Ce este o listă punch? Lista de verificare și articole incluse

Se poate simți că sarcinile nu se opresc niciodată atunci când gestionați un proiect de construcție. Nu numai că există altele noi de abordat, dar unele dintre cele vechi ar putea necesita o revizuire. Poate că o parte interesată s-a răzgândit cu privire la culoarea unui perete sau un inspector spune că izolația dvs. nu este conformă.

Cum te poți certa în toată acea muncă, să o organizezi și să te asiguri că ai finalizat tot ce ți se cere pentru a finaliza proiectul? În managementul proiectelor de construcții este o practică obișnuită să folosiți o listă de construcții, dar acestea pot fi folosite în orice industrie!

Ce este o listă de construcții?

O listă de construcții este pur și simplu o listă de sarcini care trebuie finalizate înainte de închiderea proiectului. Nu include munca majoră a proiectului, ci mai degrabă sarcinile mai mici sau minore, rătăcitorii care mai trebuie să fie terminate.

Acestea sunt folosite de managerii de proiect, antreprenori generali, ingineri și arhitecți pentru a urmări lucrările care trebuie finalizate pentru a respecta termenii contractului. De obicei, este folosit la sfârșitul proiectului de construcție din motive de înțeles, deși poate fi util pe tot parcursul proiectului.

Când utilizați o listă de construcții pe parcursul proiectului, aceasta se numește o listă continuă. Este o verificare constantă a lucrării. Fiecare sarcină are un termen limită greu. Acest lucru vă ajută să economisiți timp mai târziu în proiect, deoarece lucrați corect de prima dată.

Dacă ține evidența tuturor sarcinilor de proiect de la început, s-ar putea să ai un proiect de listă zero. Acest termen este folosit atunci când puteți finaliza proiecte fără a avea elemente în așteptare din lista de puncte la sfârșit sau proiectul de construcție.

Crearea și executarea listei de informații este ușoară cu ajutorul software-ului de management de proiect. Cu ProjectManager, de exemplu, vă puteți actualiza lista de puncte oriunde cu o conexiune la internet. În plus, toate informațiile despre proiect se actualizează în timp real, astfel încât toți ceilalți din proiect să vă poată vedea progresul. Le puteți chiar atribui sarcini dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar. Luați o încercare gratuită astăzi.

De ce se numește Punch List?

Dacă sunteți curios să aflați originile termenului „listă de lucru”, acesta provine de la momentul în care oamenii obișnuiau să facă o gaură lângă elementul de pe lista lor de lucruri de făcut, odată ce a fost terminat. La fel ca și atunci, astăzi lista punch înseamnă că proiectul este substanțial finalizat.

În acel moment, antreprenorul general și proprietarul proiectului vor face o prezentare a șantierului și vor folosi o listă de puncte pentru a nota orice deficiențe care necesită lucrări înainte ca contractul să poată fi încheiat. Odată ce aceste ultime articole sunt îngrijite, plata finală a lucrării poate fi livrată.

În Marea Britanie, Irlanda, Australia și Noua Zeelandă, listele punch se numesc liste snag.

De ce să folosiți o listă de perforare?

O listă de puncte este un instrument de management al construcțiilor utilizat pentru a se asigura că termenii contractului au fost respectați și sunt de obicei create în timpul unei liste de informații a șantierului aproape complet. Această explicație permite tuturor părților să observe și să noteze orice lipsește sau care necesită atenție. Aceste elemente de tip punch list sunt colectate pe listă, care apoi este folosită pentru a economisi timp și pentru a îndeplini în mod eficient cerințele proiectului.

O listă punch este un instrument de comunicare folosit între antreprenorul general și proprietar pentru a clarifica ce lucrări nerezolvate sau probleme rămân în proiectul de construcție. În acest fel, atât antreprenorul, cât și proprietarul proiectului pot semna lucrările. Acest lucru evită confuzia sau dezinformarea care poate prelungi proiectul și poate face ravagii în programul și bugetul acestuia.

