Condiții generale în construcții: definiții și bune practici

Antreprenorul general este responsabil pentru toate activitățile de contractare a construcțiilor care au loc pe un șantier. Aceste servicii profesionale variază de la supravegherea șantierului și a lucrărilor efectuate până la asigurarea faptului că munca se desfășoară în siguranță. Aceste condiții generale în construcții sunt variate și costisitoare.

Dacă sunteți un antreprenor general care lucrează în managementul proiectelor de construcții, va trebui să știți despre condițiile generale. Pentru a înțelege care sunt condițiile generale, vom defini termenul în legătură cu construcția și de ce este important termenul. Vom merge mai departe, explicând cum să estimăm costurile pentru starea generală și cum se compară condițiile generale cu specificațiile de construcție și cerințele generale.

Care sunt condițiile generale în construcție?

Condițiile generale în construcție înseamnă ceva puțin diferit în funcție de locul în care te uiți. Veți găsi condiții generale în contractul de proiect, caietul de sarcini și costurile proiectului. Pentru a înțelege condițiile generale în construcție, trebuie să le definim așa cum se aplică fiecărui loc din proiectul de construcție. Dar mai întâi, condițiile generale sunt mai frecvente în construcțiile comerciale, deoarece rezidențiale nu a adoptat aceleași standarde utilizate în construcțiile comerciale.

Condițiile generale dintr-un contract de proiect de construcție sunt termenii hotărâți între proprietar, constructor și, în unele cazuri, arhitect. Dar include și date, cum ar fi momentul în care proiectul este setat să înceapă și data la care va fi terminat. Condițiile generale se aplică și modului în care vor fi gestionate întârzierile, condițiile de plată, comenzile de modificare și modul în care vor fi soluționate litigiile contractuale.

In ceea ce priveste specificatiile, conditiile generale sunt informatiile referitoare la rolurile, responsabilitatile si procesele de administrare a proiectului. Adică stabilirea întâlnirilor, modul în care sunt gestionate comenzile de schimbare etc. Condițiile generale din acest loc sunt specifice proiectului. Aceasta diferă de cerințele generale, care se referă și la specificații. Vom ajunge la asta mai târziu.

Apoi sunt costurile proiectului, în care condițiile generale oferă infrastructură și resurse pentru ca antreprenorul general și subcontractanții comerciali să finalizeze toate fazele proiectului. Acestea sunt costuri temporare sau costuri soft care sunt necesare pentru șantier și pentru ca construcția să se facă corect. Condițiile generale reprezintă o parte importantă a contractului de proiect de construcție; definește ceea ce este necesar pentru ca proiectul să fie finalizat spre satisfacția proprietarului atunci când este predat acestora.

Software-ul de management de proiect vă poate ajuta să vă asigurați că toate condițiile generale din proiectul dvs. de construcție comercială sunt incluse în planul proiectului. ProjectManager este un software de management de proiect premiat cu diagrame Gantt puternice care vă ajută să vă planificați, să gestionați și să urmăriți proiectul de construcție în timp real. Puteți include toate activitățile legate de condițiile generale de construcție pe diagrama Gantt, legând dependențe pentru a evita întârzierile și filtrarea pentru calea critică pentru a identifica sarcinile esențiale care să vă ajute să livrați proiectul contractat către proprietar spre satisfacția acestuia. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

De ce sunt importante condițiile generale în construcții?

Condițiile generale sunt acele resurse și elemente care nu vor face parte din proiectul finalizat, dar asta nu înseamnă că sunt lipsite de importanță. Condițiile generale pot include totul, de la garduri până la semnalizare. Imaginați-vă un proiect de construcție fără nici unul. Ar fi imposibil să conduci un șantier sigur dacă nu ai putea ține oamenii departe de pericol.

Mai este și faptul că rolurile și responsabilitățile celor implicați în proiectul de construcție sunt definite în condițiile generale. Fără condiții generale, părțile contractante nu ar avea obligații sau privilegii clare. Proiectul nu ar avea guvernare, iar munca ar fi lentă și costisitoare dacă ar putea fi realizată.

Costurile aferente infrastructurii care permite realizarea proiectului sunt conturate in conditiile generale. Schelele și alte structuri temporare costă bani. Există, de asemenea, supraveghetori și tomberoane angajați pentru a supraveghea lucrările și a îndepărta gunoiul; toate aceste lucruri costă bani. Condițiile generale estimează costul infrastructurii.

