Cum să-ți faci afacerea potrivită pentru viitorul muncii

Viitorul muncii este aici. Era pe drum înainte ca pandemia de Coronavirus să ne facă să trecem la lucrul de la distanță în masă, dar dependența totală bruscă de instrumentele digitale a adus în atenție modul în care lucrăm și tehnologia pe care o folosim.

Datorită digitalizării sporite, creșterii nativilor digitali și presiunilor de productivitate, forța de muncă modernă are nevoie de o nouă abordare a muncii de zi cu zi.

Cu toate acestea, de cele mai multe ori organizațiilor le lipsește o strategie generală de gestionare a activității de muncă. Acest lucru are ca rezultat o forță de muncă care devine din ce în ce mai frustrată de a petrece prea multe ore pe sarcini mici, neîndeplinite, care nu le duc nicăieri.

Raportul recent Workfront privind starea muncii 2020 a constatat că angajații din Marea Britanie își petrec 31% din săptămâna lor de lucru pe e-mailuri excesive, întreruperi și întâlniri risipitoare. Asta i-a determinat să clasifice sarcinile fără sens drept principalul lucru care îi împiedică să se simtă împliniți și productivi la locul de muncă.

Acesta este un moment crucial pentru liderii de afaceri. Am depășit deja nevoia doar de „protecție pentru viitor”.

Acum este timpul ca organizațiile să reimagineze complet starea muncii și să răspundă acestui nou mod de lucru. Aceasta înseamnă o schimbare reală către sisteme care oferă o modalitate mai bună de lucru pentru echipele lor.

Deși am văzut multe instrumente noi la locul de muncă apărute în ultimii ani pentru a aborda colaborarea în echipă, managementul resurselor, planificarea și organizarea proiectelor, informațiile din raportul Starea muncii 2020 indică faptul că lucrătorii din domeniul cunoștințelor din întreaga lume caută în continuare o soluție mai bună pentru muncă. provocările cu care se confruntă.

Raportul a evidențiat că 90 la sută dintre lucrătorii din Regatul Unit încă mai tânjesc la opțiuni tehnologice moderne și 76 la sută își doresc să aibă un loc centralizat pentru a vedea toate lucrările din cadrul companiei lor.

Construirea unui loc de muncă modern

Achiziționând mai multe opțiuni tehnologice care nu îndeplinesc nevoia reală într-o întreprindere sau nu oferind echipelor lor o imagine clară asupra spre care lucrează întreaga companie, organizațiile nu fac decât să complice munca.

În loc să construim un mediu de lucru agil, acest lucru duce pur și simplu la mai multe aplicații de gestionat în fiecare zi și la crearea de echipe neîmplinite care operează în moduri de lucru din ce în ce mai izolate și complexe.

Trebuie să privim munca într-un mod complet nou. Pentru a îmbunătăți comunicarea între echipe și pentru a menține progresul pe drumul cel bun, întreprinderile ar trebui să adopte tehnologia conectată care să-și extindă întreaga afacere, cum ar fi o soluție modernă de gestionare a muncii.

Cu ajutorul software-ului operațional la nivelul întregii companii, lucruri banale precum rapoartele de progres și actualizările de stare vor fi partajate instantaneu pe o singură platformă cu toți membrii echipei potriviți.

Informațiile vor fi furnizate în mod proactiv, mai degrabă decât stocate, oferind informații la nivel de companie care pot duce o organizație mai departe, către un mod mai bun de lucru.

Acest lucru va duce la o zi de lucru care conține mult mai puține întâlniri (dar mai semnificative), mai puține distrageri și oportunitatea ca lucrătorii să finalizeze o muncă împlinită și antrenantă, care conduce strategia companiei.

Îmbrățișând viitorul muncii

Tehnologia oferă o parte a soluției, dar elementul uman al viitorului muncii este critic. Prin urmare, angajarea forței de muncă și stimularea adoptării acestei noi abordări este imperativă.

