Cum să răspunzi la un e-mail pentru un interviu

Procesul de interviu poate fi un moment interesant, dar stresant pentru candidați. Din fericire, ești în măsură să potolești anxietățile. Angajatorii care știu să scrie un e-mail de afaceri par să fie plini de compasiune și de ajutor în timp ce prezintă compania într-un mod care iese în evidență de concurenți.

Acest ghid va explica cum să răspundeți la un e-mail pentru un interviu, dacă candidații doresc să vină la o anumită oră, vă solicită să configurați ceva, solicită un apel sau pun întrebări ulterioare.

Cum să răspunzi la un e-mail prin care se solicită un interviu

Candidații ocupați care au angajamente anterioare de muncă sau de familie pot specifica un moment ideal pentru un interviu. Dacă puteți accepta sau nu această solicitare, va determina modul în care se desfășoară e-mailul.

Dacă puteți satisface cererea, încercați acest șablon:

Subiect: [COMPANY] Confirmare interviu

Dragă [PRINUME],

Vă mulțumim pentru interesul acordat pentru interviul pentru postul [ROL] la [COMPANY]. Sunt disponibil pe [DATE] la [TIME] și aștept cu nerăbdare să ne întâlnim cu dvs. pentru a discuta această poziție mai detaliat.

Vă rog să-mi spuneți dacă pot furniza informații suplimentare înainte de întâlnirea noastră.

Cu sinceritate,

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

De asemenea, puteți lua în considerare un șablon mai lung care oferă detalii suplimentare pentru a face candidatul mai confortabil:

Subiect: [COMPANY] Detalii interviu

Dragă [PRINUME],

Așteptăm cu nerăbdare să ne întâlnim personal la [TIME] pe [DATE] pentru a discuta despre poziția [ROL] la [COMPANY] și dorim să vă simțiți confortabil și pregătiți când ajungeți. Mai jos, veți găsi câteva informații despre noi pentru a vă ajuta să vă planificați interviul.

Te vei întâlni cu [INTERVIEWER #1], [INTERVIEWER #1 JOB TITLE] și [INTERVIEWER #2], [INTERVIEWER #2 JOB TITLE]. Interviul nu va dura mai mult de [DURATA DE TIMP].

În timpul interviului, vi se va cere să finalizați o scurtă evaluare a aptitudinilor și să răspundeți la câteva întrebări despre istoricul dvs. profesional recent. Vă rugăm să aduceți [MOTIONELE, CURVACULUI SAU ALTE DOCUMENTE], precum și o formă de identificare pentru intrarea în clădire.

Biroul nostru este situat la [ADDRESS], lângă [LANDMARK]. Suntem aproape de [OPȚIUNI DE TRANSPORT PUBLIC] și avem o parcare mare în lotul adiacent clădirii noastre.

Veți descoperi că codul nostru vestimentar de birou este [COD ROCHISĂ], dar vă încurajăm să purtați ceea ce vă face cel mai confortabil. Pentru siguranța dumneavoastră și a noastră, vă rugăm să purtați mască, indiferent de starea dumneavoastră de vaccinare.

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să mă sunați la [NUMĂR DE TELEFON].

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

Dacă nu puteți satisface cererea, iată un șablon oficial care oferă o dată și o oră alternative:

Subiect: invitație la interviu la [NUMELE COMPANIEI]

Dragă [PRINUME]:

Vă mulțumim că ați luat în considerare postul [ROL] la [COMPANY]. Cele mai bune date și ore pentru a participa la un interviu sunt [OPȚIUNI DATĂ & ORA]. Dacă această gamă nu este adecvată având în vedere programul dvs., vă rugăm să furnizați o listă de date și ore alternative și voi face tot posibilul pentru a satisface cererea dvs.

Aștept cu nerăbdare să vă întâlnim pentru a discuta mai detaliat calificările dumneavoastră pentru această poziție.

Cu sinceritate,

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

Sau, dacă preferați, puteți folosi acest șablon casual pentru a oferi o alternativă:

Subiect: Interviu viitor la [COMPANY]

Dragă [PRINUME]:

Vă mulțumim pentru răspunsul dvs. prompt. [INTERVIEWER], [INTERVIEWER JOB TITLE], a fost foarte impresionat de cererea dvs. pentru postul de [JOB TITLE] și suntem încântați să vă invităm la un interviu la biroul nostru.

Din cauza angajamentelor anterioare, nu suntem disponibili la [ORA SUGERATĂ] pe [ZIUA, LUNA și DATA SUGERATE]. Puteți veni la [NEW TIME] în [NEW DAY, MONTH & DATE]? Dacă nu, vă rugăm să oferiți câteva opțiuni și voi face tot posibilul pentru a vă adapta programului.

Aștept cu nerăbdare să aud mai multe despre tine!

