Cum se creează o foaie de parcurs SEO

Atunci când implementați o strategie SEO, o foaie de parcurs pentru documente este crucială din mai multe motive:

• Îți servește drept ghid zilnic.
• Reprezintă ceea ce profesioniștii non-SEO percep ca SEO – o listă de verificare practică a sarcinilor.
• Acesta oferă o structură pentru a comunica așteptările cu părțile interesate.

O strategie solidă, bine cercetată este completată cel mai bine cu o foaie de parcurs SEO în Foi de calcul Google sau un instrument precum Jira sau Asana. În mod ideal, profitați de tehnologiile pe care echipele dvs. le folosesc deja.

Acest articol discută de ce o foaie de parcurs SEO este esențială pentru strategia ta. În plus, învață cum să creezi o foaie de parcurs SEO solidă pentru a prioritiza sarcinile și a colabora eficient cu echipele.

Ce ai nevoie pentru o foaie de parcurs SEO

O foaie de parcurs SEO seamănă mult cu SEO în ansamblu, nu poate exista cu succes într-un siloz. Asta este atât în ​​ceea ce privește propria cercetare, cât și echipa ta în cadrul afacerii mai largi.

În cadrul SEO, ar fi ideal să aveți o strategie SEO completă, care să includă:

• Audit tehnic.
• Inventar de conținut, audit de conținut și analiză a decalajului de conținut.
• Cercetare topică – entitate (inclusiv marca dvs.), cuvinte cheie și subiecte.
• Cercetarea pieței și a concurenței.

Odată ce aveți toate acestea, ar trebui să le puteți pune peste contextul dvs. de afaceri mai larg. Aceasta include:

• Obiectivele dvs. de afaceri pentru următorii unu până la cinci ani.
• Instrumente, oameni și disponibilitate bugetară. Aceasta include să știți când și cum puteți prezenta pentru buget.
  • Lansări de produse planificate sau campanii de marketing.
• Stiva dvs. de tehnologie și orice limitări cunoscute, considerații sau modificări planificate (inclusiv migrările).

Colectarea acestor informații pentru foaia de parcurs SEO este esențială, deoarece, inițial, veți urmări să abordați sarcini cu impact ridicat și cu efort redus. Rețineți că aceste sarcini variază în funcție de organizația dvs.

Înțelegerea obiectivelor dvs. de afaceri va:

• Ajutați-vă să vă aliniați „câștigurile rapide” SEO cu munca care va beneficia în mod direct de rezultatul afacerii.
• Vă oferă posibilitatea de a vorbi despre acest beneficiu atunci când terminați munca.

Cunoașterea oamenilor, a instrumentelor și a bugetului disponibil vă poate împinge să vă reconsiderați de unde începeți cu foaia de parcurs.

Să presupunem că lansați un produs nou în următoarele trei luni, iar echipa dvs. de dezvoltare este la capacitate maximă până la o lună după lansare. Poate începeți cu echipa dvs. de conținut și creați mai întâi conținut nou hub-and-spoke în aria de expertiză a organizației dvs.

De exemplu, când lucram la Optus, o companie importantă de telecomunicații din Australia, oamenii aveau greutăți să realizeze orice dezvoltare nouă pe site, mare sau mică, din iunie până în septembrie, deoarece ne pregăteam pentru lansarea iPhone.

(În acel caz, am făcut parte din acea echipă de lansare, așa că am avut puțin mai mult spațiu pentru a face lucrurile decât aș fi făcut altfel, dar înțelegeți esențialul).

De asemenea, veți dori să înțelegeți stiva dvs. de tehnologie. Pentru unele configurații de stivă tehnologică, în special pe site-uri web mai mici sau cu SPA-uri, implementarea unui răspuns de server 404 sau a unei redirecționări 301 poate părea simplă, dar este mult mai dificilă și consumatoare de timp decât standardul.

