Prețuri Google Workspace (fost G Suite): Cât costă și ce este inclus?

Cu toții suntem familiarizați cu Google, dar dacă sunteți un utilizator de afaceri, probabil că ați întâlnit și Google Workspace la un moment dat, deși probabil l-ați cunoscut sub numele său anterior: G Suite.

Ce este Google Workspace, exact?

Google Workspace este gama Google de instrumente de productivitate de birou bazate pe cloud. Inițial, includea doar Gmail, Docs și Sheets, dar în ultimii ani, Google a adăugat și instrumente precum Google Drive, Hangouts, Meet Video (printre multe altele).

În mod obișnuit, Google Workspace a fost văzut ca opțiunea mai ieftină pentru instrumentele de productivitate în afaceri , în special în raport cu cel mai mare rival al său, Microsoft Office 365 (citiți aici recenzia noastră detaliată a suitei Office 365).

Acest lucru l-a făcut popular printre milioane de întreprinderi mici și mijlocii din întreaga lume. Planurile de nivel superior, care oferă funcții avansate de arhivare, securitate și administrare, au făcut-o, de asemenea, o alegere atractivă pentru întreprinderile mai mari.

Anunțul recent al închiderii contului Google G Suite Legacy provoacă o adevărată reacție, potențial lansând un proces colectiv. Cu utilizatorii lăsați în vagă și supărați, mulți i-au lăsat să se întrebe: Google Workspace este încă o opțiune viabilă?

Aflați în timp ce vă prezentăm tot ce trebuie să știți despre noul preț Google Workspace , pentru a vă ajuta să luați o decizie.

Prețuri Google Workspace: Cât costă?

Google Workspace oferă patru planuri principale: Business Starter , care costă 6 USD/utilizator/lună și vine cu 30 GB spațiu de stocare Google Drive; Business Standard , care costă 12 USD/utilizator/lună și oferă 2 TB de stocare și control suplimentar de securitate și administrare; Business Plus , care costă 18 USD/utilizator/lună și vine cu 5 TB de stocare în cloud și securitate sporită; și Enterprise , cu stocare nelimitată și controale avansate – va trebui să contactați vânzările pentru o ofertă.

Acest lucru ar putea fi gestionabil dacă sunteți o afacere mai mică, cu doar o mână de utilizatori.

Dar s-ar putea ustura puțin dacă sunteți o companie de dimensiuni medii și mari , care rulează e-mailul, stocarea și instrumentele de productivitate ale întregii echipe din Google Workspace.

Totuși, s-ar putea să descoperi că merită dacă ceea ce primești la acel preț îndeplinește cerințele afacerii tale. Deci, să aruncăm o privire la ce instrumente și funcții aveți acces la fiecare plan Google Workspace.

Ce este inclus în fiecare plan Google Workspace

Fiecare plan vă va oferi acces la propriul cont de e-mail și la toate instrumentele de colaborare și productivitate Google Workspace. Principalele diferențe constau în alocația de stocare, caracteristicile de securitate și nivelul de control administrativ pe care îl aveți asupra produselor.

Ce plan Google Workspace ar trebui să alegeți?

Google Workspace Business Starter

Acest plan ar fi o opțiune bună dacă:

• Sunteți freelancer, antreprenor individual sau proprietar de mică afacere care conduce o echipă mică (adică mai puțin de 5 angajați)
• Doriți o adresă de e-mail pe propriul domeniu
• Doriți să vă executați instrumentele de birou din Google (de exemplu, spre deosebire de Microsoft Office)
• Nu lucrați cu formate mari de fișiere și nu aveți nevoie de o cantitate mare de spațiu pentru a stoca fișiere și e-mailuri
• Nu aveți nevoie de arhivare pentru e-mailurile și mesajele de chat sau de controale avansate de administrare și securitate

Cu toate acestea, dacă aveți o echipă mai mare și/sau nu credeți că cei 30 GB de stocare personală o vor tăia, atunci merită să luați în considerare unul dintre planurile superioare.

Standard de afaceri Google Workspace

Diferența de preț de 6 USD/utilizator/lună dintre Google Workspace Business Starter și Business Standard înseamnă că planul Standard poate să nu fie o opțiune realistă pentru unele companii. Cu toate acestea, recomandăm acest plan dacă:

• Gestionați o echipă de dimensiuni medii spre mari
• Doriți acces la toate funcțiile Google Workspace Business Starter , dar doriți și arhivarea e-mailurilor și a mesajelor (Google Vault)
• Nu doriți să vă faceți griji că rămâneți fără spațiu de stocare pentru fișierele dvs. (2 TB ar trebui să fie suficienți pentru majoritatea întreprinderilor mici)
• Sincronizarea și partajarea cu ușurință a fișierelor între echipe/companie este importantă pentru dvs
• Intenționați să utilizați Google Hangouts pentru conferințe video și veți avea mai puțin de 150 de participanți la orice apel
• Nu aveți nevoie de controale avansate de administrare și de securitate (de exemplu, prevenirea pierderii datelor, gestionarea cheilor de securitate)

Desigur, dacă aveți nevoie de un control și mai mare și de funcții de securitate mai avansate, atunci Business Plus ar fi calea de urmat.