Cum să estimați costurile condițiilor generale

Să luăm un moment pentru a înțelege cum sunt estimate costurile pentru starea generală. Când încercați să estimați cu exactitate costurile pentru starea generală, veți dori mai întâi să vă uitați la datele istorice. Priviți proiectele trecute și care au fost costurile condițiilor generale atunci. Dacă noul proiect de construcție este similar, atunci veți avea o idee decentă asupra costurilor, deși ar trebui să luați în considerare inflația.

Dar antreprenorii generali nu au întotdeauna un proiect de construcție anterior prin care să-l măsoare pe cel pe care urmează să-l inițieze. Sau uneori, noul proiect este atât de diferit de proiectele anterioare încât orice comparație între cele două este imposibilă și înșelătoare. În aceste cazuri, veți dori să vă uitați la fiecare articol în stare generală și să estimați costul acestora. Aceasta înseamnă, de asemenea, că va trebui să cunoașteți durata proiectului. Dacă un supervizor de șantier câștigă o anumită sumă pe oră, aceasta va trebui apoi înmulțită cu orele pe care le va lucra. Cu toate acestea, unele condiții generale, cum ar fi costurile cu tomberonul, sunt determinate de sarcină, așa că vor fi estimate mai larg.

Înrudit: Cel mai bun software de estimare a construcțiilor din 2023 pentru gestionarea proiectelor

Prin urmare, datele istorice, programarea și costurile individuale ale stării generale (serviciul, echipamentele și materialele utilizate de antreprenorii generali pentru a se asigura că proiectul respectă contractul și acordul de planificare) sunt toți factori importanți în realizarea unei estimări precise. Din nou, este ideal să vă bazați estimările pe proiectele anterioare și pe costul condițiilor generale pentru acestea, dar dacă aceste date nu sunt disponibile, va trebui să enumerați elementele care sunt condiții generale și să determinați costul și durata acestora pentru a dezvolta o evaluare precisă. estima.

Condiții generale vs. Specificații de construcție

Condițiile generale sunt adesea confundate cu alți termeni de management al proiectelor de construcție, cum ar fi specificațiile de construcție. Este de înțeles de ce s-ar putea întâmpla acest lucru, dar este important să fie clar în distincția dintre cele două pentru a evita confuzia și comunicarea greșită.

Specificațiile de construcție detaliază munca și manopera într-un proiect de construcție. Acestea sunt definite în timpul fazei de proiectare și fac parte din procesul formal. Acestea sunt colectate pe un document scris care descrie scopul lucrării, inclusiv materialele care vor fi utilizate, modul în care va fi instalată construcția și calitatea lucrării respective. Aceasta va fi inclusă în contractul de construcție, cu desene pentru vizualizarea lucrării.

Aceasta diferă de condițiile generale, care sunt serviciile, echipamentele și materialele care sunt utilizate pentru a se asigura că lucrările specificate în caietul de sarcini sunt efectuate corect și în termen. Specificațiile de construcție direcționează munca efectuată pe un șantier, în timp ce condițiile generale sunt cele legate de acea lucrare, cum ar fi managementul șantierului, managementul proiectelor, îndepărtarea șinei etc.

Condiții generale vs. cerințe generale

Din nou, condițiile generale și cerințele generale sunt un alt set de termeni de construcție care sunt adesea confuzi sau înțeleși greșit. Pentru a reitera, cei implicați în managementul proiectului, precum directorii de proiect, superintendenții, managerii de proiect, inginerii și personalul biroului de teren sunt considerați condiții generale. Aceasta include, de asemenea, toate elementele care sunt necesare pentru a sprijini personalul de conducere, cum ar fi consumabile, telecomunicații, biroul de teren etc.

Cerințele generale sunt protocoale specifice pentru programele administrative care sunt asociate proiectului. Acestea includ trimiterile, cerințele de programare, LEED, aplicații de plată, permise, inspecții, jurnalele zilnice, RFI-uri, întâlniri de progres și minute ale întâlnirilor. Puteți spune că cerințele generale colectează acele elemente care nu se aplică direct construcțiilor. Costurile acestora sunt repartizate pe întregul proiect.

