Sistemele moștenite îți împiedică creșterea afacerii?

Dinamica afacerii se schimbă într-un ritm care este cu câțiva pași înaintea capabilităților software necesare pentru a ține pasul cu acestea. Cu toate acestea, pentru a fi operativ într-o lume care este pe calea de a deveni mai întâi digital, sistemul și software-ul afacerii dvs. vă pot ajuta sau împiedica capacitatea de a vă crește și de a menține avantajul competitiv.

Comportamentul clienților este în continuă schimbare și se schimbă odată cu aceștia aplicațiile de afaceri și cazurile de utilizare. Un software instantaneu, ușor de utilizat, omnicanal și securizat a devenit așteptarea fiecărui client modern care dorește să interacționeze cu o marcă.

Aceste schimbări impun companiilor să renunțe sau să își actualizeze software-ul, arhitectura sau aplicația existentă, ceea ce le împiedică să își atingă obiectivele de afaceri și le împing cu un pas în urmă față de obținerea unui avantaj competitiv. Intrați în modernizarea software-ului moștenit.

Astăzi, ne aprofundăm câteva dintre întrebările cheie care înconjoară modernizarea sistemelor de întreprindere vechi, inclusiv:

Cuprins

1. Ce sunt sistemele vechi și de ce le mai folosesc companiile?
2. Care sunt costurile ascunse ale sistemelor vechi?
3. Care sunt diferitele metode de modernizare a moștenirii?
4. De ce unele procese de modernizare a sistemului moștenit eșuează?
5. Cum vă poate ajuta Appinventiv eforturile de modernizare?

Ce sunt sistemele vechi și de ce le mai folosesc companiile?

Să începem să răspundem la această întrebare în două părți, analizând mai întâi ce este un sistem moștenit și cum să identificăm unul.

Sistemele moștenite este un concept care poate fi înțeles ca o bucată veche de software, o tehnologie existentă sau un sistem care încetinește capacitatea organizației de a se extinde, de a crește sau de a ține pasul cu cerințele pieței în schimbare. Atunci când un sistem încetează să aibă o lipsă de suport IT sau nu mai poate susține nevoile organizaționale, acesta poate fi numit un sistem moștenit.

Iată cum puteți identifica dacă aveți un sistem vechi.

1. Nu mai este susținut de vânzători
2. Nu primește actualizări de securitate
3. Nu se integrează cu software-ul modern
4. Trebuie să găsiți soluții pentru procese
5. Trebuie să așteptați să se încarce, să se termine sau pur și simplu să ruleze
6. Costul de întreținere este extrem de mare.

Dacă există atât de multe probleme cu un sistem vechi, de ce companiile le folosesc în continuare? De ce companiile sunt încă lente în adoptarea abordărilor de modernizare a sistemelor vechi, știind că le dăunează mărcii? Aceasta ne duce la a doua parte a întrebării.

Iată câteva dintre cele mai frecvente preocupări pe care le-am auzit în călătoria noastră de servicii de dezvoltare software pentru întreprinderi -

• „Procesele noastre de afaceri au fost personalizate. Ele au devenit fundamentale și critice pentru performanța afacerii noastre.”
• „Actualizările sunt prea riscante, ce se întâmplă dacă datele cheie sunt corupte sau pierdute?”
• „Software-ul nostru conține reguli importante de afaceri care nu sunt menționate în niciun document”.
• „Este imposibil să găsești un nou sistem care să fie identic din punct de vedere funcțional cu sistemele moștenite”.

Chiar și în mijlocul acestor preocupări, există antreprenori care înțeleg necesitatea de a migra către software-uri de nouă generație, în special pentru a-și îndeplini obiectivele de transformare digitală.

Care sunt costurile ascunse ale sistemelor vechi?

Costurile de întreținere

Sistemele și aplicațiile devin dificil de gestionat în timp. Orice altă modificare adaugă un nivel de complexitate - aceste schimbări de-a lungul unei perioade de timp introduc erori. Este nevoie de mult mai puțin timp pentru ca chiar și actualizările simple să devină o sarcină care consumă timp și bani.

Costuri de suport

Odată cu sistemele care devin vechi și depășite, suportul furnizorului scade și el. Deci, dacă v-ați bazat pe furnizori de software terți, va deveni cu atât mai dificil să mențineți software-ul în funcțiune dacă aceștia încetează cu totul să ofere suport.

Costurile setului de competențe vechi

Întreținerea unui sistem moștenit necesită un set de abilități vechi. Odată ce angajații care au acele abilități se pensionează, fondul de talente se micșorează. Ceea ce înrăutățește situația este că piața, care s-a mutat acum la mai multe tehnologii și sisteme de nouă generație, reduce și mai mult cererea de competențe moștenite.

