Analiza SWOT: definiții, exemple și șabloane

Ce este o analiză SWOT?

O analiză SWOT este o tehnică care este utilizată în planificarea strategică. Ajută la identificarea punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor unei afaceri folosind o matrice SWOT.

SWOT mai este numită și o analiză situațională în planificarea afacerii, deoarece surprinde factorii interni și externi care alcătuiesc mediul de afaceri al unei companii pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra stării sale curente sau situației actuale. În plus, o analiză SWOT ajută la identificarea avantajelor competitive pe care le-ar putea avea afacerea sau planul de proiect și la specificarea obiectivelor acestuia pe baza punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor.

Pentru a efectua o analiză SWOT precisă, aveți nevoie de o introducere precisă. ProjectManager este un software de management al muncii și al proiectelor care furnizează date în timp real pentru luarea deciziilor mai perspicace. Tabloul nostru de bord colectează și calculează automat valorile proiectului și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit, astfel încât să puteți lua decizii de afaceri cu informații live fără date. Nu este necesară nicio configurare ca în cazul software-ului inferior, așa că începeți acum gratuit!

Acronim SWOT

Puncte forte

Punctele forte sunt unul dintre cei doi factori interni pe care îi veți reprezenta în analiza SWOT. Vorbește despre locul în care aveți un avantaj competitiv în proiectul sau organizația dvs.

Puncte slabe

Punctele slabe sunt a doua jumătate a revizuirii interne. Aici, veți vedea unde nu vă lipsiți în proiectul sau planificarea afacerii.

Oportunități

Oportunitățile reprezintă prima jumătate a explorării factorilor externi care vă influențează afacerea sau proiectul. Aici, vei căuta ceea ce în mediul de afaceri poți exploata în avantajul tău.

Amenințări

Amenințările sunt a doua jumătate a factorilor externi din mediul de afaceri care vă pot dăuna proiectului sau organizației.

Șablon de analiză SWOT

Dacă doriți să efectuați o analiză SWOT, veți avea nevoie de un șablon de analiză SWOT. ProjectManager are zeci de șabloane gratuite de management de proiect care se adresează fiecărei etape a unui proiect. Șablonul nostru gratuit de analiză SWOT pentru Word vă oferă spațiu pentru a enumera toate punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările pentru proiectul sau organizația dvs. Descărcați șablonul SWOT gratuit pentru Word astăzi și începeți planificarea strategică.

Matricea SWOT

O matrice SWOT este un alt mod de a spune analiza SWOT. Matricea SWOT este un termen pentru a descrie structura în care este raportată analiza SWOT. Adică, matricea SWOT este o cutie sau o formă care este împărțită în patru cadrane care reprezintă punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările pentru proiect sau organizație.

De ce să folosiți SWOT?

Există multe motive pentru care se utilizează tehnica SWOT. În primul rând, poate ajuta la explorarea de noi soluții la o problemă, deoarece SWOT identifică bariere care limitează scopurile și obiectivele.

Dacă trebuie să decideți asupra unei direcții care este mai eficientă, o analiză SWOT vă poate ajuta să faceți această alegere. De asemenea, ajută la dezvăluirea posibilităților și limitărilor pentru schimbare.

Când te gândești la revizuirea planurilor, SWOT poate fi folosit pentru a naviga în sisteme, comunități, organizații și multe altele. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a face brainstorming.

Exemplu de analiză SWOT

Să ne uităm la o analiză SWOT în lumea reală pentru a ne oferi o imagine mai bună despre ce este o analiză SWOT și cum funcționează. Să luăm o companie de sifon care este bine stabilită pe piață. Mai jos este analiza noastră SWOT.

• Puncte forte: Recunoaștere mare a mărcii, cota majoritară de piață și o varietate de produse.
• Puncte slabe: Contrar tendințelor de sănătate, incapabil să formuleze o versiune sănătoasă a produsului său cel mai bine vândut.
• Oportunități: Piața sănătății este larg deschisă pentru ei.
• Amenințări: sunt o intrare târzie pe piața sănătății, care are deja lideri puternici de brand, iar marca lor are o imagine nesănătoasă.

Având în vedere dominația acestui produs, compania ar trebui să dezvolte și să comercializeze o băutură care să țină cont de sănătate mai devreme decât mai târziu. Îi va ajuta să îndepărteze marca lor și să deschidă un potențial imens de creștere.

Cum să utilizați o analiză SWOT

Efectuați o analiză SWOT cu o matrice care are rânduri pentru problemele organizaționale interne și problemele externe de mediu. Asigurați-vă că adăugați coloane pentru a colecta ceea ce este util și dăunător.

