Cum să faci o programare CPM: Noțiuni de bază privind programarea CPM

Managerii de proiect cunosc calea critică. Este cea mai lungă secvență de sarcini care trebuie finalizată pentru a livra proiectul, iar aceste sarcini sunt denumite activități critice. Întârzierea oricăruia dintre ele întârzie programul general. O planificare CPM sau o programare a metodei căii critice utilizează calea critică atunci când programează un proiect.

Utilizarea unui program CPM oferă managerilor de proiect informații valoroase asupra fazei de planificare a proiectelor lor. De asemenea, ajută la menținerea proiectului în termen, concentrându-se pe ceea ce trebuie făcut și știind ce poate fi omis dacă este necesar. Fiecare manager de proiect ar trebui să aibă un program CPM în cutia de instrumente. Aflați cum să creați unul, folosiți câteva șabloane gratuite pentru a vă ajuta și aflați cum software-ul CPM facilitează procesul.

Ce este o programare CPM?

Un program CPM este folosit pentru a planifica și controla un proiect. Acesta identifică activitățile care vor dura cel mai mult timp pentru a finaliza acel proiect, în timp ce desfășoară toate activitățile critice. Aceasta se numește calea critică și controlează durata proiectului. O programare CPM oferă fiecărei activități o dată de începere timpurie și o dată de începere târzie. Acest orar este vizualizat într-o diagramă de rețea sau diagramă Gantt.

O sarcină critică are o rezervă de timp de rulare zero, ceea ce înseamnă că dacă durata sarcinii se modifică, programul întregului proiect va fi afectat. Acesta este un impact negativ care va sfârși prin a fi nu numai costisitor, dar va adăuga și timp programului și, eventual, va introduce riscuri. De aceea, sarcinile critice dintr-un program CPM necesită control și detectarea în timp util a riscurilor.

Metoda căii critice este utilizată pe scară largă pe piața transporturilor, dar se poate aplica în construcții, aerospațiu și apărare, dezvoltare de software, cercetare, dezvoltare de produse, proiecte de inginerie și întreținere a instalațiilor, pentru a numi doar câteva. Programele CPM sunt atât de răspândite, deoarece vizualizează grafic programul și prioritizează activitățile critice care necesită atenție.

Determinarea căii critice necesită timp, iar managerii de proiect au apelat la un software de management de proiect pentru a ajuta. Dar nu toate programele au această caracteristică. ProjectManager este un software online de management al proiectelor cu diagrame Gantt robuste care filtrează calea critică. Nu ai de lucru în afară de o apăsare a tastei. Diagramele noastre Gantt vă permit, de asemenea, să stabiliți o linie de bază după ce v-ați făcut planul de proiect. Acum puteți urmări efortul planificat față de efortul real în timp real pentru a vă ajuta să respectați programul. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Pentru ce este folosită o programare CPM?

Un program CPM este o tehnică de planificare care îi ajută pe managerii de proiect să vadă ce trebuie făcut în proiectele lor și cât timp va dura. Oferă o perspectivă atunci când planificați un proiect, alocați resurse și, bineînțeles, planificați sarcini sau activități.

Managerii de proiect folosesc un program CPM atât pentru proiectele curente, cât și pentru cele viitoare, deoarece un program CPM poate evalua așteptările și le poate compara cu progresul real. Datele colectate în proiectul la care lucrați acum vă pot ajuta să programați mai precis următorul proiect.

Programarea nu este doar despre durată și termene limită. Sunt resurse care trebuie alocate. Un program CPM face gestionarea resurselor mai eficientă, permițând managerilor de proiect să prioritizeze sarcinile, deoarece pot vedea când și cum vor trebui să le implementeze cel mai bine.

Chiar și cele mai bune programe se vor confrunta cu probleme care vor cauza întârzieri. Managerii de proiect lucrează pentru a evita problemele care pot avea un impact negativ asupra calendarului proiectului. O programare CPM face acest lucru, ajutându-i să evite blocajele. Blocajele pot fi evitate prin cunoașterea sarcinilor care pot și nu pot fi executate în paralel la programarea proiectului.

Ce ar trebui să includeți într-o programare CPM?

Pentru a face o programare CPM, mai întâi trebuie să cunoașteți componentele acesteia, care sunt enumerate mai jos.

• Sarcini: O singură unitate de lucru într-un lanț mai mare de activități care duce la un proiect livrabil sau finalizat.
• Cea mai devreme dată de începere: cel mai devreme punct din program în care poate începe o activitate.
• Ultima dată de începere: cel mai recent punct din program în care poate începe o activitate.
• Cea mai devreme dată de încheiere: cel mai devreme punct din program în care se poate încheia o activitate.
• Ultima dată de încheiere: cel mai recent punct din program în care se poate încheia o activitate.
• Durata accidentului: cel mai scurt timp pentru a finaliza o activitate.
• Dependențe de sarcină: când o sarcină trebuie să se termine sau să înceapă înainte ca alta să înceapă sau să se termine. Există patru tipuri de dependențe de sarcină: de la sfârșit până la început, de la sfârșit până la sfârșit, de la început la început și de la început până la sfârșit.
• Etape ale proiectului: un punct major al unui program de proiect, cum ar fi începutul sau sfârșitul unei faze de proiect.

