Cum se creează un calendar de conținut

Prin urmare, vi s-a cerut să creați și/sau să gestionați un calendar de conținut pentru site-ul web al companiei dvs. Deși aceasta pare o sarcină descurajantă, calendarele de conținut vă ajută să vă țineți sub control strategia de conținut, atâta timp cât nu verificați.

Calendarele de conținut necesită o colaborare consecventă din partea tuturor celor implicați. Ele trebuie să fie ușor de citit și să comunice ce se postează și când.

Ce este un calendar de conținut?

Putem folosi calendare de conținut pentru o mare varietate de servicii de marketing digital. Acestea sunt utile tot timpul, indiferent dacă planificați conținut pe rețelele sociale, difuzați reclame ppc sau gestionați conținutul blogului.

Putem folosi calendare de conținutPutem folosi calendare de conținutPutem folosi calendare de conținut

Cu toate acestea, un calendar editorial, cunoscut în mod obișnuit ca calendar de conținut, este, fără îndoială, unul dintre cele mai importante calendare din marketingul dvs. de zi cu zi.

Un calendar de conținut este un document care vă va oferi o perspectivă generală despre când și unde veți publica conținutul viitor.

Un calendar bine întreținut va ajuta întreaga echipă să urmărească fluxurile de lucru pentru crearea de conținut, să comunice datele de publicare și să monitorizeze rezultatele.

Beneficiile construirii unui calendar de conținut

Rămâi organizat – În calitate de agent de marketing, există o mulțime de piese în mișcare pentru munca ta de zi cu zi. Prin construirea unui calendar de conținut, puteți rămâne organizat și vă puteți asigura că sarcinile dvs. legate de conținut nu trec prin crapaturi.

Model vizual de progres – Crearea de conținut necesită mai mulți pași. Și dacă nu îndepărtezi toți acești pași, sunt șanse să ratezi unul. De la planificare la scriere la editare la publicare, fiecare companie va avea propriul flux de lucru specializat pentru a se potrivi nevoilor echipei sale. Veți putea urmări vizual fiecare pas al procesului de creare a conținutului de la început până la sfârșit cu un calendar de conținut.

Comunicare clară – Indiferent dacă sunt două persoane sau douăzeci de persoane care lucrează în departamentul dvs. de marketing, este esențial să aveți o comunicare clară pentru a crea o strategie de marketing sincronă. Calendarul dvs. de conținut ar trebui să fie ușor de citit și de înțeles de către oricine din compania dvs.

Vedere panoramică – Vedeți imaginea de ansamblu a conținutului dvs., o lună la un moment dat. Vederea simultană a întregului conținut în fața dvs. vă poate ajuta să vă asigurați că publicați conținut care acoperă diverse subiecte.

Pregătiți pentru evenimente cheie – Când vă planificați calendarul de conținut în avans, vă puteți pregăti și organiza în jurul evenimentelor cheie și a datelor importante. Desigur, este important să planificați vacanțele, dar gândiți-vă la alte evenimente care vă influențează compania. Ești un blog de comerț electronic? Dacă da, gândiți-vă la datele care influențează vânzările, cum ar fi Cyber ​​Monday sau Weekend-ul Zilei Muncii.

Alegeți o platformă

Ce elemente ar trebui să cauți?

Platformă bazată pe cloud – Platformele bazate pe cloud au o abordare mai întâi accesibilă. Când vă planificați strategia de conținut pentru 2023 și ulterior, este important să vă gândiți la oamenii care o gestionează. Sunt toate într-un singur loc? Șansele sunt, probabil că nu. Creați calendare actualizate care sunt accesibile întregii echipe, oriunde s-ar afla.

Profiluri de utilizator – După cum am menționat anterior, probabil că există mai mult de o persoană care lucrează la calendarul de conținut al companiei dvs. Când alegeți un software, țineți cont de acest lucru. Unele instrumente de calendar de conținut vor oferi profiluri de utilizator nelimitate, dar cu un cost.

Vizualizare – Indiferent ce platformă de calendar de conținut selectați, va trebui să prioritizați vizualizarea. Dacă compania dvs. postează o mulțime de conținut, veți dori să puteți vedea totul dintr-o dată și să aveți un proces pentru a filtra sau a căuta anumite articole.

2 platforme de calendar de conținut pe care le recomandăm

Foi de calcul Google

Creați-vă propriul calendar personalizat de conținut cu Foi de calcul Google. Configurarea unei foi de calcul va necesita un pic de efort, dar este ușor de întreținut. Google Docs găzduiește o mare varietate de documente în stil colaborativ, permițând întregii dvs. echipe să acceseze și să editeze. Acest instrument elimină clopotele și fluierele confuze ale unui calendar de conținut, făcându-l simplu și simplu de utilizat.

