Cum să vă gestionați fluxul de numerar al întreprinderii mici

Întreprinderile mici sunt coloana vertebrală a economiei americane. Potrivit SBA, există peste 28 de milioane de întreprinderi mici în America și reprezintă 54% din toate locurile de muncă. Întreprinderile mici creează, de asemenea, aproximativ două treimi din toate locurile de muncă noi în fiecare an. Așa că nu este de mirare că atât de mulți oameni doresc să înceapă propria lor afacere mică.

Dar ceea ce este adesea trecut cu vederea este importanța gestionării fluxului de numerar pentru întreprinderile mici. Pentru a avea succes, întreprinderile mici trebuie să se asigure că au suficienți numerar la îndemână pentru a acoperi cheltuielile până la intrarea plăților de la clienți. Aceasta poate fi o provocare, mai ales în perioadele economice grele.

Din fericire, există pași pe care proprietarii de afaceri mici îi pot lua pentru a-și îmbunătăți situația fluxului de numerar. În acest articol, vom arunca o privire la unele dintre cele mai utile sfaturi și pași pe care îi puteți urma.

Ține evidența cheltuielilor

Primul pas pentru a vă îmbunătăți fluxul de numerar este să îl urmăriți cu atenție. Aceasta înseamnă să vă verificați cu atenție înregistrările financiare pentru a vedea câți bani au intrat și câți au ieșit.

Atenție la modelele de cheltuieli și venituri. Dacă observați o scădere a fluxului de numerar într-o anumită perioadă a lunii, căutați să vedeți dacă există un model sau un motiv pentru aceasta. De asemenea, puteți utiliza instrumente de urmărire online pentru a ajuta la acest pas. Aceste modele vă pot arăta unde puteți reduce cheltuielile sau când trebuie să lucrați mai mult la colectarea banilor datorați afacerii dvs.

Creșteți fluxul de numerar prin ajustarea prețurilor

Dacă există o lipsă de fonduri care intră, o modalitate de a obține mai mulți bani este de a crește suma de bani care intră - cu alte cuvinte, crește prețurile.

Acest lucru poate părea contra-intuitiv, dar dacă afacerea dvs. este puternică și ați ținut evidențe bune, creșterea prețurilor ar putea aduce mai mulți bani. Nu doriți să faceți acest lucru dintr-o dată - în schimb, creșteți treptat prețul produselor sau serviciilor dvs. în timp.

Aveți un sistem de salarizare ordonat

Când vine vorba de facturi și facturare, este o idee bună să păstrați totul cât mai organizat posibil. Asigurați-vă că aveți un sistem clar pentru urmărirea și plata facturilor. Din ce în ce mai mulți oameni încep să vadă că software-ul de facturare nu trebuie să fie complicat și are multe beneficii. De exemplu, o mare parte din acest software poate automatiza o mare parte a procesului de facturare și vă poate ajuta foarte mult gestionarea fluxului de numerar. Cu puțină pregătire, orice angajat sau contractant ar trebui să poată trimite propriile facturi - ceea ce înseamnă că nu veți avea atâtea plăți întârziate din cauza informațiilor incorecte ale facturii.

Cu cât facturile și procesul de facturare sunt mai eficiente, cu atât va dura mai puțin timp pentru a plăti aceste facturi - ceea ce înseamnă mai mulți bani la îndemână pentru alte scopuri.

Evitați achizițiile majore

Una dintre cele mai bune modalități de a vă controla cheltuielile este să evitați achizițiile mari. Acest lucru este deosebit de important în primii câțiva ani de conducere a afacerii dumneavoastră mici. Nu doriți să riscați să vă supraextindeți financiar și să cheltuiți mai mult decât vă puteți permite.

O altă sugestie este să așteptați câteva luni înainte de a face achiziții scumpe pentru articole precum echipamente noi, vehicule etc. Dacă țineți evidența fluxului de numerar și vedeți că există spațiu în buget, atunci ar trebui să vă simțiți liber să faceți achiziția. Dacă nu, atunci poți aștepta până când bugetul tău are mai mult spațiu. În acest fel, nu veți risca să cheltuiți excesiv și să vă puneți în probleme financiare.