Cel mai bun,

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

Aceste șabloane oferă cele mai bune practici de e-mail și vă ghidează cum să răspundeți la un e-mail pentru un interviu. Observați cum toate exemplele întăresc data și ora. În plus, asigurați-vă că includeți locația interviului în partea de jos în semnătura companiei dvs., împreună cu datele dvs. de contact. Mai presus de toate, răspunsurile ar trebui să fie concise, pozitive și utile.

Cum să răspunzi la un e-mail pentru programarea unui interviu

Candidații pot răspunde interesului dumneavoastră menționând în mod deschis că sunt „disponibili pentru un interviu cât mai curând posibil”. Acest lucru pune mingea în terenul tău pentru programare. Atunci când decideți cum să răspundeți la un e-mail de interviu de această natură, este posibil să doriți să oferiți mai multe ori diferite pentru a evita dus-întors inutile. Luați în considerare modul în care doriți să vă marcați compania, indiferent dacă este formal sau casual.

Iată un exemplu de e-mail formal de programare a interviului:

Subiect: invitație la interviu la [NUMELE COMPANIEI]

Dragă [PRINUME],

Vă mulțumim pentru interesul acordat pentru rolul [TITLUL POSTULUI] la [NUMELE COMPANIEI].

Dorim să vă invităm la un interviu cu [INTERVIEWER], [INTERVIEWER JOB TITLE], la biroul nostru, situat la [ADDRESS]. Interviul nu trebuie să dureze mai mult de [DURATA DE TIMP].

Programăm interviuri pentru:

• [ZI, DATA și ORA]
• [ZI, DATA și ORA]
• [ZI, DATA și ORA]

Vă rugăm să răspundeți direct la acest e-mail pentru a ne anunța disponibilitatea dvs.

Așteptăm cu nerăbdare să vorbim cu tine.

Cu sinceritate,

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

Dacă preferați un răspuns mai casual, luați în considerare următorul șablon:

Subiect: [NUMELE COMPANIEI]: Disponibilitatea interviului

Bună [FIRST NAME],

Vă mulțumim că ați aplicat la postul [TITLUL POSTULUI] la [COMPANY]. Am analizat cu atenție materialele de aplicare și suntem încântați să vă invităm la un interviu!

Vă veți întâlni cu [INTERVIEWER], [INTERVIEWER JOB TITLE], aici, la [COMPANY NAME], situat la [ADDRESS]. Interviul nu trebuie să dureze mai mult de [DURATA DE TIMP].

Vă rugăm să examinați opțiunile de dată și oră furnizate mai jos și spuneți-mi care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs.:

• [ZI, DATA și ORA]
• [ZI, DATA și ORA]
• [ZI, DATA și ORA]

Vă mulțumim din nou pentru interesul de a vă alătura echipei [COMPANY]! După ce primesc răspunsul dvs., voi trimite un e-mail de confirmare cu detalii suplimentare. Așteptăm cu nerăbdare să explorăm ce puteți adăuga echipei noastre.

Cel mai bun,

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

Există, de asemenea, posibilitatea ca un candidat pe care nu îl luați în considerare își va exprima interesul pentru programarea unui interviu. În acest caz, va trebui să creați un răspuns respectuos prin e-mail pentru a dezamăgi ușor candidatul.

Luați în considerare acest șablon:

Dragă [PRINUME]:

Vă mulțumim pentru că v-ați exprimat interesul față de poziția [TITLUL POSTULUI] la [COMPANY]. A fost o plăcere să aflu mai multe despre abilitățile și calificările tale. În acest moment, însă, am ales să urmăm un alt candidat pentru acest rol.

Apreciem timpul acordat și vă dorim mult succes în eforturile dvs. de carieră.

Cu sinceritate,

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

Nu este niciodată ușor să dezamăgi pe cineva, dar dacă e-mailul tău este politicos și profesionist, vei păstra un raport favorabil și, potențial, ușa deschisă pentru candidați care pot fi perfect calificați și excepționali. Dacă faceți multe angajări, vă recomandăm să adăugați o linie la acest șablon care spune: „Vom posta posturi [TITLUL POSTULUI] în următoarele câteva săptămâni. Vă așteptăm să aplicați din nou, deoarece credem că v-ați potrivi foarte bine în organizația noastră.”

Cum să răspunzi la un e-mail prin care se solicită un apel pentru a programa un interviu

Adesea, interviurile telefonice sunt următorul pas în procesul de angajare. Dacă ești presat de timp, trimiterea prin e-mail pentru a stabili data și ora unui interviu telefonic poate fi soluția ideală.

Iată cum să răspundeți la un e-mail pentru un interviu prin telefon:

Subiect: [NUMELE COMPANIEI]: Disponibilitatea interviului telefonic

Bună [FIRST NAME],

Vă mulțumim că ați aplicat la postul [TITLUL POSTULUI] la [COMPANY].