Atât condițiile generale, cât și cerințele generale fac parte dintr-o ofertă în care antreprenorul general are cel mai mare control atunci când elaborează o propunere. Implicarea întregii echipe în aceste două domenii va pune la punct proiectul pentru succes.

Șabloane de construcție gratuite

Dacă aveți nevoie de ajutor cu propunerea dvs. de proiect, puteți descărca un șablon gratuit de pe site-ul nostru. De fapt, avem zeci de șabloane de management de proiect pentru Excel și Word care acoperă fiecare fază a unui proiect. Iată câteva care se concentrează pe construcție.

Șablon de propunere de construcție

Condițiile generale vor juca în propunerea dvs. de proiect de construcție. Puteți face oferta dvs. competitivă și profitabilă prezentând detaliile care îi vor permite clientului dvs. să-și atingă obiectivele cu șablonul nostru gratuit de propunere de construcție pentru Word.

Șablon de estimare a construcției

Șablonul nostru gratuit de estimare a construcției pentru Excel vă asigură că obțineți un profit având o estimare exactă a costurilor proiectului. Cu șablonul nostru gratuit, puteți estima costurile cu forța de muncă, costurile materialelor și marja de profit pentru a vă asigura că oferta dvs. este solidă din punct de vedere financiar.

Șablon de program de construcție

Ați făcut estimări precise ale costurilor de construcție și oferta dvs. a fost acceptată. Acum aveți nevoie de șablonul nostru gratuit de program de construcție pentru a vă pune rațele la rând. Organizați-vă sarcinile pe o diagramă Gantt, legați dependențele, filtrați pentru calea critică și setați o linie de bază pentru a vă urmări progresul în timp real.

ProjectManager ajută la urmărirea condițiilor generale de construcție

Șabloanele sunt grozave, dar sunt documente statice. Un proiect de construcție este orice altceva decât static. ProjectManager este un software de management de proiect premiat care îi ajută pe antreprenorii generali să planifice, să gestioneze și să urmărească lucrările lor de construcție în timp real. Puteți să vă planificați condițiile generale, să utilizați stocarea nelimitată de fișiere pentru a vă păstra documentele într-un singur loc și să utilizați funcții de colaborare pentru a partaja fișiere și a conecta echipe la locul de muncă, la birou și oriunde între ele.

Urmăriți condițiile generale cu tablouri de bord în timp real

Pentru a vă asigura că nu suferiți depășiri de costuri în timpul proiectului, trebuie să vă monitorizați îndeaproape costurile, timpul și multe altele. Tablourile noastre de bord în timp real colectează automat date despre proiect și apoi le afișează în grafice și diagrame ușor de citit, care arată valori pentru costurile, timpul, volumul de lucru și multe altele. Spre deosebire de software-ul ușor, nu este necesară o configurație care necesită timp. Doar comutați la tabloul de bord oricând doriți o vedere la nivel înalt a proiectului.

Utilizați rapoarte personalizabile pentru a aprofunda datele

Tablourile de bord sunt un instrument excelent, dar atunci când aveți nevoie de mai multe informații, utilizați funcțiile noastre de raportare. Există rapoarte despre foile de pontaj, variația și, bineînțeles, starea proiectului. Toate rapoartele pot fi filtrate pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți. De asemenea, puteți partaja rapoartele într-o varietate de formate pentru a-l menține pe proprietarul proiectului la curent cu progresul, indiferent dacă doresc să primească un atașament PDF prin e-mail sau o imprimare pentru o prezentare individuală.

Construcția este un efort de colaborare. Software-ul nostru vă menține conectat cu proprietarii de proiecte de construcții, arhitecți, manageri, antreprenori generali și subcontractanți cu comunicații în timp real. Există chiar și alerte prin e-mail și în aplicație pentru a vă ține la curent cu comentariile și fișierele partajate. Veți ști întotdeauna starea condițiilor dvs. generale cu instrumentul nostru.

ProjectManager este un software online de management al proiectelor care permite profesioniștilor în construcții să planifice, să gestioneze și să urmărească proiectele lor în timp real. Obțineți instrumentele de gestionare a riscurilor, de gestionare a sarcinilor și de gestionare a resurselor de care aveți nevoie pentru a rămâne productiv și pentru a vă finaliza proiectele la timp și în limita bugetului. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.