Cum să găsiți și să evitați e-mailurile cu capcană spam

Există ceva care pândește în colțurile lumii marketingului prin e-mail care sperie o mulțime de echipe de marketing: temuta capcană pentru spam.

Capcanele de spam insuflă teamă în marketing, deoarece dacă adresa expeditorului de e-mail este marcată ca spam va afecta imediat și negativ rata de livrare a e-mailului. Majoritatea oamenilor ar putea să nu înțeleagă cum funcționează capcanele de spam, cât de comune sunt acestea și, mai precis, cum să minimizeze riscul de a fi marcat ca expeditor nesigur. Deși este imposibil să evitați în totalitate capcanele de spam, o bună igienă a datelor vă va ajuta să vă limitați expunerea.

Este important să rețineți că trimiterea de e-mailuri nesolicitate nu este același lucru cu trimiterea de spam. Cheia este să vă asigurați că, dacă trimiteți e-mailuri reci, luați anumite măsuri de precauție în prealabil pentru a evita capcanele de spam. Continuați să citiți pentru a afla despre capcanele de spam - și cum să le evitați.

Ce este o capcană pentru spam?

O capcană pentru spam este o adresă de e-mail validă, livrabilă, utilizată exclusiv pentru a primi și „capcana” e-mailuri nesolicitate. Capcanele de spam arată de obicei ca adrese de e-mail normale, ceea ce le face aparent imposibil de identificat. Ei sunt responsabili pentru păstrarea spamului în căsuțele noastre de e-mail - și pentru asta ar trebui să fim recunoscători.

Scopul unei capcane pentru spam este de a identifica spammerii și expeditorii cu practici necorespunzătoare de trimitere prin e-mailuri. Din păcate pentru multe echipe, acesta nu este un proces fără întreruperi. Capcanele de spam nu prind doar spammeri, ci pot prinde din neatenție și băieți buni. Chiar și companiile care aderă la cele mai bune practici atunci când își construiesc IP-ul și reputația de domeniu, pot ajunge totuși să lovească o capcană de spam.

Capcanele de spam își pot găsi drumul pe lista de e-mail a unui expeditor legitim. În cele mai multe cazuri, acest lucru se întâmplă ca urmare a lipsei de igienă a datelor a expeditorului. Oricum, consecințele pot fi grave. Livrarea e-mailului expeditorului poate scădea semnificativ, iar domeniile întregi pot fi incluse pe lista neagră, împiedicând chiar și corespondența operațională sau individuală cu clienții și potențialii.

Tipuri de capcane pentru spam

Există două tipuri majore de capcane pentru spam utilizate pentru a reduce e-mailurile nedorite: capcane pentru spam pur și capcane pentru spam reciclat.

Capcane pentru spam pur

1. Adresă falsă pentru o persoană reală

Capcanele de spam pur, numite și capcane de spam curate, sunt create cu singurul scop de a atrage spammeri. Să presupunem că numele CEO-ului tău este John Doe și formula ta de e-mail este <[email protected]>.

Puteți crea căsuța de e-mail pentru <[email protected]> ca o capcană pentru spam și puteți marca toate mesajele primite la acea adresă ca spam. Acest lucru funcționează deoarece oricine are un motiv legitim pentru a-i trimite un e-mail lui John ar trimite un e-mail la <[email protected]>. Companiile plantează adesea astfel de capcane pentru spam în colțurile internetului, atrăgându-i pe web scrapers să trimită e-mail în capcana lor.

2. Adresă reală pentru o persoană falsă

Companiile care doresc să împiedice spammerii pot crea, de asemenea, un profil social fals, creând o căsuță de e-mail pentru acea persoană falsă ca o capcană și apoi etichetând orice companie care trimite e-mailurile respective ca spam. Aceasta identifică persoanele și organizațiile care trimit e-mail cuiva pe care nu o cunosc. NOTĂ: Această practică oferă o rețea foarte largă, deoarece există multe motive legitime pentru a trimite e-mailuri persoanelor pe care nu le cunoști.

Capcane de spam de e-mail reciclate sau retrase

Un alt tip de capcană pentru spam este o adresă de e-mail reciclată. Unele companii preiau e-mailurile angajaților plecați și le convertesc în capcane de spam. Marketerii care cumpără liste vechi sau folosesc date care nu sunt curățate în mod regulat sunt deosebit de susceptibili la aceste capcane.

Dar este important să rețineți că toate tipurile de agenți de marketing sunt susceptibili la aceste tipuri de capcane pentru spam, deoarece chiar și propriii clienți ar putea recicla adresele de e-mail retrase și le pot transforma în capcane pentru spam.

