Copiere tare vs copiere soft (diferențe cheie)

Hard Copy se referă la o copie fizică a unui document, spre deosebire de o versiune digitală sau electronică. Copiile pe hârtie sunt tipărite în mod tradițional pe hârtie.

Copiile pe hârtie sunt adesea preferate versiunilor electronice pentru documentele importante, deoarece nu pot fi șterse sau modificate cu ușurință. Copiile pe hârtie pot fi, de asemenea, mai ușor de citit și de consultat, deoarece nu necesită un computer sau alt dispozitiv digital pentru a le vizualiza.

Ce este o copie pe hârtie?

O copie pe hârtie este copia fizică a oricăror informații sau date care sunt tipărite pe hârtie sau pe pagină. O copie tipărită este o replică tipărită a unui fișier de document digital de pe un computer, care poate fi creată pe hârtie sau orice alt material transparent.

Copiile pe hârtie permit examinarea documentelor fără a fi nevoie de un computer și sunt utilizate frecvent atunci când cineva trebuie să semneze sau să aprobe un document. O copie pe hârtie este utilă și pentru păstrarea unei evidențe fizice a informațiilor importante.

Înțelegerea copiei pe hârtie

O copie pe hârtie este o reproducere fizică a fișierului; este imprimat pe hârtie într-un mod real, tangibil. Poate fi o fotografie, text, desen sau alte forme de fișiere imprimabile. Ele există ca obiecte fizice pe care le putem atinge și simți – de unde și termenul „copii pe hârtie”. Prin urmare, ne putem referi și la ea ca o copie tangibilă. Cărțile, ziarele, fișierele de documente tipărite și caietele sunt doar câteva exemple.

Chiar și în era digitalizării, copiile pe hârtie rămân esențiale din mai multe motive. În unele situații, copiile pe hârtie pot fi folosite ca rezervă atunci când cineva își pierde sau distruge fișierele electronice. În plus, pentru unele persoane este foarte simplu să țină evidența și să distribuie copii pe hârtie.

Cum este produsă o copie pe hârtie de un computer?

Există câteva moduri de a produce o copie pe hârtie de pe computer. Cea mai obișnuită modalitate este de a imprima documentul de pe computer pe o imprimantă. De asemenea, puteți salva documentul ca fișier PDF (format de document portabil) și apoi îl puteți imprima. Sau puteți face o captură de ecran a documentului și apoi o puteți imprima.

De ce avem nevoie de copii pe hârtie?

În timp ce fișierele electronice sunt mai convenabile în multe privințe, există totuși unele situații în care sunt necesare copii pe hârtie. Copiile pe hârtie sunt adesea necesare pentru documentele oficiale care trebuie semnate sau autentificate, de exemplu. Ele pot fi utile și pentru păstrarea unei evidențe fizice a informațiilor importante. Copiile pe hârtie pot fi, de asemenea, mai ușor de citit și de consultat, deoarece nu necesită un computer sau alt dispozitiv pentru a le vizualiza.

Cum se pune o copie pe hârtie înapoi într-un computer?

Există câteva modalități de a pune o copie pe hârtie înapoi într-un computer. Puteți scana documentul și apoi îl puteți salva ca fișier digital. Sau puteți face o fotografie a documentului și apoi o puteți salva ca fișier digital. De asemenea, puteți introduce informațiile de pe hârtie într-un procesare de text sau alt tip de fișier de computer.

Diferența dintre copiere pe hârtie și copiere software

Unele dintre diferențele dintre copierea pe hârtie și copierea soft pe diferiți parametri sunt

1. Natura

O copie hârtie este o copie fizică, în timp ce o copie electronică este în formă digitală sau electronică. O copie pe hârtie poate fi ușor atinsă și manipulată, deoarece este un articol tangibil primit pe orice material, cum ar fi hârtie sau flex. O copie soft nu poate fi atinsă deoarece este un document virtual care poate fi vizualizat pe ecranul unui computer.

2. Tipul de copii

Copiile pe hârtie sunt permanente, în timp ce copiile electronice pot fi șterse sau modificate cu ușurință. Copiile pe hârtie necesită, de asemenea, mai mult timp pentru a se imprima în comparație cu copiile soft.

