10 strategii pentru a-ți motiva echipa

Echipele sunt adunate pentru a executa proiecte pe baza aptitudinilor și experienței lor. Dar există un alt factor care este adesea trecut cu vederea și este capacitatea liderului de echipă de a motiva echipa. Motivația înseamnă mai mult decât a striga ordine. Este o abilitate soft despre care vom demonstra că este la fel de importantă ca oricare dintre abilitățile dure pe care trebuie să le aibă o echipă.

Ce este motivația echipei?

Motivația echipei este abilitatea de a aduna o echipă să lucreze împreună și să depună cel mai bun efort. Beneficiile sunt multe, cum ar fi productivitatea, acceptarea și un nivel ridicat de angajament față de muncă. Nu există nimic la fel de puternic ca o echipă motivată. Poți simți energia și pozitivitatea care iradiază din echipă. Este contagioasă, ceea ce creează opusul unui cerc vicios. Se simte ca și cum nu există nimic pe care o echipă motivată nu poate face.

Totuși, motivația echipei este doar o parte din imagine. Software-ul de management de proiect oferă echipei instrumentele de care au nevoie pentru a canaliza acea energie în activitatea productivă. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud care conectează echipele de la birou, pe șantier și pe toți cei care se află între ele. Ei pot partaja fișiere, pot comenta la nivel de sarcină și multe altele pentru a stimula colaborarea și productivitatea mai mari. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Cum să-ți motivezi echipa cu aceste 10 strategii

Este ușor să spui că îți vei motiva echipa, dar cu totul altceva să o faci cu adevărat. Intențiile bune sunt un început și aceste 10 strategii te vor pune pe drumul cel bun pentru a-ți motiva echipa.

1. Stabiliți obiective SMART pentru echipa dvs

Înainte de a putea motiva echipa, trebuie să fi definit ce trebuie să facă. Dacă îți stabilești obiective nerealiste, atunci nicio motivație nu te va ajuta. Obiectivele SMART sunt o modalitate bună de a începe. Este un acronim pentru obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp. Asigurați-vă că obiectivele dvs. respectă aceste linii directoare.

2. Utilizați o abordare a liderului servitor

Ajută să încerci filozofii netradiționale de leadership în funcție de componența echipei tale. De exemplu, conducerea servitorului se simte contraintuitiv prin faptul că liderul își servește echipa și organizația mai întâi decât propriile obiective. Acest lucru face ca echipa să simtă că vocile lor sunt auzite, ceea ce îi motivează și îi ridică moralul, ceea ce duce la o productivitate mai mare.

3. Comunicați în mod constant cu membrii echipei dvs

Indiferent de filozofia de leadership la care aderați, comunicarea ar fi mai bine baza pe care vă construiți relația cu echipa. Comunicarea înseamnă mai mult decât vorbirea; este ascultare. Dacă liderii pot crea un canal de comunicare clară între ei și echipele lor, luând feedback și oferind îndrumare, aproape orice poate fi realizat.

4. Furnizați resursele și instrumentele de care au nevoie membrii echipei dvs

După cum am menționat mai sus, motivația este doar jumătate din joc. Cealaltă parte este să oferi echipei tale resursele de care au nevoie. Acesta poate fi totul, de la materiale și echipamente până la software de management de proiect. Este frustrant să lucrezi fără resursele și instrumentele necesare pentru a face treaba și nicio cantitate de discursuri motivante nu va umple acea gaură.

5. Oferiți feedback pozitiv și constructiv

Motivația nu înseamnă să mângâiești constant ego-urile echipei tale. Un lider trebuie să conducă și uneori asta înseamnă să oferi feedback echipei tale. Vor fi greșeli care trebuie corectate, dar există o modalitate corectă și o modalitate greșită de a furniza acel feedback. Fii pozitiv, exprimă mai întâi ceea ce echipa a făcut bine. Apoi, oferiți o critică constructivă, care este o direcție despre cum să lucrați mai bine prin sfaturi specifice și acționabile pentru a ajuta echipa să se îmbunătățească.

6. Obțineți feedback de la membrii echipei dvs

Feedback-ul nu este o stradă cu sens unic. Un lead trebuie să-și asculte și echipa. Ei sunt în primele linii ale lucrării și pot oferi observații valoroase care pot fi utile proiectului. Fă-ți timp pentru a primi feedback de la membrii echipei la întâlniri și clarificați că aceștia vă pot aborda oricând cu comentarii sau întrebări.

7. Sărbătorește atât câștigurile mici, cât și cele mari

Un lucru pe care nimănui nu-i place este să se simtă nerecunoscut pentru munca pe care o face. O modalitate excelentă și ușoară de a menține echipele motivate este să le felicitați pentru munca lor. Etapele pot fi sărbători mai mari, cum ar fi masa de prânz în echipă, dar chiar și victoriile mici ar trebui să fie recunoscute chiar și cu o palmă pe spate și un cuvânt de încurajare. Merge mult în îmbunătățirea moralului.

8. Promovarea egalității la locul de muncă

Fii atent la favoritism. Dacă un membru al echipei simte că nu primește recunoașterea pe care o merită pentru că este diferit de tine, nu conduci sau motivezi echipa și ar putea încălca standardele legale. Toți cei din echipă sunt importanți. De aceea sunt o echipă. Fă-i pe toți să se simtă părți egale ale întregului mare.

9. Sprijină-ți echipa fără microgestionare

Micromanagementul este atunci când un lider se uită în mod constant peste umărul unui membru al echipei și îl direcționează la fiecare pas. Nu este o modalitate de a motiva o echipă, ci dimpotrivă. Ați adunat echipa datorită abilităților lor. Aveți încredere în aceste abilități și fiți acolo pentru a le direcționa și a ajuta la nevoie, dar stați în afara lor. Lasă-i să facă ceea ce i-ai angajat să facă.

10. Încurajează munca în echipă și comunicarea între membrii echipei

Pe măsură ce te îndepărtezi de echipă și eviți micromanagementul, vei dori, de asemenea, să-i ajuți să se unească ca o echipă. Munca în echipă este doar un alt mod de a spune colaborare. Se bazează pe comunicarea dintre membrii echipei care ar trebui să lucreze împreună. Poți ajuta organizând întâlniri și activități regulate de team-building.

Video: Sfaturi pentru a-ți motiva echipa

Un manager de proiect este un lider, mai presus de toate. Nu poți gestiona sarcini fără a motiva oamenii. În acest videoclip de instruire pentru managementul proiectelor, Jennifer Bridges vă oferă câteva tehnici pentru a vă motiva mai bine echipa să vă pregătească proiectul pentru succes.

Jennifer a discutat despre câteva moduri prin care managerii de proiect își pot motiva membrii echipei. A fi un manager de proiect este un pic ca a fi un antrenor. În timp ce membrii echipei tale au nevoie de această discuție motivațională înainte de meci, ei trebuie să știe și că ești acolo cu ei pe teren și sărbătorești succesele înainte de victorie.

Jennifer a oferit patru moduri cheie prin care vă puteți motiva echipa pe parcursul ciclului de viață al proiectului:

• Stabiliți obiective realiste
• A masura performanta
• Sărbătorește succesul
• Cunoaște-ți echipa

Acest ultim punct ar putea conta mai presus de orice altceva. Dacă îți faci timp să te conectezi cu adevărat cu echipa ta și i-ai implicat în procesul general al proiectului, vei putea să-ți dai seama că motivația este scăzută și vei avea o oarecare încredere pentru a putea răspunde preocupărilor echipei tale.