Analiza riscurilor: definiție, exemple și metode

Înainte de a putea face o analiză a riscului proiectului, trebuie să recunoașteți că riscul va avea loc în proiectul dvs. și va trebui să fiți pregătit cu un plan de management al riscului. Acest plan este instrumentul pe care managerii de proiect îl folosesc pentru a supraveghea procesul de management al riscului. Are cinci etape: identificarea riscului, analiză, prioritizare, răspuns și monitorizare.

Analiza riscurilor este foarte importantă, deoarece pune bazele planului dumneavoastră de management al riscului. Există multe metode și instrumente de analiză a riscurilor pe care trebuie să le cunoașteți. Dar înainte de a ajunge la asta, să începem cu definiția analizei riscului.

Ce este analiza de risc?

Analiza riscurilor este procesul care stabilește cât de probabil va apărea riscul într-un proiect. Studiază incertitudinea riscurilor potențiale și modul în care acestea ar avea impact asupra proiectului în termeni de program, calitate și costuri dacă, de fapt, ar apărea. Două moduri de a analiza riscul sunt cantitative și calitative. Dar este important să știți că analiza riscurilor nu este o știință exactă, așa că este important să urmăriți riscurile de-a lungul ciclului de viață al proiectului.

Înrudit: șablon de urmărire a riscurilor

Ar trebui să aveți un instrument software de urmărire a riscurilor pentru a identifica și enumera aceste riscuri. ProjectManager, de exemplu, vă permite să construiți planuri de proiect pe diagrame Gantt, liste de sarcini, panouri kanban și multe altele. Apoi, puteți folosi instrumentele noastre de urmărire în timp real pentru a vă asigura că riscurile dvs. rămân sub control și nu se transformă în probleme majore.

Tipuri de analiză a riscurilor

Există două tipuri principale de analiză de risc, analiza de risc calitativă și cantitativă. Să învățăm despre aceste două abordări.

Analiza calitativă a riscurilor

Analiza calitativă a riscului este o evaluare a riscului realizată de experți din echipele de proiect, care folosesc datele din proiectele anterioare și expertiza lor pentru a estima impactul și valoarea probabilității pentru fiecare risc la o scară sau o matrice de risc.

Scala utilizată este de obicei clasată de la zero la unu. Adică, dacă probabilitatea ca riscul să se întâmple în proiectul dvs. este de 0,5, atunci există o șansă de 50% ca acesta să apară. Există, de asemenea, o scară de impact, care se măsoară de la unu la fin, cinci fiind cel mai mare impact asupra proiectului. Riscul va fi apoi clasificat ca fiind bazat pe sursă sau pe efect.

Odată ce riscurile sunt identificate și analizate, un membru al echipei de proiect este desemnat ca proprietar de risc pentru fiecare risc. Ei sunt responsabili pentru planificarea unui răspuns la risc și implementarea acestuia.

Analiza calitativă a riscului este baza pentru analiza cantitativă a riscului și este benefică pentru că nu numai că reduceți incertitudinea în proiect, dar vă concentrați mai ales pe riscurile cu impact mare, pentru care puteți desemna un proprietar de risc și puteți planifica un risc adecvat. raspuns. Începeți cu analiza calitativă a riscurilor cu șablonul nostru gratuit de evaluare a riscurilor.

Analiza cantitativă a riscurilor

Prin contrast, analiza cantitativă a riscurilor este o analiză statistică a efectului acelor riscuri identificate asupra întregului proiect. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect și pe liderii de echipă să ia decizii cu o incertitudine redusă și sprijină procesul de control al riscurilor.

Analiza cantitativă a riscului numără rezultatele posibile pentru proiect și calculează probabilitatea de a îndeplini în continuare obiectivele proiectului. Acest lucru ajută la luarea deciziilor, mai ales atunci când există incertitudine în timpul fazei de planificare a proiectului. Ajută managerii de proiect să creeze ținte de cost, program sau domeniu de aplicare realiste.

Simularea Monte Carlo este un exemplu de instrument de analiză cantitativă a riscului. Este o tehnică de probabilitate care utilizează o metodă computerizată pentru a estima probabilitatea unui risc. Este folosit ca intrare pentru luarea deciziilor de management de proiect.

Metode de analiză a riscurilor

Există mai multe metode de analiză a riscurilor care sunt menite să ajute managerii prin procesul de analiză și luare a deciziilor. Unele dintre acestea implică utilizarea instrumentelor de analiză a riscurilor, cum ar fi diagrame și documente. Să analizăm aceste metode de analiză a riscurilor și cum vă pot ajuta.

