Cum să creați un link „Adăugați la calendar” pentru e-mailurile dvs

Evenimentele personale sau virtuale se bazează pe cunoașterea altor persoane și învățarea unii de la alții. Deoarece e-mailul este un canal atât de personal, este mijlocul ideal pentru a crea entuziasm pentru evenimente și pentru a trimite mementouri.

Pentru a vă asigura că oaspeții apar cu adevărat, poate fi util să includeți un link „Adăugați la calendar” în e-mailurile evenimentului. Astfel, abonații pot adăuga evenimentele în propriile calendare, facilitând evitarea conflictelor din calendar și permițându-le să își configureze propriile mementouri.

În mod tradițional, acest lucru se face cu un fișier ICS, cunoscut și sub numele de iCalendar. Acesta este un format de calendar comun care utilizează de obicei extensia de fișier .ics și este larg acceptat de majoritatea calendarelor. Nu trebuie confundat cu iCal de la Apple, care are un nume similar, deși fișierele iCalendar funcționează și acolo. Pentru claritate, ne vom referi la aceasta ca un fișier ICS sau calendar pe parcursul acestei postări de blog.

Unele calendare pot adăuga, de asemenea, evenimente din link-uri web - ceea ce ne vom referi ca link-uri de calendar. Alocarea de timp suplimentar pentru a afișa în mod dinamic linkul Adăugați în calendar care se potrivește cu clientul de e-mail specific fiecărui abonat, vă poate face evenimentul mai accesibil pentru aceștia. Cu alte cuvinte, mai ușor și mai rapid pentru abonații tăi să adauge evenimentul tău în calendarul lor.

Vă vom ghida prin care calendare ar trebui să vă pese, creând fișierele și linkurile calendaristice reale și codificând aceste fișiere și link-uri în e-mailul evenimentului dvs. pentru cea mai bună experiență de abonat prin e-mail.

Pasul 1: alegeți ce calendare să vizați

Există nenumărate aplicații diferite de calendar disponibile: cele disponibile implicit prin sistemul de operare al computerului dvs., ca parte a webmail-ului dvs. sau altă aplicație de calendar pe care ați descărcat-o. Este practic imposibil să susții toate aplicațiile de calendar de acolo.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți pe ce instrumente de calendar să vă concentrați, aruncați o privire asupra datelor dvs. de e-mail Analytics.

Toate calendarele sunt capabile să folosească un fișier ICS pentru a adăuga evenimente noi la acesta. Dar necesită ca oamenii să descarce mai întâi fișierul ICS și apoi să îl încarce în calendarul lor.

Cu toate acestea, în Gmail, Office 365 și Outlook.com, puteți adăuga și evenimente folosind un link care include automat detaliile evenimentului. Acest lucru duce la o experiență mai bună pentru abonați, deoarece este nevoie de doar un clic pentru a adăuga evenimentul dvs. în calendarul lor.

Iată o diagramă la îndemână care rezumă rapid ce calendar acceptă metoda Adăugați în calendar pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru următorul pas.

Metoda „Adăugați la calendar” după calendar

Reamintim prietenos că, deși ar fi mai ușor pentru dvs. să creați doar un fișier calendar ICS, deoarece este acceptat de majoritatea clienților de e-mail, nu este mai ușor pentru abonații dvs. .

Personalizarea linkului de calendar pentru fiecare client de e-mail crește șansa ca abonații dvs. să adauge evenimentul dvs. în calendarul lor (și să participe și să convertească!), deoarece este la doar un clic distanță. A face pe cineva să adauge un fișier ICS în calendarul său necesită mai mulți pași și s-ar putea să pierzi câțiva oameni pe parcurs.

Pasul 2: Creați linkurile și fișierele calendarului

În funcție de clienții de e-mail pe care abonații dvs. îi folosesc pentru a citi e-mailurile, puteți alege să creați un fișier de calendar ICS, un link de calendar sau ambele.

Fișiere de calendar ICS

Deoarece fișierele ICS alimentează legăturile pentru multe aplicații de calendar, aceasta este întotdeauna o soluție excelentă.

Pentru a începe, vă recomandăm acest instrument iCalendar Event Maker pentru a genera fișierele. Vă permite să adăugați orice informații pe care abonații dvs. ar putea avea nevoie să știe despre eveniment, cum ar fi locația, descrierea și o adresă URL. Puteți chiar să deveniți mai specific cu evenimentul dvs., făcându-l repetat sau adăugând notificări pentru invitatul dvs.

