Elemente esențiale pentru Litmus Builder: Cum pot echipele să folosească Generatorul nostru de e-mail

E-mailurile nu sunt create exclusiv de dezvoltatorul sau designerul de e-mail. Adesea, copywriterii, strategii și alți agenți de marketing se implică în proces. Asigurarea că toată lumea din echipa ta poate colabora cu ușurință este vitală pentru o campanie de e-mail de succes.

În a treia parte a seriei noastre Litmus Builder Essentials, vedeți cum o echipă multifuncțională poate folosi Litmus Builder pentru a colabora și a produce campanii excelente de e-mail.

Rămâi organizat

După cum vă va spune orice manager de proiect: cheia colaborării eficiente între echipe este organizarea. Ei bine, organizare și comunicare. Turnesol vă poate ajuta cu ambele.

Configurați foldere de e-mail

Când vă conectați la Litmus, primul lucru pe care îl veți vedea este tabloul de bord . Aici vei vedea toate e-mailurile tale. În partea stângă sunt folderele dvs. Dosarele sunt utile pentru a organiza diferite tipuri de e-mailuri în scopuri diferite (de exemplu, marketing vs. tranzacțional) sau pentru a colecta anumite e-mailuri împreună, ca toate buletinele dvs. de știri săptămânale pentru o anumită lună.

Toți utilizatorii din contul dvs. Litmus vă pot vizualiza e-mailurile și folderele, așa că păstrarea lucrurilor organizate este primul pas către o muncă productivă în echipă. Utilizarea unei convenții de denumire pentru e-mailurile și folderele dvs. asigură că întreaga echipă poate găsi e-mailurile pe care le caută (de exemplu, Litmus Weekly).

La Litmus, avem dosare pentru fiecare dintre campaniile noastre obișnuite, cum ar fi Litmus Weekly, buletinul informativ lunar, Litmus Live și webinarii. Fiecare nume de folder include, de asemenea, anul pentru a împiedica dosarele să se debordeze de e-mailuri.

De asemenea, folosim o convenție de denumire pentru e-mailurile noastre, astfel încât să știm ce e-mail specific ne uităm (de exemplu, 2021-06-10 Litmus Weekly).

Sfat: căutați doar folderele pe care le-ați creat? Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe „Foldarele mele”. Voila!

Păstrați toate campaniile sub un singur acoperiș

Indiferent dacă utilizați mai mulți furnizori de servicii de e-mail (ESP) pentru diferite tipuri de e-mailuri, dacă tocmai ați migrat ESP-uri sau creați e-mailuri pentru mai multe mărci sau departamente, este foarte posibil ca e-mailurile dvs. să fie în mai multe locuri diferite.

Acest lucru poate face foarte greu să faceți referire la cum arăta un e-mail și ce conținut se afla în el.

Litmus Builder poate servi drept sursă de adevăr pentru e-mailurile tale. Noi înșine punem asta în practică!

Ca echipă, folosim un ESP pentru e-mailurile de marketing și altul pentru e-mailurile tranzacționale. Și am trecut la o nouă platformă în 2020. În ciuda acestor modificări, am putut folosi Litmus Builder pentru a stoca și a face referire la e-mailurile noastre anterioare, în ciuda platformei de pe care sunt trimise.

În plus, vă puteți sincroniza cu ușurință e-mailul din Litmus Builder cu un ESP acceptat pentru a vă menține e-mail-ul actualizat în ambele locații - nu este necesară copierea și lipirea manuală a codului! Acest lucru vă ajută echipa să îmbrățișeze un flux de lucru agil, deoarece toți membrii echipei au acces la cel mai recent e-mail în orice moment.

Obțineți colaborare

Unele echipe au designeri și dezvoltatori dedicați. Alții împărtășesc această responsabilitate. Dacă echipa dvs. împarte responsabilitățile de e-mail, Litmus vă poate ajuta să colaborați mai eficient.