Costurile de agilitate

Majoritatea sistemelor vechi sunt greu de schimbat. Deci, ce se întâmplă atunci când trebuie să adăugați o nouă caracteristică sau aplicație în afacere? Iată ce – proiectele rulează mai mult și peste buget. Continuați să întâlniți blocaje în timpul proiectului. Testarea noilor funcții necesită timp, deoarece este dificil de măsurat cât de bine se potrivește totul cu vechiul sistem. Aceste evenimente tind să crească și costurile de integrare.

Până în acest moment, trebuie să fi adunat informații despre motivul pentru care serviciile de modernizare a sistemelor moștenite sunt necesare (în multe privințe, o condiție prealabilă) pentru orice afacere care dorește să investească în dezvoltarea aplicațiilor pentru întreprinderi .

Nu vrem să ajungem la motivele pentru care este necesară modernizarea moștenirii IT, deoarece acestea pot fi ușor comprimate în trei motive:

• Cost ridicat de operare a afacerii
• Lipsa capacității de a menține un avantaj competitiv
• Întâmpinarea provocărilor în adoptarea transformării digitale

Pe lângă acestea, Gartner estimează că fiecare dolar investit în inovarea afacerilor digitale până în 2020 ar necesita întreprinderilor să cheltuiască de cel puțin trei ori mai mult pentru a-și moderniza portofoliul de aplicații moștenite.

Deși actualizarea sistemului moștenit este o afacere costisitoare, modernizarea acestuia necesită, de asemenea, ca întreprinderile să cheltuiască o sumă substanțială de bani. Pentru a profita la maximum de dolarii cheltuiți, trebuie să luați în considerare cu atenție ce strategie de modernizare a software-ului este bună pentru dvs. „Cheia este să înțelegeți dacă problema dumneavoastră este cauzată de tehnologia, arhitectura sau funcționalitatea aplicației și modul în care fiecare abordare de modernizare îmbunătățește aceste aspecte”, spune Stefan van der Zijden, director de cercetare Gartner.

Dar cum decizi asta?

1. Asigurându-vă că sistemul moștenit este de fapt depășit și nu mai este pentru dvs
2. Având o înțelegere completă a modului în care funcționează diferitele modele de modernizare moștenite.

Care sunt diferitele metode de modernizare a moștenirii?

Tehnicile de modernizare a sistemului moștenit, în special cele din jurul versiunilor mai vechi de aplicații, sunt dificile, deoarece sunt construite personalizat într-un singur stil monolit în comparație cu un model de microservicii . Aceasta înseamnă că software-ul - datele, configurațiile de rețea și securitatea sunt toate strâns cuplate cu infrastructura de bază, ceea ce face dificilă actualizarea oricărei componente.

Chiar și actualizările mici declanșează procese lente și lungi de testare a regresiei, care implică configurarea manuală a unui mediu de testare aproape de producție, pe lângă configurații și date adecvate.

Iată cele cinci moduri în care aplicațiile vechi de întreprindere sunt în general gestionate -

1. Replatforma

Abordarea implică aplicarea unor modificări minime în sistemul moștenit și apoi mutarea lor pe o altă platformă. Deși nu modifică funcția sau structura de cod a sistemului actual, vă permite să găzduiți aplicațiile pe o platformă mai puțin costisitoare. În timp ce reproiectarea proiectelor necesită timp, abordarea re-platformă este rapidă și concepută pentru a menține intactă logica de afaceri subiacentă. Înseamnă un impact aproape neglijabil asupra operațiunilor afacerilor.

Situațiile în care abordarea are cel mai mult sens în afaceri -

• Există foarte puține funcționalități care trebuie modernizate
• Există o nevoie de afaceri pentru a muta unele procese din sistem pe cloud
• Există o criză financiară în companie

2. Refaceți

Această strategie de modernizare a software-ului implică eliminarea unor informații din sistemul dvs. moștenit și adăugarea unei interfețe grafice. Vă ajută să faceți software-ul dvs. vechi să arate nou cu câteva funcții noi de UI. Abordarea face inutilă procurarea oricărei tehnologii noi, economisind astfel costul de licențiere.

Abordarea este cea mai potrivită în cazul în care:

• Echipa de management are o asociere puternică cu aplicația moștenită.
• Echipele IT sunt foarte calificate în vechea tehnologie și cunosc modalitățile de a face îmbunătățiri continue .
• Deși software-ul este vechi, baza tehnologică este modernă (ex. J2EE/Java)

3. Reconstruiți

Aici, construiți sistemul moștenit al întreprinderii de la zero. Vă puteți consulta cu compania dumneavoastră de dezvoltare de software pentru întreprindere dacă să reconstruiți întregul sistem sau pur și simplu să reconstruiți părțile de bază ale portofoliului de software. Abordarea, deși extremă, oferă cele mai mari randamente și cel mai bun avantaj competitiv. De asemenea, stiva de tehnologie este făcută pentru a fi competitivă pentru câțiva ani în viitor.

