Regândirea stresului: cum să valorificați presiunea pentru o viață mai productivă

Publicat: 2019-03-12

Toată lumea se confruntă cu diferite grade de stres de-a lungul vieții, fie că este vorba de locul de muncă, de cerințele de a conduce și de a dezvolta o afacere sau de o viață personală care uneori devine mai bine.

Stresul negestionat este o problemă care tinde să creeze mai multe probleme. Vă poate afecta somnul, ceea ce vă împiedică performanța, ceea ce vă poate stresa și mai mult dacă nu o abordați.

Dar „stresul este rău” este un mod mult prea comun și simplist de a privi această problemă.

Relația noastră cu stresul este de fapt mult mai complexă. Nu este vorba doar despre cum depășim stresul, ci despre cum îl înțelegem, îl gestionăm și îl valorificăm pentru a duce o viață mai productivă.

Ce cauzează stresul?

Potrivit psihologului Walter Cannon, care a inventat conceptul de „luptă sau fugi”, funcția principală a stresului este autoconservarea.

În multe cazuri, este un răspuns util la provocări sau amenințări care ne face pregătiți mental și fizic să le facem față. Stresul afectează chimia creierului într-un mod care poate duce la o atenție mai bună, o activitate cognitivă mai mare și chiar la îmbunătățirea simțurilor.

Dar în alte circumstanțe, în care nu are niciun scop practic să servească sau rămâne mai mult decât trebuie, poate distrage atenția și poate avea consecințe negative.

Stresul este, în cele din urmă, modul în care reacționăm la factorii de stres: provocări reale sau percepute la adresa capacității noastre de a ne satisface nevoile reale sau percepute.

Factorii de stres pot fi externi sau interni:

Factorii de stres externi sunt schimbări în mediul dvs., condițiile de muncă, o sarcină complet nefamiliară și înfricoșătoare pe care trebuie să o îndepliniți sau evenimente care sunt de obicei în afara controlului dvs., cum ar fi termenele limită, o zi ploioasă sau facturile de plătit.
Factorii de stres interni includ de obicei gânduri sau comportamente, cum ar fi cât de bine mănânci și dormi sau sentimente de furie și anxietate.

Cu toate acestea, nu tot stresul este la fel. Poate fi împărțit în două tipuri principale: stresul acut și stresul cronic.

Aflați mai multe: Peste 200 de citate motivaționale pentru a vă inspira măreția

Stresul acut vă poate oferi superputeri

Cu toții suntem familiarizați cu acest tip de stres. Este genul de stres care ne trezește la provocările sau emoțiile prezentului, care poate fi util dacă ne confruntăm cu o amenințare reală cu consecințe reale (cum ar fi un termen limită important).

Dacă ești un procrastinator în serie, de exemplu, sunt șanse să te obișnuiești să ai nevoie de o cantitate decentă de stres acut pentru a te duce în zonă. Și asta înseamnă de obicei un termen limită care te holbează în față. Când te uiți la asta, constrângerile de timp sunt doar un „stresor” care are ca rezultat o cantitate productivă de stres.

Cu toate acestea, stresul acut episodic sau frecvent, mai ales frecvent în stilul de viață haotic, vă poate „excesa” mintea, ceea ce vă distrage atenția, este contraproductiv și poate duce la epuizare.

Lista de lectură gratuită: Motivarea comerțului electronic

Întâmpinați probleme în a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici? Obțineți acces la lista noastră gratuită, organizată de articole de productivitate de mare impact.

Stresul cronic afectează negativ calitatea vieții tale

Acesta este ceea ce numim de obicei stres rău; te uzează în timp. Este adesea rezultatul condițiilor de mediu în curs de desfășurare, cum ar fi un loc de muncă care nu vă place, o relație nesănătoasă sau tensiuni financiare.

Stresul cronic poate afecta calitatea somnului și poate accelera îmbătrânirea. Nu putem ajuta întotdeauna sursele de stres cronic din viața noastră. Dar stresul, așa cum am menționat anterior, este modul în care reacționăm la factorii de stres și pe care îl putem controla cel puțin într-o oarecare măsură.

Stresul bun vs. stresul rău

Nu tot stresul este rău.

Unii oameni prosperă sub stres și au nevoie de presiune pentru a fi chiar înainte de a se scufunda într-o sarcină. Alții planifică meticulos în avans pentru a evita cu orice preț presiunea inutilă. Nicio abordare nu este corectă sau greșită. Este doar important să fii conștient de modul în care reacționezi personal la stres și de natura sarcinilor pe care le ai în fața ta.

Cantitatea potrivită de stres vă poate ajuta să fiți mai productiv în unele cazuri și, fără niciun stres, unele sarcini ar fi greu de concentrat. Dar este de la sine înțeles că prea mult stres poate duce la o excitare excesivă care poate duce la frustrare, anxietate, depresie, performanță deteriorată și alte consecințe negative.