Nu este ușor să generalizezi în SEO. Deci, deși poate doriți să spuneți că o sarcină cu impact mare și cu efort redus ar fi să redimensionați imaginile de 10 MB de pe paginile dvs. de produse (da, am văzut că s-a întâmplat acest lucru și probabil că și dvs.), poate exista o motiv pentru care imaginile dvs. sunt atât de mari sau pentru care nu au fost încă comprimate.

Având tot acest context înainte de a crea o foaie de parcurs SEO, devine indicatorul tău timpuriu al acelor situații dificile.

Pași pentru a vă crea foaia de parcurs SEO

1. Prioritizează

Aceasta este prima rundă de prioritizare, cea în care estimăm impactul SEO într-un siloz.

Dacă nu mă uit la nimic altceva, singura măsură la care mă uit pentru a stabili prioritățile este cât de mult din site-ul web afectează această problemă potențială.

Odată ce am înțeles scara, caut să estimez impactul. Cuantificarea impactului poate fi dificilă, dar există câteva moduri de a face acest lucru:

• De sus în jos, folosind ca model analiza concurenților și modificările istorice sau actuale ale site-ului web.
• De jos în sus, folosind prognoza la nivel de cuvinte cheie bazată pe modificările estimate ale poziției.
• Estimări de trafic folosind modele istorice și studii de caz bazate pe tactici sau execuție istorică a concurenței.

Deși putem fi în siguranță în estimările noastre de amploare și impact pentru SEO, singurul element de care suntem mai puțin siguri este efortul.

Mă voi pune în continuare la estimarea efortului, dar pentru a o face bine, aduc experți.

2. Atribuiți și estimați

SEO poate fi uneori ca și păstorirea pisicilor, deoarece te bazezi pe alte persoane sau echipe pentru a-ți implementa tacticile.

Acesta este motivul pentru care îmi încep foaia de parcurs cu ceea ce unii ar putea considera că este ultimul pas – să-mi dau seama cine va face treaba și să vorbesc cu ei despre cât timp cred că va dura.

Dacă este relevant, voi întreba când cred că o pot face și orice alte dependențe de care ar avea nevoie pentru a face munca, cum ar fi bugetul.

Nu sunt un expert în design, UX sau dezvoltare front-end pentru site-ul nostru. Sunt.

Deci, deși pot construi o estimare aproximativă a ceea ce cred că va dura o sarcină pe baza propriilor mele experiențe cu alți clienți sau a ceea ce spune web în general, este doar o mărime de tricou - una care ar putea fi în afara bazei din motive pentru care nu stiu.

Nu știu codul moștenit pe care îl avem prin intermediul site-ului web sau faptul că poate dura până la o oră uneori pentru a înlocui imaginile pe pagina unui produs din cauza unui CMS cu erori care nu va aplica aleatoriu modificările numelui de fișier uneori.

Nu știu dacă ne aflăm în mijlocul unei migrări de cod neoficiale sau dacă rulăm teste CRO de 20 ori pe pagina respectivă.

Nu știu toate chestiile astea, dar echipele mele știu.

Așa că îmi iau strategia SEO, la care probabil am lucrat luni de zile, agonisită și perfecționată, și scot toate sarcinile pe care cred că le va face o anumită echipă.

Apoi iau asta și fac o sesiune brută de îngrijire și dimensionare pentru acele sarcini cu cineva care știe despre ce vorbesc - de obicei, cu proprietarul de produs al echipei respective.

Și dacă nu știi cine este, este un moment bun să-ți faci prieteni. Jur, 90% din a fi SEO înseamnă a fi curios și amabil.

Notă : în funcție de organizația dvs., echipa dvs. poate estima diferit. Uneori, este în zile. Alteori, se folosește o scară agilă Fibonacci sau ceva similar.

