Cum să-ți eliberezi creativitatea în evenimentele de strângere de fonduri

Când am început să lucrez la o organizație nonprofit, calendarul evenimentelor de strângere de fonduri avea aceleași evenimente obosite pe care le țineau în mod repetat: gala de lux, turneu de golf și după-amiaza „divei” de cumpărături și genți de mână.

Unul dintre primele lucruri pe care le-am făcut a fost să întreb despre rentabilitatea investiției (ROI) pentru fiecare idee de eveniment de strângere de fonduri. S-au uitat la mine, confuzi. ROI? Ce-i asta? Mi-au spus că știau că aceste evenimente au avut succes pentru că oamenii au spus că s-au distrat. Dar nu este atât de simplu.

Există o mare diferență între prietenii – evenimentele care sunt lideri de pierderi menite să crească gradul de conștientizare cu privire la misiunea organizației și să aducă noi părți interesate – și strângeri de fonduri. Strângerile de fonduri sunt evenimente organizate pentru a aduce resurse financiare pentru a sprijini munca bună a unei organizații nonprofit. Dacă nu aduceți mai mult decât cheltuiți pentru a organiza evenimentul, este timpul pentru o schimbare.

De ce ar trebui să fii creativ cu idei de evenimente de strângere de fonduri?

Desigur, ar trebui să păstrați evenimentele puternice care funcționează bine în fiecare an. Dar dacă celelalte evenimente din calendarul tău nu îți îndeplinesc obiectivul de a strânge fonduri, este crucial să încerci alte idei de strângere de fonduri.

Dincolo de a strânge mai mulți bani, este distractiv să fii creativ cu idei de evenimente caritabile de strângere de fonduri! Menținerea voluntarilor implicați și entuziasmați de noile evenimente este întotdeauna o idee bună. În lumea de astăzi post-coronavirus, evenimentele virtuale de strângere de fonduri au câștigat, de asemenea, un loc permanent în arena nonprofit. Este posibil să descoperiți că a face ceva diferit va aduce donații suplimentare de la noi grupuri de părți interesate pe care nu le-ați identificat anterior.

Cum să creați idei unice de evenimente de strângere de fonduri

Dacă ești deschis să schimbi lucrurile și să adaugi noi evenimente în calendarul tău nonprofit de strângere de fonduri, primul pas este să renunți la evenimentele care nu funcționează. Le poți aduce oricând înapoi după o pauză dacă noile tale idei de strângere de fonduri nu creează rentabilitatea așteptată a investiției. Există un beneficiu care vine cu mașina bine unsă de a ține evenimente pe care deja știi să le organizezi.

Apoi, programați o întâlnire cu echipele de dezvoltare și marketing, organizatori voluntari – în special membri creativi ai consiliului de administrație – și conducerea de top. Această sesiune de brainstorming este adesea cel mai bine structurată ca o retragere în afara amplasamentului, deoarece necesită spațiul și timpul necesar creativității. Comandați prânzul și blocați cel puțin o după-amiază, astfel încât să nu vă grăbiți acest proces.

Deblocați puterea evenimentelor unice de strângere de fonduri

Lucrul cu colegii mei de la organizația nonprofit m-a făcut să realizez că nu există nicio infrastructură pentru conectarea cu familiile care au beneficiat direct de serviciile noastre. Datorită eforturilor bune ale colegilor mei, mulți dintre acești oameni au devenit membri importanți ai comunității noastre. Așa că am decis să creez un eveniment de strângere de fonduri pentru „alumni”.

Această idee unică și ieftină de strângere de fonduri a fost puternică, deoarece am putut:

• Conectați-vă cu noi donatori
• Creați atenție prin atenția liberă din partea presei locale
• Luați legătura cu companiile locale pentru a obține donații pentru masa de tombolă
• Creați un grup de absolvenți Facebook și adăugați elemente virtuale
• Implicați angajații care de obicei nu participă la strângerea de fonduri

Cel mai bine, această strângere de fonduri a evidențiat în mod direct cât de importantă a fost misiunea noastră pentru comunitate. Cu fiecare eveniment organizat de organizația dvs. de caritate, asigurați-vă că cel puțin un element îi educă pe participanți despre munca dvs. și îi încurajează să se implice la un nivel mai profund. Datorită evenimentului pentru absolvenți, am câștigat peste o duzină de noi voluntari și chiar câțiva membri ai consiliului de administrație.

