Ceremonii Scrum: un ghid pentru începători pentru evenimente agile

Secretul managementului de proiect agil și scrum este simplitatea, chiar și în fața complexității. Și, deși ceremoniile scrum sunt simple, pot fi dificil de stăpânit. Scrum necesită echipe auto-organizate care pot rezolva rapid problemele în medii agile. Pentru a oferi transparență și comunicare regulată în mijlocul unor astfel de medii, au loc ceremonii de scrum. Ceremoniile Scrum sau ceremoniile agile sunt întâlniri unice pentru echipele Scrum și Agile.

Ce sunt ceremoniile Scrum?

Ceremoniile Scrum sunt întâlniri care asigură că Scrum Master, proprietarul produsului și echipa de dezvoltare sunt sincronizate. Aceste ceremonii, sau evenimente scrum, au loc în momente cheie ale ciclului de sprint agil, pe care le vom prezenta mai jos. Există cinci ceremonii de scrum, planificare sprint, standup zilnic, revizuire sprint, retrospectivă sprint și îngrijire a stocului de produse.

Scrum este un cadru agil de management de proiect, astfel încât poate exista confuzie în jurul terminologiei. De exemplu, termenii ceremonii scrum, ceremonii agile, întâlniri scrum și întâlniri agile sunt adesea folosiți în mod interschimbabil. Cu toate acestea, chiar dacă agendele acestor evenimente sunt similare, este important de reținut că există diferențe cheie între echipele agile și scrum.

Ei au cel puțin un lucru în comun, nevoia de software de management de proiect colaborativ. ProjectManager este un software de management de lucru și proiecte bazat pe cloud care conectează echipe hibride. Panourile noastre kanban permit echipelor să își gestioneze întârzierile, să planifice sprinturi, să comenteze și să partajeze fișiere în timp real, astfel încât indiferent unde lucrează, toată lumea este pe aceeași pagină.

Cine participă la ceremoniile Scrum?

Ceremoniile Scrum sunt importante și este esențial ca toate părțile implicate să fie prezente. Asta înseamnă că vei avea proprietarul produsului, Scrum Master și întreaga echipă Scrum.

Echipa de dezvoltare va participa și la ceremoniile scrum. De fapt, chiar și părțile interesate externe au fost cunoscute că participă, deși numai pe bază de invitație. Este o întâmplare rară, dar ilustrează natura deschisă și colaborativă a ceremoniei scrum.

Acest lucru permite tuturor să comenteze asupra stocului de produse actual și să existe feedback din partea echipei Scrum pentru a clarifica orice confuzie. Ceremonia de scrum este ca o sesiune de întrebări și răspunsuri pentru a înțelege pe deplin nevoile și obiectivele utilizatorului pentru primăvara viitoare.

Există o mulțime de informații de documentat, stocat și gestionat. Scrum Masters și managerii de produs folosesc software-ul scrum pentru a ține evidența tuturor acestor evenimente.

Cele cinci tipuri de ceremonii Scrum

Scrum este executat în ceea ce se numesc sprinturi sau iterații scurte de lucru care durează de obicei nu mai mult de două săptămâni. Un sprint folosește patru ceremonii diferite de scrum pentru a asigura o execuție adecvată: planificarea sprintului, scrumul zilnic, revizuirea sprintului și retrospectiva sprintului. Să săpăm puțin mai adânc și să explorăm fiecare ceremonie de scrum în profunzime.

1. Planificarea sprintului

Această ceremonie ajută la pregătirea întregii echipe pentru sprintul care urmează, creând o cale lină pentru un sprint de succes. Planificarea sprintului necesită participarea tuturor rolurilor scrum: echipa de dezvoltare, scrum master și proprietarul produsului. Planificarea, desigur, este anterioară sprintului. De obicei, durează o oră sau două.

Proprietarul produsului vine la întâlnire cu o listă prioritizată a articolelor din backlog de produs, care este prezentată grupului. Elementele de pe listă, care sunt numite și povești de utilizator, sunt apoi discutate cu echipa de dezvoltare. Împreună, ei estimează cât va fi nevoie pentru a completa elementele de pe listă. Din aceste informații, echipa de dezvoltare face o prognoză de sprint. Ei vor sublinia cât de multă muncă poate finaliza echipa din stocul de produse. Acesta va fi cunoscut sub numele de backlog de sprint.

Unele ceremonii de planificare a sprintului vor evidenția detaliile fiecărei povești de utilizator. Acest lucru se va asigura că toți cei implicați înțeleg scopul lucrării. Cu toate acestea, unii vor avea o întâlnire sau o ceremonie separată de rafinare a poveștii. Făcând acest lucru, ceremonia reală de planificare a sprintului este mai scurtă și este direcționată numai către poveștile utilizatorilor care vor fi abordate în următorul sprint. Apoi echipa poate folosi o tablă scrum pentru a-și planifica sprintul.