Limitați cheltuielile pentru rechizite de birou

Rechizitele de birou sunt o țintă ușoară pentru proprietarii de afaceri mici care doresc să economisească bani. S-ar putea să credeți că economisiți bani cumpărând cele mai ieftine rechizite de birou, dar este posibil să vă faceți rău.

Adevărul este că nu toate consumabilele de birou sunt la fel - iar utilizarea hârtiei ieftine pentru imprimarea documentelor sau a cartuşelor de toner generice poate duce la probleme mari pe drum. Dacă afacerea dvs. depune mult timp și efort în materiale de marketing, cum ar fi fluturași, cărți de vizită, articole promoționale și semnalizare, atunci ar trebui să luați în considerare utilizarea numai a consumabilelor de înaltă calitate.

Acest lucru poate părea un lucru mic pentru unii oameni, dar poate afecta credibilitatea dvs. ca proprietar de afaceri dacă nu folosiți rechizite de birou de calitate. Deși economisirea de 10 USD pe hârtie ar putea fi bună acum, merită să riști să pierzi 50.000 USD în afaceri?

Livrați întotdeauna

Toată lumea trebuie să factureze pentru serviciile lor, dar ar trebui să vă gândiți și la livrarea la timp. Când iei un angajament sau promiți că vei livra ceva până la o anumită dată, este important să te ții de acea promisiune. Acest lucru nu numai că creează bunăvoință cu clienții dvs., dar vă poate crește și fluxul de numerar.

Dacă le spui clienților tăi că treaba lor va fi finalizată până la o anumită oră, atunci ar trebui să faci tot ce îți stă în putere pentru a te asigura că acest lucru se va întâmpla. Este mai bine să stabiliți așteptări realiste pentru toți cei implicați, decât să pierdeți termenele limită și să faceți oamenii să aștepte. Dacă acest lucru se întâmplă prea des, ai putea risca să pierzi încrederea clienților tăi. Fiabilitatea dumneavoastră se va reflecta în fiabilitatea fluxului de numerar al companiei dumneavoastră.

Angajați oamenii potriviți

Dacă afacerea dvs. este în creștere, atunci este important să angajați angajați care vă pot ajuta cu gestionarea fluxului de numerar pentru întreprinderile mici. Vrei să te asiguri că sunt de încredere și că pot gestiona corect finanțele tale.

Primul lucru de căutat este experiența și pregătirea în domeniu. Dacă nu au nicio experiență, atunci încercați să aflați dacă sunt dispuși să urmeze cursuri de pregătire financiară sau să urmeze cursuri de contabilitate și contabilitate.

O altă modalitate bună de a vedea ce fel de candidați vei primi este să verifici recenziile online ale candidatului. Dacă vezi că angajatorii anteriori au avut probleme cu ei, atunci probabil că cel mai bine este să nu-i angajezi doar din acest motiv.

Conducerea unei mici afaceri este dificilă. Este nevoie să porți multe pălării și să jonglați cu o sarcină de lucru în continuă schimbare. Urmărirea fluxului de numerar vă poate ajuta să gestionați o parte din incertitudinea implicată în conducerea unei afaceri mici, dar nu este întotdeauna ușor. Sfaturile oferite mai sus ar trebui să ofere o oarecare ușurare pentru cei dintre voi care se luptă cu gestionarea finanțelor tale sau care s-au simțit neliniștiți de câți bani au venit în ultima vreme. Sperăm că acest articol a fost de ajutor! Dacă sunteți în căutarea mai multor sfaturi pe această temă, căutați articole similare online!

Despre autor

Lui Laurie Gibbs îi place să scrie despre subiecte legate de stilul de viață și a creat site-ul web pentru a împărtăși sfaturile pe care le-a învățat prin experiență, educație și cercetare.