Implicați-vă patronii în luarea deciziilor

Organizația dvs. nonprofit ar trebui să aibă deja o listă de patroni loiali, fie că este o listă într-o foaie de calcul sau organizată în software-ul de management al relațiilor cu clienții (CRM). Deoarece relațiile tale cu acești susținători generoși fac posibile donații, ar trebui să fie ușor să-i contactezi și să-i implici.

Pentru a face acest lucru, începeți prin a vă segmenta listele de e-mail, astfel încât să aveți o listă specială pentru patronii organizației dvs. Trimiteți-le un sondaj cu trei idei și rugați-le să cântărească ceea ce le-ar dori cel mai mult. Când oamenii se simt parte din procesul de luare a deciziilor, ei vor fi în mod natural mai investiți în succesul evenimentului.

Sondaj donatorilor pentru idei interesante

Dacă încă te străduiești să devii creativ, poți să le ceri donatorilor să devină creativ cu tine. S-ar putea să fii surprins de ceea ce îi interesează ei și prietenii lor.

De exemplu, dacă toată lumea joacă pickleball, de ce să nu adăugați un turneu de pickleball la lista dvs. de idei ușoare de strângere de fonduri? Dacă organizația dvs. de caritate a atras oameni cu grădini înfloritoare în curte, poate ați putea percepe intrarea pentru tururile la câteva dintre aceste curți. Singurul mod în care vei ști ce le place donatorilor tăi este să le întrebi.

Mulți dintre donatorii tăi au, de asemenea, grupuri mari de prieteni care nu îți susțin încă misiunea. Este posibil să țintiți acești prieteni printr-o strângere de fonduri de la egal la egal, dar este mai ușor să găsiți succes dacă ideea vine de la donatorii înșiși.

Când sondați susținătorii dvs. pentru idei de evenimente de strângere de fonduri, cereți-le să se gândească la prieteni, asociați de afaceri și chiar la membrii familiei care ar putea dori să se implice în comitetul de planificare. Dacă au în mare parte legături în alte orașe, poate puteți organiza o strângere de fonduri virtuală pentru a le stârni interesul. Platformele de social media, inclusiv Facebook și Instagram Live, pot fi instrumente excelente de strângere de fonduri pentru a implica oamenii din întreaga țară.

Căutați în rețelele sociale pentru inspirație

Nu există niciun motiv să reinventăm roata cu un eveniment pe care nimeni nu l-a mai făcut până acum. Asta poate fi chiar imposibil! O mișcare mai bună este să te uiți la alte organizații nonprofit din diferite regiuni ale țării care au strâns bani cu idei creative. Puteți obține multă inspirație pur și simplu derulând fluxurile de social media ale altor organizații caritabile.

De exemplu, unul dintre colegii mei a văzut că o organizație nonprofit dintr-un alt stat a organizat o „cursă” de rațe de cauciuc ca strângere de fonduri. Deoarece comunitatea noastră avea câteva parcuri cu râuri, ea a sugerat să avem un eveniment similar. Am putea taxa participanții punându-i să cumpere o rață. Apoi, fiecare proprietar de rață ar putea strânge bani suplimentari în același mod în care oamenii pariază pe cai. Am făcut un grătar mare cu alimente donate și am organizat cursa într-o zi însorită. A fost un succes!

Discutați cu voluntarii pentru contribuții creative

Voluntarii sunt un alt grup din cadrul organizației dvs. care ar putea avea câteva idei fantastice de strângere de fonduri nonprofit. Voluntarii tăi sunt dedicați misiunii tale și doresc ca toate strângerile tale de fonduri să aibă succes – chiar dacă nu au mai fost niciodată implicați în planificare.

Voluntarii diferă de donatori prin faptul că sunt „albinele lucrătoare” ale organizației. Aceasta înseamnă că pot fi conectați la alte segmente ale comunității. De exemplu, un voluntar al meu nonprofit a fost căsătorit cu un bărbat care lucra ca barman la un restaurant popular. Am lucrat cu el pentru a crea un eveniment care a donat 15% din toate vânzările dintr-o seară către organizația noastră de caritate. Dacă faceți acest lucru, restaurantul vă poate ajuta să vă promovați strângerea de fonduri și afacerea lor în același timp.