7 moduri de a vă organiza modulele de e-mail în categorii utile

Du-ți marketingul prin e-mail la următorul nivel cu Litmus Enterprise Creați e-mailuri cu o glisare și plasare rapidă, automatizați testarea QA, colectați recenzii și aprobări și obțineți analize avansate într-un singur loc. În plus, se integrează cu ESP-uri populare pentru un flux de lucru fără întreruperi. Interesat? Să discutăm →

Idei pentru clasificarea modulelor dvs

Deci, cum ar trebui să vă organizați modulele de coduri de e-mail pentru o eficiență maximă? Dacă ați folosit vreodată o platformă cu foldere, știți că acest lucru nu este atât de simplu pe cât pare.

Ați găsi buletinul informativ din această săptămână în Marketing > E-mailuri > Buletine informative > Săptămâna 5/17? Sau Marketing > Echipa de e-mail > T2 2021 > Copiere?

Deși ne putem aștepta să găsim e-mailul nostru într-un dosar, o altă persoană din echipă poate căuta într-un alt loc.

Lucrul minunat despre organizarea modulelor de cod în Biblioteca de design este că puteți folosi etichete. Acestea vă permit să vă „stocați” modulele în mai multe locuri – așa că, indiferent dacă căutați în „Antete” sau „Buletin informativ”, veți putea găsi antetul buletinului informativ!

Recent, m-am întâlnit cu echipa noastră de e-mail pentru a afla modalitățile lor preferate de a organiza codul. Iată ce au împărtășit, inclusiv câteva sugestii ale mele:

1. După tipul de modul

În această abordare, vă clasificați modulele după ceea ce sunt. Acesta ar putea arăta astfel:

• Anteturi
• Subsolurile
• Emoji-uri
• Lovituri în cap
• Butoane

Acest lucru este grozav dacă e-mailurile dvs. sunt destul de simple și au flexibilitatea de a utiliza aproape orice modul. De asemenea, este ușor să recunoașteți unde ar trebui să meargă un modul. Deci, dacă aveți o machetă de design, știți exact de unde să luați fragmentul sau parțial potrivit pentru a-l aduce la viață. Nu introduceți accidental un subsol în antet.

2. După public

Cu această opțiune, grupați blocurile de cod în funcție de cine sunt orientate. Există anumite anteturi și subsoluri pe care le utilizați pentru potențiali vs. clienți? Trimiți e-mail intern? Există module specifice e-mailurilor părților interesate? Etichetați modulele în funcție de public pentru o referire ușoară.

Vorbim mult despre personalizare și segmentare. Fiecare public este unic și poate interacționa cu anumite elemente de e-mail în mod diferit față de alt grup. Organizarea modulelor în funcție de public facilitează respectarea designului de înaltă performanță.

3. După tipul de e-mail

De asemenea, puteți organiza modulele în funcție de caz de utilizare. Aceasta este o opțiune excelentă pentru e-mailurile pe care le trimiteți în mod regulat și pe care le predați altcuiva. Cu etichete, poți spune pur și simplu: „Dacă este etichetat pentru acel e-mail, folosește-l. Dacă nu este, nu-l folosi.”

La Litmus, facem acest lucru pentru Litmus Weekly, Leading FWD și buletinul nostru informativ lunar. Face construirea fiecăruia dintre aceste e-mailuri mult mai rapidă, deoarece știm că codul este totul într-un singur loc.

4. După client sau client

Dacă sunteți o agenție, este posibil să vă organizați codul în funcție de client. Mulțumim lui Edward Spethmann de la Blue North Strategies pentru împărtășirea acestei idei! Cu siguranță nu doriți să amestecați designul de e-mail al unui client cu cel al altuia. Având o categorie dedicată fiecărui client, este clar ce elemente de design ar trebui să accesați pentru a construi e-mailul potrivit.

5. După echipă sau departament

Organizarea fragmentelor și a părților pe echipă sau departament este utilă în special pentru echipele de e-mail descentralizate. Păstrați fiecare e-mail conform mărcii, consecvent și fără probleme de randare, în timp ce le permiteți altora să creeze e-mailuri pentru nevoile echipei lor. Chiar și non-codatorii vor putea spune ce module sunt pe care să le folosească.

6. După limbă sau geografie

Dacă trimiteți e-mailuri în diferite limbi, atunci veți dori să acordați o atenție deosebită limbii în care este setat HTML-ul dvs. De exemplu, HTML care este setat în engleză nu va funcționa bine pentru textul francez. Și cititoarele de ecran nu vă vor putea citi corect copia. Clasificarea după limbă sau geografie asigură utilizarea codului potrivit pentru o experiență de lectură perfectă.

7. Prin furnizorul de servicii de e-mail (ESP)

Similar cu ideea anterioară, fiecare ESP are propriul limbaj atunci când vine vorba de personalizare sau îmbinare etichete și conținut dinamic. Așa că, dacă lucrezi în mai multe, trebuie să fii atent, altfel riscați prea obișnuita întâmplare „Bună ziua %%FirstName%%”. Crearea de categorii specifice ESP în Biblioteca de design este o modalitate excelentă de a evita această situație incomodă.

3 principii directoare pentru organizarea modulelor de cod

Aceasta nu este cu siguranță o listă exhaustivă de opțiuni.

Ca și în multe lucruri în marketing, nu există o modalitate corectă de a vă organiza codul. Ceea ce funcționează pentru noi s-ar putea să nu funcționeze pentru dvs. și este în regulă! Iată câteva principii directoare care vă vor ajuta să vă stabiliți etichetele:

Utilizați sistemul dumneavoastră organizațional existent, dacă aveți unul

Nu este nevoie să reinventăm roata aici. Dacă aveți deja un mod stabilit de a vă organiza munca, rămâneți cu asta. Acesta ar putea fi sistemul pe care îl utilizați pentru stocarea în cloud, platformele de proiectare sau ESP.

Încorporați-vă toate părțile interesate, dacă porniți de la zero

Asigurați-vă că adunați informații de la diferitele persoane implicate în procesul dvs. de e-mail. Adunați oameni din echipa dvs. de produs, echipa de proiectare și echipa de marketing. Includeți designeri, dezvoltatori și strategii care ar putea să facă referire sau să folosească acest cod. Obținerea de acceptare din partea acestui grup vă va ajuta să vă asigurați că sistemul dumneavoastră organizațional nu numai că funcționează, ci este utilizat efectiv în cadrul echipelor.

Păstrați obiectivul în primul rând

Când vă organizați codul, cel mai important lucru este că oamenii îl pot găsi. Gândiți-vă la oamenii din fluxul dvs. de lucru prin e-mail. Gândiți-vă la persoana care va avea următoarea slujbă: unde s-ar aștepta să găsească codul? Nu construiți doar un sistem organizațional pentru dvs., ci și pentru alții implicați în proces, în prezent și în viitor.

Ușurează găsirea și utilizarea modulelor potrivite

Indiferent dacă folosiți ideile noastre sau găsiți o altă modalitate de organizare care funcționează cel mai bine pentru dvs. și echipa dvs. - minunat! Și categoriile din Biblioteca de design vă pot ajuta. Ne-ar plăcea să auzim ce faceți în comentarii.

În prezent, un client Litmus Enterprise? Accesați Biblioteca de design pentru a începe.

În caz contrar, contactați-ne pentru a afla cum puteți rămâne organizat cu Litmus.