Cum să te concentrezi la locul de muncă: 15 sfaturi care funcționează cu adevărat

Problema focalizării este că nu poți să iei o pastilă sau să instalezi o aplicație pentru a te concentra mai mult pe munca din fața ta.

Dar poți, prin ajustări ale obiceiurilor și schimbări de mediu, să te antrenezi să te concentrezi mai eficient.

În acest articol, vă voi arăta 15 moduri eficiente de a vă concentra la locul de muncă.

Cum să te concentrezi la locul de muncă

Cu aceste strategii și abordări, ar trebui să vă găsiți într-o poziție mai bună pentru a rămâne concentrat la locul de muncă.

1. Folosiți o aplicație pentru a vă măsura concentrarea.

Primul pas în orice efort de îmbunătățire a concentrării este stabilirea unei modalități de a vă analiza performanța. De ce?

Pentru că ceea ce este măsurat se îmbunătățește.

Există o varietate de instrumente care vă pot ajuta să faceți acest lucru, cum ar fi una dintre aceste aplicații de productivitate pentru concentrare și eliminarea distragerii atenției.

Cu acestea, veți putea măsura câte sarcini finalizați și cât de mult lucrați.

2. Scrieți gândurile care vă distrag atenția.

Chiar și cel mai concentrat lucrător trebuie uneori să facă față unor gânduri care distrag atenția. Te vei gândi la un film pe care plănuiești să-l vezi în acest weekend sau la un articol pe care trebuie să-l ridici de la magazin.

Când apar aceste gânduri, majoritatea oamenilor fac unul din două lucruri; fie urmăresc gândul, distrandu-se și îndreptându-se spre o nouă tangentă, fie resping gândul, pedepsindu-se să nu se distragă în primul rând.

O abordare mai bună este să permiteți și apoi să puneți în carantină aceste gânduri care distrag atenția. De exemplu, dacă ești curios să cauți informații despre acel film, notează titlul pentru a-l putea căuta mai târziu sau, dacă îți amintești un articol pe care să îl cumperi de la magazin, notează-l și mergi mai departe.

Aceasta este o modalitate bună de a închide gândul și de a-ți permite să-l explorezi în viitor, fără a-l lăsa să scadă de la concentrarea ta actuală.

3. Opriți multitaskingul.

Majoritatea profesioniștilor cad în capcana de a crede că multitasking poate economisi timp. În realitate, compromite integritatea și eficiența fiecărei sarcini pe care încercați să o îndepliniți simultan.

Indiferent dacă vă verificați e-mailul în timpul unei întâlniri sau dacă încercați să finalizați un proiect în timp ce țineți o conversație cu un coleg, învățați să recunoașteți când faceți mai multe sarcini și opriți-l.

Încercați să utilizați una dintre aceste aplicații de blocare a timpului pentru a vă ajuta.

4. Opriți notificările.

Este nevoie de până la 23 de minute pentru a vă recupera pe deplin concentrarea după ce ați fost distras, ceea ce înseamnă că chiar și o pierdere a atenției de câteva secunde poate duce la o întrerupere masivă a eficienței dumneavoastră.

Există unele distrageri pe care nu le veți putea ajuta, dar notificările ar trebui să fie complet în controlul dvs. Aceste alerte neîncetate și omniprezente vă vor distruge concentrarea pe parcursul unei zile, pe măsură ce primiți noi e-mailuri, noi mesaje instant și primiți notificări cu privire la noile modificări ale proiectelor dvs. de grup. Dacă și când este posibil, dezactivați complet notificările.

Dacă nu este posibil, încercați să le dezactivați în anumite perioade de timp (pentru a vă putea concentra pe o sarcină centrală) și limitați numărul de notificări pe care le primiți.

5. Minimizați întreruperile.

Una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți concentrarea la locul de muncă este de a minimiza întreruperile. Dacă încercați să vă concentrați pe un anumit proiect, faceți ajustări în mediul dvs. de lucru, astfel încât întreruperile pur și simplu să nu fie posibile.

De exemplu, dacă oamenii din biroul dvs. trec frecvent la birou pentru a pune întrebări sau pentru a discuta mici, închideți ușa biroului dvs. sau adăpostiți-vă într-o sală de ședințe privată.