Analiza papionului

Această metodă de analiză calitativă a riscurilor este utilizată pentru a identifica cauzele și consecințele tuturor riscurilor potențiale ale proiectului. Echipa de management al proiectului trebuie să identifice mai întâi riscurile care ar putea afecta proiectul și apoi să se gândească la cauze, consecințe și, mai important, o strategie de atenuare a riscurilor pentru acestea. Este o metodă foarte versatilă care poate fi folosită în orice industrie.

Matricea de analiză a riscurilor

Matricea de analiză a riscurilor evaluează probabilitatea și gravitatea riscurilor, clasificându-le în ordinea importanței. Scopul principal este de a ajuta managerii să prioritizeze riscurile și să creeze un plan de management al riscurilor care să aibă resursele și strategiile potrivite pentru a atenua în mod corespunzător riscurile. Probabilitatea riscului este măsurată la o scară relativă, nu una statistică, ceea ce o face un instrument calitativ de analiză a riscului.

Înrudit: șablon gratuit de matrice de analiză a riscurilor

Registrul de risc

Un registru de risc este un instrument crucial de management al proiectelor pentru a documenta riscurile proiectului. Este un document care enumeră toate riscurile potențiale care ar putea apărea în faza de execuție a proiectului, precum și informații critice despre acestea.

Este menit să fie folosit ca intrare pentru planul de management al riscului, care descrie cine este responsabil pentru aceste riscuri, strategiile de atenuare a riscurilor și resursele necesare. Crearea unui registru de risc implică de obicei mai multe surse de informații fiabile, cum ar fi echipa de proiect, experți în domeniu și date istorice.

Analiza SWIFT

SWIFT înseamnă Structured What If Technique. Este o metodă de analiză a riscurilor care se concentrează pe identificarea riscurilor potențiale asociate cu modificările aduse unui plan de proiect. După cum sugerează și numele, membrii echipei trebuie să vină cu orice întrebări „ce ar fi dacă” pot pentru a afla toate riscurile potențiale care ar putea apărea.

Șabloane de analiză a riscurilor

Există mai multe metode cantitative și calitative de analiză a riscului și acestea pot fi confuze. În plus, există mai multe instrumente care pot fi folosite în scopuri diferite. Din aceste motive, am pregătit câteva șabloane gratuite de analiză a riscurilor pentru a vă ajuta prin procesul de analiză a riscurilor.

Șablon de registru de risc

Acest șablon de registru de riscuri are tot ce aveți nevoie pentru a urmări toate riscurile potențiale care ar putea afecta proiectul dvs., precum și probabilitatea, impactul, starea și multe altele.

Șablon de matrice de analiză a riscurilor

Acest șablon de matrice de risc vă permite să vizualizați toate riscurile proiectului dvs. într-un singur grafic cu coduri de culori pentru a le clasifica după probabilitate și gravitate. Acest lucru vă va permite să înțelegeți mai bine care sunt cele mai critice riscuri pentru proiectul dvs.

Exemple de analize de risc

Deci, să vedem unde și când se face analiza riscului. Ei bine, dacă ne uităm la grupurile de procese de management al proiectului, procesul de planificare este locul în care începem să analizăm riscul și se realizează pe tot parcursul proiectului. Așadar, dezvoltăm planul nostru de management al riscurilor, identificăm riscurile, iar acestea sunt înregistrate în registrul nostru de riscuri.

Deci, ca o reamintire, registrul de risc identifică toate riscurile, impacturile, răspunsul la risc și nivelul de risc. În cele din urmă, ne uităm la impactul potențial asupra estimărilor resurselor activității, estimările duratei activității, eventual programul, estimările costurilor, bugetele, calitatea și chiar achizițiile.

Deci, când luăm registrul de risc, atunci luăm acele articole și acolo facem analiza detaliată. Facem asta în două părți. În prima parte, efectuăm o analiză calitativă a riscului, iar acolo ceea ce facem este un proces de prioritizare a riscului pentru analize sau acțiuni ulterioare, în funcție de probabilitatea și impactul acelor riscuri. Beneficiul este că ajută la reducerea nivelului de incertitudine al acelor riscuri asupra proiectului și ne permite să ne concentrăm asupra riscului cu prioritate ridicată.

A doua piesă este efectuarea analizei cantitative a riscurilor și, ceea ce înseamnă, este un proces pentru analiza numerică a efectului acelor riscuri asupra proiectului. Avantajul acestui lucru este că ajută la sprijinirea procesului decizional pentru a reduce incertitudinea proiectului. Din nou, asta ne poate ajuta, numărul unu, să planificăm răspunsurile la risc și să controlăm aceste riscuri.

