munca independentă

Faceți un plan de acțiune zilnic

Sortarea muncii tale este primul pas cu care începe. În calitate de angajat, compania ta face asta pentru tine, dar aici, deoarece lucrezi pe cont propriu, trebuie să o faci singur aici. În fiecare noapte, înainte de a dormi, scoateți un bloc de note sau faceți o foaie de calcul cu acțiuni pe computer.

Această fișă include toate lucrările pe care le-ați aliniat pentru ziua următoare. Asigurați-vă că menționați specificul lucrării, timpul necesar pentru finalizarea acesteia, numele clientului căruia trebuie să-l livrați și termenul limită care trebuie respectat.

Acest lucru vă va oferi o idee aproximativă despre munca a doua zi și vă puteți planifica mai bine întreaga zi.

Planurile de acțiune sunt o modalitate excelentă de a crea o structură în rutina ta zilnică fără a te distra. Cu planul în mână, știi cât timp trebuie să aloci muncii a doua zi și să faci loc pentru petrecerea timpului liber și alte activități conexe.

Prioritizează-ți munca

A doua zi, chiar înainte de a începe munca, asigurați-vă că îi acordați prioritate. Aceasta înseamnă că sortați în continuare munca în funcție de importanță. De exemplu, vă poate plăcea să faceți lucrurile ușoare înainte și cele dificile mai târziu sau VICE-VERSA. Aceasta poate fi o ordine de filtrare.

Pe de altă parte, puteți sorta lucrările pe baza termenelor limită sau a așteptărilor clienților. Aceasta este o clasificare mai bună, deoarece vă permite să formați rețele mai bune cu clientela dvs. pe măsură ce formați canale de livrare a muncii mai solide.

Stabilirea priorităților vă ajută să intrați în cadrul mentalului profesional. Știi exact când și ce trebuie să faci și până la ce oră trebuie să-l termini. Acest lucru cufundă mintea într-o stare automată de focalizare și claritate, care vă permite să fiți mai eficient și mai productiv.

Faceți cercetări de fiecare dată

Sugerăm acest lucru oricărui freelancer. Nu începeți să lucrați fără să lucrați la detalii. Acest lucru va crea confuzie în diferite etape de lucru. Ce trebuie să faci este:

• Începe un proiect
• Înțelegeți în detaliu cerințele
• Formați o diagramă de flux de la începutul lucrării până la sfârșit, menționând tot ce trebuie să faceți la mijloc. Fii profesionist aici. Utilizați diagrame de flux reale. Îți va îmbunătăți claritatea.
• Adăugați detalii la fiecare pas, cum ar fi orice cercetare care trebuie făcută sau orice imagine sau videoclip care trebuie văzut și învățat din etc.
• Începeți lucrul și urmăriți fiecare pas

Pașii sunt simpli, dar beneficiile sunt mari. Ai o claritate imediată cu privire la fiecare pas al proiectului. Acest lucru vă face să fiți productiv și veți avea nevoie de mai puțin timp pentru a finaliza aceeași muncă care a durat cu ore mai devreme. Acesta este tipul de planificare detaliată de care aveți nevoie pentru a vă baza munca. Cu practică, veți deveni mai buni cu pasi și nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la gestionarea muncii.

Păstrați o înregistrare

Menținerea unei evidențe a muncii și a tranzacțiilor este o modalitate excelentă de a vă judeca propriul calibru și profunzime. Creați mai multe foi de calcul bazate pe munca efectuată, munca în așteptare, suma primită, suma datorată, munca primită, munca ieșită etc.

Acest lucru vă va oferi o idee despre întregul portofoliu și despre ce trebuie făcut pentru a-l îmbunătăți. Vă veți putea urmări mai bine finanțele și acest lucru vă va ajuta și în calculele fiscale, deoarece aveți toate datele privind munca stocate și organizate.

Formează un orar

Oamenii cred adesea că, dacă programarea a fost atât de importantă, atunci care este diferența de a trăi atunci când lucrezi pentru o corporație sau ca freelancer?

Vă rugăm să realizați că până acum nu vrem să vă spunem că ar trebui să vă treziți la 6 dimineața și să începeți munca până la 9. Concluzia este că programul se bazează pe zonele dvs. de confort.

Dacă trezești târziu, începeți ziua de lucru la 13 sau 16, dar nu vă agitați dacă se termină la 2 noaptea. Atunci când nu ești agitat cu asta, ți-ai programat munca cu succes.

Diferența aici este că poți alege când trebuie să lucrezi și când trebuie să te bucuri de viață și nu de orice șef. Fii sincer cu acest privilegiu și culege beneficiile.

Luați pauze

Luarea pauzelor este o modalitate excelentă de a-ți îmbunătăți eficiența. Programați o pauză de 10 minute după fiecare 2 ore sau o pauză de jumătate de oră după fiecare proiect. Acest lucru vă va relaxa mintea și vă va permite să vă recăpătați concentrarea și puterea pentru următorul proiect.

Organizați-vă mediile de lucru

Patul este pentru dormit. Dar dacă vă place să lucrați de acasă, atunci puteți obține un tampon de birou cool. Acest lucru va aduce indirect profesionalism în rutina dvs., ceea ce încrederea în noi este un atribut credibil indiferent dacă sunteți independent sau nu.

Acest lucru vă va oferi un impuls pentru a vă gestiona și organiza munca independentă și vă va atrage visele într-un mod mai bun decât înainte.

Gestionarea muncii independente nu este o sarcină ușoară, uneori procedurile simple pe care le putem induce în viața de zi cu zi ne ajută să obținem tracțiunea de care avem nevoie pentru a ne maximiza potențialul. Nu irositi independenta independenta. Folosește-l pentru a-ți face o viață mai bună și continuă să faci ceea ce îți place.

Citiți mai multe despre freelance și lucruri conexe.

Cum vă gestionați munca independentă? Să discutăm în comentarii