Cum să te concentrezi mai bine în era supraîncărcării informaționale

Publicat: 2016-10-19

Ei spun că cheia succesului este pur și simplu să apari în fiecare zi și să faci ceea ce trebuie făcut.

Dar apariția este partea ușoară. Cum să te concentrezi și să rămâi la sarcină este adevărata provocare.

Ca o mașină de tuns iarba veche, probabil că sunt necesare câteva încercări pentru a începe. Cu toate acestea, atunci când o faci, intri într-o stare de concentrare în care uiți de lume și poți să te pierzi în munca ta.

În această stare facem munca noastră cea mai bună, cea mai eficientă, fără măcar să ne gândim la asta.

Îl numim „în zonă”: un loc magic, productiv pe care probabil ți-ai dori să-l vizitezi oricând ai vrea. Deci de ce nu poți?

De ce este atât de greu să te concentrezi?

Probabil ați auzit de „blocul scriitorului” în care scriitorii se luptă să umple o pagină goală cu cuvinte, în ciuda eforturilor lor.

Dar nu este chiar specific anumitor profesii. Toată lumea, de la designeri la antreprenori, s-a confruntat cu proverbialul blocaj care se află între ei și să facă ceva.

Cauza nu este atât lipsa unei idei sau voința de a începe, cât incapacitatea de a-ți dedica atenția sarcinii pe care o îndeplinești într-o lume zgomotoasă.

Întotdeauna sunt atât de multe de făcut și atât de puțină atenție.

Un studiu a constatat că atunci când ia decizii semnificative – ceea ce necesită un pic de putere mentală – creierul uman procesează informații cu aproximativ 60 de biți pe secundă. Internetul dial-up mută informațiile cu 56 de kilobiți pe secundă, doar pentru a vă oferi o idee cu cât de repede suntem capabili să primim informații în raport cu capacitatea noastră de a le procesa efectiv.

Această realitate dezvăluie un adevăr nefericit:

Atenția este o resursă finită. Informația nu este.

Îmbunătățirea concentrării se reduce la două lucruri:

Cum îți alocați atenția
Cum blochezi excesul de informații sau „zgomot”.

Dar este mai ușor de spus decât de făcut.

Chiar dacă scriu asta, nu sunt nici pe departe în zona mea. Atenția mea este atrasă către alte articole din lista de sarcini a săptămânii, fluxurile mele de pe rețelele sociale, un magazin Shopify pe care îl construiesc și viața mea personală.

Fiind cineva care poate fi deturnat uneori, am cercetat mult subiectul concentrării pentru a-mi da seama cum să-mi îmbunătățesc concentrarea.

În timp ce chiar și cele mai bune aplicații de productivitate pot ajuta la clarificarea modului în care îmi petrec timpul, cea mai importantă perspectivă pe care am găsit-o are de-a face cu un concept numit „flux”.

Lista de lectură gratuită: Motivarea comerțului electronic

Întâmpinați probleme în a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici? Obțineți acces la lista noastră gratuită, organizată de articole de productivitate de mare impact.

Cum să te concentrezi mai bine valorificând „fluxul”

Mihaly Csikszentmihalyi, un psiholog care a studiat relația dintre atenție și muncă, a scris pe larg despre motivul pentru care unii oameni caută fericirea în construirea, crearea, compunerea și realizarea lucrurilor.

De la pianiști la patinatori artistici, el a descoperit că oamenii dintr-o gamă largă de discipline identifică cu toții o stare în care sunt capabili să se uite de ei înșiși și să se concentreze în mod singular pe sarcina în cauză.

De fapt, el continuă să atribuie această stare de concentrare asemănătoare zen ca fiind ceea ce urmăresc oamenii creativi atunci când fac munca pe care o fac: șansa de a suspenda simțul propriei existențe.

Acest model sugerează că suntem cel mai ușor capabili să intrăm într-o stare de flux atunci când ne confruntăm cu o sarcină care necesită atât un nivel ridicat de abilități percepute, cât și ne oferă o provocare (aceasta din urmă ar putea explica de ce unii dintre noi amână să caute scoateți senzații tari bazate pe termene limită).

Așa că acum știm că ceea ce urmărim cu adevărat nu este concentrarea, ci starea fluxului.

Întrebarea, deci, este cum putem crea condiții care să faciliteze intrarea într-o stare de flux?

5 strategii pentru o concentrare mai bună

În condițiile potrivite și în cadrul de spirit potrivit, îți poți îmbunătăți efectiv capacitatea de a intra într-o stare de flux. Iată câteva strategii care vă vor ajuta să ajungeți acolo atunci când aveți cea mai mare nevoie.

1. „Încărcarea” volumului de lucru îl face mai ușor de gestionat.

După cum am spus, ne putem concentra doar pe un număr limitat de lucruri la un moment dat.

O parte a stăpânirii capacității noastre de a ne concentra, prin urmare, este aceea de a schimba modul în care percepem și abordăm muntele de sarcini din fața noastră. Această strategie se numește „bucătizare”.

În loc să fii copleșit de un milion de lucruri mărunte, le poți grupa în „porțiuni mai gestionabile de sarcini mai mici care contribuie la un obiectiv comun. În loc să fii intimidat de un lucru important, cum ar fi începerea unei afaceri, o poți descompune în componente mai mici, mai accesibile, care sunt mai ușor de abordat.

2. Exercițiul de respirație 4-7-8.

Până nu ai citit această propoziție, probabil că nu te-ai gândit activ la respirația ta.