Abordarea este aleasă atunci când -

• Sistemul actual nu poate suporta schimbările cerute de piață.
• Tehnologia de bază nu mai este susținută de furnizorul său
• Tehnologia actuală este foarte costisitoare de licențiat

4. Extindeți și migrați

Aceasta este una dintre cele mai bine strategice metode de actualizare a software-ului moștenit. Aici vă extindeți treptat sistemul moștenit și introduceți noi funcții și aplicații moderne pe o bază de reper. În acest fel, puteți efectua actualizări de sisteme vechi fără a le înlocui cu totul. Este una dintre modalitățile cu cel mai scăzut risc de a transforma sistemul prin mutarea câte o componentă la un moment dat. Și din moment ce o singură componentă este migrată, costul eșecului și impactul asupra afacerii este foarte scăzut.

Situațiile în care se potrivește cel mai bine -

• Când căutați să înlocuiți întregul sistem câte un element.
• Când există doar câteva componente care contribuie la procesul de afaceri actual.
• Când trebuie să schimbați sistemul curent din lot în timp real
• Când este nevoie de modernizarea bazei de date învechite cu un sistem RDMS.

5. Nicio schimbare de sistem

În această abordare, companiile adoptă un comportament de așteptare și supraveghere în care pun modernizarea sistemelor în așteptare până la momentul în care vor putea găsi cel mai bun ROI al procesului. Această abordare ajută compania să ia decizii pe baza schimbărilor și transformării industriei.

Situațiile în care abordarea se potrivește cel mai bine -

• Compania sa modernizat în trecut și nu are nevoie imediată de a migra
• Afacerea este concentrată pe absorbția schimbării de pe piață sau în clienții lor
• Există o lipsă de finanțare disponibilă pentru modernizare.

Cele cinci soluții de modernizare vechi sunt comune în toate procesele de modernizare a software-ului întreprinderii. Dar, oricât de ușor ar suna în text, există multe provocări pe care le urmează integrarea lor. Iată dificultățile pe care le întâmpină companiile de dezvoltare de aplicații pentru întreprinderi.

De ce unele procese de modernizare a sistemului moștenit eșuează?

Tocmai am explorat riscurile asociate cu sistemele moștenite și diferitele moduri în care acestea pot fi depășite, deși există câteva motive cheie care afectează direct rezultatele procesului de modernizare a acestora. Iată câteva dintre motivele comune pentru care modernizarea proiectelor eșuează -

Procese de afaceri ineficiente

Înainte de a începe un proces de modernizare moștenit, este important să rețineți care este problema - este cauzată de sistemul moștenit sau este procesul de afaceri ineficient? Crearea de software nou ignorând procesul de afaceri ineficient poate fi o rețetă pentru eșec.

Faceți ca afacerile să adopte software nou

Modernizarea sistemului moștenit aduce o schimbare considerabilă afacerii dumneavoastră. Dar lucrul pe care trebuie să-l rețineți este dacă sistemul vă adaptează afacerea sau afacerea dvs. o adaptează.

Pentru un proces de modernizare de succes, este important ca software-ul să se încadreze în procesul și nevoile afacerii și nu invers.

Pentru că un software care solicită echipei dvs. să adopte un nou proces se va întâmpina cu o oarecare nemulțumire din partea angajaților dvs. Imaginați-vă că lucrați la un document Word și vi se cere brusc să mutați procesul de scriere și editare mai întâi pe Google Docs și apoi pe un instrument de management de proiect precum Trello. Deși este bun pentru afaceri din retrospectivă, bruscul este sigur să vă deranjeze - prin urmare, adoptați un software care se potrivește perfect proceselor dvs. actuale și are capacitatea de a se extinde în timp pentru a ajuta angajații să ajungă acolo unde doriți.

Modernizarea tuturor în același timp

Există o serie de afaceri care iau modernizarea ca pe o pastilă magică care își va rezolva problemele de transformare digitală peste noapte. Și sub această concepție greșită, ei înlocuiesc sistemul moștenit din întregime cu o soluție nouă. Realitatea este că o înlocuire completă a sistemului forțează întreruperi nu doar asupra angajaților, ci și asupra clienților, ceea ce este dificil pentru ambele clase de părți interesate să se adapteze.

Cum vă poate ajuta Appinventiv eforturile de modernizare?

Indiferent dacă doriți să replatformați sistemul moștenit sau doriți să integrați o nouă soluție în sistem sau pur și simplu doriți să re-arhitectați sistemul de întreprindere, este necesar să obțineți ajutor de la o companie calificată de dezvoltare de aplicații pentru întreprinderi, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. rezultat și succes.

Cu o experiență vastă în gestionarea proiectelor la nivel de întreprindere, echipa noastră internă de dezvoltare de software are experiență în modernizarea moștenirii. De la definirea obiectivelor și stabilirea domeniului de aplicare până la integrarea sistemelor în software-ul dvs. moștenit și la lucrul la o migrare bazată pe repere, echipa noastră vă ține de mână pe tot parcursul procesului.

Luați legătura cu noi pentru a vă proiecta obiectivul de afaceri și pentru a înțelege cea mai bună cale de migrare a acestora într-un software digital.