2. Scrum zilnic

Această ceremonie scurtă de scrum se asigură că toată lumea știe ce se întâmplă. Este o modalitate de a asigura transparența în echipă. Nu este momentul să te scufundi în buruieni. Aceasta nu este o întâlnire de stare detaliată, ci mai degrabă o întâlnire informativă ușoară și distractivă. Este un spațiu în care fiecare membru al echipei poate răspunde la următoarele întrebări: ce ai finalizat ieri, la ce lucrezi astăzi și ești blocat de ceva?

Scrumul zilnic este, după cum se spune, o apariție zilnică, care de obicei are loc în fiecare dimineață cu echipa de dezvoltare, scrum master și proprietarul produsului. Ceremonia este scurtă, de obicei 15 minute, motiv pentru care se mai numește și întâlnire standup. Asta se va asigura că nu va ține.

Lucrul grozav despre scrumul zilnic este că cere responsabilitate. Oamenii raportează sincer despre ceea ce au făcut, ce intenționează să facă și cum ar putea fi blocați în acest proces, iar toate acestea se fac în fața colegilor lor. A trebui să raportezi într-un astfel de cadru social pregătește echipa pentru succes, deoarece ar fi jenant să nu arăți progrese în fața celorlalți.

Scrumul zilnic nu se limitează la echipele care împart o locație fizică. Dacă echipele lucrează de la distanță, ceremonia poate fi desfășurată prin videoconferință sau alt chat de grup.

3. Sprint Review

După ce sprintul a fost finalizat, este timpul să reunim echipa pentru a demonstra sau a-și prezenta munca. Fiecare membru al echipei revizuiește funcțiile nou dezvoltate sau orice altceva la care a lucrat în timpul sprintului. Acest lucru oferă echipei un spațiu pentru a se felicita pentru un sprint reușit, ceea ce este important pentru moral. De asemenea, demonstrează munca finalizată pentru întreaga echipă, astfel încât acestea să poată oferi feedback și, de asemenea, să obțină feedback de la părțile interesate din proiect.

Aici, spre deosebire de alte ceremonii, recenzia poate dura atât timp cât este nevoie pentru a demonstra toată munca depusă de echipă. Din nou, participanții sunt echipa de dezvoltare, scrum master și product owner, dar și în acest caz, alte echipe implicate în proiect și părțile interesate.

Aceste demonstrații nu sunt parțiale, ci o revizuire completă a lucrării. Dacă nu, atunci punctul revizuirii sprintului este diminuat. Recenziile trebuie să îndeplinească nivelul de calitate stabilit de echipă sau nu sunt considerate complete și nu ar trebui să fie prezentate în evaluarea de sprint.

4. Retrospectiva Sprintului

Ultima ceremonie de scrum se numește retrospectiva sprintului. Are loc la sfârșitul unui sprint, după revizuire și durează de obicei o oră. Retrospectiva include echipa de dezvoltare, scrum master și proprietarul produsului.

Deoarece scrum face parte dintr-un proces agil, totul se referă la schimbare, care include obținerea de feedback și acționarea rapidă a acestuia. Scrum urmărește îmbunătățirea continuă, iar retrospectiva este o metodă prin care să ne asigurăm că cultura de produs și dezvoltare se îmbunătățește constant.

Retrospectiva este o modalitate prin care echipa să înțeleagă ce a funcționat bine și ce nu s-a reunit în sprintul anterior. Post-mortem expune liniile de falie în echipă și în procesul acesteia, astfel încât să poată susține acele puncte slabe și să se apropie de următorul sprint într-o formă mai puternică.

Retrospectiva sprintului nu este un joc de vina, ci un mijloc de a identifica și rectifica problemele care au apărut pe parcursul sprintului. De asemenea, este un instrument de felicitare a echipei pentru munca bine făcută atunci când nu au existat probleme. Dar, dacă mantra scrum-ului este să încerce mereu să se îmbunătățească, atunci retrospectiva trebuie să fie și ea critică, dar doar ca o piatră de temelie spre îmbunătățiri. Critica constructivă este cheia aici.

5. Rafinarea registrului de produse

Rafinarea registrului de produse, cunoscută și sub denumirea de îngrijire a registrului de produse, este o întâlnire care are loc spre finalizarea unui sprint. Motivul întâlnirii este să revizuim întârzierile și să-l păstrăm curat și ordonat, astfel încât să fie gata pentru următorul sprint.