Construiți o bibliotecă de coduri

Există module de e-mail: bucăți de cod pe care le utilizați din nou și din nou în e-mailurile dvs., inclusiv anteturi, subsoluri și butoane de îndemn.

Crearea acestora de la zero din când în când este nu numai obositoare și consumatoare de timp, ci și mai predispusă la erori. Bibliotecile de cod vă permit să stocați cu ușurință module, astfel încât acestea să poată fi utilizate pentru crearea de e-mailuri și partajate în cadrul echipei.

Creați propria bibliotecă de coduri folosind fragmentele și partialele încorporate din Builder. Designerii și dezvoltatorii de e-mail pot crea blocuri de cod reutilizabile pe care întreaga echipă le poate accesa. Acest depozit unic de componente este de mare ajutor în menținerea coerenței codului și vă ajută echipa să construiască mai rapid e-mailuri grozave.

Lucrați împreună la e-mailuri

Lucrezi la un cod complicat? Distribuiți-l din Litmus Builder pentru a obține rapid și ușor ajutor de la un membru al echipei.

Trimiteți-le direct linkul către fișierul de e-mail la care lucrați prin aplicația de comunicare pe care o alegeți. Nu trebuie să trimiteți fișiere fizice sau atașamente. Documentele nu vor fi duplicate sau re-salvate în noi locații. Modificările sunt făcute live în fișierul de e-mail din proiectul Builder. Doar un membru al echipei poate face modificări la orice fișier odată, așa că asigurați-vă că salvați fișierul de e-mail înainte de a-l partaja.

Mai mult de o persoană creează e-mailuri? Editorul vizual Litmus facilitează accesul și editarea sau construirea de e-mailuri pentru cei care nu au coduri. Cea mai bună parte? Nu adaugă niciun marcaj suplimentar codului tău.

Vedeți cine a făcut modificări codului dvs. (și restaurați orice versiune în orice moment)

Cronologia Litmus Builder ține evidența fiecărei modificări aduse e-mailului dvs.

Cronologia vă arată cine a făcut modificări la adresa dvs. de e-mail și când, și vă permite să vedeți întregul istoric al e-mailului dvs. Restabiliți orice iterație în orice moment, cu un simplu clic pe un buton. Fiți siguri că nicio bucată de cod nu se va mai pierde vreodată, chiar dacă multe persoane sunt implicate în procesul de creare și revizuire a e-mailurilor.

Împărtășește-ți munca cu echipa ta

Poate că echipa ta nu lucrează la cod, dar totuși doresc să vadă e-mailul în sine. Puteți împărtăși modul în care se redă e-mailul în diferiți clienți de e-mail și aplicații înainte de o trimitere inițială de la ESP, pur și simplu creând un link de partajare:

Trebuie să trimiteți e-mailul pentru feedback? Majoritatea agenților de marketing prin e-mail trimit un e-mail de testare, apoi îl transmit părților interesate. Acest lucru se termină de obicei ca mai multe lanțuri de e-mail cu actualizări, ceea ce devine confuz, rapid.

Oferiți-le colegilor o scurtă privire a e-mailului înainte de a fi lansat, folosind funcția Partajare prin e-mail . Acest lucru le permite membrilor echipei să vadă cum va arăta e-mailul înainte de a ajunge în căsuțele de e-mail ale abonaților.

Dacă aveți un plan Litmus Enterprise, Proof face colaborarea ușoară. Eficientizați procesul de revizuire și aprobare și consolidați feedback-ul, permițând membrilor echipei să comenteze direct pe e-mailul dvs. în Litmus. Nu mai ghiciți sau descifrați feedback-ul.

Păstrați urmărirea consecventă

Măsurarea succesului unei campanii de e-mail este vitală. Specialiștii în marketing folosesc servicii precum Google Analytics și adaugă module de urmărire a urcilor (coduri UTM) la linkurile dintr-un e-mail pentru a măsura activitatea post-clic.