După examinarea cererii dvs., suntem încântați să vă oferim un interviu telefonic cu [TITLUL POSTULUI DE INTERVITOR], [INTERVIATORUL]. Vom analiza ce presupune postul și vă vom pune câteva întrebări ulterioare cu privire la experiența dumneavoastră.

Avem disponibile următoarele locuri de interviu:

• [ZI, DATA și ORA]
• [ZI, DATA și ORA]
• [ZI, DATA și ORA]

Vă rugăm să răspundeți direct la acest e-mail pentru a ne anunța dacă sunteți disponibil în oricare dintre momentele de mai sus. De acolo, voi coordona cu [INTERVIEWER] și vă voi trimite o confirmare prin e-mail. Dacă aveți întrebări, mă puteți contacta la [NUMĂR DE TELEFON].

Cel mai bun,

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

Deschiderea cu o mulțumire stabilește un ton prietenos. Veți dori să confirmați numele companiei și postul pentru care a solicitat, deoarece candidatul probabil a aplicat la mai multe postări de muncă. De asemenea, rețineți că acest șablon oferă flexibilitate în zile și ore pentru a reduce potențialul de programare a conflictelor în timp ce restrânge opțiunile pentru a vă ușura viața. Asigurați-vă că includeți un număr de telefon unde vă pot contacta.

Cum să răspunzi la un e-mail cu întrebări ulterioare

Dacă aveți mai mulți candidați promițători și doriți să restrângeți un pic mai mult câmpul de joc, puteți trimite un e-mail care să conțină întrebări ulterioare. Iată câteva întrebări frecvente pe care angajatorii le folosesc pentru a evalua solicitanții, împreună cu un șablon pentru acest tip de e-mail preliminar pentru un interviu.

Care sunt cerințele sau așteptările tale salariale?

Nu are rost să chemi un candidat la un interviu dacă oferta ta este cu mult sub așteptările lui. Unii candidați vor răspunde cu o sumă minimă sau un interval pe care îl vor accepta, în timp ce alții pot menționa vag că „căută o ofertă competitivă cu beneficii” și ar putea dori să afle mai multe despre poziție înainte de a lua o decizie.

Ne puteți spune mai multe despre [SUBIECTUL NECESARĂ CLARIFICARE]?

Poate doriți să clarificați ceva în CV-ul unui candidat pentru a vă ajuta să luați o decizie mai informată. S-ar putea să vă întrebați de ce există o diferență de doi ani în angajare, ce abilități și competențe deține candidatul, de ce candidatul a părăsit ultimul angajator sau ce experiență a dobândit într-un anumit rol.

De ce vrei postul [TITLUL POSTULUI] la [COMPANY]?

Angajatorii pot pune întrebări distractive bazate pe personalitate pentru a cunoaște un candidat și a sparge gheața înainte de interviu. Sau, ei pot investiga mai profund pentru a afla de ce un candidat este interesat de poziție și/sau companie. Candidatul bine studiat și cu cel mai mult entuziasm va străluci adesea.

Iată un șablon pe care îl puteți folosi pentru a pune întrebări ulterioare:

Dragă [PRINUME]:

Vă mulțumim pentru interesul manifestat față de poziția [TITLUL POSTULUI] la [COMPANY]. Înainte de a începe să programăm interviuri, avem câteva întrebări pentru dvs.

• [INTREBAREA 1]
• [INTREBAREA 2]
• [INTREBARE #3]

Apreciem această oportunitate de a vă cunoaște mai bine. Vă rugăm să trimiteți răspunsurile dumneavoastră până la [DAY, DATE & TIME] și vă voi contacta cât mai curând posibil pentru a contacta baza cu următorii pași.

Cu sinceritate,

[NUMELE DVS. ȘI SEMNATURA COMPANIEI]

Din nou, începeți întotdeauna cu un mulțumesc politicos și amintiți-i clar candidatului de ce vă adresați. În acest e-mail, explicați întrebările ca parte a procesului preliminar înainte de programarea interviurilor și îi spuneți candidatului că veți contacta odată ce primiți răspunsurile.

Obțineți mai multe sfaturi pentru intervievarea candidaților cu Twilio SendGrid

Deci acum știi cum să răspunzi la un e-mail pentru un interviu. După cum puteți vedea, scrierea de e-mail este atât o știință, cât și o artă. Colectarea de sfaturi și șabloane vă va asigura că compania dumneavoastră pare profesionistă în orice moment, păstrând toate ușile deschise pentru dobândirea de talent de top.

Avem multe mai multe articole despre stăpânirea etichetei prin e-mail și procesele de angajare pe site-ul Twilio SendGrid, inclusiv acest blog oportun despre Combaterea părtinirii inconștiente în timpul interviurilor . Vă mulțumim pentru vizită și mult succes cu potențialele dvs. angajări!