10 sfaturi pentru a delega sarcini ca un profesionist

Unii oameni simt că trebuie să preia totul ei înșiși. Asta e o rețetă pentru dezastru. Liderii adevărați înțeleg puterea delegării muncii. De aceea adunați o echipă, fiecare expert în domeniul său.

De ce este important ca liderii să delege sarcini?

Liderii sunt lideri cu un motiv. Ei trebuie să conducă proiectul, să aibă o viziune de ansamblu și să nu se împotmolească în buruieni. Buruienile sunt importante, dar timpul unui lider este mai bine petrecut pe lucruri pe care un lider ar trebui să le facă. Delegarea muncii oferă tuturor munca pentru care au fost instruiți și eliberează liderul pentru o mai mare responsabilitate, cum ar fi gândirea strategică, coachingul echipelor și multe altele.

De aceea, cei mai buni lideri folosesc ProjectManager, un software de management de proiect premiat care le permite liderilor să delege munca. Software-ul nostru are mai multe vizualizări ale proiectelor, astfel încât liderii să poată planifica și programa munca pe diagrame Gantt robuste, iar echipele pot comuta la liste de sarcini, panouri kanban sau calendare în care planul este partajat într-un instrument mai potrivit pentru ceea ce au de făcut. Și totul este actualizat în timp real. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

10 sfaturi pentru a delega sarcini în mod eficient

Este ușor de spus, delegați, și este un alt lucru să faceți acest lucru eficient. Iată câteva sfaturi pe care oricine le poate aplica pentru a gestiona o echipă și a delega munca între ei.

1. Împuternicește-ți membrii echipei

Anunțați-vă echipa că este o resursă valoroasă. Cereți-le contribuția, ideile și perspectivele. Oferă-le feedback pozitiv și dezvoltă lideri în echipă. Apoi îi vor ajuta pe lideri împărțind sarcina, asumându-și responsabilitatea și servind mai bine proiectul.

2. Definiți în mod clar scopurile și obiectivele atunci când delegați sarcini

Desigur, pentru ca o echipă să împartă munca, trebuie să înțeleagă ce este aceasta și ce se așteaptă de la ei. Prin urmare, liderii trebuie să definească în mod clar scopurile și obiectivele. Utilizați obiective SMART, care sunt specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp.

3. Delegați sarcini membrilor echipei potriviți

Liderii ar trebui să-și cunoască echipa și de ce sunt capabili. În acest fel, atunci când vine timpul să delege munca, ei vor ști cine se poate ocupa de ce. Dacă nu ești familiarizat cu echipa ta la începutul proiectului, fă-ți timp pentru a le intervieva, astfel încât să fii conștient de abilitățile și experiența lor.

4. Oferiți feedback membrilor echipei dvs

Nimeni nu funcționează bine în vid. Chiar și după ce ați delegat munca, veți dori să păstrați liniile de comunicare deschise. Membrii echipei ar trebui să se simtă confortabil să ofere feedback liderilor și să primească feedback de la lideri. Scopul comun este finalizarea cu succes a proiectului.

5. Fiți răbdător atunci când delegați sarcini

Când delegați, acordați echipei timp suficient pentru a-și îndeplini sarcinile. Lucrurile necesită timp și ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să faci presiune pe echipă. Asta nu înseamnă că vrei ca ei să aibă timp nelimitat. Dar fiți realiști atunci când creați termene de proiect și oferiți orice îndrumări sau direcție care ar putea fi necesare.

6. Furnizați resursele necesare după delegare

Delegarea este inutilă dacă echipa ta nu are instrumentele de care au nevoie pentru a finaliza munca. Resursele sunt tot ceea ce este necesar pentru a executa sarcinile, de la oameni la echipamente și software. Asigurați-vă că echipa dvs. are ceea ce are nevoie atunci când are nevoie.

7. Evitați termenele strânse atunci când delegați sarcini

Termenele limită sunt importante. Munca poate persista pentru totdeauna fără ele. Cu toate acestea, dacă stabiliți un termen prea strâns, tot ce veți face este să faceți presiune pe echipă și, în graba lor de a respecta acel termen, vor face greșeli. Asta nu va face decât să prelungească durata proiectului. Stabilirea unor termene realiste economisește timp pe termen lung.