Modalități în care ai putea cădea într-o capcană pentru spam

Când desfășurați campanii de e-mail la rece, riscați să cădeți într-o capcană de spam. Furnizorii de date, instrumentele de verificare a e-mailului și agenții de marketing prin e-mail vă pot ajuta să minimizați posibilitatea, dar nu pot elimina complet riscurile.

Ce trebuie să facă un agent de marketing prin e-mail diligent? Dacă doriți să evitați complet capcanele de spam, ar trebui să trimiteți e-mailuri numai persoanelor de contact înscrise. De asemenea, ar trebui să evitați achiziționarea de date de la un furnizor de date. Poate suna destul de simplu, dar dacă doriți să generați noi clienți potențiali și să creșteți vânzările, aceste tactici nu sunt întotdeauna utile

Campaniile outbound sunt cheia creșterii în marketingul digital. Pentru a avea succes, fiecare echipă de vânzări și marketing trebuie să utilizeze într-un fel datele terțelor părți. Primul pas în tratarea capcanelor de spam este să realizați că acestea nu sunt complet evitabile. Pentru a reduce riscul, haideți să învățăm puțin mai multe despre modul în care funcționează.

Cum să eliminați adresele de e-mail ale capcanei de spam

1. Asigurați-vă că aveți acces la cele mai actualizate date posibile.

Cel mai bun mod de a evita capcanele de spam este să folosești liste de date actualizate.
Asta pentru că listele sunt supuse decăderii pe minut. Nici ratele de respingere pe care le obțineți nu vor fi plăcute. Lucrați cu un furnizor de date care prioritizează igiena continuă a datelor, astfel încât listele dvs. să fie în mod constant revizuite, curățate, îmbogățite și orice e-mailuri vechi sau învechite să fie eliminate.

2. Eliminați contactele inactive din CRM și instrumentul de automatizare a marketingului.

Dacă cineva nu a deschis, a dat clic sau nu a răspuns la un e-mail de-al tău după 15 campanii consecutive, probabil că vrei să suspendezi toate e-mailurile la adresa respectivă. Majoritatea platformelor de automatizare a marketingului (MAP) au filtre care vă permit să eliminați contactele care nu s-au implicat cu mesajele dvs. într-o anumită perioadă de timp.

3. Investește în servicii de verificare a e-mailului.

Serviciile de verificare a e-mailurilor, cum ar fi NeverBounce, sunt capabile să confirme că adresele de e-mail din lista dvs. sunt valide și actualizate. Rețineți: efectuarea verificării e-mailului vă va ajuta să evitați capcanele de spam, dar numai dacă luați alte măsuri pentru a vă asigura că lista este curată și corectă. Din păcate, multe capcane de spam vor trece peste instrumentele de verificare a e-mailurilor, deoarece sunt adevărate căsuțe de e-mail.

Notă: Serviciile de verificare a e-mailului au limitări în evitarea spamului. Ei pot marca e-mailurile ca având un risc ridicat de a fi o capcană pentru spam. Dar nu sunt o soluție completă din două motive:

1. Ei nu știu de fapt care e-mailuri sunt capcane pentru spam.
2. Aceste tipuri de servicii clasifică adesea o adresă drept „potențial periculoasă” doar pentru că era pe o listă care conținea o capcană pentru spam.

De exemplu, să presupunem că există o listă online cu 1.000 de profesioniști în marketing și adresa dvs. de e-mail este pe ea. Acum să presupunem că o companie trimite e-mailuri tuturor celor de pe acea listă și este notificată că e-mailul a lovit o capcană de spam. Adresa dvs. de e-mail ar fi, de asemenea, etichetată ca „potențial periculoasă”, deoarece se afla pe o listă care conținea o capcană pentru spam – în ciuda faptului că era corectă.

Utilizarea instrumentelor de verificare scade șansele ca să ajungeți într-o capcană pentru spam. Dar, de asemenea, îți scade piața și potențialul adresabil, pentru că eviți includerea multor e-mailuri valide în campaniile tale.

Recomandări cheie pentru evitarea capcanelor de spam prin e-mail

Dacă capcanele de spam sună ca și cum sunt greu de evitat, nu dispera. Și nu presupuneți că lista dvs. de e-mail este impecabilă doar pentru că pare să fie.

În timp ce capcanele de spam sunt unul dintre cele mai mari obstacole pentru o reputație perfectă de e-mail, puteți lua măsuri pentru a le evita, atâta timp cât puneți în aplicare procesele și instrumentele potrivite. Cu cât depuneți mai mult timp și efort pentru a evita capcanele de spam, cu atât veți culege mai multe recompense și veți alimenta o strategie de e-mail câștigătoare.

Verificarea e-mailului este esențială pentru procesul de identificare și evitare a capcanelor de spam în eforturile tale de marketing prin e-mail. Vizitați NeverBounce pentru toate nevoile dvs. de curățare a e-mailurilor în timp real.