Cum să creezi un buletin informativ de școală captivant

Cum păstrează școala dumneavoastră legătura cu elevii, părinții și membrii comunității? Zilele în care ne bazam în primul rând pe simpla permisiune sau fluturașul a trecut de mult. Da, aceste materiale tipărite sunt importante, dar acum sunt secundare comunicării digitale.

În timp ce site-urile web de educație și rețelele sociale ar trebui să fie elemente cheie ale strategiei tale virtuale, există ceva special în buletinul informativ simplu prin e-mail. Fermecător, dar informativ, acest instrument vă poate ajuta să păstrați o varietate de destinatari la curent cu viața școlară. E-mailurile sunt cruciale pentru a stimula atât înscrierea pe termen scurt, cât și implicarea pe termen lung.

În acest articol, vom descoperi:

• Beneficiile buletinelor informative pe e-mail ale școlii
• Cum poți implementa un buletin informativ
• Ce ar trebui să includă pentru a menține cititorii investiți

Beneficiile buletinelor informative pe e-mail ale școlii

Nu este un secret pentru nimeni că e-mailul rămâne un instrument de marketing valoros în lumea afacerilor, unde un singur dolar cheltuit cu înțelepciune poate oferi o rentabilitate impresionantă a investiției de 42 USD. În timp ce rentabilitatea investiției pentru e-mailurile școlare în mod specific poate fi mai dificil de urmărit, buletinele informative au un rol important de jucat în strategia ta de informare digitală. Iată câteva beneficii cheie:

Hrăniți perspectivele

Dacă doriți să atrageți noi studenți, un buletin informativ prin e-mail vă poate oferi o privire interioară asupra a ceea ce face școala dvs. specială. Chiar dacă viitoarele familii nu încep imediat procesul de admitere, interacțiunile digitale continue ar putea duce în cele din urmă la noi studenți.

Creați un sentiment de comunitate

Școlile oferă mult mai mult decât dezvoltare academică. Adesea, ele formează coloana vertebrală a cartierelor în care se află. Dar într-o lume digitală, adesea deconectată, educatorilor le este greu să promoveze un mediu orientat spre comunitate.

În loc să deplângeți influența internetului, profitați de el pentru a implica elevii și părinții lor. Aducând un element uman interacțiunilor digitale, buletinele informative îi atrag pe cititori. Cu cât părinților, îngrijitorilor și altor membri ai comunității le pasă mai mult, cu atât se vor bucura de rezultate mai bune elevii tăi.

Integrați-vă cu alte conținuturi digitale

E-mailul poate fi forma preferată de comunicare pentru majoritatea profesorilor și părinților, dar asta nu elimină nevoia de conținut, cum ar fi postări de blog și actualizări de pe rețelele sociale. Aceste strategii proeminente de marketing educațional pot fi promovate cu ajutorul buletinului informativ prin e-mail, care ar trebui să direcționeze cititorii către anumite pagini de destinație sau conturi de rețele sociale. De asemenea, apelurile la acțiune bazate pe site-uri web vor încuraja vizitatorii să se înscrie pentru buletinele informative prin e-mail.

Implicarea pe mai multe platforme va produce un potențial mai mare nu numai pentru înscriere, ci și pentru implicarea activă mult timp după ce studenții au fost admiși. Nu sări peste această oportunitate valoroasă de promovare pe mai multe platforme.

Cum să începeți

Decizia de a trimite un buletin informativ școlar poate fi o simplă idee, dar începerea este cu totul o altă chestiune. Din fericire, pot fi apelate la diverse instrumente pentru a simplifica procesul de creare a unui buletin informativ prin e-mail atractiv și captivant.

Stabilește-ți scopul

Înainte de a începe să redactați conținut sau subiect, gândiți-vă de ce trimiteți un buletin informativ prin e-mail. Ești dornic să crești numărul de înscrieri? Vrei ca parintii sa se implice mai mult in calatoria academica a copiilor lor? Va fi aceasta una dintre sursele tale principale de informare a părinților și elevilor despre activitățile școlare și anunțurile viitoare?

Având în vedere un obiectiv concentrat, veți dezvolta conținutul personalizat care va produce rezultatele dorite.

Elaborați un program

Cât de des veți trimite buletine informative? Prea multe e-mailuri pot determina dezactivarea destinatarilor ocupați. În funcție de situația dvs., e-mailurile lunare, bisăptămânale sau chiar săptămânale pot fi de preferat. Cel puțin, planificați să trimiteți buletine informative cel puțin o dată pe lună. Creați un program de încredere, astfel încât destinatarii să știe când să se aștepte la actualizări.

