Modalități ușoare de a realiza o diagramă Gantt cu Foi de calcul Google (plus șabloane)

Diagramele Gantt sunt lipiciul care ține proiectele împreună. Acestea sunt probabil documentul cel mai folosit atunci când gestionați un proiect. Managerii de proiect le folosesc, echipele sunt conduse de ei, iar părțile interesate rămân la curent atunci când sunt distribuite.

Deoarece este un element de bază al managementului de proiect, nu lipsesc opțiunile care să vă ajute să construiți o diagramă Gantt, cum ar fi un șablon de diagramă Gantt Excel sau un instrument software de management de proiect.

ProjectManager, de exemplu, vă permite să construiți o diagramă Gantt dinamică în câteva secunde. În plus, software-ul nostru oferă funcții avansate, cum ar fi dependențe de sarcini, etape, linii de bază și calcule ale căilor critice. Încercați-l gratuit astăzi!

O altă opțiune este utilizarea Google Sheets pentru a crea o diagramă Gantt, având în vedere că software-ul gratuit de birou Google a devenit atât de omniprezent în fluxurile noastre de lucru. Dar este realizarea unui diagramă Google Sheet Gantt mișcarea corectă și merită funcțiile pentru a compensa dificultatea? Să aflăm!

Diagrama Gantt în Foi de calcul Google

O diagramă Gantt este un instrument vizual care ajută la planificarea și programarea proiectelor. Practic, este o diagramă cu bare stivuite care descompune sarcinile proiectului și le plasează pe o linie temporală în ordine cronologică. Diagramele Gantt sunt folosite de managerii de proiect pentru a vedea întregul program al proiectului într-un singur loc.

Avantajul unei diagrame Gantt este că fiecare sarcină este identificată și afișată în punctul în care va începe și apoi data scadenței. Aceasta creează o vedere pas cu pas a modului în care va decurge planul de proiect. Este instrumentul care construiește planul și apoi programează activitățile necesare pentru a finaliza cu succes proiectul.

Foi de calcul Google este versiunea Google a unei foi de calcul; concurentul său direct este Microsoft Excel. Diferența majoră dintre cele două este că software-ul Google este un instrument gratuit bazat pe cloud. O altă diferență este că Google Sheets este creat pentru colaborare.

De ce să faci o diagramă Gantt în Foi de calcul Google?

Spre deosebire de o foaie de calcul Microsoft Excel care este stocată local pe computerul dvs., o foaie de calcul Google este stocată în cloud. Prin urmare, îl puteți partaja cu ușurință oricui, trimițându-i un link, fără a fi nevoie să descărcați fișiere. Apoi puteți decide dacă documentul este doar pentru vizualizare sau dacă persoana are privilegii de editare.

Dacă lucrați la un proiect și solicitați ca membrii echipei să aibă acces la diagrama Gantt pentru a o actualiza în timp real pe măsură ce starea sarcinilor lor se schimbă, atunci Foi de calcul Google este o opțiune mai bună pentru realizarea unei diagrame Gantt decât o foaie de calcul Microsoft Excel. Ultimul lucru pe care îl doriți este să aveți multe versiuni ale diagramei Gantt. Potențiala confuzie care poate apărea din aceasta vă poate costa timp și bani atunci când gestionați un proiect.

Faptul că foile de calcul Google se integrează perfect cu toate celelalte produse Google, cum ar fi Docs, Gmail și altele, o face o alegere populară pentru persoanele care folosesc deja suita de instrumente Google și doresc să colaboreze în timp real.

O foaie de calcul Google este doar o altă foaie de calcul, iar o diagramă Gantt este formată dintr-o foaie de calcul cu listă de activități pe partea stângă, cu cronologia diagramei cu bare stivuite ocupând partea dreaptă. Majoritatea producătorilor de diagrame Gantt vă vor costa bani de utilizat, dar o diagramă Gantt Google este gratuită, ceea ce este în sine un avantaj al folosirii acesteia. Asta nu înseamnă totuși că o diagramă Google Sheet Gantt este perfectă.