Cum să faci o programare CPM

Acum că înțelegem termenii, este timpul să creăm o programare CPM. Acest lucru se poate face pe parcursul celor șapte pași de mai jos. După cum puteți vedea, durează ceva timp. Deși este important de înțeles, software-ul de management al proiectelor, cum ar fi ProjectManager, face acest lucru pentru tine. Pur și simplu filtrați pentru calea critică și o veți vedea pe cronologia diagramei dvs. Gantt. Dar dacă nu aveți software de management de proiect, urmați acești pași.

1. Listați toate sarcinile proiectului dvs

Pentru a începe, trebuie să cunoști toate activitățile care vor alcătui proiectul tău. O structură de defalcare a lucrărilor (WBS) este o diagramă arborescentă care vă permite să identificați toate livrabilele din proiect și sarcinile care le vor crea. Livrabilul tău final este în top și toate acele activități care te conduc acolo sunt enumerate ierarhic mai jos. Odată ce ați finalizat un WBS, veți avea toată munca necesară pentru programul proiectului.

2. Estimați datele de început și de sfârșit

Următorul pas este să estimați durata fiecărei sarcini pe care le-ați identificat în pasul anterior. Nu numai că veți încerca să vă dați seama cât timp va dura fiecare sarcină, dar doriți să determinați cât mai bine puteți datele de început și de sfârșit. Întâlnește-te cu echipa de proiect pentru a te ajuta să obții cea mai precisă prognoză. Sunt calificați și experimentați, așa că contribuția lor este neprețuită.

3. Determinați slack-ul pentru fiecare sarcină

Slack, numit și float, este perioada de timp în care o sarcină poate fi amânată fără a avea un impact negativ asupra sarcinii următoare și a programului general al proiectului. Cu alte cuvinte, atunci când o sarcină are slăbiciune, știți că poate fi amânată pentru o anumită perioadă de timp. Aceasta se numește sarcină necritică. Nicio activitate de pe calea critică nu are slăbiciune și nu poate fi amânată. De aceea sunt critici pentru proiect.

4. Identificați dependențele sarcinilor

După cum sugerează și numele, o dependență de sarcină este una care se referă la alta. Sarcinile care sunt dependente trebuie identificate, deoarece pot cauza blocaje ulterior în execuția proiectului. După cum s-a definit mai sus, există patru tipuri de dependențe de sarcini și ar trebui să rețineți ce tip de sarcină dependentă este fiecare. Când identificați dependențele sarcinilor din proiectul dvs., veți putea determina mai bine calea critică a proiectului.

5. Desenați o diagramă CPM

Pentru a efectua o analiză a căii critice, trebuie să desenați o diagramă CPM. Acesta este un tip de diagramă de rețea și va necesita timp și multă muncă manuală (cu excepția cazului în care, desigur, utilizați software de management de proiect). Fiți atenți, dacă faceți acest lucru manual, este mai probabil să produceți erori care vă pot strica rezultatele.

6. Identificați calea critică

Acum că ați desenat o diagramă CPM, puteți identifica calea critică. După cum s-a menționat mai sus, acesta va fi alcătuit din activități care nu au slăbiciune. Calea critică sunt activitățile din diagrama CPM care nu pot fi amânate. Este cea mai lungă durată din proiect.

7. Finalizați programarea CPM

Cu calea critică identificată, vă puteți programa acum proiectul. Este ușor să vezi sarcinile critice și sarcinile necritice. De asemenea, ați identificat dependențe de sarcini, ceea ce vă va ajuta să evitați blocajele. Dar odată ce ai programat proiectul, nu ai terminat. Va trebui să revizuiți și să reînviați programul pe măsură ce executați proiectul. Orice problemă sau întârziere va afecta calea critică și probabil va trebui să o refaceți pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Continuați să analizați și să actualizați programul CPM pe tot parcursul proiectului.

Șabloane gratuite de management de proiect

După cum puteți vedea, este nevoie de multă muncă pentru a crea un program CPM. Există, totuși, câteva comenzi rapide care pot ajuta. ProjectManager are zeci de șabloane gratuite de management de proiect pentru Excel și Word care acoperă fiecare fază a proiectului. Iată câteva care pot face o programare CPM mai puțin dificilă.

