Cum să migrați ESP-uri cu ușurință

Dacă ați ținut pasul cu seria noastră de bloguri despre migrarea ESP, știți că am acoperit următoarele:

• Primele 7 întrebări pe care trebuie să le puneți atunci când vă gândiți la o migrare ESP
• Cum se face un audit de e-mail
• Cum să evaluezi ESP și să obții acceptarea pentru unul nou

Următoarea oprire a călătoriei noastre? Demararea procesului de migrare. Iată câteva sfaturi pentru a face acest proces de migrare cât mai ușor și fără dureri de cap posibil.

Nu uitați de documentul dvs. de audit al e-mailului

Dacă v-ați efectuat corect auditul de e-mail, acest document va găzdui tot ce aveți nevoie pentru a migra la noul dumneavoastră ESP. Dacă nu aveți unul, puteți obține șablonul nostru în cartea noastră electronică privind migrațiile ESP.

Profită la maximum de „tabulația goală”

Migrarea la un nou ESP vă oferă posibilitatea de a începe cu o tablă goală. Toate acele nereguli organizatorice pe care le-ați avut în ESP anterior pot fi remediate!

Acordați-vă timp pentru a vă gândi cum doriți să vă organizați și să configurați noul ESP. Acest lucru va depinde în mare măsură de ESP către care migrați, dar unele lucruri de luat în considerare includ:

1. O convenție de denumire

Ai avut unul care a funcționat înainte? Sau poate nu ai făcut-o și ai nevoie de unul. O convenție bună de denumire poate face mai ușor și mai rapid să găsiți ceea ce căutați în noul dumneavoastră ESP. Aceasta include convențiile de denumire pentru e-mailuri, șabloane, programe, campanii și chiar liste.

2. O structură de foldere

Cum vrei să-ți organizezi noul ESP? Dacă noul tău ESP permite o structură de foldere, aplecă-te în ea. Opțiunile includ crearea de dosare pentru anumite campanii sau ani, cu subdosare pentru luni de zile. Dar aveți grijă – nu veți dori să creați un arbore de foldere fără sfârșit!

3. Optimizați-vă automatizările

Doar pentru că ați configurat o automatizare sau o regulă în ESP-ul dvs. actual într-un fel, nu înseamnă că ar trebui să o configurați exact în același mod în noul dumneavoastră ESP. Cum l-ai putea îmbunătăți? Există învățăminte pe care le-ați putea aplica pentru a vă optimiza automatizările?

Clarează-ți prioritățile

Termenul „zburarea avionului în timp ce îl construiți” ar putea veni în minte în timp ce migrează de fapt ESP-urile. Este posibil să fie necesar să executați programul de e-mail în timpul migrării. Așadar, stabiliți câteva priorități pentru ceea ce trebuie migrat pe parcursul unei anumite cronologie.

Ia in considerare:

• Necesitatea de a menține automatizările și asistența de e-mail în funcțiune și de a evita clienții sau abonații să primească e-mailuri duplicat sau să rămână complet lăsați deoparte și să nu primească nimic.

Aici este util să adăugați priorități la documentul dvs. de audit de e-mail!

Utilizați instrumentele disponibile

Stack-ul dvs. de tehnologie poate fi foarte util în timpul unei migrări. Există instrumente pe care le utilizați deja care ar putea fi de ajutor? Am profitat de integrarea ESP din Litmus pentru a migra rapid șabloanele noastre de e-mail de la Litmus la noul nostru ESP cu un clic pe un buton. Această automatizare a salvat echipa de e-mail ore de copiere și inserare a codului de e-mail.

Testează pe măsură ce mergi

Este ușor să fii absorbit de a crea noi programe, liste, reguli, segmente și șabloane de e-mail într-un nou ESP... și uitați să le testați pe fiecare pe măsură ce mergeți. Noul tău ESP se poate comporta diferit față de cel anterior, așa că este important să testezi tot ce creezi în noul tău ESP pe măsură ce mergi. Funcționează noua automatizare așa cum te așteptai? Șablonul de e-mail pe care tocmai l-ați încărcat: acest nou ESP vă schimbă codul într-un mod neașteptat? Vă veți economisi mult timp (și dureri de inimă!) Dacă testați în mod iterativ pe măsură ce creați în noul dumneavoastră ESP.