Dacă lucrați de la distanță, lucrați la biroul dvs. de acasă în loc de o cafenea zgomotoasă.

6. Reduceți site-urile care vă distrag atenția.

Cei mai mulți dintre noi suntem cel puțin ocazional distrași de site-urile populare care pierd timp, cum ar fi Facebook sau Reddit. Fără să-ți dai seama în mod conștient, s-ar putea să dai clic pe unul dintre aceste marcaje și să petreci câteva minute răsfoind în mijlocul unei sarcini de lucru.

Vestea bună este că există măsuri pe care le poți lua pentru a elimina acest obicei prost. De exemplu, puteți elimina marcajul, vă puteți șterge contul sau, dacă vă simțiți mai puțin extrem în privința problemei, puteți instala un supliment de browser care vă permite să navigați pe aceste site-uri doar câteva minute la un moment dat. .

7. Angajați-vă la 10 minute.

Focalizarea este mult mai ușor de susținut decât de inițiat; cu alte cuvinte, odată ce începi să te concentrezi pe o anumită sarcină, îți va fi ușor să te concentrezi în continuare asupra ei, dar începerea concentrării poate fi extraordinar de dificil.

De aceea, dacă nu vă puteți concentra la serviciu, dedicați-vă doar 10 minute la o sarcină. 10 minute nu pare niciodată lungă, așa că veți avea mai multe șanse să începeți o perioadă de concentrare, dar până la expirarea celor 10 minute, veți fi mult mai probabil să continuați să lucrați la ea.

8. Înțelegeți și optimizați pentru flux.

Fluxul este o stare psihologică în care ești atât de concentrat încât timpul pare să dispară, iar mediul tău devine irelevant.

Atingerea fluxului poate fi o provocare, dar dacă o poți face, vei atinge concentrarea maximă pe toată durata sesiunii de lucru. Stările de flux se află într-o legătură între dificultate și interes. Dacă o sarcină este prea grea sau prea ușoară, nu vă veți putea concentra în mod corespunzător asupra ei.

Dacă o sarcină este neinteresantă sau plictisitoare, nu te vei putea concentra asupra ei. Încercați să găsiți un loc de muncă în rolul dvs. care vă interesează și care este suficient de provocator pentru a vă menține să lucrați; dacă faci asta, vei putea să-ți aluneci sarcinile cu o concentrare neclintită.

9. Înțelegeți-vă fluctuațiile de focalizare.

Nu este doar o construcție socială; unii oameni sunt oameni naturali de dimineață, iar unii oameni sunt bufnițe naturale de noapte. Oameni diferiți au o concentrare diferită și fluctuații de energie pe parcursul zilei. Dacă petreci ceva timp înțelegându-l pe al tău, ar trebui să poți să-ți optimizezi programul pentru a valorifica acele fluctuații.

De exemplu, dacă observați că aveți tendința de a obține concentrarea maximă în mijlocul după-amiezii, programați-vă cele mai importante sau mai intense sarcini pentru acea perioadă. Dacă ești cel mai distras dimineața devreme, lucrează doar la sarcini de nivel scăzut și ușoare în intervalul respectiv.

10. Mănâncă un mic dejun copios.

prin GIPHY

Concentrarea este parțial un produs secundar al energiei noastre. Dacă vă simțiți obosit, lent sau foame (sau toate trei), nu vă veți putea concentra corect. Prin urmare, una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți concentrarea dimineața este să mâncați un mic dejun robust și nutritiv. Proteinele slabe, cum ar fi albușurile de ou, și carbohidrații complecși, precum cei din fulgii de ovăz, sunt ideale aici.

Dacă sunteți o persoană cu cafea sau ceai, doza de cofeină vă va ajuta și ea.

11. Gustare pe tot parcursul zilei.

Nici măcar un mic dejun complet nu vă va dura toată ziua. Dacă începeți să vă simțiți foame la câteva ore după prânz sau în spațiul mort dintre micul dejun și prânz, concentrarea s-ar putea să scadă.

Planifică din timp și pregătește câteva gustări sănătoase pentru a te menține; uneori, o bucată de fruct sau o mână de nuci este tot ce este nevoie pentru a vă aduce înapoi la eficiență maximă.

