Construiește un plan de marketing de strângere de fonduri de sfârșit de an în 6 pași

Sărbătorile și sfârșitul anului vor fi aici înainte să vă dați seama.

În calitate de organizație nonprofit, următoarele câteva luni sunt o oportunitate excelentă de a vă pregăti organizația pentru succes, pentru a vă atinge obiectivele de strângere de fonduri de la sfârșitul anului.

Anul acesta, Giving Marți este 30 noiembrie 2021 . Cu toate acestea, se estimează că aproape o treime din dăruirea anuală are loc în decembrie și 12% din acestea se întâmplă în ultimele trei zile ale anului.

Oamenilor le place să arate sprijin la sfârșitul anului pentru că:

• Simțiți-vă mai fericit când îi ajutați pe alții care au nevoie în preajma sărbătorilor
• Vrei să simți că fac diferența
• Îmi place să profit de deducerile fiscale
• Vrei să fii conectat la ceva pozitiv

Deși există multe alte organizații caritabile și organizații care luptă pentru atenție, trebuie să rămâneți activ și în comunicare constantă cu donatorii actuali și potențiali. Asigurați-vă că le atrageți atenția cu campaniile dvs. de marketing de strângere de fonduri, astfel încât organizația dvs. să fie de top atunci când sunt gata să doneze.

Fă-ți timp acum pentru a crea un plan de marketing de strângere de fonduri care să-ți optimizeze rezultatele de la sfârșitul anului. Consultați acești șase pași pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de strângere de fonduri.

1. Alegeți un obiectiv

Alegeți un obiectiv major asupra căruia să vă concentrați în următoarele două luni.

Fie că este vorba de depășirea cifrelor anuale de strângere de fonduri de anul trecut, de construirea unei campanii anuale de apel noi și îmbunătățite sau de organizarea celui mai mare eveniment de strângere de fonduri de sfârșit de an din istoria organizației tale, a avea un obiectiv către care să te îndrepti te va ajuta să menții concentrarea în perioada cea mai aglomerată din anul.

Fii cât mai specific posibil, cu un obiectiv de donație și un termen limită stabilite, astfel încât să poți măsura progresul.

2. Segmentează-ți publicul

Fiecare dintre susținătorii tăi este diferit și vor răspunde mult mai bine la un mesaj mai personalizat de fiecare dată când vei comunica cu ei. Ei vor avea mai multe șanse să ia măsuri și să doneze, să facă voluntariat sau să participe la evenimentul dvs.

Una dintre cele mai importante tactici de aplicat atunci când comunicați cu un grup mare de oameni este să vă segmentați publicul în grupuri mai mici. În acest fel, trimiteți întotdeauna mesajul potrivit persoanelor potrivite.

Iată câteva modalități prin care vă puteți segmenta publicul:

• Dimensiunea medie a cadou
• Nivel de susținător (donatori VIP, sponsori de afaceri și voluntari)
• Data ultimului cadou
• Donatori pentru prima dată

3. Creați-vă mesajele de informare

Odată ce ați stabilit segmentele, sunteți gata să creați un mesaj care este specific fiecărui public. Atrageți-i să ia măsuri pentru a vă susține cauza. Consultați aceste sfaturi despre crearea mesajului dvs.:

• Păstrați mesajul scurt și la obiect.
  • Asociațiile nonprofit văd de obicei cele mai mari rate de clic cu e-mailuri de 20 de rânduri de text.
  • Organizațiile de membru văd cele mai mari rate de clic cu o cantitate de text cuprinsă între 15 și 30 de linii.
• Faceți referire la implicarea din trecut și încurajați-i să-și sporească donația.
• Când este posibil, adăugați un videoclip pentru a arăta cine este ajutat și de ce contează mesajul dvs.).
• Folosiți povești individuale și exemple convingătoare despre modul în care donația lor are impact.
• Faceți totul despre ei și despre cum vor face diferența – folosiți „tu” și „al tău”.

4. Programați și programați-vă comunicațiile

Alege exact când și unde vei comunica cu susținătorii tăi. Cel mai bine este să folosiți o varietate de canale diferite, astfel încât să puteți ajunge la cât mai mulți potențiali donatori.

E-mail

Potrivit Salsa Labs , e-mailul aduce o treime din veniturile din strângerea de fonduri online. Veți putea ajunge la persoane direct în căsuța lor de e-mail cu un mesaj direcționat care îi încurajează să ia măsuri. În plus, e-mailul face extrem de ușor pentru susținătorii tăi să doneze sau să se înregistreze direct din e- mail .

Multe organizații vor lupta pentru atenție în căsuța de e-mail, așa că plănuiește să trimiți cel puțin o dată la două săptămâni.

Social media

Canalele de social media sunt o modalitate excelentă de a spori vizibilitatea e-mail-urilor și a organizației în ansamblu. Fluxurile din rețelele sociale se mișcă rapid. Postați de mai multe ori pe zi pentru a crește șansele ca oamenii să vă vadă postarea.

Sfat: pentru e- mail și comunicări sociale, utilizați informațiile de raportare pentru a determina cel mai bun moment pentru a trimite și a posta pentru organizația dvs.

Mail direct

Nu uitați de corespondența directă. Luați legătura cu cei care nu sunt pe rețelele sociale sau pe lista de e-mail a organizației dvs.

Amintiți-vă, sărbătorile sunt o perioadă plină a anului și pentru susținătorii dvs. Trimiteți o serie de trei mesaje pentru campania dvs. de sfârșit de an pe durată limitată. Acest lucru le amintește oamenilor de obiectivul dvs. și de ce pot face pentru a vă ajuta organizația.