Stabiliți termene realiste aliniate priorităților dvs

… și împărtășiți-le echipei dvs. de migrare. Acest lucru vă va ajuta să vă structurați procesul de migrare și să vă simțiți ca
faci progrese.

Noua dvs. echipă de asistență ESP este o resursă valoroasă

Când te gândești la „resurse” care să te ajute să migrezi cu ușurință, te gândești adesea la resurse interne, cum ar fi oamenii din echipa ta și instrumentele pe care le folosești. Dar considerați echipa de asistență de la noul dumneavoastră ESP o resursă valoroasă și în acest proces. Ei au experiența necesară pentru a vă ajuta atunci când începeți în noul dumneavoastră ESP. Veți avea o mulțime de întrebări - vă pot ajuta să răspundeți la ele. Înainte de a începe migrarea, luați legătura cu echipa de asistență și întrebați dacă au sfaturi sau documentație despre cele mai bune practici de migrare.

Creați un plan de încălzire IP

Și, în sfârșit, pentru a vă asigura că puteți porni rapid în noul dumneavoastră ESP și puteți începe să trimiteți e-mailuri cât mai curând posibil, trebuie să vă încălziți noua adresă IP. (Sugestie: acest lucru este valabil numai dacă sunteți pe o adresă IP dedicată.)

Când migrați la un nou ESP, veți fi pe o nouă adresă IP de trimitere care este considerată „rece”. Când un furnizor de servicii de inbox (ISP) începe brusc să primească volume mari de e-mail de la o adresă IP „rece”, va începe să evalueze traficul provenit de la IP. Volumul e-mailurilor este un indicator cheie pentru furnizorii de servicii de internet atunci când înțeleg care e-mailuri sunt spam sau nu. Dacă intri prea tare — volum mare, implicare redusă prin e-mail—
ISP-ii vă vor trimite e-mailurile în dosarul de spam. Acesta este motivul pentru care trebuie să vă încălziți noua adresă IP.

Pentru a vă încălzi noua adresă IP, este mai bine să începeți cu trimiteri de volum mic și să creșteți treptat volumul de trimiteri de e-mailuri de-a lungul timpului.

Iată 3 sfaturi cheie pentru a vă ajuta să vă încălziți noul IP:

1. Identificați cel mai implicat public

Vrei să depui cel mai bun picior în noul tău ESP pe noua ta adresă IP și cei mai implicați abonați te pot ajuta cu asta. ISP-urile se uită la
cum și dacă destinatarii e-mailurilor tale interacționează cu e-mailurile tale pentru a înțelege dacă e-mailurile tale sunt spam. Acest segment al audienței dvs. este ideal pentru a vă încălzi noua adresă IP, deoarece se implică activ în programul dvs. de e-mail. Și acesta este indicatorul pe care ISP-urile îl caută
expeditori de e-mail autentici.

2. Creșteți încet volumul

Cheia pentru încălzirea cu succes a unei adrese IP este o creștere treptată a volumului pe o anumită perioadă de timp, în timp ce se monitorizează continuu performanța e-mailului. Începeți prin a trimite un volum mic către publicul dvs. cel mai implicat pe noua dvs. adresă IP. Săptămâna următoare, trimiteți unui public puțin mai mare. La Litmus, ne-am încălzit adresa IP pe parcursul a 5 săptămâni, trimițând treptat către un public mai mare în fiecare săptămână. Este important să monitorizați fiecare trimitere. Nu intrați în panică dacă observați vreo scădere a angajării prin e-mail. Reglați volumul pentru următoarea trimitere să fie puțin mai mic, monitorizați, clătiți, repetați!

3. Identificați e-mailurile dvs. cele mai performante

Împreună cu publicul cel mai implicat, doriți să vă asigurați că începeți să vă încălziți adresa IP cu cei mai buni performeri de e-mail. Acestea ar putea
să fie buletine informative de înaltă performanță, cu un public foarte implicat sau e-mailuri automate/declanșate.

Este mai ușor să stabilești o bună reputație pe noua ta adresă IP decât să repari o reputație proastă. Așa că asigurați-vă că vă planificați încălzirea IP în consecință. Și nu uitați să contactați echipa dvs. de asistență ESP - vă poate oferi ajutor și îndrumări cu privire la încălzirea IP.