8. Sprijină-ți echipa în timp ce execută sarcini

Un lider nu deleagă doar și apoi dispare. Leadershipul se referă la mentorat, coaching și în continuare ajutarea echipei, indiferent de capacitatea de care are nevoie. S-ar putea să aibă nevoie de tine să pledezi pentru mai multe resurse sau să-ți sufleci mânecile și să li se alăture. Fii pregătit să faci orice este nevoie.

9. Utilizați instrumente de urmărire a sarcinilor

Delegarea implică încredere. Liderii pot privi peste umerii echipei lor. Au propria lor muncă de făcut. Dar asta nu înseamnă că nu le acordă atenție. Instrumentele de urmărire a sarcinilor oferă liderilor vizibilitate asupra muncii echipei și le permit să monitorizeze dacă progresează conform planului.

10. Promovați colaborarea în echipă

Delegarea este importantă, dar un lider trebuie să faciliteze și colaborarea în echipă. Există mai multe moduri de a face acest lucru, inclusiv exerciții de team-building. Dacă nu ați avut timp înainte de a începe întâlnirea să vă implicați în exerciții de team-building, întâlnirea cu spărgătoare de gheață poate ajuta la construirea de legături între membrii echipei.

Beneficiile delegării sarcinilor

Există atât de multe avantaje în delegarea sarcinilor. Iată doar câteva exemple ale acestor beneficii. În primul rând, construiește o cultură a încrederii, care încurajează munca în echipă, ridică moralul, păstrează angajații și îi menține productivi.

Delegarea îi împiedică pe lideri să se răspândească prea slab acolo unde nu sunt de ajutor nimănui. De asemenea, implică echipa și creează acceptare față de proiect, stimulând creativitatea și dezvoltă noi abilități pentru echipă. Acesta este un câștig-câștig.

Nu uitați de echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Există o mulțime de idei pentru a menține un echilibru între serviciu și casă, dar delegarea este pe jos. Veți descoperi că acest echilibru între viața profesională și viața privată are ca rezultat și lucrători mai buni.

Video: Cum să delegați sarcini

Urmăriți acest scurt videoclip cu Jennifer Bridges, PMP, pentru a afla cum să delegați sarcini cu echipa dvs.

Jennifer a discutat despre arta de a delega și a început cu elementele de bază ale definirii termenului respectiv. Primul lucru pe care trebuie să-l înțelegi este ce vrei să delegi și de ce. Scopul tău ca manager este să îndepărtezi obstacolele și obstacolele din partea echipei tale. Este, de asemenea, pentru a crea implicare cu echipa ta. Multumesc pentru vizionare!

Iată sfaturile lui Jennifer pentru a delega ca un profesionist în managementul proiectelor:

• Amintește-ți rolul tău: tu ești managerul. Treaba ta nu este să te blochezi în munca operațională. Acest lucru nu numai că perturbă echipa subminându-le abilitățile, dar îți lasă puțin timp pentru management.
• Identificați cei care irosesc timpul: ce vă ocupă prea mult timp acum? Poți să dai asta altcuiva?
• Clarificați sarcinile de rutină: Sarcinile obișnuite pot fi predate cu ușurință. Vedeți ce poate fi împărțit în echipă. Ele nu trebuie să fie rutinate pentru toată lumea. De asemenea, puteți schimba sarcinile de rutină între oameni.
• Cunoașteți punctele forte ale echipei dvs.: identificați cui îi puteți delega munca. Nu doriți să predați o muncă foarte tehnică unui membru al echipei creative ale cărui abilități nu sunt potrivite pentru sarcina în cauză, de exemplu. Pregătește-ți echipa pentru succes.
• Delegați, clătiți și repetați: Distribuiți efectiv sarcinile și, după cum s-a menționat anterior, rotați o parte din muncă în echipă.

Echipa funcționează cel mai bine atunci când colaborează împreună pentru binele proiectului. Poate fi dificil să insufleți noi procese și o cultură a colaborării în echipa ta, dar merită munca pentru ca o echipă să funcționeze fără probleme. Dacă aveți nevoie de un instrument care să vă ajute să determinați ce sarcini de rutină să delegați, încercați ProjectManager.