De la lucrul cu mii de companii până la transformările lor moderne de lucru, am identificat patru atribute fundamentale care sunt împărtășite de întreprinderile care sunt pregătite pentru viitorul muncii.

Pentru a vă asigura că cerințele moderne pentru muncă devin un avantaj competitiv mai degrabă decât o barieră în calea succesului, concentrați-vă asupra acestor lucruri:

1. Începeți cu vizibilitate și context

Comunicați activ strategia companiei prin toate departamentele, echipele și către fiecare persoană din organizația dvs. Asigurați-vă că strategia la toate nivelurile organizației dvs. este bine definită, informată de date și comunicată clar.

Prin urmare, lucrătorii, împreună cu directorii, au vizibilitate asupra a ceea ce se străduiește exact să realizeze compania dumneavoastră.

Cel mai important, asigurați-vă că fiecare persoană înțelege rolul pe care îl joacă în realizarea companiei. Menținerea acelei conexiuni continue demonstrează un leadership rezistent și încurajează o cultură deschisă a companiei.

2. Gestionați activ munca

Pune presiune constantă asupra performanței în muncă, creând în același timp o cultură pozitivă, deschisă și sinceră. Faceți acest lucru utilizând datele pentru a alinia și a lua decizii cu privire la produse, echipe și proiecte.

Străduiți-vă pentru excelență în gestionarea resurselor luând decizii bazate pe date în timp real, mai degrabă decât pe ipoteze. În companiile care realizează acest lucru, oamenii și echipele funcționează cu încredere, nu cu frică, ceea ce duce la creștere și succes.

3. Implementați tehnologia pentru a vă ajuta echipa să-și desfășoare munca

Sprijină-ți oamenii cu aplicațiile și sistemele de care au nevoie pentru a-și face treaba și pentru a rămâne împliniți la locul de muncă. Acesta poate fi orice, de la mesagerie instantanee la instrumente de proiectare a produselor sau cea mai recentă suită creativă.

Este important că organizațiile care se potrivesc pentru viitor se asigură că pun în aplicare și o coloană vertebrală digitală care leagă instrumentele individuale într-un întreg orchestrat.

Sprijinirea proceselor de lucru agile și capturarea informațiilor oferă vizibilitate și context. Adoptarea managementului muncii va conduce strategia tehnologică și viziunea companiei.

4. Îmbrățișează agilitatea și agilitatea

Afișați niveluri excepționale de agilitate organizațională pentru a fi pregătit pentru succesul viitor. În loc să faci munca existentă mai ușoară sau mai fluidă, adoptă o abordare mai dinamică.

Lucrați în echipe departamentale, adaptați-vă mai des, împuterniciți noii lideri și redistribuiți-i la nivel individual, de echipă sau chiar organizațional pentru a genera noi oportunități pe piață.

Toate aceste atribute indică companiile care văd munca – oamenii săi, modul în care lucrează și proprietatea intelectuală pe care o creează – ca pe un activ esențial al afacerii, nu doar ca un mijloc pentru un scop.

Mai mult decât orice, aceste afaceri pun oamenii și îi ajută pe indivizi să își desfășoare cea mai bună muncă, în primul rând. Ei fac acest lucru îmbrățișând colaborarea, vizibilitatea și capacitatea de a gestiona activ munca prin intermediul noii tehnologii.

Orice companie care adoptă această abordare a viitorului muncii va descoperi că poate transforma presiunea în oportunitate și se poate mișca mai repede, anticipând și chiar impulsionând schimbarea industriei.

În calitate de vicepreședinte, Marketing pentru Workfront, Jada Balster conduce o organizație de marketing de clasă mondială axată pe generarea cererii, leadership-ul de gândire, susținerea clienților și dezvoltarea mărcii Workfront în EMEA. Jada este un lider de gândire de marketing respectat, care contribuie regulat la publicațiile de marketing și este un vorbitor la evenimentele din industrie. Jada aduce cu cei peste 12 ani de experiență în marketing și leadership, înainte de Workfront, ea a condus echipele de marketing EMEA la Epicor Software și, cel mai recent, IHS Markit.