Odată ce publicul dvs. adaugă fișierul dvs. în calendarul său, are detaliile care arată clar pentru ce este evenimentul. Și acționează ca un memento cu privire la motivul pentru care evenimentul este în calendarul lor.

Link-uri pentru calendar

Pentru a crea link-uri Adăugare la Calendar pentru calendarele de e-mail web, vă sugerăm instrumentul Link-uri calendar de la Amit Agarwal. Va genera toate adresele URL pe care va trebui să le includeți în e-mailul dvs. pentru calendarul fiecărei persoane.

Există un dezavantaj al acestui instrument: nu puteți crea evenimente recurente sau nu puteți include o notificare ca și în cazul fișierelor ICS. Puteți adăuga aceste detalii la adresele URL ale calendarului, dar va trebui să le creați în fiecare calendar, la care este posibil să nu aveți acces.

Acesta este motivul pentru care este o practică bună să creați un fișier de calendar ICS în plus față de linkurile de calendar.

Nu mai trimite niciodată un e-mail rupt Preveniți erorile de e-mail, cum ar fi link-urile Adăugare la Calendar întrerupte, cu testarea automată a QA cu Litmus Checklist. Trimiteți cu încredere e-mailuri de marcă, fără erori (și protejați-vă reputația mărcii). Începeți perioada de încercare gratuită →

Pasul 3: Codați linkurile Adăugați la Calendar în e-mailul dvs

Înainte de a ajunge la partea cu adevărat distractivă (codificare!), trebuie să decideți cum veți prezenta linkul Adăugați la Calendar.

Decideți cum să afișați butonul Adăugați la Calendar

După cum am menționat mai devreme, în mod tradițional, există mai multe link-uri Adaugă la Calendar împreună cu butonul fișier ICS. Când utilizați butoanele dinamice ca butoane Adăugați în calendar, aveți două opțiuni diferite:

• Afișați unul : puteți viza clientul de e-mail al fiecărui abonat și puteți afișa în mod dinamic linkul specific care se potrivește cu clientul de e-mail al fiecărui abonat.
• Afișați tot : puteți utiliza un model hibrid în care butonul principal de îndemn (CTA) este personalizat pentru clientul de e-mail al fiecărui abonat și tot oferiți linkurile alternative ale calendarului.

Dacă puteți personaliza linkul Adăugați la Calendar pentru fiecare abonat, s-ar putea să vă întrebați de ce ați dori să luați în considerare afișarea celorlalte linkuri din calendar.

Afișarea unui singur link nu ține cont de oameni ca, ei bine, mine. Adesea îmi foloseam e-mailul de la serviciu pentru a mă înscrie pentru e-mailuri, astfel încât să pot vedea cum arată în Outlook. Dar aș dori să adaug evenimentul în calendarul meu personal Gmail. Acesta poate fi un punct de fricțiune pentru oameni dacă este furnizat un singur link de calendar.

A doua opțiune de afișare a mai multor linkuri de calendar este o modalitate excelentă de a rezolva această problemă.

Este puțin mai complicat decât doar ascunderea și afișarea butoanelor CTA pe baza preferințelor clientului de e-mail, dar oferă cea mai bună experiență de utilizator, după părerea mea, deoarece întâlniți abonatul în căsuța lor de e-mail, dar încă vă adaptați la orice flux de lucru pe care îl poate avea.

Creați-vă butoanele și linkurile CTA

Deci, acum pentru partea distractivă: codificarea butonului fișier ICS ca implicit. Începeți cu aceasta, deoarece funcționează peste tot, indiferent de clientul de e-mail, aplicația sau dispozitivul de pe care citesc abonații dvs.

Mai întâi, obțineți fișierul ICS pe care l-ați creat la pasul 2 utilizând instrumentul iCalendar Event Maker. Apoi, încărcați-l pe serverele companiei dvs., sistemul de management al conținutului (CMS) sau biblioteca media a furnizorului de e-mail.

Acum este timpul construirii butoanelor. Există o mulțime de moduri diferite de a construi un buton; puteți consulta Ghidul nostru final pentru butoanele antiglonț pentru câteva dintre ele. În aceste zile, suntem fani ai butonului accesibil al lui Mark Robbins, așa că iată un exemplu pe care îl puteți folosi: