Cum să începi o afacere în Florida în 8 pași

Publicat: 2021-12-03

Această postare este doar pentru informare. Sunteți responsabil pentru revizuirea și utilizarea acestor informații în mod corespunzător. Acest conținut nu conține și nu este menit să ofere consiliere juridică, fiscală sau de afaceri. Cerințele sunt actualizate frecvent și ar trebui să vă asigurați că faceți propria cercetare și luați legătura cu consilieri juridici, fiscali și de afaceri profesioniști, după cum este necesar. Afacerile din afara Floridei vor avea diferiți pași și cerințe. Pentru a vinde produse folosind platforma Shopify, trebuie să respectați legile din jurisdicția afacerii dvs. și ale clienților dvs., Termenii și condițiile Shopify, Politica de utilizare acceptabilă Shopify și orice alte politici aplicabile.


Florida poate fi un loc minunat pentru a începe o afacere. The Sunshine State este copt de idei într-o atmosferă prietenoasă pentru afaceri, indiferent dacă sunteți interesat de comerțul Miami sau de a construi o afacere în Key West.

Mii de proprietari de magazine Shopify operează în Florida. Peisajul afacerilor este la fel de variat ca și peisajul, cu industrii populare, inclusiv îmbrăcăminte și accesorii, sănătate și frumusețe, și o prezență puternică din alimente și băuturi, mobilier și articole sportive. Există mult loc și pentru ideile tale unice și originale. Am reunit câteva resurse despre cum să începeți o afacere în Florida.

Cum să începi o afacere în Florida

  1. Alege o idee de afaceri
  2. Denumiți-vă afacerea
  3. Creați un plan de afaceri
  4. Alegeți o structură de afaceri și începeți
  5. Obțineți o licență de afaceri și permise
  6. Examinați opțiunile de asigurare în Florida
  7. Înțelegeți considerentele financiare
  8. Comercializați-vă afacerea

1. Alege o idee de afaceri

Primul pas este să vină cu o idee grozavă. Poate te-ai gândit la unul de mult timp sau poate nu ai găsit încă inspirația. În orice caz, este important să-ți dezvolți ideea de afaceri, astfel încât să fii sigur că există o piață pentru aceasta, că prezintă o oportunitate de afaceri viabilă și că este genul de afacere pe care vrei să o deții.

2. Denumiți-vă afacerea din Florida

Aproape toți pașii următori în lista noastră de verificare a începerii unei afaceri în Florida necesită ca afacerea dvs. să aibă un nume. Există unele cerințe de denumire impuse de statul Florida care pot fi găsite în Întrebările frecvente despre nume fictiv, cum ar fi utilizarea propriului nume pentru afacerea dvs. sau cerințe de publicitate. Generatorul de nume de afaceri Shopify vă poate ajuta să găsiți inspirație și să veniți cu un nume care să fie atrăgător și memorabil.

Creați o listă scurtă de nume potențiale de afaceri care vă atrag, apoi faceți o căutare online pentru a verifica dacă companiile folosesc deja numele online. Apoi, căutați în baza de date a Oficiului de brevete și mărci înregistrate din Statele Unite și în Divizia corporațiilor din Florida pentru a verifica dacă cineva a înregistrat mărci comerciale numele care vă plac cel mai mult. Puteți utiliza Shopify Domain Name Generator pentru a vedea dacă o adresă web corespunzătoare poate fi achiziționată pentru numele afacerii dvs.

3. Creați un plan de afaceri

Este posibil să nu trebuiască să trimiteți un plan de afaceri statului Florida ca parte a procesului de înregistrare a afacerii. Cu toate acestea, un plan de afaceri este încă o casetă recomandată de bifat atunci când începeți o afacere mică în Florida. Un plan de afaceri este o modalitate excelentă de a vă menține organizat, de a rămâne concentrat pe obiectivele dvs. și de a înțelege modul în care întreprinderea dvs. poate crește în viitor. Dacă trebuie să solicitați un împrumut bancar, ofițerul de credite va dori probabil să vadă un plan de afaceri.

Un plan de afaceri este un document care subliniază:

  • Descrierea Companiei
  • Analiza pietei
  • Management si organizare
  • Produse și servicii
  • Segmentarea clienților
  • Plan de marketing
  • Logistica si plan de operatiuni
  • Plan financiar

Poate fi util să priviți câteva exemple de planuri de afaceri pentru a vă inspira. Când sunteți gata să începeți, începeți cu un șablon de plan de afaceri ca bază.

4. Alegeți o structură de afaceri și începeți

Dacă lucrați prin procesul de începere a unei afaceri în Florida, probabil știți că există diferite tipuri de structuri de afaceri. Cele mai comune trei structuri sunt proprietatea unică, societatea cu răspundere limitată (LLC) și corporația. Fiecare are propriile sale avantaje și dezavantaje. Să aruncăm o privire la cele trei structuri și la câțiva pași în timpul procesului de înregistrare.

Proprietate unică în Florida

Ce este o întreprindere individuală?

Proprietatea individuală este cea mai simplă structură de afaceri din Florida. Este o afacere neîncorporată deținută de o singură persoană, care necesită cea mai mică cantitate de muncă administrativă și cele mai mici taxe de pornire. Deoarece ești singurul proprietar, păstrezi toate profiturile. Un dezavantaj poate fi faptul că proprietarii unici sunt obligați să își depună veniturile din afaceri ca parte a impozitului pe venitul personal, ceea ce ar putea însemna că veți ajunge să plătiți mai multe impozite decât ați plăti în cazul altor structuri de afaceri. În plus, deoarece activele dvs. de afaceri și cele personale sunt grupate, o întreprindere unică nu oferă protecție împotriva datoriilor, cum ar fi procese sau datorii.

Este o proprietate individuală potrivită pentru dvs.?

Dacă sunteți interesat să începeți o mică afacere în Florida, o întreprindere unică ar putea fi potrivită pentru dvs. Această structură este cea mai bună pentru producătorii individuali sau profesioniștii de servicii care nu intenționează să angajeze angajați sau să-și extindă drastic operațiunile. Exemplele comune de proprietari unici includ contabili, artizani, muzicieni și consultanți. Acest lucru poate fi, de asemenea, ideal pentru dvs. dacă sunteți în căutarea unei modalități accesibile de a începe o afacere în Florida, deoarece costul de înregistrare este destul de mic.

Înregistrați un nume fictiv

Pentru a înregistra o întreprindere unică, Florida cere să înregistrați un nume fictiv dacă intenționați să faceți afaceri sub orice alt nume decât propriul dvs. nume legal. Aceasta este o declarație conform căreia desfășurați afaceri sub un alt nume decât propriul nume legal, permițând publicului să vă identifice și să urmeze acțiuni în justiție în cazul în care ar apărea situația. Puteți găsi mai multe informații despre cum să vă înregistrați și despre cerințele de denumire în Întrebările frecvente despre nume fictiv.

Obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN)

Când căutați cum să începeți o afacere mică în Florida, ar trebui să rețineți că fiecare companie din stat trebuie să depună un număr de identificare a angajatorului (EIN) la Serviciul de venituri interne (IRS). Un EIN funcționează în mod similar cu numărul dvs. de securitate socială (SSN), cu excepția faptului că este pentru afacerea dvs. Procesul de înregistrare online este gratuit și include o aplicație simplă, în stil interviu. Vă puteți înregistra și prin fax, poștă sau telefon.

Companie cu răspundere limitată (LLC) din Florida

Ce este un SRL?

O companie cu răspundere limitată (LLC) este o structură de afaceri hibridă care oferă o parte din simplitatea și costurile reduse ale proprietății individuale, echilibrate de unele dintre protecțiile legale și datorii ale unei corporații. De asemenea, solicită mai puțină muncă administrativă decât corporațiile, deși LLC-ul dvs. va fi supus impozitării atât de stat, cât și federale, ceea ce poate necesita mai multe documente.

Este un SRL potrivit pentru tine?

Întreprinderile mici și mijlocii care necesită angajați sunt candidați grozavi pentru statutul de SRL. Un SRL ar putea fi, de asemenea, o opțiune bună pentru startup-urile aflate în stadiu incipient care doresc să se lanseze rapid, fără bătaia de cap și costul înființării unei corporații.