Mesajul 1 este un anunț. Spuneți-le ce încercați să realizați și data de încheiere a campaniei dvs.
Mesajul 2 este un memento cu aproximativ o săptămână înainte de încheierea campaniei.
Mesajul 3 este mementoul de ultima șansă cu o zi sau două înainte de încheierea campaniei de strângere de fonduri. Spune-le că timpul se scurge pentru a face diferența.

5. Încurajează împărtășirea

Oamenii se bucură de sentimentul de a ajuta o cauză, iar împărtășirea este un alt mod în care pot ajuta! Rețelele sociale fac acest lucru mai ușor ca niciodată, deoarece pot partaja o postare tuturor prietenilor și adepților lor.

Pentru cei din lista ta de e-mail, inserează butoane de partajare socială, astfel încât să poată partaja e-mailul tău direct pe Facebook, Twitter și LinkedIn.

Doar asigurați-vă că le cereți să partajeze informațiile. Ați putea spune ceva precum „Distribuiți acest e-mail pentru a ne ajuta să răspândim vestea!” sau „Distribuie această postare prietenilor tăi pentru a ne ajuta să ne atingem obiectivul de 50.000 USD înainte de sfârșitul anului!”

6. Urmărire!

După aceea, este important să trimiteți un mesaj de „mulțumire” care confirmă că donația lor a fost primită, dar este important să faceți acest lucru un pas mai departe.

Potrivit MobileCause, principalul motiv pentru care donatorii nu dau din nou este că nu au fost anunțați despre impactul donației lor.

Spuneți-le unde se îndreaptă fondurile și cum anume au afectat cauza dvs.

Continuați să le țineți actualizate pe tot parcursul anului, astfel încât organizația dvs. să rămână în prim-plan data viitoare când derulați o campanie de strângere de fonduri.

Bonus: Cum să profitați la maximum de donatorii de sfârșit de an

Având în vedere tot timpul, efortul și banii pe care îi veți depune în campaniile dvs. de strângere de fonduri de la sfârșitul anului, acordați-vă un moment pentru a vă asigura că organizația dvs. profită la maximum de donatorii dvs. de la sfârșitul anului, evaluând aceste trei elemente cheie ale strategiei dvs.:

Prezentați opțiuni de donare recurente

Ori de câte ori trimiteți o cerere de strângere de fonduri, includeți întotdeauna opțiunea de a face un cadou recurent. Mai bine, folosește-l ca element central în campania de sfârșit de an.

În loc să le ceri susținătorilor să ofere un cadou de sfârșit de an, îndemnați-i să se înscrie pentru a oferi în fiecare lună pentru anul următor. Aceasta este o situație câștigătoare pentru toți cei implicați — donatorii pot oferi mai mult în timp și aveți un flux constant de fonduri de încredere. Atașați niveluri de donații, beneficii speciale și descrieri de impact la nivelurile de cadouri lunare, astfel încât să faceți ca donațiile recurente să fie o opțiune atractivă.

Activați și încurajați partajarea socială

Faceți mai ușor pentru donatorii dvs. să vă împărtășească mesajul și strângerea de fonduri în numele dvs. oferindu-le instrumente pentru a vă împărtăși mesajul prin intermediul rețelelor sociale.

Includeți butoanele de partajare socială pe paginile de confirmare a donației și de mulțumire, în scrisorile de mulțumire și în e-mailurile ulterioare.

Furnizați mesaje pre-scrise, astfel încât donatorii dvs. să poată răspândi cu ușurință vestea. Deoarece susținătorii entuziaști sunt adesea cei mai buni purtători de cuvânt ai dvs., lăsați-le pasiunea să creeze un val de donații, învățându-i cum să organizeze o campanie de strângere de fonduri cu un instrument de strângere de fonduri peer-to-peer, cum ar fi CrowdRise.

Aveți un plan solid de administrare a donatorilor

Transformă cei care dăruiesc pentru prima dată sau ocazionali în donatori repetați, trimițându-le o scrisoare de mulțumire caldă, în timp util.

Apoi, ține-i la curent cu impactul donației lor. Rămâneți în legătură pentru ca aceștia să se simtă ca o parte adevărată a comunității dvs. și să poată retrăi din nou și din nou exaltația ajutorului. Când donatorii știu că darul lor a fost apreciat și a făcut diferența, vor fi mai probabil să ofere din nou. Desigur, aceste eforturi vă vor ajuta, de asemenea, să vă mențineți donatorii actuali și loiali dedicați pentru anii următori.

Urmăriți webinarul: Un simplu plan de acțiune de strângere de fonduri pentru succesul de sfârșit de an

Acum că aveți cele mai bune sfaturi pentru strângerea de fonduri de sfârșit de an, urmăriți webinarul nostru la cerere pentru a vă ajuta să planificați un sezon de strângere de fonduri de succes în 2021. În acest webinar, veți afla:

• Cum să planificați oportunitățile cheie de donare
• Cum să-ți implementezi planul de marketing de sfârșit de an
• Cum să vă pregătiți pentru succesul continuu după sezonul sărbătorilor

Configurați-vă organizația nonprofit pentru succesul strângerii de fonduri!

Acești șase pași îți vor menține comunicarea de marketing pentru strângerea de fonduri și vor progresa până la sfârșitul anului.

Asigurați-vă că nu ratați ocazia de a ieși în evidență și de a atinge obiectivele organizației dvs. Luați măsurile necesare pentru a ajunge la noi donatori și pentru a vă asigura că campania de donații de la sfârșitul anului este un succes!