Monday.com

Acest instrument vizual vă va ajuta să creați orice flux de lucru pentru a gestiona orice aveți nevoie. Acest software de management de proiect permite utilizatorilor să finalizeze proiecte în mod eficient, împărțind fiecare element al calendarului de conținut într-o sarcină individuală. Invitați freelanceri să colaboreze la forumuri pentru a eficientiza comunicarea prin toți pașii procesului.

Crearea calendarului de conținut

Pasul 1: Faceți o listă cu conținutul dvs

În primul rând, gândiți-vă la poziția companiei dvs. și la cine vizați, pentru a vă ajuta să determinați ce tipuri de conținut să vă concentrați.

Care este poziția companiei dumneavoastră pe piață?

Sunteți un lider de gândire sau un nou intrat pe piață?

Sunt clienții dumneavoastră familiarizați cu produsul sau serviciul pe care îl vindeți?

Apoi, creați o listă cu tot conținutul pe care l-ați postat în trecut, pe care îl postați în prezent sau pe care doriți să îl postați.

Acestea pot include conținut editorial, instrucțiuni, știri din industrie, interviuri, studii de caz, subiecte în tendințe etc.

O listă solidă cu tot conținutul pe care doriți să-l postați vă va conduce la pasul 2.

Pasul 2: Pilonii de conținut

Împărțiți lista de subiecte în piloni de conținut. Pilonii de conținut sunt grupuri de conținut care gravitează în jurul unui subiect principal.

Aceste subiecte principale ar trebui să reprezinte categoriile largi pe care doriți să le discutați în postările de blog.

Gândiți-vă înapoi la întrebările din secțiunea anterioară.

Dacă ești un lider de gândire în industria fitness-ului care încearcă să ajungă la oameni care știu puțin despre fitness, s-ar putea să ai piloni de conținut care se învârt în jurul bunăstării musculare, diete diferite, antrenamente HIIT personalizabile etc.

Cu toate acestea, dacă ești nou în industrie sau dacă publicul țintă nu știe nimic despre fitness, pilonii tăi de conținut vor arăta puțin diferit. Subiectele dvs. se pot concentra mai mult pe obiceiurile alimentare sănătoase sau pe antrenamentele cu greutatea corporală.

Când vă creați pilonii de conținut, „pagina pilon” va fi cea mai solidă dintre toți.

De aici, întreabă-te: „Ce subiecte se referă la acest pilon?” sau „ce ar dori cititorul meu să afle mai multe în continuare.”

Acest proces vă va ajuta să vă organizați ideile de conținut și să creați liste de subiecte noi.

Pasul 3: Frecvența publicării

Alegerea unei frecvențe de publicare va fi diferită pentru fiecare marcă și companie.

Discutați cu echipa dvs. cât de des doriți să publicați conținut și în ce zile ale săptămânii.

Nu există nicio formulă magică aici.

Unele companii postează două până la patru bloguri pe săptămână, în timp ce altele postează doar de câteva ori pe lună.

O altă întrebare pe care trebuie să ți-o pui este cât de lung va dura conținutul meu?

Din nou, nu există nicio formulă magică sau poțiune secretă.

Actualizarea de conținut util de la Google își propune să ajute persoanele care caută să găsească „conținut de înaltă calitate”.

Așadar, o regulă bună atunci când scrii conținut nu măsoară după lungime, ci completitatea mea.

Când cititorul tău ajunge la sfârșitul blogului tău, ar trebui să se simtă mulțumit de informațiile pe care le-ai furnizat.

Pasul 4: completați calendarul dvs. de conținut

Aceasta este probabil cea mai descurajatoare parte a unui calendar de conținut, dacă ești nou în gestionarea acestora.

Folosiți-vă frecvența de publicare hotărâtă pentru a conecta conținutul la datele la care urmează să le postați.

Lucrați înapoi pentru a vă gândi la toate sarcinile implicate în fluxul dvs. de lucru pentru crearea de conținut .

Când completați calendarul dvs. de conținut, asigurați-vă că includeți următoarele elemente:

• Date: includeți datele pentru prima versiune, termenele limită editoriale și datele publicării
• Titluri : enumerați titlul de lucru complet al conținutului dvs
• Pilon de conținut : etichetați pilonul de conținut în care se află subiectul specific
• Scriitor : Cine este responsabil pentru scrierea conținutului
• Editor : Cine este responsabil pentru editarea conținutului
• Editor : Cine este responsabil pentru publicarea conținutului
• Legături : includeți linkuri către schița de lucru

Tragând-o cu totul

Un calendar de conținut este un instrument esențial pentru planificarea, comunicarea și executarea corectă a strategiei dvs. de marketing de conținut.

Fă-ți timp pentru a selecta o platformă care funcționează pentru echipa ta și începe să planifici conținutul de luna viitoare cu noul tău calendar de conținut.