În trecut, actualizarea și asigurarea corectă a codurilor de urmărire era responsabilitatea dezvoltatorului de e-mail, deoarece aceste coduri de urmărire au fost codificate în e-mail. De asemenea, trebuiau adăugate unul câte unul, lăsând un risc ridicat de eroare.

Funcția Manager de urmărire a Builder permite adăugarea codurilor UTM și de urmărire la e-mailuri, fără a fi nevoie să le codificați. Acest lucru facilitează adăugarea, vizualizarea sau actualizarea codului de urmărire a unui e-mail pentru oricine din echipă.

Pentru a adăuga coduri UTM la e-mailul dvs. în Builder, faceți clic pe Inserare, apoi pe Coduri UTM. De aici, introduceți codul UTM pe care doriți să îl utilizați și alegeți la ce linkuri doriți să îl aplicați.

Pentru utilizatorii Plus și Enterprise, Builder facilitează adăugarea codurilor de urmărire Litmus Email Analytics. Aceste coduri de urmărire vă permit să capturați și să vizualizați date mai profunde de implicare, inclusiv ratele de citire, localizarea geografică și clienții de e-mail și dispozitivele în care citesc abonații dvs.

Pentru a adăuga codul de urmărire, faceți clic pe Inserare , apoi pe Urmărire Litmus . Apoi, creați un nou cod de urmărire Litmus pe care să îl introduceți direct în e-mailul dvs. Builder. Crearea codului de urmărire va crea, de asemenea, o nouă campanie în secțiunea Analytics e-mail. Dacă ați creat deja o campanie, puteți alege și opțiunea Utilizați codul de urmărire existent și o puteți selecta din listă.

Codul de urmărire nu este vizibil în codul HTML din Builder, păstrând codul mai concis în timpul codificării e-mailului. Când ați terminat de construit e-mailul, puteți compila codul, iar codul de urmărire va fi adăugat automat la linkurile din e-mail.

Vedeți cum funcționează Managerul de urmărire în GIF animat de mai jos:

Litmus Builder este instrumentul ideal pentru crearea de e-mailuri, care nu este doar pentru dezvoltatorul sau designerul din echipă. Utilizați setul extins de instrumente Builder pentru a crea o abordare mai colaborativă a fluxului de lucru prin e-mail și pentru a trimite e-mailuri mai bune, mai rapid.

Faceți-vă echipa să folosească Builder astăzi

Acum că știi ce poate realiza echipa ta în Builder, de ce să nu faci o învârtire? Indiferent de câte persoane sunt în echipa ta – sau cât de cunoscători de cod sunt membrii echipei – Litmus Builder vă ajută să dezvoltați campanii mai fiabile mai rapid decât oricând. Și, nu ratați următoarea ediție a acestei serii: Cele mai bune practici pentru crearea de șabloane de e-mail HTML în Builder.

Sunteți deja client de turnesol? În caz contrar, încercați gratuit Litmus timp de 7 zile și vedeți cum Builder vă poate îmbunătăți procesul de dezvoltare astăzi.

Litmus Builder este mai mult decât crearea de e-mailuri Construiți rapid și testați QA pe clienții de e-mail care contează cel mai mult pentru publicul dvs. și profitați de modulele și șabloanele de e-mail reutilizabile pentru a reduce erorile și a menține consistența mărcii. Vedeți toate avantajele →

Aflați mai multe în seria noastră Litmus Builder Essentials

• Litmus Builder Essentials, Partea 1: Faceți cunoștință cu Generatorul nostru de e-mail
• Litmus Builder Essentials, Partea 2: Creați în Generatorul nostru de e-mail
• Sunteți aici: Noțiuni esențiale pentru Litmus Builder, Partea 3: Cum pot echipele să folosească Litmus Builder
• Litmus Builder Essentials, Partea 4: Cele mai bune practici pentru crearea de șabloane de e-mail HTML în Builder