Managementul antreprenorilor: o cheie pentru proiecte de succes

Proiectele de construcție trebuie să fie bine orchestrate. Există mulți contractori care lucrează la diferite aspecte ale proiectului general. Managementul antreprenorilor este un proces de gestionare a contractanților și de a se asigura că aceștia fac ceea ce trebuie să facă, atunci când trebuie să facă acest lucru și respectă standardele de calitate.

Ce este un antreprenor?

În sensul cel mai general al cuvântului, un antreprenor este cineva care a semnat un contract care îi leagă legal de anumite lucrări, inclusiv forță de muncă și materiale. Un antreprenor este, în general, independent, lucrând ca freelancer într-un sens pentru proprietarul proprietății sau antreprenorul general.

Capacitatea de a gestiona contractori externi este facilitată de utilizarea unui software de management de proiect. ProjectManager este un software de management de proiect premiat care conectează antreprenorii cu antreprenori generali, proprietari de proprietăți, arhitecți, ingineri și subcontractanți, totul în timp real. Software-ul nostru are mai multe vederi de proiect, astfel încât toată lumea să poată lucra la instrumentele care sunt cele mai potrivite. Ei pot apoi să partajeze fișiere, să comenteze la nivel de activitate și multe altele, creând un loc de muncă virtual care conectează biroul, șantierul și oriunde se lucrează. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce este managementul contractorului?

Managementul contractorului este un proces utilizat în proiecte în care unii sau mulți dintre lucrători sunt angajați prin contract, spre deosebire de cei care sunt salariați ai unei companii. Scopul managementului antreprenorilor este de a planifica, gestiona și urmări munca contractorilor pentru a se asigura că aceștia îndeplinesc reperele din program și respectă bugetul proiectului, menținând în același timp condiții de lucru sigure și furnizând lucrări de calitate.

Procesul de management al contractorului

Pentru a îndeplini obiectivele managementului contractantului, există anumiți pași care trebuie urmați. Iată o listă a procesului de gestionare a contractorilor.

1. Utilizați o structură de defalcare a muncii pentru a identifica sarcinile proiectului dvs

O structură de defalcare a lucrărilor este o diagramă arborescentă ierarhică în care livrabilul final este în partea de sus și toate livrabilele care duc la acea ramură de jos. Odată ce ați identificat toate livrabilele din proiectul dvs., le puteți împărți în sarcini.

2. Stabiliți ce sarcini nu pot fi îndeplinite de echipa dvs

Fiecare sarcină va avea o dată de început și o dată de încheiere, care este durata acesteia. Acesta este începutul unui program de lucru pentru proiect. Apoi, veți dori să vă dați seama ce sarcini poate fi făcută de către care membru al echipei și să le atribuiți acele sarcini.

3. Creați o declarație de lucru

Apoi, creați o declarație de lucru (SOW), care este un document obligatoriu din punct de vedere juridic care definește toate lucrările care trebuie efectuate în proiect. Aceasta include activități, rezultate și un orar. Este un document foarte detaliat care va stabili cursul întregului proiect care urmează.

4. Alegeți tipul potrivit de contract de servicii pentru proiectul dvs

Este timpul să contractați cu contractorii dvs. Există mai multe tipuri de contracte, care sunt enumerate mai jos, astfel încât să puteți determina care este cel potrivit pentru postul dvs.

• Contract cu licitație fixă ​​sau cu sferă fixă: Acest contract este atunci când un vânzător sau antreprenor se angajează să respecte o sumă de bani stabilită pentru proiect cu rezultate definite.
• Contract de timp și materiale: Într-un contract de timp și materiale, antreprenorul percepe clientului costul materialelor, plus un tarif orar fix pentru manoperă.
• Contract de servicii profesionale fără depășire: Acest contract permite antreprenorului să modifice o anumită rată orară până la o limită stabilită, ceea ce este excelent pentru antreprenorii care sunt încrezători că pot duce treaba fără a depăși limita.
• Contract bazat pe reținere: Antreprenorul va finaliza fie o anumită cantitate de muncă lunar, fie se va angaja la un anumit număr de ore pentru lucrarea pentru care clientul cheltuiește o sumă fixă ​​pentru timpul convenit.
• Servicii gestionate Contracte de servicii profesionale: Acesta este un contract în curs de desfășurare care poate fi bazat pe proiecte și abordează de obicei o problemă specifică.