Google Workspace Business Plus

La 18 USD/lună/utilizator, acest plan este destinat companiilor mai mari. Îl recomandăm dacă:

• Aveți nevoie de funcții de securitate mai avansate
• 2 TB per utilizator nu sunt suficiente pentru tine. Planul Business Plus permite 5 TB per utilizator
• Găzduiți în mod regulat conferințe video foarte mari, cu până la 500 de participanți

Google Workspace Enterprise

Acesta este ideal pentru companii și întreprinderi care au nevoie de funcțiile oferite de Google Workspace Business Plus, dar și de:

• Aveți echipe mai mari și, prin urmare, aveți nevoie de controale de administrare și de securitate mai mari asupra aplicațiilor Google Workspace
• Aveți nevoie de funcții de securitate avansate, cum ar fi regulile de gestionare a dispozitivelor, gestionarea cheilor de securitate și prevenirea pierderii de date
• Pe lângă accesul la arhivarea e-mailurilor prin Google Vault, trebuie să se poată integra cu instrumente de arhivare terță parte, cum ar fi Barracuda sau Mailstore

Lucrul bun este că puteți achiziționa diferite planuri pentru diferiți utilizatori din afacerea dvs. De exemplu, dacă doriți doar Enterprise pentru unii dintre utilizatorii dvs., nu trebuie să vă implicați întreaga echipă. Acest lucru vă poate ajuta să vă reduceți semnificativ costul lunar.

Există, de asemenea, planuri speciale disponibile pentru școli (Google Workspace for Education și Google Workspace Enterprise for Education) și non-profit (Google Workspace for Non-profit).

Planurile pot fi facturate lunar sau anual. Reducerile se pot aplica și planurilor anuale, dar în general numai dacă vă înscrieți prin intermediul unui reprezentant Google .

Notă despre închiderea ediției gratuite vechi G Suite

Google a anunțat recent că, dacă aveți ediția gratuită tradițională G Suite (cea pe care a încetat să o mai ofere în decembrie 2012), trebuie să faceți upgrade la un abonament Google Workspace plătit pentru a vă păstra serviciile. Ediția gratuită veche G Suite nu va mai fi disponibilă începând cu 1 mai 2022, când veți fi transferat la Google Workspace. Îl vei putea folosi gratuit până la 1 iulie 2022.

Cu toate acestea, această decizie a provocat o reacție destul de mare, deoarece utilizatorii sunt forțați în esență să treacă la un plan plătit pentru a continua să utilizeze anumite servicii cheie precum Gmail.

Răspunsul Google a fost să ofere un plan Essentials Starter pentru Google Workspace, pe care oamenii îl pot folosi gratuit. Singurul inconvenient este că nu puteți folosi Gmail nici aici, așa că utilizatorii sunt, în esență, obligați să treacă la un cont cu plată. Se vorbește chiar despre lansarea unui proces colectiv – urmăriți acest spațiu!

Prețuri Google Workspace: gânduri finale

După ce ați luat totul în considerare, s-ar putea să vă întrebați dacă Google Workspace merită?

Ei bine, sunt câteva lucruri de luat în considerare aici. În primul rând, Google Workspace Business Starter și Business Standard sunt încă mai accesibile decât planurile comparabile pentru Microsoft Office 365.

În plus, vă uitați la o suită destul de completă de aplicații de productivitate de birou și de e-mail, plus câteva alocații generoase de stocare (în special pe Google Workspace Business Standard).

După cum ați văzut, există o serie de planuri care se potrivesc diferitelor bugete și cerințe, ceea ce înseamnă că aveți șanse mari să găsiți unul potrivit pentru dvs.

Sigur, nu l-am recomanda dacă ați căuta doar o soluție de găzduire de e-mail pentru afacerea dvs. (există și alți furnizori care sunt mult mai ieftini, de exemplu Namecheap).

Dar, din punctul nostru de vedere, primești o sumă decentă pentru ceea ce plătești – suficientă pentru a putea rula confortabil multe dintre funcțiile cheie ale companiei tale prin Google Workspace.

> Încercați Google Workspace

Mai aveți întrebări despre Google Workspace? Sau vrei să-ți împărtășești experiența cu el? Lasă-ne un comentariu mai jos.

Actualizări:

07 februarie 2022 – Notă adăugată despre planul Essentials Starter

25 ianuarie 2022 – S-a adăugat o notă despre ediția gratuită veche G Suite

22 februarie 2021 – Numele actualizate ale planurilor și caracteristicilor

15 octombrie 2020 – Numele a fost actualizat de la „G Suite” la „Google Workspace”

Curs intensiv de marketing prin e-mail: Ghid pas cu pas

Cursul nostru de email marketing pentru începători – ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii, magazinele online și bloggerii. Îți arată toți pașii de care ai nevoie pentru a trimite primul tău buletin informativ. Cel mai bine, este gratuit! Înscrie-te pentru a primi imediat copia ta!

Curs intensiv de marketing prin e-mail: Ghid pas cu pas

Cursul nostru de email marketing pentru începători – ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii, magazinele online și bloggerii. Îți arată toți pașii de care ai nevoie pentru a trimite primul tău buletin informativ. Cel mai bine, este gratuit! Înscrie-te pentru a primi imediat copia ta!

Abonamentul dvs. nu a putut fi salvat. Vă rugăm să încercați din nou.

Abonamentul dvs. a avut succes.

Introdu numele tau

Introdu adresa ta de e-mail pentru a te abona

Obțineți cartea electronică

Vă rugăm să rețineți: Din când în când, vă vom trimite și buletinul nostru informativ. Nu vom împărtăși niciodată adresa dvs. de e-mail cu nimeni altul decât furnizorul nostru de servicii de e-mail. Și, desigur, vă puteți dezabona în orice moment.