Punch Lists vă ajută să delegați

Formatul punch list este folosit nu numai pentru a identifica și detalia lucrarea, ci și pentru a desemna partea responsabilă și intervalul de timp în care se așteaptă să fie finalizat. Ele oferă echipelor un instrument de management al construcțiilor pentru a-și înregistra și urmări sarcinile, precum și un mijloc de colaborare pentru a le îndeplini mai eficient. Această listă simplă îi ține pe toți pe aceeași pagină și ajută la îndeplinirea termenelor limită și a așteptărilor.

Un instrument perfect pentru a termina puternic

Prin urmare, utilizările unei liste punch sunt multe. Acestea ajută la crearea unui canal de comunicare clar între antreprenorul general sau antreprenorii de specialitate și proprietarul proiectului. Identifică și ajută la gestionarea problemelor sau a lucrărilor mici care necesită atenție. Desemnează pe cineva să se asigure că munca este făcută. În cele din urmă, urmărește progresul lucrării respective.

Punch List Items

Un element din lista de puncte este orice sarcină care trebuie finalizată înainte de închiderea proiectului. Prin urmare, elementele incluse într-o listă de construcții depind de proiect, proprietar, client, antreprenori, arhitecți, subcontractanți etc. Nu există un standard. Există, totuși, unele puncte comune între toate.

Fiecare element din lista de puncte trebuie să includă locația lucrării, numele sarcinii și un termen limită până la care trebuie finalizată. În proiectele de construcții, unele articole obișnuite care vor trece pe lista de probleme pot include electrocasnice care nu funcționează, dulapuri, uși și sertare care nu se deschid corect, podele deteriorate și așa mai departe.

Listele de construcții sunt o documentație utilă pentru proiectul dvs. Acestea împiedică necesitatea reprelucrarii articolelor din nou și din nou. Prin documentare și comunicări, articolele sunt abordate eficient.

Acum că am acoperit elementele de bază, să aruncăm o privire la exemplul nostru de lista de construcții.

Lista de verificare a listei de verificare

Elementele de bază ale unui format de listă punch sunt cine, ce și unde. Dar aceasta este doar fundația și majoritatea vor avea spațiu pentru mult mai multe informații despre managementul construcțiilor. Următoarea imagine este șablonul gratuit de listă punch pe care îl oferim pe site.

Dacă utilizați șablonul nostru de lista de puncte pentru Excel sau doriți să vă creați propriul dvs., iată o listă de verificare a componentelor care alcătuiesc o listă detaliată.

• Informații despre proiect: Fiecare listă de construcții trebuie să identifice proiectul, inclusiv numărul proiectului, adresa dacă este cazul, managerul de proiect și arhitectul.
• Număr perforat: Fiecare element din lista de perforare ar trebui să aibă un număr care să-l distingă și să fie mai ușor de găsit și de vorbit.
• Descriere: aici veți explica care este sarcina și cum să o executați.
• Locație: Unde este localizată sarcina? Acest lucru este deosebit de important atunci când ne referim la un șantier.
• Tip: ajută la definirea tipului de lucru, de exemplu, la ce departament s-ar putea aplica, cum ar fi întreținerea, tâmplăria etc.
• Proprietar: proprietarul este persoana din echipă care este responsabilă de executarea articolului din lista de puncte și de urmărirea acestuia până la închidere.
• Prioritate: Nu toate sarcinile sunt la fel, unele au o prioritate ridicată, altele nu. Aici puteți clarifica acest lucru, astfel încât oamenii să știe ce să facă mai întâi.
• Data de observare: Trecerea pe site este de obicei locul în care sarcina este observată pentru prima dată, dar poate fi observată de un membru al echipajului. Acea dată trebuie să fie capturată.
• Data estimată a fi finalizată: Aceasta notează durata estimată a elementului din lista de puncte.
• Data aprobării: doar pentru că o sarcină este identificată nu înseamnă că va fi executată. Numai după ce cineva cu autoritate spune că trebuie făcută, se va începe lucrul. Acea dată este înregistrată aici.
• Data finalizarii: data la care lucrarea efectivă este terminată.
• Stare: notează dacă lucrarea este în desfășurare sau finalizată, deschisă sau închisă etc.
• Note: orice se încadrează în afara perimetrelor categoriilor de mai sus.