Diagrama Gantt Google Sheet: argumente pro și contra

Realizarea unei diagrame Gantt în Foi de calcul Google este o alternativă excelentă gratuită la Excel sau la un software mai robust de gestionare a proiectelor. Există, totuși, câteva dezavantaje, care pot face din Foi de calcul Google o soluție mai puțin decât ideală pentru nevoile dvs.

Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele creării unei diagrame Gantt în foile Google:

Motive pentru a crea o diagramă Gantt în Foi de calcul Google

• Este o ofertă gratuită.
• Software-ul este ușor de utilizat și poate învăța rapid.
• Lucrarea dvs. poate fi partajată cu ușurință prin link-uri. Nu este nevoie să descărcați fișiere.
• O diagramă Google Sheet Gantt este complet integrată cu alte produse Google.
• Membrii echipei pot colabora în timp real, ceea ce nu este posibil cu o diagramă Excel Gantt.

Motive pentru a nu face o diagramă Gantt în Foi de calcul Google

• Foi de calcul Google nu este un creator de diagrame Gantt sau un instrument de management de proiect.
• Nu e grozav cu proiecte complexe.
• Nu puteți seta repere pe o diagramă Gantt în foile Google.
• Nu puteți lega sarcini dependente din diagrama Gantt.
• O foaie Google nu vă va permite să gestionați resursele și costurile.
• Nu veți putea atribui sarcini pe o platformă centrală.
• Trebuie să vă actualizați manual foaia pentru a afișa progresul.

Realizarea unei diagrame Gantt pe Foi de calcul Google este bine dacă gestionați un proiect simplu și utilizați deja alte instrumente Google. Cu toate acestea, dacă gestionați un proiect mai complicat sau doriți doar să aveți funcții integrate pentru a urmări, monitoriza și raporta progresul și performanța dvs., va trebui să utilizați un instrument de diagramă Gantt real.

Realizarea unei diagrame Gantt cu ProjectManager

Foile de calcul Google nu au fost concepute pentru a realiza diagrame Gantt. Dacă sunteți în căutarea unei diagrame Gantt care este ușor de realizat, actualizat și care funcționează cu toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona proiectul, aveți nevoie de software de management al proiectelor. ProjectManager este un software de management de proiect premiat, care are diagrame Gantt interactive pentru a vă ajuta să vă planificați și să programați proiectul.

Crearea unei diagrame Gantt în instrumentul nostru este simplă și gratuită timp de 30 de zile și mult mai dinamică decât ceea ce oferă o foaie de calcul Google. Pentru a continua, încercați gratuit ProjectManager făcând clic aici și, dacă vă place, există trei niveluri la care să vă abonați după terminarea perioadei de încercare de 30 de zile.

Să învățăm cum să creăm o diagramă Gantt cu ProjectManager pas cu pas.

1. Importați diagrama Gantt Google Sheet

Exportați diagrama dvs. Google Sheet Gantt ca foaie de calcul Excel și importați-o în instrumentul nostru. De asemenea, puteți utiliza unul dintre șabloanele noastre specifice industriei sau puteți adăuga manual sarcini la instrumentul diagramă Gantt. Aceste caracteristici facilitează realizarea unei diagrame Gantt în câteva minute.

2. Adăugați Durata sarcinii la diagrama Gantt

Setați datele de început și de sfârșit pentru fiecare dintre sarcini și acestea vor popula cronologia Gantt. Datele de început și de sfârșit sunt conectate printr-o bară de durată codificată cu culori, care indică progresul prin umbrire. Coloana procentuală completă permite membrilor echipei să își actualizeze starea sarcinilor și permite managerilor de proiect să urmărească progresul cu graficul cu bare în timp real.

3. Conectați dependențele sarcinilor și setați reperele pe cronologia

Conectați sarcinile de proiect care depind de alte sarcini pentru a începe sau a se termina pentru a evita blocajele. Apoi, împărțiți proiectul în faze mai ușor de gestionat sau notați datele importante prin stabilirea de repere.

