Costuri dure vs costuri ușoare în construcții: definiții și exemple

Nu este ușor pentru companiile de construcții să facă previziuni bugetare precise. Există multe variabile de luat în considerare, de la piață la costurile forței de muncă și prețurile mereu fluctuante. Dar crearea unui buget detaliat este cheia pentru managementul de succes al proiectelor de construcție.

O modalitate de a controla facturarea proiectului este prin definirea costurilor dure vs costurilor slabe pe un proiect de construcție. Pentru a crea un buget realist, trebuie să cunoașteți diferența dintre aceste două costuri.

Care sunt costurile grele în construcții?

Costurile dure sunt costuri care sunt direct legate de proiectul dumneavoastră de construcție. Unii se referă la acestea drept costuri de cărămidă și mortar, deoarece aceste costuri includ structura, șantierul și peisajul.

Când vine vorba de buget, costurile grele sunt mai ușor de estimat. Sunt tangibile și gravitează în jurul muncii și materialelor. Deși forța de muncă și materialele nu sunt stabilite în piatră, este mai puțin probabil ca aceste prețuri să se schimbe drastic. Dacă o fac, de obicei există semnale roșii care indică volatilitatea lor și puteți aborda asta în buget.

A fi capabil să vă urmăriți resursele este modul în care vă respectați bugetul, iar software-ul de management de proiect vă ajută să monitorizați costurile. ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor și a lucrărilor care oferă date în timp real despre proiectul dvs. de construcție. Tablouri de bord live, diagrame Gantt și costuri de urmărire a rapoartelor instantanee de stare pe măsură ce apar pentru a controla cheltuielile excesive. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Costuri grele în exemple de construcție

Costurile dure sunt materiale de construcție asociate cu construcția propriu-zisă a proiectului dumneavoastră de construcție. Acestea pot include:

• Orice material pentru proiectul de construcție: Acesta include lemn, oțel, lipici, siding, acoperiș, cuie, șuruburi și așa mai departe. Ele pot fi, de asemenea, costuri cu forța de muncă pentru echipa dumneavoastră și pentru antreprenorii pe care i-ați angajat pe șantier.
• Șantierul de construcții: Acesta include utilități, ciment, sisteme de siguranță a vieții, echipamente, pavaj, nivelare și încălzire, sisteme de ventilație și aer condiționat (HVAC).
• Costuri de amenajare a teritoriului: Acestea includ prețul de plantare a copacilor și a ierbii, adăugarea de mulci pe șantier, flori, tufișuri etc. Sunt incluse, de asemenea, îmbunătățiri ale amplasamentului, cum ar fi pasarele, foișoare, bănci permanente sau fixe și alte amenajări de exterior.
• Interiorul: Aceste costuri grele includ tapet, vopsea, ornamente, pardoseală etc. Sistemele de siguranță a vieții se încadrează și ele sub această umbrelă, cum ar fi sistemele de alarmă de incendiu și sprinklere, evacuarea de incendiu și alte sisteme conexe.
• Certificare LEED pentru proiecte imobiliare comerciale: Pe măsură ce clădirile durabile devin din ce în ce mai solicitate, poate fi necesar să obțineți o certificare LEED. Există stimulente guvernamentale, cum ar fi împrumuturi, granturi, impozite, credite și scutiri de taxe pentru aderarea la practicile de construcție ecologică.

Înrudit: 8 șabloane Excel gratuite pentru construcții

Ce sunt costurile slabe în construcții?

Costurile soft, pe de altă parte, sunt costuri care sunt indirect legate de materiale, forță de muncă sau construcția fizică a proiectului. După cum vă puteți imagina, aceste costuri intangibile se vor dovedi mult mai dificil de estimat pentru dvs. pe măsură ce construiți un buget pentru proiectul dvs.

Costurile slabe pot persista mult timp după finalizarea proiectului. Unele dintre ele vor fi costuri continue și regulate legate de asigurarea de întreținere și întreținere. Ele pot apărea oricând în ciclul de viață al unui proiect. Nu înseamnă că aceste costuri nefavorabile sunt imposibil de estimat și urmărit, dar cu siguranță sunt ținte în mișcare. Un șablon de estimare a construcției poate ajuta.

Atunci când estimați un buget, este important să fiți minuțios și să vă gândiți la toate, de la înainte până la post-construcție. Poate fi ușor să ratați costurile nefavorabile, dar așteptați-vă ca acestea să fie de 25 până la 75 la sută din bugetul total de construcție.

Costuri ușoare în exemple de construcții

Există multe costuri slabe în construcție. Pentru a ajuta la prognoza impactului lor asupra unui proiect de construcție, contabilitatea le va împărți adesea în categorii:

• Taxe de arhitectură, proiectare și studii: Acestea includ studii de fezabilitate, consultanți de testare, servicii profesionale și angajarea de experți în sănătate și siguranță. De asemenea, sunt incluse taxele de arhitectură, planificarea generală, designul interior și taxele de inginerie.
• Teren, permise, taxe de sondaj: acestea includ costurile de dezvoltare a terenurilor și imobiliare asociate cu procesul legal. Acestea includ, de asemenea, taxele de evaluare, achiziția de terenuri, evaluări, taxele de cercetare a terenurilor și costurile inspecțiilor și taxele de autorizare plătite autorităților locale.
• Închirieri, echipamente și instrumente: unele dintre aceste articole nu sunt legate de livrarea finală a proiectului. Acestea includ remorci și echipamente de birou, telefoane mobile, sisteme de comunicații radio și orice echipament din zona de ședință.
• Taxe pentru împrumuturi, contabilitate, finanțe și asigurări: această categorie include dobânda generată de împrumuturi, comisioane de tranzacții bancare și cheltuieli de contabilitate, inclusiv software-ul și introducerea datelor. Există, de asemenea, comisioane de angajament pentru creditele de construcție, comisioane de broker și comisioane de angajament permanent, precum și toate asigurările, cotizațiile pentru obligațiunile de licitație, asigurarea de răspundere profesională și comisioanele pentru garanțiile de bună execuție.
• Costuri și taxe de management de proiect: Acestea includ compensarea personalului legată de documentație și desene, personal de securitate și siguranță, orice personal temporar, alergători, plata directă către subcontractanți și apoi toate taxele aferente către agențiile locale și de stat.
• Taxe de publicitate, marketing și relații publice: acestea pot fi pentru activități de vânzare și leasing, cum ar fi broșuri, site-uri web și semnalizare la fața locului, case deschise și activități legate de comunitate.
• Certificare LEED: Din nou, acest lucru poate afecta atât costurile grele, cât și costurile slabe. Obținerea certificării poate adăuga aproximativ 100.000 USD la costurile slabe, în funcție de cât de mare este proiectul.
• Costuri nefavorabile post-construcție: Acestea pot include taxe legale care nu au fost decontate, taxe de vânzare și de leasing, taxe de administrare a clădirilor, asigurare de reparații și întreținere a proprietății, costuri de înlocuire, amenajarea teritoriului, securitate, asigurare și taxe.

Importanța identificării costurilor grele vs costurilor soft

Termenii costuri dure și costuri ușoare sunt folosiți pentru a ajuta managerii de proiect să estimeze bugetele pentru proiectele lor de management al proiectelor de construcții. Ele diferențiază costurile asociate cu proiectul, iar proporția costurilor dure față de costurile nefavorabile poate varia foarte mult de la un proiect de construcție la altul.

Identificarea tuturor costurilor dumneavoastră dure în comparație cu costurile soft este o componentă cheie pentru derularea unui proiect de construcție de succes. Costurile de construcție vă vor afecta rentabilitatea investiției. Prin urmare, trebuie să vă faceți timp pentru a vă analiza bugetul și să vă asigurați că este cât mai amănunțit și corect posibil înainte de a face investiția.

Odată ce aveți o contabilitate exactă pentru bugetul proiectului de construcție, va trebui să urmăriți acele cheltuieli pe măsură ce treceți prin ciclul de viață al proiectului. Acesta este singurul mod de a vă asigura că nu cheltuiți în exces nici costuri grele, nici costuri slabe.

Deținerea unui software de management al proiectelor de construcții vă va oferi mijloacele de a monitoriza cheltuielile și de a vedea dacă vă respectați bugetul. Aceste cunoștințe vă permit să vă ajustați timpul, costul sau domeniul de aplicare pentru a vă menține proiectul viabil. Utilizarea unui instrument de management de proiect este esențială pentru gestionarea unui buget de construcție.

Controlați costurile dure și ușoare cu ProjectManager

ProjectManager este un software de management al proiectelor de construcții care vă ajută să vă gestionați bugetul și costurile unui proiect de construcție. Puteți să vă configurați bugetul pentru proiect, să calculați costurile și să vedeți variația bugetului pe măsură ce executați proiectul, pentru a vă ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun. În plus, se face în timp real, așa că atunci când se întâmplă ceva, vei ști imediat.

Creați planuri de proiect interactive

Când vă planificați bugetul, trebuie să detaliați fiecare sarcină și resursele aferente necesare pentru a le îndeplini. Diagrama Gantt interactivă a ProjectManager este una dintre multiplele vizualizări ale proiectului care vă oferă posibilitatea de a gestiona atât costurile cu resursele, cât și costurile generale, atât conform costurilor planificate, cât și efective. Aceasta include resurse umane și non-umane. Odată ce ați stabilit linia de referință, ați capturat planul și puteți urmări efortul planificat față de efortul real pentru a vă asigura că respectați bugetul.

Urmăriți KPI-urile în timp real

Când doriți să vă monitorizați costurile, există tabloul de bord în timp real, care se completează automat. Pentru mai multe detalii, utilizați funcția de raportare cu un singur clic. Puteți obține informații despre costuri pentru statutul proiectului sau portofoliului dvs., cost, variație, pontaj și multe altele. Rapoartele dvs. pot fi partajate cu ușurință ca fișier PDF, Excel, CSV sau tipărite pentru a le utiliza atunci când prezentați actualizări ale proiectului părților interesate.

Urmăriți costurile și timpul pe foile de pontaj

O altă modalitate de a urmări costurile și timpul este cu funcția securizată de foaie de pontaj a ProjectManager. Antreprenorii și subcontractanții pot folosi instrumentul pentru a înregistra orele, simplificând operațiunile de salarizare, oferind în același timp instrumente de gestionare a timpului. Completați automat foile de pontaj pentru a economisi timp și pentru a urmări cât timp petrece echipa dvs. pentru sarcinile sale. Foile de pontaj sunt blocate, securizate și salvate pentru a vă ajuta să controlați costurile cu forța de muncă, să estimați costurile proiectelor cu mai multă precizie și să adauge securitate procesului de salarizare.

ProjectManager este un software premiat care organizează sarcini, echipe și bugete pentru managementul proiectelor de construcții. Instrumentul nostru hibrid de management al muncii este conceput pentru a conecta echipele distribuite și le permite să lucreze așa cum doresc, indiferent de nivelul lor de calificare. Alăturați-vă celor peste 35.000 de profesioniști care oferă deja succes în organizații atât de variate precum NASA, Siemens și Nestles. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!