Cum să profitați la maximum de conferințele profesionale

Conferințele profesionale sunt o modalitate interesantă de a obține noi cunoștințe despre domeniul dvs., de a împărtăși cunoștințele pe care le aveți deja și de a vă construi rețeaua profesională. Având atâtea modalități de a folosi participarea la conferințe pentru a-ți avansa cariera, înțelegerea modului de a profita la maximum de o conferință profesională este cheia pentru a evita oboseala informațională. În pregătirea viitoarei noastre Hero Conf Austin 2018, cea mai mare conferință PPC din lume care va avea loc în perioada 16-18 aprilie, am întocmit o listă cu modalitățile prin care mă asigur că profit la maximum de la evenimentele profesionale la care particip.

Pregătiți în avans

Împărtășiți-vă cunoștințele

Majoritatea conferințelor acceptă propuneri de vorbitori deschise de la profesioniști individuali din industrie. O modalitate excelentă de a câștiga vizibilitate (sau de a obține un permis gratuit!) este să trimiți propuneri de vorbitori pentru mai multe conferințe de-a lungul anului. Aceasta poate fi o perspectivă descurajantă, dar a te prezenta acolo are mai multe avantaje. Îți vei crește expunerea, vei face legătura cu alți profesioniști din industria ta și vei afla că știi mult mai multe decât crezi despre domeniul tău. Unele conferințe au și oportunități de voluntariat, care sunt o modalitate bună de a vă scufunda degetele în apă dacă ezitați să vă puneți acolo.

Faceți-vă cercetarea

Consultați agenda conferinței cu mult înainte de eveniment. Făcând acest lucru, puteți afla ce sesiuni sunt de interes pentru dvs., precum și ce experți cheie în domeniul dvs. vor fi acolo. Căutați numele pe care le cunoașteți și identificați numele celor pe care doriți să-i cunoașteți. Cercetarea „cine” și „ce” dinainte vă va ajuta să vă pregătiți pentru relația pe care o veți face la evenimentul în sine. Determinați obiectivele pe care sperați să le îndepliniți participând la conferință și identificați modul în care intenționați să le atingeți atunci când sunteți acolo.

Conectați-vă

Urmărește hashtag-urile relevante pentru conferința care a precedat evenimentul și verifică profilurile de rețele sociale ale colegilor participanți pentru a te conecta mai devreme. Aceasta este o modalitate bună de a afla despre ce vorbesc alți oameni în jurul conferinței, deoarece hashtag-urile conferinței sunt, în general, utilizate înaintea și în timpul evenimentului. Găsiți persoanele pe care le cunoașteți deja și reconectați-vă în avans, astfel încât să puteți intra pe baze puternice de rețea. Dacă există aplicații pentru înregistrare și check-in, asigurați-vă că le-ați descărcat și pe acestea din timp.

La Eveniment

Familiarizați-vă cu locația

Multe conferințe vor organiza sesiuni de orientare pentru participanții noi; asigurați-vă că vă orientați devreme cu locația și structura conferinței, deoarece agitația din zilele de sesiune primară vă poate copleși dacă nu sunteți sigur unde mergeți. Organizați-vă programul cu propria agendă înainte de a merge la orice sesiune. De asemenea, asigurați-vă că vă programați „unde” și „când” pentru a vă gândi – pentru a reflecta și a decomprima – după ședințe și înainte de orice bătaie de cap.

Alegeți Sesiuni acționabile

Te-ai pregătit în avans și ți-ai stabilit obiectivele pentru conferință. Atunci când alegeți la ce sesiuni să participați, alegerea sesiunilor acționabile vă poate ajuta în mai multe moduri. Dacă compania dvs. plătește pentru ca dvs. să mergeți la conferință, este probabil că va trebui să justificați cheltuiala prin furnizarea de informații utile pentru a le implementa la întoarcere. Chiar dacă este vorba de banii dvs. cheltuiți, veți dori să vă folosiți timpul ca un fel de sesiune individuală de antrenament pentru a beneficia de rolul dvs. actual. Conferințele sunt costisitoare și nu este nevoie să simți că ți-ai pierdut timpul sau banii participând.

Participați la Discuție

Fie că ridicați mâna pentru a vorbi într-o mică sesiune de atelier sau participați la o conversație pe rețelele sociale pe un subiect de conferință, a face parte dintr-o discuție mai mare este o altă modalitate excelentă de a vă maximiza expunerea și de a rămâne activ ca participant la conferință. Sunteți acolo pentru a învăța nu numai de la paneliști și vorbitori, ci și de la colegii tăi prezenți cu tine. Nu vă fie teamă să schimbați cărți de vizită cu acei participanți necunoscuti care v-au atras atenția în timpul acestor discuții. Vă sugerez să stabiliți un număr minim de persoane cărora să vă prezentați pe zi și să vă țineți de el.

Aterizare înapoi acasă

Organizează-ți plăcerile la pachet

Probabil ați luat notițe, ați făcut schimb de cărți de vizită și ați făcut brainstorming planuri pentru a implementa ceea ce ați învățat în carieră. După conferință, acordați-vă timp pentru a organiza tot ce ați adunat. Îmi place să fac un „jurnal” de încheiere după ce particip la evenimente profesionale, deoarece acest lucru îmi oferă un fel de mod narativ de a-mi organiza gândurile și de a le aduna pe toate într-un singur loc.

Urmare

Folosiți cărțile de vizită pe care le-ați primit și noile conexiuni de rețele sociale pe care le-ați făcut și planificați o urmărire pentru fiecare punct de contact. În funcție de obiectivele pe care le-ați identificat înaintea conferinței, aceste urmăriri pot presupune partajarea, colaborarea sau formarea de parteneriate de afaceri. Indiferent de motivul stabilirii contactului, nu așteptați prea mult pentru a consolida orice conexiuni semnificative pe care le-ați făcut cu colegii participanți.

Învață ce ai învățat

Pentru a demonstra concluziile concrete din sesiunile la care ați ales să participați, planificați să împărtășiți în mod tangibil ceea ce ați învățat cu restul colegilor dvs. de echipă. Formați o discuție post-conferință cu colegii dvs. care au fost și ei prezenți sau prezentați momentele principale ale sesiunii membrilor echipei dvs. care au rămas la birou în timp ce ați fost plecat. Arătarea modului în care informațiile pe care le-ați învățat sunt utile pentru compania dvs. sau pentru dezvoltarea carierei dvs. este o parte esențială pentru a vă asigura că aveți cel mai bun profit pentru banii dvs.

Încheierea

În timp ce conferințele pot fi la modă în actualul zeitgeist profesional, ele au multe de oferit în dezvoltarea carierei tale dacă le folosești cu înțelepciune. Înțelegerea modalităților de a profita la maximum de biletul de conferință vă poate asigura că veți avea oportunitatea de a învăța și de a crește din evenimente în viitor.