3. Utilizare

Copiile pe hârtie sunt folosite atunci când cineva trebuie să semneze sau să aprobe un document, în timp ce copiile electronice sunt folosite pentru stocarea datelor pe computere sau alte dispozitive. Copiile pe hârtie sunt utile și pentru păstrarea unei evidențe fizice a informațiilor importante.

4. Avantaje

Copiile pe hârtie sunt ușor de citit și de consultat, deoarece nu necesită un computer sau alt dispozitiv pentru a le vizualiza. Ele pot fi, de asemenea, folosite ca rezervă atunci când cineva își pierde sau distruge fișierele electronice. Copiile soft sunt mai convenabile în multe feluri, deoarece pot fi partajate și distribuite cu ușurință electronic. De asemenea, ocupă mai puțin spațiu decât copiile pe hârtie.

5. Dezavantaje

Copiile pe hârtie pot fi pierdute sau deteriorate cu ușurință și pot ocupa mult spațiu de stocare. Copiile soft pot fi editate sau șterse cu ușurință și pot fi mai dificil de citit pe ecran.

6. Stocarea informațiilor

Copiile pe hârtie sunt stocate în dulapuri sau cutii, în timp ce copiile electronice sunt stocate în computere sau alte dispozitive. Copiile pe hârtie pot fi, de asemenea, arhivate pentru stocare pe termen lung.

7. Exemplu

Un exemplu de copie tipărită ar fi un document tipărit, cum ar fi un contract sau un raport. Un exemplu de copie software ar fi o versiune electronică a aceluiași document, stocată ca fișier PDF sau Word.

8. Conservare

Copiile pe hârtie sunt mai puțin probabil să fie pierdute sau distruse decât copiile soft. Copiile pe hârtie pot fi, de asemenea, arhivate pentru stocare pe termen lung. Copiile soft pot fi editate sau șterse cu ușurință și pot fi mai dificil de citit pe ecran.

9. Mediu electronic

Copiile pe hârtie nu pot fi partajate cu ușurință electronic, în timp ce copiile electronice pot fi ușor trimise prin e-mail sau încărcate pe internet.

10. Duritate

O copie pe hârtie este un articol fizic, deci poate fi atins și manipulat. Copia soft este în formă digitală, deci nu poate fi atinsă. Poate fi vizualizat doar pe ecranul unui computer.

11. Spațiu

Copiile pe hârtie ocupă mult spațiu. Acestea trebuie depozitate în dulapuri sau cutii. Copiile software ocupă mai puțin spațiu deoarece sunt stocate în computere sau alte dispozitive.

12. Flexibilitate

Copiile pe hârtie nu sunt flexibile. Ele nu pot fi ușor editate sau șterse. Copiile soft sunt mai flexibile, deoarece pot fi editate sau șterse cu ușurință.

13. Ușurință în utilizare

Copiile pe hârtie sunt ușor de citit și de consultat. Nu necesită un computer sau alt dispozitiv pentru vizualizare. Copiile soft sunt mai convenabile din multe puncte de vedere. Ele pot fi ușor partajate și distribuite electronic. Dar, acestea pot fi mai greu de citit pe un ecran. Puteți căuta cu ușurință paginile unei copii software de pe dispozitiv folosind unele comenzi de bază, dacă aceasta nu este ștearsă definitiv de pe dispozitiv.

În plus față de acestea, există și alte diferențe notabile între copierea pe hârtie și copierea electronică

1. Formatare

Copiile pe hârtie nu pot fi formatate cu ușurință. Copiile soft pot fi formatate cu ușurință.

2. Permanența

Copiile pe hârtie sunt permanente dacă nu le-ați pierdut, nu le-ați distruge sau animalul dvs. de companie nu le-a mâncat. Copiile soft pot fi șterse sau modificate cu ușurință.

3. Cost

Copiile pe hârtie sunt mai puțin costisitoare de creat decât copiile soft. Dar, sunt mai scumpe de stocat și arhivat. Copiile soft sunt mai costisitoare de creat decât copiile pe hârtie. Dar, sunt mai puțin costisitoare de stocat și arhivat.