Obțineți un EIN

Comun pentru toate structurile de afaceri din Florida, trebuie să vă înregistrați pentru un număr de identificare a angajatorului (EIN) la Serviciul fiscal intern (IRS). Acesta servește în mare parte aceluiași scop ca numărul dvs. de securitate socială (SSN), cu excepția faptului că este pentru afacerea dvs. Nu uitați să aveți SSN personal sau numărul individual de identificare a contribuabilului (ITIN) pregătit înainte de a începe procesul de înregistrare în stil interviu pe site-ul IRS sau de a vă înregistra prin fax, poștă sau telefon.

Înregistrați-vă LLC

Înregistrarea SRL-ului dumneavoastră se realizează prin completarea și trimiterea articolelor dumneavoastră de organizare, care se numește declarație de informații în unele state. Acest document oferă guvernului statului detalii despre organizația dvs., cum ar fi numele oficial, informațiile de contact, adresa și multe altele.

Alegeți un agent înregistrat

Un agent înregistrat este uneori numit agent pentru notificarea procesului și este persoana sau corporația pe care o desemnați pentru a primi documente judecătorești în numele dvs. Aceasta este una dintre caracteristicile unui SRL care vă protejează bunurile personale de obligațiile comerciale, cum ar fi colectarea datoriilor și procese. În Florida, puteți servi ca propriul agent înregistrat sau puteți alege dintre multe firme de avocatură și companii care oferă acest serviciu contra cost. Declararea agentului dvs. înregistrat se realizează prin includerea informațiilor de pe articolele prezentate de organizație.

Plătiți impozitul de stat

Companiile din Florida plătesc un impozit de stat pe venitul corporativ/franciză administrat de Departamentul de Venituri din Florida. Aceasta este o taxă forfetară care poate varia de la an la an, așa că asigurați-vă că înțelegeți care este rata actuală.

Departamentul de Venituri din Florida gestionează, de asemenea, programul de taxe pe vânzări și utilizare, care impune o taxă unică (cu câteva excepții) asupra vânzărilor majorității bunurilor și serviciilor din stat. Multe județe colectează, de asemenea, o taxă suplimentară discreționară de vânzări, sau taxa județeană, pentru întreprinderile care efectuează vânzări în regiunea lor.

Florida oferă, de asemenea, o serie de stimulente fiscale întreprinderilor pentru a ajuta la încurajarea comerțului și pentru a aduce mai mulți antreprenori ca tine în stat.

Pregătiți un acord de operare

Un acord de operare descrie cum va fi gestionat SRL-ul dvs., cine sunt părțile interesate și cum sunt alocate profiturile. În Florida, nu vi se cere să trimiteți un acord de operare ca parte a procesului de înregistrare a LLC. Cu toate acestea, dacă nu creați un acord de operare, legile implicite de stat se pot aplica afacerii dvs., ceea ce poate fi sau nu în avantajul dumneavoastră. Există șabloane online care vă pot ajuta să vă scrieți acordul de operare.

Corporație din Florida

Ce este o corporație?

O corporație separă proprietarii individuali de afacere, ceea ce ajută la protejarea bunurilor personale ale proprietarilor de datorii precum procese și colectarea datoriilor. Corporațiile din Florida se bucură de obicei de o cotă de impozitare mai mică decât întreprinderile individuale sau SRL-urile și tind să fie mai ușor de vândut sau transferat. Una dintre principalele caracteristici distinctive ale unei corporații este capacitatea de a emite acțiuni, ceea ce permite unei companii să strângă bani de la investitori, să ofere pachete de compensare mai variate personalului calificat și poate atrage membri experimentați ai consiliului de administrație. Dezavantajul unei corporații este că este cea mai complicată și costisitoare structură de afaceri de înființat și întreținut.

Este o corporație potrivită pentru tine?

O corporație din Florida ar putea fi potrivită pentru dvs. dacă:

  • Intenționați să strângeți fonduri de la investitori
  • Începi o operațiune foarte mare
  • Scopul tău este să construiești o companie și apoi să o vinzi
  • Sunteți interesat în special de protecția împotriva datoriilor

Obțineți un EIN

Corporațiile nu sunt scutite de cerințele Internal Revenue Service (IRS) de a obține un număr de identificare a angajatorului (EIN), care are un scop similar cu numărul dvs. de securitate socială (SSN), cu excepția faptului că este pentru afacerea dvs. Aplicațiile sunt gratuite și acceptate fie prin intermediul unui proces online, în stil interviu, fie prin fax, poștă sau telefon.

Dosar actul constitutiv

Pentru a înregistra o corporație, va trebui să trimiteți actele constitutive la Divizia corporațiilor din Florida. Acest document include detalii specifice despre afacerea dvs., cum ar fi:

  • Numele companiei tale
  • Locația biroului dvs. și
  • Indiferent dacă operațiunea dvs. este pentru profit sau nonprofit

Puteți găsi toate cerințele și un șablon de bază al actului constitutiv în acest document.

Alegeți un agent înregistrat

La fel ca un SRL, o corporație trebuie să desemneze sau să numească un agent înregistrat, cunoscut și ca agent pentru serviciul procesului. Acest agent acceptă documente judiciare în numele corporației dvs. și este una dintre caracteristicile unei corporații care separă și vă protejează bunurile personale de obligațiile suportate de afacerea dvs. În Florida, puteți fi propriul dvs. agent înregistrat sau puteți alege o persoană fizică, o corporație sau o companie care oferă acest serviciu pentru a fi agentul dvs. Declararea agentului dvs. înregistrat poate fi realizată completând și trimițând actul constitutiv.

Pregătiți statutul corporativ

Statutul corporativ este un document care determină structura și guvernanța operațiunii dvs., inclusiv detalii precum:

  • Intalniri anuale
  • Cvorum (numărul minim de membri ai consiliului de vot sau de acționari)
  • Manipularea documentelor
  • Stoc
  • Directori
  • Conflicte de interes

Informații despre ce să includeți în statutul dumneavoastră corporativ pot fi găsite în Florida Business Corporation Act. De asemenea, poate doriți să utilizați un șablon pentru a ușura puțin acest proces.

Numiți directori și ține ședința consiliului

Corporațiile din Florida sunt obligate să adune un consiliu de administrație pentru a ajuta cu supravegherea și managementul. Regulile privind cine poate fi director pot fi găsite în Florida Business Corporation Act. Directorii tăi pot fi bunuri valoroase, așa că gândește-te bine la cine ai dori să aduci la bord. Odată ce ați numit un consiliu de administrație, va trebui să găzduiți prima ședință de consiliu pentru a o oficializa.

Emite stoc

Stock este un instrument oferit corporațiilor ca o modalitate de a distribui proprietatea, de a strânge fonduri de la investitori și, eventual, de a stimula personalul experimentat și consilierii să-și aducă talentul într-o companie. În mod normal, acțiunile sunt emise în timpul primei ședințe de consiliu. Informații extinse despre reglementările care se aplică stocurilor, cum se emit stocuri și multe altele sunt disponibile în statutele Legii corporației comerciale din Florida.

Plătiți impozitul de stat

Corporațiile din Florida au obligații fiscale similare cu SRL-urile, inclusiv o taxă forfetară pe venitul corporativ/franciză administrată de Departamentul de Venituri din Florida, precum și o taxă pe vânzări și utilizare care se aplică majorității tipurilor de tranzacții de vânzare din stat. În plus, guvernele județelor au voie să impună o taxă de vânzare discreționară sau o taxă de județ asupra tranzacțiilor de vânzare din jurisdicțiile lor respective, așa că asigurați-vă că înțelegeți ce taxe se aplică afacerii dvs. în funcție de locația dvs.

Statul Florida este, de asemenea, interesat să încurajeze comerțul și oferă o serie de stimulente fiscale care vă pot ajuta să reduceți atât impozitul pe profit, cât și impozitul pe vânzări, în funcție de industria dvs.