Ca exemplu de analiză SWOT, gândiți-vă la o agenție de marketing digital. Puteți colecta punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările companiei, atât pe plan intern, cât și extern.

Următorul pas este să luați aceste date și să construiți o strategie bazată pe acestea. Cu o imagine clară a locului în care vă aflați în context, care a fost reprezentată pe matricea SWOT, este apoi posibil să găsiți o cale câștigătoare prin acest peisaj.

Video de analiză SWOT

Jennifer Bridges, vă arată ce, de ce și cum. Ea include și un exemplu de analiză SWOT în videoclip, așa că asigurați-vă că îl vizionați!

Iată o captură de ecran a tablei albe pentru referință.

Transcriere

Astăzi, vorbim despre cum să efectuați o analiză SWOT. Dar înainte de a trece prin cum să efectuăm unul, vreau să vorbesc despre ce este unul și de ce este atât de important, deoarece chiar cred că sunt atât de puternici și subutilizați.

Deci, în primul rând, o analiză SWOT este o tehnică și este folosită pentru planificarea și analiza strategică. Deci, ajută la identificarea punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor, de unde SWOT.

Este legat de competiția de afaceri și planificarea proiectelor. Și ajută la specificarea obiectivelor unei afaceri sau a unui proiect și la identificarea factorilor interni și externi care sunt favorabili sau nefavorabili pentru atingerea acestor obiective.

Deci, să vorbim despre de ce este atât de puternic de utilizat. În primul rând, ele pot fi folosite pentru a explora noi soluții la probleme, pentru a identifica bariere care ar putea limita scopurile și obiectivele și pentru a ajuta la deciderea unei direcții care va fi cea mai eficientă. De asemenea, ajută la dezvăluirea posibilităților și limitărilor pentru schimbare, la revizuirea planurilor pentru a naviga cel mai bine în sisteme, comunicații sau chiar organizații și acționează ca un dispozitiv de brainstorming.

Deci, uneori, veți vedea SWOT-ul identificat într-o matrice, o matrice 2 x 2. Deci, dacă SWOT din nou, punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările, ne uităm la ce este util și ce este dăunător. De asemenea, ne uităm la interior, care este reprezentativ pentru organizație, extern, care este mediul dumneavoastră. Deci haideți să trecem printr-un exemplu.

Deci, unul dintre clienții mei este o agenție de marketing digital și se uita la concurență unde să-și folosească cel mai bine serviciile și să abordeze unele dintre lucrurile care creau bariere în calea creșterii lor sau pentru a putea scala. Așa că unele dintre punctele lor forte erau să aibă o reputație pe piață și aveau expertiza și un nivel înalt de expertiză în agenție.

Dar punctele slabe au fost lipsa de consultanți cu experiență disponibili pe care să-i poată angaja atunci când doresc să se extindă. O altă slăbiciune a fost că nu au reușit să se ocupe de prea multe proiecte diferite la un moment dat din cauza lipsei de resurse care aveau expertiza.

Unele dintre oportunitățile care le-au fost disponibile sunt că erau bine stabilite, aveau o poziție bine stabilită, cu o nișă bine definită, astfel încât oamenii au venit la ei și asta le-a adus o mulțime de oportunități de creștere.

De asemenea, a identificat o piață pentru proiecte care utilizează marketingul tradițional. Așa că, acolo unde s-au dus să se uite la alte oportunități de creștere, deoarece marketingul digital avea unele limitări, s-au întors și au adăugat marketingul tradițional, care există mai multe resurse cu expertiză. Deci, dacă s-au mărit și au crescut, acestea erau disponibile.

Unele dintre amenințări au fost că există o mulțime de agenții mai mari care folosesc consultanți mai puțin experimentați. Așa că nu au optat pentru înaltă expertiză. Ei au mers pe cei, poate noi în ea, pe care îi antrenau și predau. Și apoi o altă amenințare a fost că apar tot timpul mai multe agenții mai mici care căutau să intre pe acea piață.

Deci, după cum puteți vedea, identificând punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările, nu numai că vă oferă mijloacele de a planifica și de a face brainstorming creșterea, dar vă ajută în următorii pași să construiți cu adevărat strategiile pentru a evita limitări sau evitați amenințările și profitați cu adevărat de aceste oportunități.

Astfel, puteți vedea puterea unei analize SWOT. Și dacă aveți nevoie de resurse suplimentare pentru o analiză SWOT, atunci înscrieți-vă pentru software-ul nostru acum la ProjectManager.