5. Scrieți un contract de servicii pentru a stabili un acord cu contractorii

La un nivel de bază, un contract de servicii ar trebui să includă:

• Informații de contact: Numele și adresa tuturor părților implicate.
• Domeniul de aplicare: domeniul de aplicare descrie toate lucrările care urmează să fie finalizate.
• Cerințe de conformitate și de asigurare: orice problemă de reglementare sau de cod pe care lucrarea trebuie să le respecte.
• Condiții de plată: cum va fi livrată plata.
• Cronologie: Durata și termenul limită de finalizare.
• Condiții de despăgubire: O parte obligă din punct de vedere legal să o despăgubească pe cealaltă pentru orice pierderi sau daune.
• Garanții: Promiteți repararea sau înlocuirea oricărei lucrări defectuoase.
• Soluționarea litigiilor și remedii: Dacă există un conflict între părți, acesta va direcționa modul în care acesta trebuie rezolvat.
• Termeni și condiții: Guvernarea relației contractuale dintre părți.

6. Urmăriți performanța antreprenorilor

Pentru a se asigura că lucrările se desfășoară conform contractului, timpul, scopul și costul lucrării ar trebui monitorizate în mod regulat. Dacă există probleme, acestea pot fi rezolvate pentru a menține munca pe drumul cel bun. În cele din urmă, acest lucru garantează nu numai livrarea la timp la costul convenit, dar și faptul că lucrarea îndeplinește standardele de calitate.

3 Beneficii cheie ale angajării de contractori

Unii contractori sunt scumpi, iar relația dintre antreprenor și persoana care îi angajează poate fi dificilă. Dar este întotdeauna recomandat ca lucrările, în special lucrările de construcții, să fie efectuate de antreprenori autorizați. În primul rând, au asigurare de răspundere civilă și lucrătorii compun pentru a proteja toate părțile în cazul unui accident. Dar acesta este doar un motiv.

Antreprenorii au abilități specializate

Antreprenorii sunt experți cu o abilitate foarte specifică care este necesară pentru diferite aspecte ale proiectelor de construcții. Foarte puțini lucrători în construcții sunt capabili să facă orice, de la instalații sanitare la electricitate și acoperișuri, și nu ați dori să o facă. Cel mai bine îi angajați pe cei care își cunosc specialitatea pe dinafară.

Angajarea de contractori este rentabilă

Angajarea unui antreprenor poate părea costisitoare la început, până când o compari cu angajarea unui angajat salariat pentru a face acea muncă. Un angajat salariat va trebui să fie instruit, există beneficii atașate postului și taxe pe care compania va trebui să le plătească. Lăsând toate astea deoparte, s-ar putea să nu poți angaja pe cineva cu experiența și abilitățile unui antreprenor concentrat pe acea activitate.

Antreprenorii nu au nevoie de instruire

Am menționat deja că un angajat salariat va trebui să se angajeze într-un anumit tip de formare, dar dacă ai nevoie de un acoperiș, să zicem, sau de cineva care să toarne ciment, va trebui să-l antrenezi special pentru acel loc de muncă. Este mult timp departe de locul de muncă și chiar și după ce sunt instruiți, setul lor de abilități este atât de specific încât nu pot face nimic altceva. Mai bine angajați un antreprenor și economisiți timp, bani și efort.

Video: Sfaturi pentru managementul antreprenorilor

Jennifer Bridges, PMP oferă sfaturi practice despre cum managerii de proiect pot gestiona contractorii în proiectele lor.

Jennifer a avertizat că un mediu „noi versus ei ” cu contractori în proiect este un semn că proiectul tău este dezechilibrat și s-ar putea devia. Contractorii dvs. trebuie priviți ca intrinseci proiectului și trebuie să promovați modalități de a lucra împreună pentru binele proiectului.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că obțineți cea mai mare valoare de la contractori, mai ales dacă aceștia sunt externi. Ea a remarcat cele șapte sfaturi care o ajută să gestioneze contractorii:

• Află de ce angajezi
• Documentați contractul
• Solicitați contribuția lor
• Asigura suport
• Încurajează munca în echipă
• Menține concentrarea
• Pregătește-le pentru succes

Continut Asemanator

Am creat bloguri, șabloane și ghiduri pentru a facilita procesul de gestionare a contractorilor. Iată câteva dintre ele.

• Ce este administrarea contractelor? Practici și procese cheie
• Managementul contractelor: înțelegerea ciclului de viață al contractului
• Procesul de licitare a contractului: un ghid rapid
• Șablon de estimare a contractorului