5. Obțineți o licență de afaceri și permise

Nu este necesară o licență generală de afaceri în Florida, deoarece poate fi realizată prin înregistrarea ca o structură de afaceri specifică. Cu toate acestea, există cerințe de licențiere pentru întreprinderile din anumite industrii. Licențele comune includ:

  • Vânzări de alcool
  • Greutati si masuri
  • Evacuarea deșeurilor

Licențierea este gestionată de Departamentul de Reglementare Profesională și Afaceri din Florida, precum și de Departamentul de Agricultură și Servicii pentru Consumatori din Florida. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de o licență pentru a opera de la una dintre agențiile de stat din Florida sau de la una dintre aceste alte agenții de licențiere. Nu există un sistem unificat de licențiere în Florida, așa că fiți amănunțit când căutați prin aceste site-uri informații despre licențiere care se aplică afacerii dvs.

6. Examinați opțiunile de asigurare din Florida

Deși atât SRL-urile, cât și corporațiile oferă multe protecții juridice și financiare, este totuși prudent să aveți o asigurare pentru afacerea dvs. Tipurile comune de asigurări de afaceri includ:

  • Răspundere generală
  • Răspunderea profesională
  • Compensația lucrătorului

Asigurările din Florida sunt privatizate și gestionate de Office of Insurance Regulation.

Statul Florida cere ca întreprinderile cu angajați să aibă acoperire de compensare a lucrătorilor. Mai multe informații sunt disponibile de la Departamentul de Servicii Financiare din Florida.

7. Înțelegeți considerentele financiare

Indiferent dacă ați ales să înființați o întreprindere unică, un SRL sau o corporație, este o idee bună să vă separați activele personale și de afaceri și instrumentele financiare. Deschideți un cont bancar de afaceri, solicitați un card de credit de afaceri și luați în considerare apelarea unui contabil de afaceri, a cărui experiență este probabil să fie valoroasă pe parcursul călătoriei dvs. de afaceri.

De asemenea, este posibil să aveți nevoie de capital suplimentar în timpul pornirii sau funcționării afacerii dvs. Puteți solicita un împrumut bancar la o serie de instituții financiare sau puteți lua în considerare Shopify Capital.

8. Comercializați-vă afacerea

Acum este timpul să luăm o pauză de la completarea cererilor și de a studia cu atenție statutele guvernamentale pentru a face ceva mai creativ, dar la fel de critic – marketing. Prezentarea afacerii dvs. în modul potrivit pentru clientul dvs. ideal este ultimul pas înainte de a vă putea lansa, așa că asigurați-vă că alocați ceva timp pentru a realiza acest lucru.

Marca-ți afacerea

Mulți clienți vor întâlni logo-ul sau marketingul mărcii dvs. înainte de a afla despre produsul sau serviciul dvs., așa că este important ca marca dvs. să vă reprezinte afacerea într-un mod care să fie recunoscut, memorabil și să demonstreze adevărata valoare a ofertelor dvs. Brandingul include:

  • Logo-ul companiei dvs. Încercați Hatchful pentru a crea ușor logo-ul.
  • Culori și imagini oficiale ale companiei. Instrumentul online Paletton este o modalitate excelentă de a coordona culorile.
  • Un slogan sau un slogan captivant. Consultați Slogan Maker de la Shopify pentru inspirație.
  • Fonturi sau fonturi oficiale
  • Tonul și vocea utilizate în comunicațiile companiei
  • Poziționarea mărcii și personalitatea mărcii dvs

Branding-ul este o modalitate excelentă de a-ți infuza propria personalitate și simțul creativității în afacerea ta, așa că nu ezita să experimentezi, să încerci lucruri noi și să continui să-ți perfecționezi elementele mărcii până când acestea devin frumoase și eficiente.

Construiește un site web de afaceri

Aproape orice afacere, chiar și cele care nu vând produse online, pot beneficia de un site web. Un site web poate ajuta oamenii să îți descopere afacerea în timp ce caută online și este adesea primul loc în care pot merge clienții potențiali după ce au aflat despre produsele și serviciile tale. Site-ul dvs. ar trebui să fie de marcă, ușor de navigat, informativ și să ofere o experiență grozavă. În zilele noastre, un site web poate fi construit rapid fără a necesita abilități de codare. Puteți lansa un site web folosind o platformă precum Shopify, fără nicio experiență de design sau dezvoltare.