Șablon de cronologie a proiectului

Un program CPM este o modalitate de a crea o cronologie pentru proiectul dvs. Indiferent de metoda pe care o utilizați, având o cronologie vizuală, este ușor de gestionat, urmărit și partajat programul respectiv. Șablonul nostru gratuit de cronologie a proiectului pentru Excel este format din două părți. One surprinde sarcinile, datele de început și de sfârșit și durata într-o foaie de calcul. Cealaltă parte este populată de acele date pe o linie temporală.

Șablon de structură de defalcare a muncii

Puteți face o programare CPM fără a utiliza o structură de defalcare a muncii, dar dacă doriți să vă asigurați că nu treceți cu vederea nicio activitate, nu este recomandat. Cu șablonul nostru gratuit de structură de defalcare a lucrării pentru Excel, vă puteți aranja proiectul de la livrabilul final în jos și nu neglijați nimic crucial care vă va întârzia execuția proiectului.

Șablon de urmărire a sarcinilor de proiect

Desigur, a avea un program CPM este doar începutul. Trebuie să o implementezi. Pentru a respecta programul, va trebui să urmăriți execuția sarcinilor dvs. pentru a vă asigura că acestea se aliniază cu planul de proiect. Aici intervine șablonul nostru Excel de urmărire a sarcinilor de proiect gratuit. Acesta captează toate sarcinile și dependențele, precum și data de început și data de sfârșit planificată și reală, pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun.

ProjectManager vă ajută să vă respectați programul CPM

Șabloanele sunt utile atunci când creați un program CPM, dar odată ce îl executați, aveți nevoie de software de management de proiect pentru a respecta acel program. ProjectManager este un software online de management al proiectelor care furnizează date în timp real care vă ajută să luați decizii mai informate pe măsură ce gestionați programul proiectului.

Urmăriți-vă progresul cu tablouri de bord în timp real

Când setați o linie de bază pentru programul dvs. pe diagrama noastră Gantt, acum puteți să vă monitorizați proiectul în timp real. Datele pe care le examinați sunt actuale pentru a vă ajuta să identificați probleme înainte ca acestea să devină probleme. Tabloul nostru de bord live extrage automat acele date și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit care arată timpul, costul, volumul de muncă și multe altele. Nu este nevoie de o configurație care necesită timp, ca în cazul software-ului concurent ușor. Tabloul nostru de bord este gata atunci când sunteți.

Automatizați sarcinile simple și concentrați-vă pe cele critice

Un program CPM este împărțit între sarcini critice și sarcini necritice. Acesta din urmă mai poate dura timp. Utilizarea automatizării fluxului de lucru vă eliberează echipa pentru a se concentra asupra sarcinilor critice pentru proiect. Configurați fluxuri de lucru personalizate, automatizarea fluxului de lucru și aprobările sarcinilor pentru a crea reguli stricte pentru calea unei sarcini. Puteți defini ce utilizatori pot aproba sarcina pe măsură ce aceasta trece prin diferitele sale etape, pentru a vă asigura că numai calitatea trece. Faceți cât de multe declanșatoare aveți nevoie pentru a schimba starea sarcinii, etichete, alocați și multe altele.

Există multe alte caracteristici în software-ul nostru care vă ajută să vă livrați proiectul la timp și în limita bugetului său. Fie că este vorba de managementul sarcinilor, managementul resurselor sau managementul riscurilor, aveți control în timp real pentru a vă pivota după cum este necesar pentru a menține totul pe drumul cel bun. În plus, rapoartele personalizabile vă oferă mai multe detalii și pot fi partajate cu ușurință pentru a vă menține la curent părțile interesate. Nu vă faceți sau gestionați programul fără software-ul nostru.

Conținut legat de programarea CPM

Puteți face o încercare gratuită a ProjectManager și puteți testa singur software-ul. Dar dacă încă mai căutați mai multe informații despre calea critică și programe, atunci avem câteva link-uri pe care să le urmați. ProjectManager nu este doar software. Suntem un hub online pentru toate aspectele legate de managementul proiectelor. Pe lângă software și șabloane, publicăm săptămânal bloguri, ghiduri și videoclipuri tutoriale. Iată o mostră.

• Ghid pentru metoda căii critice
• Ghid de planificare a proiectelor
• Ghid de diagrame PERT
• 10 cele mai bune diagrame de management de proiect pentru planificarea proiectelor
• 20 de șabloane și foi de calcul Excel indispensabile pentru managementul proiectelor

ProjectManager este un software premiat care permite echipelor să planifice, să gestioneze și să urmărească proiecte în timp real. Software-ul nostru colaborativ conectează pe toată lumea, fie că se află la biroul următor, fie în toată țara, permițându-le să partajeze fișiere, să comenteze și multe altele. Alăturați-vă echipelor de la Avis, Nestle și Siemens care folosesc software-ul nostru pentru a avea succes. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.