Oricare ar fi, vei dori să fii consecvent. O scară Fibonacci poate face mai dificilă traducerea în zile pentru a estima intervalul de timp. Totuși, m-aș sprijini pe echipă să dea un timp mediu de execuție, astfel încât să puteți efectua apoi cel puțin o livrare estimată.

Acest proces de estimare este util pentru companiile la nivel de întreprindere, deoarece, presupunând că conversația decurge bine, în esență primiți un da ușor din partea acelei echipe.

Acest lucru le va face mai ușor să spună da cu adevărat atunci când munca le va veni mai târziu pe birou.

Și apoi, odată ce s-a terminat, pentru mine, este în mare parte hârțoage.

3. Faceți actele

Pentru mine, nu există un format mai bun decât Gantt când vine vorba de lucrul cronometrat și de urmărirea acestuia.

Îl puteți construi așa cum fac de obicei în Foi de calcul Google sau puteți utiliza versiuni bazate pe software în instrumente precum Jira sau Monday.

Definiți-vă titlurile

Titlurile dvs. ar trebui să fie domeniile dvs. principale de lucru și se pot baza pe strategia dvs.

De exemplu, este posibil să aveți o mulțime de lucrări legate de infrastructură, conținut sau inginerie.

Pentru strategia și foaia mea de parcurs, de obicei îmi aliniez principalele domenii de lucru cu echipele care se vor ocupa în primul rând de ele, deoarece astfel creierul meu ține cel mai bine evidența lucrurilor.

Uneori, alinierea lor diferită, de exemplu, cu obiectivele dvs. de afaceri sau cu KPI-urile echipei poate avea sens.

Acest lucru ar putea fi ceva de genul „viteza site-ului, accesibilitatea, expertiza”, unde viteza și accesibilitatea site-ului ar fi în primul rând echipe de dezvoltare, iar expertiza ar fi o combinație de sarcini de SEO, dezvoltare și conținut.

Definiți-vă sarcinile

Fiecare are o perspectivă diferită asupra sarcinilor care ar trebui și nu ar trebui incluse într-o foaie de parcurs SEO. Două considerații majore sunt:

• Cât de mult ești capabil să faci singur.
• Nivelul de detaliu pe care îl doriți și în ce moment devine copleșitor.

Lucrez de obicei cu clienți de întreprindere, așa că în ceea ce privește sarcinile, de obicei nu prea pot face eu.

Aceasta înseamnă că foaia mea de parcurs SEO este adesea o duplicare a sarcinilor care sunt atribuite în altă parte, cum ar fi biletele JIRA pentru dezvoltatori sau sarcinile Asana pentru designeri.

Foaia de parcurs SEO devine o modalitate centralizată pentru mine de a urmări progresul inițiativelor SEO într-un singur loc, mai degrabă decât o listă de activități pe care să o urmăm eu și echipa mea.

Să spunem că poți executa singur o mare parte din muncă, apoi fabulos.

Dacă sarcinile pe care le puteți face singuri reprezintă mai mult de jumătate din sarcinile din foaia de parcurs, aș sugera să eliminați lista pentru a vă concentra numai pe munca SEO și urmărirea activităților non-SEO fie într-o altă filă din foaia de calcul, fie în altă parte.

Pentru granularitatea sarcinilor, ținește calea de mijloc – nu prea mare și copleșitoare, dar nici prea mică și nesemnificativă.

Nu ați dori să includeți, de exemplu, „modificați eticheta de titlu pe pagina cu widget-uri albastre. Dar „modificați toate etichetele de titlu de pe site” ar putea fi prea mare dacă sunteți un site de întreprindere.

O cale de mijloc ar putea fi „Rescrieți formula etichetei de titlu pentru șablonul de pagină de produs” sau chiar „Rescrieți toate formulele etichetei de titlu”.