Pentru a începe, veți avea nevoie de:

  • Fișiere cu logo-ul digital de diferite dimensiuni, care se potrivesc paginii dvs. de început, subsolului și oriunde în care doriți să vă creați noul site web. Acestea pot fi create și descărcate folosind Hatchful, instrumentul de creare a logo-ului Shopify.
  • Culori de marcă, astfel încât să puteți personaliza tema site-ului dvs. și să creați o schemă de culori coerentă între produse, servicii, materiale de imprimare și multe altele
  • Fotografii și imagini atractive ale produselor care atrag utilizatorii din punct de vedere vizual
  • Fonturi coordonate pentru a crea un aspect coerent în toate materialele dvs. promoționale
  • O hartă a site-ului care conturează structura paginii și vă ajută să organizați toate informațiile pe care doriți să le comunicați clienților dvs.
  • Informațiile dvs. publice de contact

Promovează-ți afacerea

Pe măsură ce vă apropiați de data lansării, ar trebui să programați timp pentru a crea un plan de marketing care vă poate ajuta să vă promovați afacerea și să vindeți mai multe produse și servicii. Acest document poate ajuta în mare măsură afacerea dvs. să găsească un public, să vă dezvolte baza de clienți și să vă mențineți eforturile de promovare în timp. Planurile de marketing includ adesea:

  • Un rezumat executiv care rezumă planul dvs. general
  • O declarație de misiune care vă conturează obiectivele generale și filozofia de afaceri
  • Obiective care detaliază lucrurile specifice pe care doriți să le realizați prin SRL-ul dvs
  • O analiză a punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor (SWOT) care vă poate ajuta să identificați ceea ce faceți bine și ceea ce trebuie să fie rafinat
  • Cercetare de piață care vă ajută să vă înțelegeți industria, potențialii clienți și concurenții
  • O strategie de piață care detaliază planul tău de atac
  • Un buget care îți ține finanțele sub control

Pentru inspirație, consultați aceste exemple de plan de marketing.

Întrebări frecvente

Cât timp durează să începi o afacere în Florida?

Depunerea pentru proprietate individuală în Florida poate dura câteva zile, în timp ce înființarea unei SRL sau a unei corporații poate dura săptămâni sau chiar luni, în funcție de complexitatea structurii afacerii dvs., de numărul de licențe de care aveți nevoie și de cât de repede puteți colecta toate informațiile. informațiile de care veți avea nevoie pentru a vă înregistra.

Cât costă să începi o afacere în Florida?

În funcție de structura afacerii dvs. și de numărul de licențe de care aveți nevoie, este posibil să vă puteți configura afacerea pentru doar 100 USD pentru o întreprindere unică. Cu toate acestea, poate costa mai mult de 1.000 USD, în special pentru SRL-uri și corporații.

Afacerile plătesc impozite în Florida?

Proprietarii individuali plătesc impozit pe venit ca parte a declarației de impozit pe venitul personal. SRL-urile și corporațiile plătesc un impozit de stat pe venitul corporativ/franciză care este separat de venitul personal al proprietarilor lor.

Această postare este doar pentru informare. Sunteți responsabil pentru revizuirea și utilizarea acestor informații în mod corespunzător. Acest conținut nu conține și nu este menit să ofere consiliere juridică, fiscală sau de afaceri. Cerințele sunt actualizate frecvent și ar trebui să vă asigurați că faceți propria cercetare și luați legătura cu consilieri profesioniști în domeniul juridic, fiscal și de afaceri, după cum este necesar. Afacerile din afara Floridei vor avea diferiți pași și cerințe. Pentru a vinde produse folosind platforma Shopify, trebuie să respectați legile din jurisdicția afacerii dvs. și ale clienților dvs., Termenii și condițiile Shopify, Politica de utilizare acceptabilă Shopify și orice alte politici aplicabile.

Consultați celelalte ghiduri de stat despre Cum să începeți o afacere în Texas, Cum să începeți o afacere în California.