12. Dormi mult.

Dacă ești excesiv de obosit, nu te vei putea concentra pe nimic. Rezultă că somnul ar trebui să fie una dintre prioritățile tale cele mai mari.

Programează-ți 7-9 ore de somn în fiecare noapte, în același mod în care ai programa orice prioritate din viața ta. Dacă poți, încearcă să te culci și să te trezești la aceeași oră în fiecare zi. Și dacă întâmpinați dificultăți în a dormi și/sau a rămâne adormit, asigurați-vă că investiți într-o saltea bună, limitați consumul de cofeină și evitați timpul petrecut târziu în noapte.

Odihna suficientă în fiecare noapte este cheia pentru a rămâne concentrat la locul de muncă.

13. Meditează.

Concentrarea necesită disciplină mentală, lucru pe care îl poți obține prin practică. Mindfulness și meditația sunt două instrumente care impun practicanților să se concentreze pe respirația ritmică (sau pe altceva în mediul lor), blocând toate distragerile pentru o perioadă de timp.

Dacă practicați acest lucru zilnic, chiar și pentru doar câteva minute la un moment dat, veți avea o rezistență emoțională mai mare și o capacitate mai mare de a opri distracția de-a lungul vieții de zi cu zi.

Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să păstrați mai mult control asupra gândurilor și sentimentelor dvs., ceea ce vă poate ajuta să faceți o impresie mai bună asupra celorlalți.

14. Faceți mișcare zilnic.

O altă modalitate excelentă de a îmbunătăți concentrarea la locul de muncă este să vă dedicați zilnic la exerciții fizice. Exercițiile fizice au o serie de beneficii puternice, ameliorând stresul și oferindu-vă șansa de a vă limpezi capul.

Din nou, dacă exersați zilnic, veți fi mai puțin ușor distras și mai puțin stresat în general.

Imediat după antrenament, ar trebui să observați o creștere a potențialului dvs. de concentrare, așa că încercați să faceți exerciții înainte de muncă (sau în timpul pauzei de masă).

15. Exersează-ți menținerea atenției.

prin GIPHY

Capacitatea ta de concentrare este ca un mușchi; cu cât îl antrenezi mai mult, cu atât va deveni mai puternic.

Puteți exersa menținerea atenției pentru a vă crește capacitatea de a vă concentra asupra muncii. Dacă sunteți nou în practică, puteți începe cu lucruri simple pentru perioade scurte de timp; de exemplu, s-ar putea să vă concentrați cu atenție asupra acelui secund al unui ceas pentru un minut întreg.

În cele din urmă, puteți construi scenarii mai provocatoare, cum ar fi concentrarea pe o singură cărămidă a peretelui dvs. timp de 5 minute. Poate părea o prostie, dar dacă faci asta în mod constant, vei fi în mod natural mai capabil să te concentrezi pe ceea ce contează.

Perfecționarea abordării tale individuale

Un avertisment important la aceste sfaturi despre cum să vă concentrați la locul de muncă este că creierul fiecăruia funcționează diferit. O persoană s-ar putea concentra la locul de muncă trezindu-se devreme cu o ceașcă mare de cafea și niște muzică tare, în timp ce alta ar putea obține rezultate similare după-amiaza târziu, în liniște totală și cu o gumă de mestecat.

Fă-ți timp pentru a experimenta și pentru a găsi tacticile individuale care funcționează cel mai bine pentru tine; s-ar putea să fii surprins să afli ce îți stimulează concentrarea și ce nu.

Dacă vrei să-ți maximizezi capacitatea de a rămâne concentrat la locul de muncă, te poate ajuta dacă știi cum să faci timpul să treacă mai repede.

De asemenea, nu uitați să petreceți timp pentru a vă măsura rezultatele pe parcurs. Singura modalitate de a spune, cu siguranță, dacă strategiile tale funcționează, este cu o creștere măsurabilă a performanței tale generale.

De aceea aveți nevoie de un instrument precum EmailAnalytics. EmailAnalytics vă spune tot ce ați dorit vreodată să știți despre obiceiurile dvs. de e-mail, de la timpul mediu de răspuns la e-mail până la cele mai aglomerate momente ale zilei și zile ale săptămânii. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită astăzi și începeți să vă analizați propria performanță.