4. Manipulare/Alterare

Copiile pe hârtie sunt mai greu de manipulat decât copiile soft. Copiile soft pot fi ușor editate sau șterse. Copiile pe hârtie nu pot fi ușor editate sau șterse.

5. Partajare

Copiile pe hârtie nu pot fi partajate cu ușurință electronic. Copiile soft pot fi ușor trimise prin e-mail sau încărcate pe internet.

6. Transferabilitate

Copia hârtie este un articol fizic, astfel încât poate fi transferată de la o persoană la alta. Copia soft este în formă digitală, deci nu poate fi transferată de la o persoană la alta. Poate fi vizualizat doar pe ecranul unui computer.

7. Securitate

Copiile pe hârtie sunt mai sigure decât copiile soft, deoarece sunt mai greu de pierdut sau de distrus. Dar, ele pot fi furate sau deplasate. Copiile soft sunt mai puțin sigure decât copiile pe hârtie, deoarece pot fi editate sau șterse cu ușurință. Dar, ele sunt mai greu de pierdut sau de distrus.

8. Software

Copierea pe hârtie nu necesită niciun software pentru vizualizare. Copierea soft necesită software pentru vizualizare, cum ar fi un cititor PDF.

9. Vizionare

Copia hârtie poate fi vizualizată fără computer. Copia soft trebuie vizualizată pe un computer.

10. Imprimare

Copia tipărită poate fi imprimată de pe computer. Copia soft nu poate fi imprimată de pe un computer. Poate fi vizualizat doar pe ecranul unui computer.

11. Rezoluție

Copia tipărită are o rezoluție fixă. Copia soft poate avea o rezoluție variabilă.

12. Calitate

Copiile pe hârtie sunt de obicei tipărite pe hârtie de înaltă calitate. Copia soft este de obicei afișată pe ecranul computerului.

13. Acces

Copia hârtie este mai accesibilă decât o copie electronică, deoarece nu necesită un computer sau alt dispozitiv pentru vizualizare. Copia soft este mai puțin accesibilă decât o copie pe hârtie, deoarece necesită un computer sau alt dispozitiv pentru vizualizare.

14. Actualizări

Copia hârtie nu poate fi actualizată cu ușurință. Copia soft poate fi actualizată cu ușurință.

15. Versiuni

Copia tipărită are o singură versiune. Copia soft poate avea mai multe versiuni.

16. Acceptare legală

Este mai probabil ca o copie pe hârtie să fie acceptată legal decât o copie electronică. Copiile electronice sunt mai puțin probabil să fie acceptate din punct de vedere legal decât copia tipărită.

17. Duritate

Copia hârtie este un articol fizic, astfel încât poate fi atins și manipulat. Copia soft este în formă digitală, deci nu poate fi atinsă. Poate fi vizualizat doar pe ecranul unui computer.

18. Portabilitate

Copia hârtie este un articol fizic, astfel încât poate fi transportat dintr-o locație în alta. Copia soft este în formă digitală, deci nu poate fi transportată dintr-o locație în alta. Poate fi vizualizat doar pe ecranul unui computer.

19. Mediu

Copiile pe hârtie utilizează hârtie, care provine din copaci. Copacii sunt o resursă regenerabilă. Dar producția de hârtie generează poluare. Soft copy folosește energie electrică, care provine de la centralele electrice. Centralele electrice generează poluare. Dar, copia soft nu folosește hârtie.

Concluzie!

Copiile pe hârtie au multe avantaje și dezavantaje. Sunt mai permanente și mai puțin costisitoare de creat decât copiile soft. Dar, sunt mai greu de împărtășit și manipulat.

Copiile pe hârtie sunt, de asemenea, mai probabil să fie acceptate legal decât copiile electronice. Este important să alegi formatul potrivit nevoilor tale. Dacă trebuie să partajați un document electronic, atunci ar trebui să utilizați o copie software. Dacă trebuie să imprimați un document, atunci ar trebui să utilizați o copie pe hârtie.

Ți-a plăcut această postare? Consultați seria completă despre Cariere