Conform Legii Yerkes-Dodson, munca care necesită rezistență (sarcini de rutină și banale sau cele care necesită un angajament abrupt de timp pentru a fi finalizate) poate beneficia de fapt de niveluri mai ridicate de stres acut. Cu toate acestea, de obicei, vă puteți concentra mai bine pe sarcini noi sau necunoscute fără prea multă presiune.

Cum să faci față stresului: 6 strategii de încercat

Acum că înțelegem puțin despre ce cauzează stresul și cum ne afectează viața, haideți să explorăm câteva strategii pentru a-l gestiona mai eficient.

Nu este o coincidență că următoarele, într-un fel, nu numai că ne încurajează să ne schimbăm perspectivele, ci și felul în care ne petrecem cea mai limitată resursă: timpul.

Prioritizează ceea ce este important față de ceea ce este urgent

Între muncă și viață, este adesea greu să eviți o listă completă de lucruri de făcut. Și cu atâtea lucruri care se întâmplă, poate fi greu să ne dai seama de unde să începi când fiecare sarcină pare să aibă o greutate similară.

De aceea, a avea un proces de încredere pentru prioritizarea volumului de muncă este o necesitate pentru gestionarea stresului.

Poate fi ușor să prioritizați munca în funcție de cât de ușor este sau de cât timp va dura, dar o metodă populară este să evaluați fiecare dintre sarcinile dvs. pe baza a două criterii:

Importanță : contribuie la capacitatea dumneavoastră de a vă îndeplini propriile obiective personale și profesionale?
Urgență : trebuie finalizat în curând și există consecințe negative dacă alegeți să îl ignorați?

„Principiul priorității spune (a) trebuie să cunoașteți diferența dintre ceea ce este urgent și ceea ce este important și (b) trebuie să faceți mai întâi ceea ce este important.”

— Steven Pressfield, Războiul artei

Aceasta face parte din ceea ce este cunoscut sub numele de Principiul lui Eisenhower sau Matricea importanței/urgenței:

Desenați această matrice pe o bucată de hârtie data viitoare când vă simțiți cuprins și s-ar putea să descoperiți că funcționează mult mai bine decât o listă tradițională de activități.

În cele din urmă, acest instrument vă ajută la valoarea de suprafață - vă va aduce o sarcină într-adevăr mai aproape de obiectivele dvs.?

De aceea, alegeți mai întâi ceea ce este atât important, cât și urgent și eliminați acest lucru din cauza greutății valorii sale și a naturii sensibile la timp.

Atunci ar trebui să luați în considerare ceea ce este important, dar nu urgent. Aceste sarcini pot deveni urgente dacă sunt lăsate prea mult timp singure, așa că este mai bine să le începeți cel puțin înainte de a sosi momentul.

După aceea, vă puteți da seama ce nu este important, ci urgent. Acestea sunt, în general, sarcini precum răspunsul la e-mailuri, participarea la întâlniri și plata facturilor la timp. Ele nu sunt cele mai valoroase sarcini de pe lista ta de făcut, dar sunt sensibile la timp. Așa că, atunci când ești înfundat, nu ar trebui să lași aceste sarcini să-ți împovăreze mintea, deoarece, în cele din urmă, nu le faci nu te va împiedica în drumul către obiectivele tale.

În cele din urmă, avem sarcini care nu sunt nici importante, nici urgente. Acestea sunt sarcini pe care le poți refuza adesea în acest moment fără nicio consecință reală și ar trebui să fie primele la care te uiți atunci când te gândești la ce să amâni sau la ce să spui „nu”.

Spune „nu” mai des

A spune „da” oportunităților necunoscute te poate ajuta să trăiești o viață bogată și interesantă. Dar a spune „nu” este modul în care trăiești unul productiv.

Dacă ai tendința de a fi o „persoană da” al cărei răspuns implicit la o favoare sau la o cerere este să fii de acord, atunci probabil că te trezești în mod regulat să muști mai mult decât poți mesteca și uneori să te sufoci cu asta.

Nu are rost să ai mereu o farfurie plină care se revarsă. Te poate ține de lucrurile care contează cu adevărat. Folosind matricea de luare a deciziilor de mai sus, puteți identifica sarcina neimportantă pe care o puteți refuza în siguranță în majoritatea cazurilor.

A spune nu poate fi greu, mai ales dacă ești genul care se simte obligat să-i ajute pe alții. Dar nu poți să ai grijă de alții sau să faci cea mai bună treabă decât dacă ai grijă de tine mai întâi.

Când sunteți suprasolicitat și încă spuneți da la orice, aplicați difuzorul TED Derek Sivers euristică simplă:

Dacă nu spui „Da! despre ceva, spune „nu”.

Schimbați felul în care priviți antrenamentul

Scopul antrenamentului nu trebuie să fie urmărirea fizicului tău de vârf. În schimb, poți să o faci despre mintea și bunăstarea ta.