Echipa Scrum și proprietarul produsului participă la întâlnirea de rafinare a backlog-ului de produse. Pe măsură ce se uită la elementele de top din stoc, echipa va pune tipul de întrebări care apar de obicei în întâlnirile de planificare a sprintului.

Unele dintre interogări includ: ce ar trebui să facem dacă datele utilizatorului sunt greșite, toți utilizatorii accesează această parte a sistemului și alte scenarii ce se întâmplă dacă. Aceste întrebări îi permit proprietarului produsului să le răspundă și să ajute echipa să înțeleagă ce trebuie să facă.

Scopul rafinării stocului de produse nu este de a rezolva pe deplin problemele, ci mai mult de o șansă pentru echipa Scrum și proprietarul produsului de a se asigura că stocul este exact. Prin urmare, de obicei, întreaga echipă nu participă.

Mai sunt de știut

Ceremoniile Scrum sunt aproape un termen învechit. Au început să fie numite evenimente. A fost notat oficial pentru prima dată în Ghidul Scrum din 2011. Așadar, chiar și în lumea agile care se mișcă rapid, unele lucruri se schimbă mai lent decât altele.

Dar conceptele de bază sunt aceleași, la fel ca și nevoia de a revizui în mod constant și de a căuta modalități de îmbunătățire. Aceasta include cunoștințele despre scrum și software-ul scrum. Am zgâriat doar suprafața. Scrum este simplu în concept și dificil în stăpânire.

Cum ajută ProjectManager la ceremoniile Scrum

ProjectManager este un software de management de lucru și proiect bazat pe cloud, care poate ajuta la fiecare ceremonie de scrum. Când planificați sprintul, trebuie să aveți acces la acel produs în așteptare și să puteți filtra poveștile utilizatorilor pentru a le prioritiza. Pentru a vă elibera echipa, avem fluxuri de lucru personalizate și aprobări de sarcini, astfel încât echipa Scrum se poate concentra pe ceea ce este important, iar proprietarii de produse pot schimba starea atunci când simt că s-a terminat.

Există mai multe vizualizări ale proiectelor pe ProjectManager, dintre care una este panoul kanban, care este ideal pentru gestionarea restanțelor, poveștile utilizatorilor și fluxurile de lucru sprint. Din vizualizarea kanban, echipei Scrum i se poate atribui cea mai importantă poveste de utilizator din backlog-ul de produse la care să lucreze pentru acel sprint. Pentru a menține echipa Scrum concentrată pe sarcinile lor, avem fluxuri de lucru personalizate și setări de aprobare a sarcinilor. Automatizarea vă eliberează echipa de muncă ocupată și îi ajută pe proprietarii de produse să aibă mai mult control asupra stării lucrării

Colaborați pentru ceremonii Scrum mai bune

Atât întâlnirile zilnice de scrum, cât și cele de revizuire a sprintului sunt ajutate de ProjectManager. Comunicarea este esențială pentru a-i aduce pe toți cei din echipa scrum despre ce să facă în timpul sprintului. Software-ul nostru facilitează un mediu de colaborare. Fiecare poveste a utilizatorului de pe panoul kanban poate fi comentată și o cantitate nelimitată de fișiere poate fi atașată pentru a promova o comunicare mai bună.

Notele din scrum-ul zilnic pot fi adăugate în backlog-ul de produse și orice recomandări pentru sprinturile viitoare pot fi, de asemenea, introduse în backlog-ul de produse pentru următorul sprint. ProjectManager permite echipelor scrum să se pregătească pentru sprintul care urmează și să învețe din el ulterior, colectând toate acele date critice într-un singur loc.

Obțineți o analiză perspicace cu un raport detaliat

În cele din urmă, atunci când executați o retrospectivă de sprint, ProjectManager are rapoarte cu un singur clic care vă ajută să obțineți o imagine a modului în care a decurs sprintul. Aceste rapoarte pot fi filtrate pentru a obține doar informațiile de care aveți nevoie pentru a începe următorul sprint. ProjectManager oferă echipelor scrum instrumentele de care au nevoie pentru a lucra mai bine într-un mediu agil.

Ceremoniile Scrum sunt o modalitate excelentă de a vă mișca rapid și de a vă schimba rapid după cum este necesar atunci când lucrați la un proiect. Pentru a facilita acest proces agil, totuși, trebuie să aveți instrumentele care să le permită să se identifice rapid și apoi să facă pivotarea întregii echipe. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, cu funcții care fac asta. De la vizualizarea fluxului de lucru cu panouri Kanban la un tablou de bord în timp real care vă ține la curent cu procesul proiectului, ProjectManager este singurul instrument Scrum de care veți avea nevoie vreodată. Vedeți singuri, luând această probă gratuită de 30 de zile.