Ceva de genul „Optimizarea paginii de produs” ar putea și ar trebui să fie împărțit în sarcinile sale componente, cum ar fi:

• Creați și partajați exemplu de ieșire a schemei de produs pentru implementare.
• Creați întrebări frecvente pentru primele 20 de produse care generează venituri.
• Redimensionați imaginile pentru primele 20 de produse care generează venituri.
• Colaborați cu echipa de conținut pentru a rescrie descrierile produselor, astfel încât acestea să fie diferite de cele furnizate de producător pentru primele 20 de produse care generează venituri.

Dintr-o perspectivă practică, dacă aceasta este o foaie de parcurs SEO de un an, doriți un număr gestionabil de rânduri, mai degrabă decât sute sau chiar mii.

Probabil că veți fi copleșit și veți ajunge să nu vă simțiți încrezători când începeți. Paralizia de analiză este reală.

4. Restabiliți prioritățile, atribuiți și programați-vă sarcinile

Pentru a utiliza bine foaia de parcurs SEO, trebuie să o tratați cu focalizare laser. Odată ce ați pus totul în grup și știți cât timp va dura executarea, este timpul să vă revizuiți prioritatea.

Prioritizează sarcinile prin câteva lentile diferite după ce am luat notițe clare de la echipele mele despre dependențe și cerințe pentru finalizarea muncii.

În primul rând, matricea Eisenhower.

Această scară simplă a intersecției urgenței și importanței poate fi super-întărită: probabil că mai mulți vor ajunge în găleată „Ștergeți” decât credeți.

În general, le pun într-o listă în caietul meu de note sau în instrumentul de management al proiectelor pe care o numesc „Dacă/Când am timp”.

Asta după pregătirea inițială cu echipele de execuție, care probabil au discutat câteva sarcini sau elemente ale sarcinilor despre care mi-am dat seama că nu merită efortul pentru impactul pe care l-ar avea.

Apoi revin la prioritizarea mea inițială și factor în estimarea efortului de la echipele mele.

• Feedback-ul lor îmi schimbă estimarea impactului?
• Expertiza lor mi-a schimbat înțelegerea cu privire la scară?

În sfârșit, ne întoarcem la început. Cu sarcinile re-prioritizate în funcție de feedback-ul real de la cei care ar face treaba, este timpul să punem mingea în joc.

Acesta este momentul în care ating echipele de execuție pe umăr pentru a le anunța că această lucrare ar trebui să le vină și pentru a confirma că ei vor fi cei care vor executa.

Încep acele „să oficializăm acest lucru” pentru sarcinile programate pentru următoarele șase săptămâni, care, dacă totul a decurs bine, ar trebui să fie acele sarcini cu efort redus, cu impact ridicat.

Aduceți rezultate SEO cu o foaie de parcurs bine definită

În cazul în care nu erai sigur, da, acesta este un ciclu. Există un motiv pentru care am început și am încheiat procesul sugerat cu sarcini similare legate de atribuire și estimare.

O foaie de parcurs SEO puternică se mișcă adesea și se adaptează la ceea ce se întâmplă în afaceri și pe internet. Este un document agil, viu.

Când creați o foaie de parcurs SEO, sfatul meu este să:

• Aveți o imagine clară a afacerii și a contextului pieței.
• Prioritizează sarcinile mai întâi pe baza experienței tale SEO.
• Re-prioritizează sarcinile pe baza estimărilor și feedback-ului din partea echipelor de execuție.
• Organizați-vă foaia de parcurs pe baza obiectivelor de afaceri sau a echipelor de execuție.
• Concentrați-vă asupra sarcinilor care sunt de fapt valoroase.
• Amintiți-vă că aceasta este diferită de lista dvs. de sarcini de zi cu zi. Sarcinile detaliate la nivel de pagină ar trebui probabil păstrate în afara listei de sarcini.
• Revizuiți periodic foaia de parcurs.

Având toate acestea în minte, ești înarmat să construiești o foaie de parcurs SEO puternică și flexibilă pentru clienții tăi, afacerea sau angajatorul tău.