4. Atribuiți lucru și împărtășiți cu părțile interesate

Începeți să atribuiți sarcini echipei dvs., astfel încât să știe exact la ce trebuie să lucreze. În plus, pe măsură ce își îndeplinesc sarcinile, progresul este actualizat în timp real pe coloana procentuală completă, astfel încât să vă puteți urmări programul. Salvați-vă Gantt-ul ca PDF și trimiteți-l prin e-mail părților interesate din proiect pentru a le ține la curent sau puteți tipări o copie pentru a o folosi în prezentări. Acum aveți o diagramă Gantt complet funcțională!

Cum să faci o diagramă Gantt în Foi de calcul Google

Pentru a crea diagrama Gantt Google Sheets, va trebui să urmați acești pași de bază:

1. Creați o listă de activități pentru proiectul dvs
2. Alocați o durată pentru fiecare sarcină
3. Setați o dată de început și de sfârșit pentru fiecare sarcină
4. Creați cronologia proiectului cu diagramă cu bare lângă lista de sarcini

Acești pași sunt doar o schiță a procesului, care necesită să utilizați multe formule diferite și formatare condiționată pentru a crea o diagramă Gantt automată Google Sheets.

Din acest motiv, realizarea unei diagrame Gantt în foile Google poate fi copleșitoare pentru majoritatea utilizatorilor. Iată câteva tutoriale pas cu pas pentru a vă ghida.

Tutoriale pentru diagrama Gantt Foi de calcul Google

Există o mulțime de motive pentru a crea o diagramă Google Sheet Gantt, dacă nu sunteți pregătit să faceți saltul către un software de management de proiect. Următoarele sunt câteva dintre cele mai bune tutoriale online, care vă pot ghida prin pașii de realizare a unei diagrame Google Sheet Gantt.

• Hello Techno: Cum se creează o diagramă Gantt simplă cu Foi de calcul Google
• Sheetgo: Cum se creează o diagramă Gantt în Foi de calcul Google
• EDrawMax: Cum să faci o diagramă Gantt în Foi de calcul Google

Șabloane pentru diagramă Gantt Foi de calcul Google

Poate că sunteți încă la gard în ceea ce privește software-ul de management de proiect și, de asemenea, nu aveți timp să învățați pașii complexi pentru a vă construi propria diagramă Google Sheet Gantt. Asta e de înțeles. Este logic să vă explorați toate opțiunile înainte de a lua o decizie. În acest caz, un șablon gratuit de foi Google ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie.

Deși un șablon Foi de calcul Google vă va duce doar până acum, ar putea fi atât cât aveți nevoie. Aceste exemple de diagrame Gantt ar putea fi o modalitate bună de a folosi o diagramă Gantt. Iată câteva șabloane de diagramă Gantt pentru Foi de calcul Google, pe care le puteți descărca și juca sau utiliza pentru un proiect. Vezi dacă sunt potrivite pentru tine:

• Max Makhrov are un blog cu câteva șabloane de copiat.
• La Vertex42, un ghid pentru Excel, există șabloane pentru diagrame Gantt în Excel și Google Sheets

ProjectManager are cea mai bună diagramă Gantt

Foi de calcul Google nu este un software pentru diagrame Gantt și vă va duce doar până acum. Nu puteți să legați dependențe, să stabiliți repere, să vă atribui echipa din Gantt, să le monitorizați progresul, să partajați cu ușurință și să colaborați în măsura în care puteți cu ProjectManager.

Dacă descoperiți că v-ați lovit de un perete, este timpul să încercați ProjectManager și să vedeți ce poate face un instrument de diagramă Gantt fără să vă doare capul. Software-ul nostru premiat de management al proiectelor vă organizează toate sarcinile, echipa și proiectul dumneavoastră pentru o mai mare eficiență.

Software-ul nostru de gestionare a proiectelor oferă un puternic generator de diagrame Gantt, care a fost conceput pentru managerii de proiect și are caracteristici care îl fac o alternativă mult superioară șabloanelor de diagrame Gantt Excel și Google.

Alăturați-vă celor zeci de mii de echipe care au deja succes cu instrumentul nostru. Vedeți de ce NASA, Bank of America și Ralph Lauren au ales să ne folosească atunci când își gestionează proiectele. Nu vă deranjați cu Google sau Excel, încărcați acel fișier și fiți productiv. Proba noastră gratuită de 30 de zile astăzi.