Respirațiile tale au fost probabil superficiale și nu ți-au umplut plămânii cu atât de mult oxigen pe cât sunt capabili să gestioneze.

Deoarece oxigenul este legat în mod fundamental de capacitatea noastră de a ne concentra, exercițiile de respirație profundă vă pot ajuta să vă liniștiți mintea și să vă sporiți concentrarea.

Dr. Andrew Weil, un lider de renume mondial în domeniul îmbunătățirii sănătății prin minte și corp, recomandă următorul exercițiu pentru a vă îmbunătăți concentrarea:

Respirație adâncă (4 secunde).
Țineți-l (7 secunde).
Lasă-l afară (8 secunde).

Repetarea acestui lucru de mai multe ori vă ajută să consumați mult mai mult oxigen prin respirații mai profunde, oferindu-vă un plus de energie și concentrare. Este, de asemenea, o tehnică dovedită pentru a vă ajuta să vă scăpați de stres.

3. Cafeaua și berea pot încuraja creativitatea și concentrarea.

Există două substanțe legale pe care le asociem adesea cu munca productivă: alcoolul și cofeina.

Ele pot evoca imagini ale autorului care își găsește inspirația în fundul unui pahar de whisky sau ale unui antreprenor care arde uleiul de la miezul nopții cu o ceașcă fierbinte de cafea lângă laptopul său.

În timp ce cafeaua este adesea asociată cu productivitatea, berea înseamnă de obicei opusul, deoarece reduce de fapt concentrarea. Dar, ca rezultat, scade inhibițiile cauzate de procesarea mentală inutilă. Aceasta înseamnă că poate fi util atunci când problema din farfurie este de natură creativă.

Cantitatea recomandată este de două băuturi, sau atunci când nivelul de alcool din sânge ajunge la 0,07%. Cantitatea optimă de cofeină, pe de altă parte, este consumată în cantități mici, frecvente și te poate ajuta să faci lucrurile, convingându-ți în esență corpul că are mai multă energie.

Este de la sine înțeles totuși că prea mult din oricare dintre ele va avea un efect negativ asupra capacității tale de concentrare și, probabil, nu este o idee bună să depinzi prea mult de cafea sau bere doar pentru a-ți termina munca.

4. Ascultați același cântec la repetare.

Acest lucru poate sau nu să funcționeze pentru tine, dar funcționează pentru mine și mai mulți antreprenori consacrați precum Ryan Holiday și Matt Mullenweg jură pe asta.

Dacă vă place să lucrați cu muzică, luați în considerare să alegeți o melodie (de preferință fără versuri) și să o redați la repetare. În cele din urmă, cântecul devine zgomot de fundal care te ajută să blochezi lumea exterioară. Pe baza propriei mele experiențe, poate chiar să pară să te condiționeze să intri în zona ta ori de câte ori redai piesa.

5. Înregistrarea în jurnal vă poate ajuta să blocați zgomotul și să rămâneți pe drumul cel bun.

Jurnalizarea activează emisfera stângă a creierului, ceea ce duce la beneficii care includ:

Memoria îmbunătățită.
O mai bună înțelegere a conceptelor.
Sănătate fizică îmbunătățită.

Dar scriind despre progresul tău, blochezi în mod activ toate celelalte „zgomote” în timp ce te concentrezi asupra a ceea ce ai făcut și a ceea ce intenționezi să faci pentru a-ți atinge obiectivele.

De asemenea, vă ajută să vă angajați și să vă îndepliniți obiectivele pe termen lung.

Dar disciplina este pe primul loc

Disciplina înseamnă să faci ceea ce nu vrei atunci când vrei mai puțin să faci asta.

Niciun hack de viață nu va înlocui vreodată disciplina de modă veche (credeți-mă, m-am uitat).

Atât corpul, cât și mintea trebuie să apară gata de lucru, altfel atenția îți va rătăci indiferent de ceea ce faci. Acesta este un lucru pe care îl consider deosebit de important să țin cont atunci când lucrez la proiecte secundare care necesită motivație intrinsecă (pentru că nimeni nu te plătește).

Cu toate acestea, există o serie de strategii pe care le-am încercat care m-au ajutat să cultiv o etică mai bună a muncii:

Reduceți multitasking-ul : concentrarea vă oferă mai puțină atenție pentru a lucra pentru fiecare sarcină. Pur și simplu nu suntem făcuți pentru multitasking, doar încercați să ascultați două conversații în același timp.
„Mâncați mai întâi broasca” : faceți cea mai grea sarcină atunci când aveți cea mai mare energie, care pentru mulți oameni este mai devreme în timpul zilei.
Dormiți mai bine : investiți în orele de somn pentru a obține o minte mai ascuțită în timpul orelor de veghe.
Combateți amânarea : Chiar dacă nu vă puteți înlătura niciodată pe deplin tendința de a amâna, nu renunțați niciodată la luptă. Fiecare bătălie pe care o câștigi înseamnă o listă de lucruri de făcut mai puțin stresantă.

Stăpânește-ți atenția, stăpânește-ți succesul

Există o relație incontestabilă între concentrare și succes.

Trebuie să te angajezi în atingerea obiectivelor tale pentru a avea succes, dar trebuie să te concentrezi pentru a te angaja.

Pentru mulți dintre noi, asta nu este ușor. Dar totul începe cu aprecierea cât de limitată este o resursă atenția noastră și că a urmări obiectivele noastre înseamnă a fi mai inteligent în ceea ce privește modul în care o investim în fiecare zi.