Beneficiile analizei de risc

Pentru a înțelege analiza riscului, rețineți importanța examinării riscului în detaliu metodic. De ce? Există mai multe motive.

• Evitați potențialele litigii
• Abordați problemele de reglementare
• Respectați noua legislație
• Reduceți expunerea
• Minimizați impactul
• Analiza riscurilor este o intrare importantă pentru luarea deciziilor în toate etapele ciclului de management al proiectului

Managerii de proiect care au o oarecare experiență în managementul riscurilor în proiecte sunt o resursă excelentă. Am luat câteva sfaturi de la ei, cum ar fi:

• Nu lipsesc informațiile despre risc
• O mare parte din aceste informații sunt complexe
• Majoritatea industriilor au cele mai bune practici
• Multe companii au un cadru de management al riscului
• Analiza riscurilor se face în extreme

Identificarea și managementul riscurilor

Oamenii confundă frecvent analiza riscului cu identificarea riscului și managementul riscului. Să clarificăm aceste concepte de management de proiect înainte de a continua.

Ce este identificarea riscurilor?

Identificarea riscurilor este, de asemenea, un proces de management al riscului, dar în acest caz listează toate riscurile potențiale ale proiectului și care ar fi caracteristicile acestora. Dacă acesta sună ca un registru de risc, asta se datorează faptului că constatările tale sunt colectate acolo. Aceste informații vor fi apoi utilizate pentru analiza dumneavoastră de risc. Deși acest proces începe la începutul fazei de planificare a proiectului, este un proces iterativ și continuă pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

Ce este managementul riscului?

În cele din urmă, managementul riscului este procesul general pe care managerii de proiect îl folosesc pentru a minimiza și gestiona riscul. Include identificarea riscurilor, evaluarea riscurilor, dezvoltarea răspunsului la risc și controlul răspunsului la risc.

Utilizarea analizei de risc în managementul proiectelor

Dacă v-am trezit doar atenția atunci când este vorba de a discuta despre analiza riscului asupra unui proiect, nu vă faceți griji. Urmărește guru-ul în managementul proiectelor Jennifer Bridges, PMP, în timp ce te ajută să vizualizezi cum să analizezi riscurile proiectului tău.

Iată o imagine a tablei albe pentru referință!

Multumesc pentru vizionare!

Cum vă ajută ProjectManager la analiza de risc

ProjectManager este un software de management al lucrărilor și proiectelor bazat pe cloud, care vă oferă date în timp real pentru a vă urmări proiectul și orice riscuri apar în timpul execuției acestuia.

Diagrama noastră Gantt online este un instrument excelent pentru a programa proiecte, a atribui sarcini și a lega dependențe, dar poate fi folosit și ca instrument de gestionare a riscurilor. Colectați toate datele pe care le-ați asamblat asociate cu riscul unei sarcini, care are stocare nelimitată de fișiere. Oricine din echipa ta este proprietarul riscului pentru o sarcină poate comenta la nivel de sarcină și @ alți membri ai echipei, care sunt apoi notificați imediat prin e-mail. Ai mai mult control asupra managementului riscului proiectului.

Ai analizat riscul, acum trebuie să-l identifici. Tabloul nostru de bord în timp real captează automat datele proiectului și le transformă în grafice și diagrame ușor de citit care urmăresc șase valori ale proiectului. Este ca și cum ai avea un raport instantaneu de stare. Și mai bine, spre deosebire de concurenții ușori, tabloul de bord nu necesită configurare. Este gata când ești.

Riscul se va dezvălui în proiectul dvs. ca o problemă și trebuie să o identificați și să o rezolvați rapid. Panourile noastre kanban sunt un instrument vizual de flux de lucru care are fluxuri de lucru personalizate și aprobări de sarcini. Puteți să vă listați riscurile și să vă atribuiți un proprietar, astfel încât, dacă apar, ele pot fi rezolvate rapid. Setați declanșatoare care lansează acțiuni automat pentru a vă ajuta să capturați rapid problemele. Apoi, cu aprobările noastre de sarcini, numai cineva autorizat să schimbe starea poate defini problema ca fiind rezolvată.

Analizarea și rezolvarea riscului este un efort de echipă. Software-ul nostru este colaborativ la bază. Echipele pot comenta, partaja fișiere și pot primi actualizări din notificările prin e-mail și alertele din aplicație. Există o singură sursă de adevăr și obțineți întotdeauna date în timp real, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.