Un șablon de listă vă va ajuta să vă gestionați proiectele de construcții, dar nu este singura modalitate de a crea unul. Majoritatea proiectelor de construcții din ziua de azi folosesc software-ul de tip punch list sau aplicațiile punch list. ProjectManager este un software robust de gestionare a proiectelor de construcții, care oferă funcții robuste de planificare și urmărire pentru a vă ajuta să vă gestionați listele de informații.

Cele mai bune practici pentru completarea unei liste de construcții

Indiferent dacă alegeți un șablon de listă de execuție sau un software de listă de execuție, există modalități de a profita la maximum de el și de a-l folosi mai eficient.

Descrieți clar cine este responsabil

Un lucru care vă ajută să lucrați mai eficient atunci când gestionați lista punch este să aveți o singură persoană responsabilă pentru întreținerea acesteia. Ei vor fi persoana care are autoritate asupra gestionării listei de punch. Acea persoană ar trebui să fie cineva mai sus în managementul proiectului, chiar și managerul de proiect.

Urmăriți devreme și des

Nu așteptați să faceți o listă de informații la sfârșitul proiectului. În concordanță cu filozofia unei liste continuu, organizați o prezentare regulată a site-ului cu arhitectul și proprietarul proiectului. Scopul acestui proces este de a satisface părțile interesate.

Comunicați întotdeauna

Menținerea liniilor de comunicare deschise este întotdeauna utilă în managementul construcțiilor. Încurajează deschiderea în rândul tuturor celor implicați în proiect. Menținerea tuturor vorbește va facilita munca și va duce probabil la mai puține probleme care vor trebui abordate pe o listă punch. Amintiți-vă, obiectivul este de a realiza un proiect zero punch list, fără elemente în așteptare la încheierea proiectului!

Cum vă poate ajuta ProjectManager-ul pe lista de puncte

Modalitatea tradițională de a folosi o listă de execuție este de a avea o listă și de a elimina acele sarcini odată finalizate. Dar software-ul punch list a creat eficiențe care fac gestionarea unei liste de puncte mai ușoară și mai productivă. ProjectManager este un software premiat care vă ajută să vă organizați munca de management al construcțiilor mai bine decât orice aplicație de tip punch list.

Vizualizări multiple pentru completarea listei de construcții

În loc de o listă punch, folosiți panoul nostru kanban, care este una dintre caracteristicile noastre care vizualizează fluxul de lucru. Este alcătuit din coloane și cărți. Coloanele sunt etapele de lucru, iar cărțile reprezintă elementele de pe lista dvs. de probleme. La fel ca într-o listă obișnuită, puteți adăuga o descriere detaliată și puteți seta prioritatea, dar puteți crea și etichete personalizate pentru a le lega la un departament sau o locație. Desigur, avem atât o vizualizare tradițională de listă, cât și o vizualizare diagramă Gantt, dacă preferați.

Date de management al construcțiilor care se actualizează instantaneu

Părțile interesate pot fi actualizate cu rapoarte filtrabile cu un singur clic sau le pot afișa vizualizarea la nivel înalt pe un tablou de bord în timp real. Datele sunt colectate și calculate automat, apoi afișate în grafice și diagrame ușor de citit care arată valori precum timpul, costurile și multe altele.

ProjectManager este un instrument bazat pe cloud care vă ajută să planificați, să monitorizați și să raportați proiectele dvs. de construcții. Vizualizarea noastră de proiecte multiple vă permite să lucrați cum doriți. Utilizați diagrame Gantt pentru a vă vedea sarcinile pe o linie temporală, panouri kanban pentru a vizualiza fluxul de lucru, liste dinamice de activități și chiar o vizualizare calendar pentru datele importante. Încercați gratuit ProjectManager astăzi cu această perioadă de încercare de 30 de zile.