Exercițiile fizice eliberează endorfine care acționează ca analgezice naturale ale corpului tău. Acestea pot ameliora tensiunea și pot îmbunătăți calitatea somnului, reducând astfel nivelul de stres. Chiar și 5 minute de cardio pot ajuta la obținerea acestui efect. A face exercițiile fizice o parte regulată a stilului tău de viață poate schimba modul în care reacționezi la stres.

În mod similar, vă puteți antrena mintea cu meditația mindfulness. Studiile au arătat că meditația vă poate ajuta să vă oferiți mai mult control asupra modului în care mintea dumneavoastră reacționează la factorii de stres interni, cum ar fi gândurile neproductive care provoacă anxietate.

Fă-ți timp ocazional pentru a te deconecta de la lume

Într-un studiu asupra rețelelor sociale și stresului, realizat de Asociația Americană de Psihologie, ei au descoperit că „verificatorii constante” au raportat niveluri mai ridicate de stres în comparație cu cei care nu și-au verificat feedurile din rețelele sociale la fel de des.

Cei care și-au verificat în mod constant e-mailul, în special, au raportat de fapt unele dintre cele mai ridicate niveluri de stres.

Pe cât de mult tehnologia ne permite să facem mai mult și a devenit ceva fără de care nu putem trăi, este și ceea ce ne menține în mod constant conectați la munca noastră și la tot ce se întâmplă în lume.

Din când în când, mai ales când vă efortați excesiv, încercați să renunțați puțin la rețelele sociale:

Opriți notificările de pe telefon și alte dispozitive pentru a vă deconecta pentru o perioadă.
Utilizați extensia Stay Focusd Chrome pentru a bloca site-urile de social media pentru o perioadă.

Automatizați și externalizați acolo unde este posibil

A renunța la lucruri — a lăsa controlul — nu înseamnă a renunța la putere. Este vorba despre a vă împuternici luându-vă timpul și atenția înapoi, astfel încât să o puteți investi în ceea ce contează cu adevărat.

Petrecerea între 5 minute și o oră pentru a automatiza sau a externaliza unele dintre procesele dvs. curente vă poate elimina o parte din stres permanent.

Luați în considerare utilizarea serviciilor precum IFTTT (pentru viața dvs. personală) și Zapier (pentru viața profesională), pentru a reduce timpul și efortul pe care îl petreceți pentru sarcini frecvente și repetabile.

Iată un exemplu de applet IFTTT pentru colectarea conținutului generat de utilizatori care descarcă automat fotografii sub un anumit hashtag și le salvează în Dropbox.

Iar pentru externalizare, încercați să angajați un asistent virtual prin Fancy Hands (pentru sarcini de zi cu zi) sau Zirtual (pentru proprietarii de afaceri) pentru a vă prelua sarcinile administrative.

Fă-ți un obicei din a evalua în mod regulat procesele pe care le repeți pentru a găsi modalități de a le simplifica pentru a reduce cantitatea de efort pe care o solicită. Este o mică investiție de timp cu o recompensă uriașă, pe termen lung.

Începe ceva care are sens personal pentru tine

În franceză, îl numim „raison d'etre”. În japoneză este „ikigai”. În engleză, este scopul tău. Este un concept care există în multe culturi și limbi diferite. Dar, oricum am numi-o, este ideea de a avea ceva semnificativ la care poți oricând să aștepți cu nerăbdare.

Punerea tuturor ouălor într-un singur coș poate fi periculos pentru bunăstarea ta, fie că este vorba de un loc de muncă, de o relație sau de orice altceva. Dacă ceva nu merge bine acolo, este greu să-l compartimentezi fără să se întâmple alte lucruri în viața ta.

Ar putea părea contra-intuitiv să creezi mai multă muncă pentru tine, pentru a-ți face viața mai puțin stresantă, dar, din nou, stresul nu se referă la cât de multă muncă ai. Este vorba despre cum reacționezi la asta.

Fie că este vorba de pictură, scris, conducerea unui blog, luarea unui curs, începerea unei afaceri secundare sau participarea la o întâlnire, a avea ceva pe care îl poți controla întotdeauna, mai ales când viața scapă de sub control, îți poate oferi o ieșire continuă pentru orice acumulat. stres.

Munca creativă, în special, vă poate ajuta de fapt să vă recuperați din stresul pus pe dvs. de toate celelalte activități, reducând potențialul și frecvența epuizării.

Înțelegerea rolului stresului

Uneori, stresul poate fi o povară care se simte dincolo de controlul nostru. Dar, de multe ori, poate fi o sursă puternică de energie productivă.

Redefinirea relației noastre cu stresul și a fi conștienți de el, atunci când suntem suprasolicitați și când nu simțim presiunea potrivită, poate fi unul dintre cele mai bune „hack-uri de productivitate” existente.

Pentru că stresul nu este rău în mod inerent. La urma urmei, este unul dintre motivele pentru care suntem încă prin preajmă. Așa că schimbă modul în care te gândești la stres pentru a trăi o viață mai bună, mai puțin ocupată.