Profitați de șabloanele de buletine informative

Aspectul și designul pot fi niște încercări complicate și consumatoare de timp - mai ales dacă doriți să creați un buletin informativ dinamic, dar ușor de navigat. Utilizarea unui șablon de buletin informativ vă economisește timp și vă ajută să creați e-mailuri adaptabile pentru dispozitive mobile pe care le puteți personaliza cu ușurință pentru a reflecta culorile și marca școlii dvs.

Folosiți linii de subiect captivante

Destinatarii buletinelor informative pot acorda mai multă atenție comunicării școlii decât alte tipuri de e-mailuri, dar asta nu înseamnă că le vor citi întotdeauna. Subiectul potrivit poate asigura că mesajele dvs. nu numai că ies în evidență, ci și îi obligă pe destinatari să învețe mai multe. Acestea ar trebui să fie directe, concise și pline de personalitate.

Ce să includeți în buletinele școlare

Cu conținutul potrivit, un buletin informativ elaborat cu atenție poate face ca întreaga școală să se simtă mai mult ca o comunitate coerentă, mai degrabă decât o colecție de săli de clasă separate. Iată câteva modalități prin care vă puteți aduce școala, personalul și părinții împreună cu conținutul buletinului informativ.

Studentul săptămânii

Afișați-vă și spuneți digital cu o funcție pentru studentul săptămânii, care permite cititorilor să învețe mai multe despre cei mai inspirați studenți ai tăi. Acesta poate avea un format de întrebări și răspunsuri, în care persoanele prezentate împărtășesc detalii despre realizările lor trecute, interesele actuale și planurile pentru viitor. Încurajați-i pe cei selectați pentru această funcție să trimită o fotografie preferată care să însoțească textul.

Membrul personalului săptămânii

Elevii nu consideră întotdeauna personalul școlii drept oameni reali. Schimbați-le percepția cu o caracteristică care ecou studentul săptămânii. Această informație ar putea evidenția profesorii, asistentele, bibliotecarii, administratorii, personalul de custodie și toți cei care lucrează din greu pentru a face din școala dvs. un loc primitor.

Distribuiți fotografii cu copiii, animalele de companie și vacanțele membrilor personalului. Pe lângă o fotografie, includeți detalii despre ceea ce i-a inspirat pe acești profesioniști să intre în domeniul educației și orice interese pe care le au în afara muncii.

Povești sau poezii scrise de elevi

Permiteți studenților să se implice în buletinul dvs. informativ și să împărtășească cele mai bune lucrări ale lor. Nuvele și poeziile ar trebui încurajate, mai ales dacă se referă într-un fel la tema generală a buletinului informativ. Elevii și părinții lor vor fi încântați să-și vadă lucrările prezentate – iar acest lucru i-ar putea inspira pe unii să dedice mai mult timp și efort scrierii creative.

Actualizări privind inițiativele caritabile

Actualizările regulate despre inițiativele caritabile asigură faptul că dăruirea devine o parte integrantă a culturii școlii tale. Informați familiile cum se pot implica și de ce contează eforturile lor. După încheierea acestor evenimente, ei se vor bucura să învețe cum ei și vecinii lor au făcut diferența pentru cei aflați în nevoie.

Conținutul buletinului informativ ar trebui să prezinte în mod vizibil rezultatele evenimentelor recente. De exemplu, dacă studenții au strâns bani pentru societatea umană locală, această realizare ar trebui să fie prezentată.

Obțineți specific, evidențiind dolari strânși sau lire sterline de mâncare adunate în timpul unui drum. Apoi, informați cititorii despre evenimentele viitoare, inclusiv despre orice detalii. Amintește-le de ce cauza este atât de importantă.

Repere din evenimentele recente

Nu toate familiile participă la toate evenimentele găzduite de școala dvs. Deși își pot face o idee despre ceea ce au ratat pe rețelele sociale, buletinele informative fac acest lucru un pas mai departe, împletind detaliile unui anumit eveniment într-o poveste, completă cu statistici de prezență și citate de la participanți.

Cititorii își vor da seama ce le-au ratat și speră să se implice în următorul eveniment.

Intrări de la destinatarii buletinului informativ

Deși ideile prezentate mai sus vă pot oferi un început excelent, cel mai bun conținut poate fi sugerat sau dezvoltat în cele din urmă de părinții și educatorii care primesc buletinul dvs. informativ. Cu cât se simt mai implicați, cu atât sunt mai multe șanse să continue să citească.

Dacă sunteți serios în ceea ce privește creșterea numărului de înscrieri și implicare prin marketingul educațional, consultați Descărcarea . Acest ghid gratuit de marketing online va oferi o perspectivă puternică asupra celor mai eficiente practici pentru domeniul educației.